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文檔簡介
合同審核程序(標(biāo)準(zhǔn)版)1.背景為了保證公司在與合作伙伴簽訂合同時(shí)能夠遵循一定的規(guī)范和程序,合同審核程序的制定變得至關(guān)重要。本文檔旨在為公司提供一份標(biāo)準(zhǔn)版的合同審核程序,以便確保合同的合法性和有效性。2.審核流程2.1合同提交-合同的提交應(yīng)由合同起草人在完成合同草案后進(jìn)行。合同起草人應(yīng)將合同草案以電子形式提交給合同審核部門。2.2審核前準(zhǔn)備-合同審核部門在收到合同草案后,應(yīng)進(jìn)行初步的準(zhǔn)備工作。這包括驗(yàn)證合同的完整性、一致性以及合同中所涉及的法律條款的準(zhǔn)確性。2.3合同審核-合同審核部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面的審核。審核的重點(diǎn)包括但不限于以下幾個(gè)方面:-合同的法律合規(guī)性:審核合同是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,包括但不限于合同的形式要素、合同條款的合法性等。-合同的商業(yè)合理性:審核合同是否符合公司的商業(yè)利益和戰(zhàn)略定位,合同條款是否合理且有利于公司。-合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。-合同的條款和條件:審核合同條款和條件的清晰度和明確性,確保各方權(quán)利義務(wù)清晰可辨。-合同的履行方式:審核合同履行方式的可行性和合理性,確保能夠順利履行合同義務(wù)。2.4審核結(jié)果-合同審核部門應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果作出相應(yīng)的決策:-通過審核:合同審核部門認(rèn)為合同符合相關(guān)要求,可以繼續(xù)推進(jìn)簽署流程。-退回修改:合同審核部門認(rèn)為合同存在一些問題或不完善的地方,需要起草人進(jìn)行修改并重新提交。-拒絕審核:合同審核部門認(rèn)為合同存在嚴(yán)重違反法律法規(guī)或公司政策的問題,不予通過審核。2.5審核記錄-合同審核部門應(yīng)對(duì)每一份合同審核進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括但不限于合同起草人、審核人員、審核結(jié)果、審核意見等。3.審核責(zé)任-合同審核部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性和有效性,對(duì)審核結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。-合同起草人負(fù)責(zé)合同的起草和提交,并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的修改和調(diào)整。4.附則-本合同審核程序的制定和修改由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。-合同審核程序的執(zhí)行應(yīng)遵循公司相關(guān)政策和規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。以上為合同審核程序的標(biāo)準(zhǔn)版,旨在為
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