企業(yè)上市暨20周年慶典（廿載篤行路啟航新征程主題）活動策劃方案-74P

CONTENT目錄活動基本信息Basicconceptsofstrategy01視覺設(shè)計方案OverviewofEnterpriseStrategy02場地布置方案OverviewofStrategicManagement03活動流程規(guī)劃Strategicmanagementprocess04執(zhí)行保障預(yù)案Strategicmanagementprocess05活動基本信息二十載歲月如歌，二十載征途漫漫！我們步伐堅定，始終以“產(chǎn)業(yè)報國，復(fù)興有我”為己任，以科技創(chuàng)新為利器，打破國外技術(shù)壁壘。作為中國首家超低溫冷凍存儲制造的民族品牌，我們始終以國際化視野，追逐智慧與技術(shù)的碰撞契合，竭力為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)！歷經(jīng)二十載，中科美菱北京證劵交易所上市暨建業(yè)20周年慶典儀式將于10月18日在安徽合肥翡翠湖迎賓館舉行廿載篤行路啟航新征程

中科美菱北京證劵交易所上市暨建業(yè)20周年一、活動時間：10月18日二、活動地點：（1）合肥主會場：翡翠湖迎賓館（2）合肥分會場：中科美菱園區(qū)內(nèi)（3）北京分會場：中科院理化所（1）合肥主會場：公司股東、嘉賓、工作人員，約200人；（2）合肥分會場：公司各部門員工，約700人；（3）北京分會場：中科院理化所人員，約20人。通過研究內(nèi)部環(huán)境公司確定：它們能做什么?；顒有枨蠓纸庳ポd篤行路啟航新征程

中科美菱北京證劵交易所上市暨建業(yè)20周年合肥主會場上市儀式+答謝酒店合肥分會場慶典儀式活動地點：翡翠湖迎賓館活動對象：公司股東、嘉賓、工作人員活動人數(shù)：200人活動需求：氛圍布展

舞美搭建

流程執(zhí)行活動地點：中科美菱園區(qū)內(nèi)活動對象：公司全體員工活動人數(shù)：700人活動需求：氛圍布置

舞臺搭建

物料制作PART02KV及延展設(shè)計OverviewofEnterpriseStrategy活動主KV延展設(shè)計導(dǎo)視牌道旗延展設(shè)計導(dǎo)視牌道旗KV設(shè)計備選延展設(shè)計導(dǎo)視牌道旗延展設(shè)計接機牌延展設(shè)計云直播二維碼展架延展設(shè)計發(fā)言臺延展設(shè)計席卡延展設(shè)計主持人手卡麥標(biāo)延展設(shè)計致辭夾工作證延展設(shè)計定制主題口罩延展設(shè)計拍照手舉牌（部分示意）PART03-主會場場地布置方案OverviewofEnterpriseStrategy廿載篤行路啟航新征程P地下車庫

紅地毯形象門簽到處合影處展板舞臺道旗20組環(huán)翠路主會場·平面布置示意圖下車點P停車場

場地布置·入口主題立體字場地布置·通道道旗場地布置·場地效果示意圖

合影背景形象門簽到處儀式舞臺區(qū)宴會區(qū)場地布置·入口形象門場地布置·入口形象門場地布置·簽到處簽到背景微信簽到電子屏場地布置·合影處

場地布置·主舞臺效果

場地布置·主舞臺效果

場地布置·主舞臺效果

場地布置·主舞臺效果

圓形吧臺，鮮花裝飾，冷餐區(qū)糕點水果場地布置·酒會布展示意

33定制20周年主題糕點場地布置·酒會布展示意

34精裝糕點，水果冷餐擺臺場地布置·酒會布展示意

PART03-分會場場地布置方案OverviewofEnterpriseStrategy場地布置·道旗氛圍

場地布置·分會場舞臺區(qū)

場地布置·分會場舞臺區(qū)

場地布置·分會場打卡點

PART04活動流程執(zhí)行OverviewofEnterpriseStrategy主會場·活動流程中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（主會場）時間內(nèi)容備注8:00-8:50嘉賓簽到入場、中科美菱園區(qū)儀式熱身活動直播1.所有會場工作人員、接待人員7點前到場；2.公司園區(qū)注意直播鏡頭語言8:50-9:05播放路演宣傳片全網(wǎng)直播中（各領(lǐng)導(dǎo)講話稿）9:05-9:08介紹出席嘉賓主持人開場9:08-9:11政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

9:11-9:13北交所領(lǐng)導(dǎo)致辭

9:13-9:16券商領(lǐng)導(dǎo)致辭

9:16-9:20長虹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭

9:20-9:23中科美菱董事長致辭

9:23-9:25邀請見證及敲鐘嘉賓上臺

9:25敲鐘（6-8人）

9:26觀看開盤走勢

9:30儀式結(jié)束，自由合影

9:30-11:30答謝酒會

11:30-12:00嘉賓送行免停車費11:30-13:00重要領(lǐng)導(dǎo)午餐會酒水微信電子簽到，嘉賓微信頭像匯集成為MELING美菱LOGO流程-簽到環(huán)節(jié)禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花.流程-簽到環(huán)節(jié)流程-合影環(huán)節(jié)攝影師為嘉賓合影開場致辭/介紹活動信息/介紹到場領(lǐng)導(dǎo)/邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺

主持人劉柳·安徽一線活動主持人流程-合影環(huán)節(jié)主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，禮儀引導(dǎo).政府領(lǐng)導(dǎo)-北交所領(lǐng)導(dǎo)-券商領(lǐng)導(dǎo)-長虹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)-中科美菱董事長流程-領(lǐng)導(dǎo)致辭流程-敲鐘儀式敲鐘儀式流程-敲鐘儀式觀看開盤走勢流程-答謝酒會雞尾酒、冷餐流程-暖場演出酒會大提琴、小提琴二重奏暖場演出主會場·活動流程中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（分會場）時間內(nèi)容備注7:50-8:10會場簽到、領(lǐng)取口罩、小國旗

8:10-8:15播放路演宣傳片

8:15-8:20主持人開場丁盈盈8:25-8:30升國旗、奏唱國歌吳軍、伍愷8:30-9:00新工牌授牌儀式伍愷、潘正磊9:00-9:30觀看直播伍愷9:30-9:35全體喊三遍口號“復(fù)興有我，產(chǎn)業(yè)報國”全員9:35-9:55宣傳合影拍立得，現(xiàn)場洗照片9:55-10:55發(fā)放紀(jì)念品、退場各部門負(fù)責(zé)人10:55-11:55午餐午餐地點，集體用餐？12:00-13:30午休

13:30-13:30菱安醫(yī)療開交流會流程-領(lǐng)取小國旗、定制主題口罩流程-升國旗、奏唱國歌流程-工牌授牌儀式流程-觀看上市儀式直播觀看主會場上市儀式直播，全體喊三遍口號“復(fù)興有我，產(chǎn)業(yè)報國”流程-觀看上市儀式直播拍立得拍照互動，定制手舉牌.流程-觀看上市儀式直播發(fā)放紀(jì)念品，有序離場.PART04活動執(zhí)行保障OverviewofEnterpriseStrategy項目團(tuán)隊-團(tuán)隊人員組成架構(gòu)總指揮：現(xiàn)場導(dǎo)演副指揮策劃部執(zhí)行部保障組策劃師平面/3D設(shè)計舞美團(tuán)隊工作團(tuán)隊安保組采購組宣講師1人、禮儀2人、會務(wù)2人會場控場質(zhì)量-硬件支持-視頻設(shè)備8米電控?fù)u臂LED無縫切換器LED播放監(jiān)播器P3超薄LED戶外顯示屏高清彩幕技術(shù)人員：安徽省歌劇院三級舞臺技師Wireless

Micx6X2x5x1EQx1x1Setx6x6AMP4set

xx12壓限器分頻器壓限器分頻器Stand

MonitorMAC

PCAudio

MixerLA數(shù)字調(diào)音臺會場控場質(zhì)量-硬件支持-音響設(shè)備會場控場質(zhì)量-硬件支持-LED設(shè)備會場控場質(zhì)量-硬件支持-燈光設(shè)備PHOTOGRAPHY

TEAM會場控場質(zhì)量-攝影攝像團(tuán)隊項目經(jīng)理：定制直播方案-->組建項目團(tuán)隊-->項目進(jìn)度把控流媒體工程師：技術(shù)方案論證-->CDN節(jié)點梳理-->服務(wù)器壓測-->實時監(jiān)測及調(diào)整媒體運營經(jīng)理：投放方案確認(rèn)-->資源位交易-->第三方平臺推流測試-->第三方平臺信息監(jiān)控-->投放信息收集市場運營：H5、PR稿件等市場資源投放-->直播頁面裝修-->暖場視頻-->主持、管理評論區(qū)-->觀眾互動執(zhí)行團(tuán)隊：制定執(zhí)行方案-->現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)測試-->編碼設(shè)備測試-->視頻傳輸監(jiān)控-->導(dǎo)播服務(wù)-->實時字幕疊加結(jié)果交付：投放數(shù)據(jù)報告、活動視頻、大會字幕記錄、觀眾反饋記錄連線直播保障活動應(yīng)急保障預(yù)案

——疫情防控預(yù)案疫情防控措施為落實經(jīng)濟(jì)建設(shè)和新冠疫情防控兩手抓、兩不誤的要求，做好大型新冠肺炎疫情防控工作，及時發(fā)現(xiàn)、高效處置會議相關(guān)場所疫情，保障公眾健康和公共衛(wèi)生安全，制定本次預(yù)案。(一)、前期準(zhǔn)備與保障措施按照“六個到位”的思路，即組織機構(gòu)到位、工作方案到位、物資用品到位、應(yīng)急預(yù)案到位、管理責(zé)任到位、宣傳教育到位，充分做好前期準(zhǔn)備。(二)、成立防控工作組，落實防控責(zé)任成立新冠肺炎防控專項工作組，選出主要責(zé)任人為疫情防控第一負(fù)責(zé)人，成立健康管理小組，并同時設(shè)立健康管理責(zé)任人，對接市衛(wèi)生健康局做好疫情防控工作。針對活動議程制定相應(yīng)防控方案并部署實施，制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告與處理應(yīng)急預(yù)案。（三）、設(shè)立臨時醫(yī)學(xué)觀察點，安排駐點醫(yī)療團(tuán)隊活動現(xiàn)場每天配備醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備和救護(hù)車。若有人員出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、呼吸困難等呼吸道癥狀人員或疑似人員時都應(yīng)立即向蒙城縣疫情防控指揮部和衛(wèi)生疾控部門報告。（四）、加強人員健康管理凡進(jìn)必檢，把好入口關(guān)酒店入口處增加門禁人員，嚴(yán)格執(zhí)行“綠碼”準(zhǔn)入制，對消費者進(jìn)行“健康碼”查看以及體溫測量，口罩佩戴標(biāo)準(zhǔn)情況。出現(xiàn)體溫異常人員立即將其轉(zhuǎn)移至臨時隔離區(qū)域，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?；顒討?yīng)急保障預(yù)案

——疫情防控預(yù)案活動應(yīng)急保障預(yù)案

——安保預(yù)案1.素質(zhì)要求:A安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范;B.按時間準(zhǔn)時上崗、值崗、撤崗;C,強調(diào)服務(wù)意識及管理技巧，既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù);D.處事不驚，難以處理的問題及時與有關(guān)部門溝通:E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2.實現(xiàn)措施:A.安保人員須經(jīng)展前培訓(xùn),達(dá)到上崗素質(zhì)要求:B.安保負(fù)責(zé)人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通;C.安保負(fù)責(zé)人活動前整隊開會,強調(diào)、提醒各項工作D.活動完畢前整隊總結(jié)當(dāng)日工作，有序高場館。E.部分安保人員服裝需穿特警服裝，起到現(xiàn)場成便的作用?；顒討?yīng)急保障預(yù)案

——特殊天氣預(yù)案A.成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組B、突發(fā)情況的處置提前5天對天預(yù)報進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間.以保證活動效果。如在活動當(dāng)天遇暴雨等惡劣天氣情況。將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、備雨傘、雨披等。設(shè)備系統(tǒng)音響、led屏幕控制系統(tǒng)，統(tǒng)一采用雙系統(tǒng)、雙備份，在主系統(tǒng)故障的情況下，能及時的啟用備用控制系統(tǒng)系統(tǒng)電源1、各項設(shè)備系統(tǒng)均配備UPS（可持續(xù)電源），在出現(xiàn)停電的情況下，設(shè)備停止運行時，首先保障控制系統(tǒng)電源是可持續(xù)性的；2、設(shè)備運轉(zhuǎn)所需電源在排查電力因素后，可及時的通電使用，但是控制系統(tǒng)若出現(xiàn)斷電，有可能導(dǎo)致前期所調(diào)試好的系統(tǒng)紊亂，因此配置系統(tǒng)UPS電源尤為重要設(shè)備電源1、設(shè)備電源供應(yīng)突然斷電時，各部門后臺工作人員應(yīng)第一時間排查斷電因素2、優(yōu)先檢查電箱是否有跳閘情況，迅速檢查造成跳閘的因素，是設(shè)備電力超負(fù)載或者電源短路等因素，以最快的速度恢復(fù)使用音響設(shè)備1、若出現(xiàn)可能的嘯叫，音控臺因及時有效抑制2、若出現(xiàn)話筒無聲，音響控臺主控首先確認(rèn)話筒推子是否已經(jīng)上推，控臺輔助人員及時排查是否是話筒電池不足，控臺與后臺保持溝通第一時間排除會場控場質(zhì)量-設(shè)備預(yù)案視頻設(shè)備1、若出現(xiàn)黑屏狀況，控臺首先通知后臺人員排查主線纜及主信號線的線纜連接問題2、若為局部黑屏，后臺兩名人員應(yīng)分組排查，一人在舞臺側(cè)面觀察、一人在屏幕后側(cè)保持溝通，檢查排除狀況應(yīng)急演練1、活動開始前，在彩排階段，對工作人員講安全、講明注意事項，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練，以便各個崗位都能熟練自身崗位的應(yīng)急流程，并對如滅火器之類的應(yīng)急設(shè)備能熟練操作使用例行排查1、例行排查包含（電力、線纜、信號、系統(tǒng)以及設(shè)備狀況），該項應(yīng)作為項目管理抓的重點，彩排、演出前后對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；2、在活動期間安排專人進(jìn)行巡視，保證活動期間的正常使用，做到預(yù)防為主會場控場質(zhì)量-設(shè)備預(yù)案活動應(yīng)急保障預(yù)案

——現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急方案是指針對可能導(dǎo)致活動出現(xiàn)混亂、差錯或停頓的突發(fā)事件，以保證活動順利進(jìn)行或?qū)p失降到最低限度而采取的一系列預(yù)防、補救和恢復(fù)活動運行的完整措施。一、應(yīng)急方案實施目的通過應(yīng)急措施、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決，盡全力使活動的進(jìn)程不受事件影響，力爭活動的執(zhí)行效果最大化。二、應(yīng)急方案宗旨：確?；顒禹樌M(jìn)行三、應(yīng)急方案實施原則臨危不亂、迅速解決、協(xié)調(diào)配合、靈活應(yīng)變四、應(yīng)急方案實施1成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場主管以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。①總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時，在最快的時間內(nèi)作出決策。②現(xiàn)場主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要時，向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應(yīng)急工作的順利開展。③各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除。2應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備：為了各項應(yīng)急措施的實施，我公司作好充足的物資準(zhǔn)備，包括車輛、設(shè)施的備用件；通訊聯(lián)絡(luò)工具等，由總負(fù)責(zé)人調(diào)配。3現(xiàn)場應(yīng)急實施①對天氣因素的應(yīng)急措施活動開始之前開始降雨，即啟動備選方案。活動期間突然降雨導(dǎo)致慶典儀式無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行，則邀請所有到場人士進(jìn)入酒店，為各位安排參觀休息?；顒討?yīng)急保障預(yù)案

——現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案②對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊?/p>