慈濟大學(xué)職務(wù)說明書單位醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)系生理學(xué)科職稱技士初任

慈濟大學(xué)職務(wù)說明書單位醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)系生理學(xué)科職稱技士初任本職資格條件教育程度:○博士●碩士●大學(xué)○?？啤鸶咧小鸩痪袑I(yè)訓(xùn)練要求必須具有生物醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)位，並需檢附大學(xué)修習(xí)生理學(xué)與生理學(xué)實驗之成績。經(jīng)驗或其他曾經(jīng)擔(dān)任生理學(xué)實驗助教經(jīng)驗者為佳，若無者，則需至少擔(dān)任過生物醫(yī)學(xué)相關(guān)實驗助理經(jīng)驗，並經(jīng)單位內(nèi)主管或教師檢驗其生理相關(guān)實驗操作技巧的可行性。外部聯(lián)絡(luò)單位/人員花蓮縣衛(wèi)生局藥物食品衛(wèi)生科行政院衛(wèi)生福利部食品藥物管理署基本職掌基本職責(zé)：處理學(xué)科相關(guān)行政事務(wù)，協(xié)助生理學(xué)實驗課程順利進(jìn)行。職責(zé)範(fàn)圍：包括生理學(xué)及生理學(xué)實驗課程相關(guān)事務(wù)、實驗室管理、學(xué)科一般行政業(yè)務(wù)及其他單位交辦事項。工作項目及內(nèi)容績效標(biāo)準(zhǔn)天月學(xué)期作業(yè)時間實驗課程確認(rèn)實驗課程時間及講義依據(jù)每學(xué)期生理學(xué)及生理學(xué)實驗開課系所、上課時間，確認(rèn)實驗課程主題講義內(nèi)容並上傳moodle，更新實驗操作系統(tǒng)內(nèi)容。16h每年8月份及1月份研究生教學(xué)助理(TA)培訓(xùn)開學(xué)前，依據(jù)課程需求提出教學(xué)助理(TA)需求申請表。詢問研究生擔(dān)任TA的意願，並安排時間表。舉行TA說明會，說明學(xué)校相關(guān)規(guī)定及實驗注意事項，包括各項實驗主題之內(nèi)容、器材、實驗操作步驟、注意事項及如何處理課程中學(xué)生發(fā)生的各類狀況等。20h每年9月份及2月份每週實驗課前，依據(jù)實驗主題安排TA實作訓(xùn)練，以確保TA了解工作內(nèi)容，並具有解決大學(xué)部學(xué)生實驗問題之能力，使實驗課程順利進(jìn)行。4h學(xué)期間每週1天課前準(zhǔn)備器材、配置藥品及訂購實驗動物依據(jù)實驗主題準(zhǔn)備各組及公共區(qū)之實驗器材及藥品，並佈置實驗室環(huán)境。2h學(xué)期間每週2至3天於實驗課一個月前上網(wǎng)向樂斯科或國家動物中心訂購實驗動物(大白鼠)，確認(rèn)大白鼠送達(dá)實驗動物中心的時間，並確實點交。隨時了解動物健康情形，以確保實驗課時有動物可以使用。2h每年12月份製作各班點名冊學(xué)生每人須mail繳交一張個人照，製成點名冊，點名冊裡包含各次實驗主題，以便每次實驗課時登記出席、小考及平時成績。4h每年9月份及2月份小考(預(yù)習(xí)考)確認(rèn)每次實驗主題之小考題目，印製小考考卷。0.5h每年9月份及2月份上課後10分鐘進(jìn)行小考，結(jié)束後批改考卷並登記成績。0.5h每週2至3天實驗課隨堂上課時間隨堂指導(dǎo)學(xué)生如何操作實驗、如何使用器械、如何進(jìn)行動物手術(shù)等。3h每週2至3天實驗室空間管理及清潔實驗室內(nèi)之設(shè)備及耗材擺放需整齊，並符合實驗室安全衛(wèi)生檢查之規(guī)定，以確保使用安全。隨時維護實驗室之整潔。0.5h每週2至3天補充實驗耗材及藥品檢視實驗耗材及藥品是否足量，以及是否仍在有效期限內(nèi)，以利課程順利進(jìn)行。2h開學(xué)前一個月印製試卷及監(jiān)考生理學(xué)及生理學(xué)實驗課程段考印製試卷、監(jiān)考、讀卡、統(tǒng)計成績，將結(jié)果寄給學(xué)科老師及該班學(xué)生主任及導(dǎo)師參考，並提於科務(wù)會議討論。3h/班每學(xué)期每班3次考試教學(xué)評量施作製作、印發(fā)、回收及統(tǒng)計生理學(xué)及生理學(xué)實驗課程教學(xué)評量問卷，將結(jié)果寄給學(xué)科老師參考，並提於科務(wù)會議討論。3h/班每學(xué)期每班每次考試進(jìn)行2至5位老師的評量編製實驗課程動物手術(shù)教學(xué)影片依據(jù)實驗講義內(nèi)容及手術(shù)動物步驟，編製教學(xué)影片。安排示範(fàn)實驗，全程攝影。後製：擬文字稿、剪輯、配音及配樂。20h暑假期間依據(jù)實驗課程內(nèi)容之需求編製教學(xué)影片實驗室管理實驗室安全衛(wèi)生檢查作業(yè)依據(jù)環(huán)安組規(guī)定，每月定時實施實驗室安全衛(wèi)生檢查作業(yè)，包括填寫實驗室自動檢查紀(jì)錄表、緊急洗眼沖淋設(shè)備定期檢查紀(jì)錄表、局部排器裝置等重點檢查紀(jì)錄表等。0.5h每月1次儀器設(shè)備保養(yǎng)及維修依據(jù)每次實驗課程之使用情形，評估各項儀器設(shè)備之保養(yǎng)及維修時間，以確保下次上課或下學(xué)期上課時，所有儀器皆可以正常運作，不影響課程。管理公用儀器室內(nèi)之設(shè)備使用、維護及場地清潔。不定期檢視環(huán)境整潔。10h學(xué)期間實驗器材借用依據(jù)大學(xué)部寒暑假期間學(xué)生營隊或研究所及大學(xué)部相關(guān)課程之需求，提供器材借用之服務(wù)。確保器材如期歸還，沒有損壞，以免影響課程。0.5h依據(jù)學(xué)生營隊之需求提供協(xié)助行政業(yè)務(wù)學(xué)科科務(wù)會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔3h每月召開1次會議申報研究生教學(xué)助教工讀金每月底上網(wǎng)填單申請教學(xué)助教工讀金。0.5h每月定時申報編列預(yù)算填報年度計劃。依據(jù)計劃內(nèi)容編寫年度預(yù)算。16h每年3月採購及核銷依據(jù)業(yè)務(wù)需求，配合預(yù)算進(jìn)行採購及核銷。1h依需求進(jìn)行採購及核銷財產(chǎn)盤點依據(jù)學(xué)校規(guī)定，定時進(jìn)行學(xué)科財產(chǎn)盤點。16h每年11至12月執(zhí)行醫(yī)學(xué)院、醫(yī)學(xué)系、碩士班、行政單位交辦事項依據(jù)各單位交辦事項，提供相關(guān)資料、進(jìn)行學(xué)年管考等。支援院舉辦之學(xué)術(shù)研討會20h依據(jù)各單位需求其他執(zhí)行教學(xué)卓越計畫辦理全校性生理學(xué)競賽20h每學(xué)年舉辦1次辦理全校性生理學(xué)專家講座16h每學(xué)期舉辦1場建置及維護生理學(xué)教學(xué)影片資料庫8h於暑假期間檢視及更新建置生理學(xué)國考題庫40h於國考結(jié)束後更新更新生理學(xué)實驗教學(xué)系統(tǒng)(實驗教學(xué)檔案、實驗講義及相關(guān)設(shè)備器材)24h依據(jù)老師上課講義之修改進(jìn)行更新預(yù)算核銷8h依據(jù)採購情形進(jìn)行核銷執(zhí)行成果考核4h依據(jù)教資中心指示辦理管制藥品申報依據(jù)行政院衛(wèi)生福利部食品藥物管理署之規(guī)定，每年1月辦理管制藥品收支結(jié)存申報作業(yè)。4h依據(jù)食藥署來函進(jìn)行申報支援研究所相關(guān)課程生解碩士班為訓(xùn)練研究生教學(xué)之能力，須有實際上臺上課之經(jīng)驗，規(guī)劃「教學(xué)實習(xí)」課程，研究生可自大學(xué)部「生理學(xué)實驗」課程中，擇一實驗主題進(jìn)行學(xué)習(xí)。指導(dǎo)非TA之研究生了解生理學(xué)實驗之內(nèi)容、器材、實驗操作步驟、注意事項及如何處理課程中學(xué)生發(fā)生的各類狀況等，以便協(xié)助研究生熟悉該實驗主題並順利上臺講課。生解碩士班每學(xué)年設(shè)置具實驗教學(xué)之課程，協(xié)助購買實驗耗材及訂購實驗動物。15h每學(xué)期初及實驗課上課前評鑑相關(guān)事宜協(xié)助醫(yī)學(xué)系、生解碩士班辦理評鑑相關(guān)事宜。8h依據(jù)相關(guān)單位需求辦理專題演講相關(guān)事宜與演講者確認(rèn)議題、到校及離校時間，安排交通工具、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復(fù)原。8h每學(xué)期舉辦1次主管簽章:日期:年月日慈濟大學(xué)職務(wù)說明書單位醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)系生理暨解剖醫(yī)學(xué)碩士班職稱組員初任本職資格條件教育程度:○博士○碩士●大學(xué)●專科○高中○不拘專業(yè)訓(xùn)練要求基本微軟OFFICE文書處理，網(wǎng)頁維護經(jīng)驗或其他具有生物醫(yī)學(xué)相關(guān)背景或?qū)W識為佳，此可包括擔(dān)任過生物醫(yī)學(xué)相關(guān)實驗助理，或相關(guān)科系畢業(yè)。外部聯(lián)絡(luò)單位/人員(如教育部文教處、國科會…等，無則免填)基本職掌執(zhí)行行政工作，使所務(wù)順利推展。協(xié)助本系師生教學(xué)活動，提供行政支援。完成系所主管交付之任務(wù)。工作項目及內(nèi)容績效標(biāo)準(zhǔn)天月學(xué)期作業(yè)時間碩士班班務(wù)會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔16h每學(xué)期至少召開1次會議碩士班教學(xué)暨課程規(guī)劃委員會議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔連絡(luò)校外委員參與會議及審查資料事宜12h每學(xué)期至少召開1次會議碩士班招生委員會議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔4h每學(xué)期至少召開2次會議碩士班自我評鑑會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔3h依需求召開會議辦理校友回娘家活動事前協(xié)調(diào)活動時間、地點、場地接洽、辦理校內(nèi)補助申請畢業(yè)校友出席人數(shù)調(diào)查、當(dāng)日活動流程設(shè)計、辦理平安保險、訂餐事宜費用核銷及製作成果黨32h每學(xué)年辦理1次畢業(yè)生流向調(diào)查及雇主滿意度調(diào)查印製問卷、寄發(fā)、電話連繫催交、整理調(diào)查結(jié)果等20h每學(xué)年執(zhí)行1次收/送信每日收發(fā)公文、招領(lǐng)信件並發(fā)送給各老師0.5h每天公文簽發(fā)、建（歸）檔處理不定期處理公文簽發(fā)、建(歸)檔1h依外埠單位及內(nèi)部需求收發(fā)文碩士班網(wǎng)頁維護及更新暑假期間進(jìn)行檢視及更新。學(xué)期間隨時發(fā)布最新消息(活動訊息或獲獎訊息)4h隨時繕打公文、簽呈不定期繕打公文、簽呈1h依需求繕打簽文文具用品申請依需求送件、點收及發(fā)送0.5h依需求辦理彙整更新系所評鑑相關(guān)報表及資料隨時更新相關(guān)辦法、會議記錄等資料畢業(yè)生流向、教育訓(xùn)練、活動記錄新生資料、評量結(jié)果等8h依需求辦理建置及維護法規(guī)資料庫定期檢視法規(guī)資料庫內(nèi)容1h依需求辦理依校外單位及校內(nèi)處室要求彙整並提供相關(guān)報表提供並撰寫各處室所需之相關(guān)資料（如：年度中程計劃、校務(wù)發(fā)展計劃、年度管考表、環(huán)安組實驗場所基本資料表、私校獎補助作業(yè)量化資料表、職務(wù)說明書等）回覆校外單位來函，提供大學(xué)校院碩博士班概況建置系統(tǒng)、填報Cheers雜誌年度調(diào)查、天下雜誌問卷、總量管制調(diào)查、經(jīng)濟部『我國研發(fā)及創(chuàng)新能量資料庫』等80h依校外單位及校內(nèi)各單位來函或e-mail需求辦理教具保管與維護教學(xué)及行政會議用教具之管理、維護及調(diào)度16h依使用情形進(jìn)行維護及管理辦理專題演講/生涯座談相關(guān)事宜與演講者確認(rèn)議題、到校及離校時間。安排交通工具、訂票、招待所、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復(fù)原。費用核銷。24h每學(xué)期至少辦理1場辦理系所評鑑或研討會相關(guān)事宜彙整統(tǒng)計與會人員、製作名牌、安排餐點、交通工具、招待所編製會議手冊、會議資料整理、借用及布置研討會會場經(jīng)費核銷、歸檔等。80h依據(jù)研發(fā)處時程辦理評鑑事宜。依據(jù)需求不定期舉辦研討會。辦理新聘教師相關(guān)事宜連繫待聘教師演講時間、演講題目、到校及離校時間安排交通工具、訂票、招待所、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復(fù)原。8h依據(jù)需求辦理編列年度預(yù)算填報年度計劃。依據(jù)計劃內(nèi)容編寫年度預(yù)算。8h每年3月一般/自辦採購、雜項費用等核銷事宜依據(jù)業(yè)務(wù)需求，配合預(yù)算進(jìn)行採購及核銷1h依需求進(jìn)行採購及核銷兼任及合聘教師鐘點申請兼任及合聘教師授課時數(shù)計算並核銷鐘點費0.5h每月核銷辦理研究生研究成果分享規(guī)劃活動舉辦日期及場地公告研究成果海報收件截止日期彙整、安排流程、訂餐、成績計算、製作成果檔及核銷16h每年5月辦理辦理研究生畢業(yè)論文口試作業(yè)公告學(xué)生口試申請、彙整送件口試表格製作、場地及時間安排費用核銷16h每年1-2月及6-7月辦理辦理研究所甄試入學(xué)及考試入學(xué)相關(guān)工作負(fù)責(zé)初審/彙整考生報名資料及聯(lián)繫考生補件。書審成績統(tǒng)計。安排口試時間、地點、口試當(dāng)日流程、安排工讀生對口試流程順序之訓(xùn)練口試當(dāng)日評分表之製作口試結(jié)束會後開會彙整成績海報印製、場地佈置、回復(fù)、訂餐、資料彙整歸檔、送件費用核銷16h每年3月、11月畢業(yè)資格審核及離校作業(yè)處理研究生畢畢業(yè)資格審核及離校作業(yè)4h每年1-2月及6-7月辦理課程開課處理依據(jù)校內(nèi)公告期限，針對學(xué)期課程之開設(shè)上網(wǎng)建置課程3h每年1月及8月辦理學(xué)生辦理休（退）學(xué)等行政事務(wù)輔導(dǎo)學(xué)生勸退休學(xué)及退學(xué)申請8h隨時依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)情形予以溝通了解研究生獎學(xué)金、助學(xué)金研究生獎學(xué)金：計算研究生必修學(xué)分成績研究生助學(xué)金：彙整研究生申請表及清冊每月填單申請核銷0.5h每月辦理甄試及招生海報製作資料蒐集、彙整、開會、連繫廠商設(shè)計、校對等寄發(fā)至各校、補習(xí)班1h每年10月及2月辦理招生用結(jié)緣品製作尋找廠商提供樣品、開會、連繫溝通、校對樣稿等寄發(fā)至各校費用核銷1h依需求執(zhí)行新生報到座談會辦理新生報到說明會、連絡(luò)新生報到事宜、寄發(fā)報到通知單更新及印製新生手冊海報印製、場地安排、訂餐、場地恢復(fù)協(xié)助學(xué)生住宿申請、帳戶開設(shè)調(diào)查並安排教師與學(xué)生暑假rotation時間表、評分表發(fā)送、彙整評分表及成績計算費用核銷36h每年6月或7月研究所指導(dǎo)教授名單輔導(dǎo)解惑研究生選擇指導(dǎo)教授事宜。彙整研究生選定指導(dǎo)教授及相關(guān)作業(yè)。8h每年6月至9月教學(xué)評量問卷調(diào)查及統(tǒng)計所有課程之期中、期末教學(xué)評量彙整評量結(jié)果8h每學(xué)期期中及期末各施作一次電腦、軟硬體設(shè)備、公共區(qū)域、各實驗室及辦公器材之報修申請?zhí)顖髶p壞品項之修繕1h依據(jù)各實驗室需求隨時辦理財產(chǎn)保管及盤點依據(jù)學(xué)校規(guī)定，定時進(jìn)行學(xué)科財產(chǎn)盤點。16h每年11月庫存品申請依需求不定時申請、發(fā)送4h依需求辦理場地管理不定期檢視環(huán)境整潔研究所教室：會議室(D810)、討論室(D516)、研究生自習(xí)室(D528)其他：影印室(D525)、公用儀器室(D834)8h依需求辦理畢業(yè)典禮配合事項連繫畢業(yè)生及師長畢業(yè)袍借用等相關(guān)事宜0.5h每年4月至5月與所長有約定期於每學(xué)期開學(xué)後一個月辦理，與新進(jìn)研究生進(jìn)行溝通，對於學(xué)校生活適應(yīng)度與課業(yè)是否能夠兼顧。訂餐、場地安排、會後場地回復(fù)、會議記錄繕打費用核銷4h每年10月期末師生座談會定期於每學(xué)期末舉辦全所師生座談會，針對課程等相關(guān)議題做討論訂餐、場地安排、會後場地回復(fù)、會議記錄繕打費用核銷4h每年6月及1月學(xué)生輔導(dǎo)、反映意見、親師生溝通橋梁相關(guān)事宜研究生與老師間的連繫窗口處理/輔導(dǎo)學(xué)生各種疑難雜癥之事項1h隨時每月辦理慈懿會活動聯(lián)繫慈懿媽媽、學(xué)生每