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文檔簡介
做理財表——Excel表格設(shè)計據(jù)調(diào)查,大多數(shù)中學(xué)生的收入來源多半是父母給的零花錢,極少部分來自于個人掙的。那么合理安排零花錢是中學(xué)生接觸理財?shù)拈_始。你知道自己每個月的要花錢都到哪里去了嗎?到現(xiàn)在為止你有多少儲蓄?是“富翁”還是“負(fù)翁”?學(xué)習(xí)任務(wù)制作上半年收支情況工作表。學(xué)習(xí)建議1.認(rèn)識Excel界面,輸人數(shù)據(jù),設(shè)置工作表格式。2.學(xué)會利用自動填充進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。
3.掌握工作表與工作簿的基本操作。應(yīng)知應(yīng)會一、新建工作簿Excel的窗口構(gòu)成與Word的窗口基本類似。不同之處在于,工具欄的下面左邊是名稱框,在這可以給一個或一組單元格定義一個名稱,右邊是編輯欄,可以在編輯欄中輸人單元格的內(nèi)容。應(yīng)知應(yīng)會二、工作表重命名為了方便使用工作表,應(yīng)為其賦子有意義的名字。在工作表標(biāo)簽欄中雙擊工作表“Sheetl”標(biāo)簽,將標(biāo)簽變成可編輯區(qū)域。輸人新名稱“上半年收支統(tǒng)計表”,確認(rèn)。應(yīng)知應(yīng)會三、輸入數(shù)據(jù)在設(shè)計表格之前,應(yīng)該先把表格的大概樣式考慮清楚,比如表頭有什么內(nèi)容,標(biāo)題列是什么內(nèi)容等。因此在用Excel建立一個表格的時候開始是先輸人表頭標(biāo)題,然后輸入表的行和列的標(biāo)題,然后再把原始數(shù)據(jù)輸人進(jìn)去。應(yīng)知應(yīng)會四、設(shè)置數(shù)字格式如果單元格中的數(shù)據(jù)代表貨幣,一般要求精確到小數(shù)點后兩位。還有一些對數(shù)據(jù)的具體要求,可以在工作表中進(jìn)行設(shè)置。單擊[格式]→[單元格],彈出“單元格格式”對話框,如圖8-4。應(yīng)知應(yīng)會五、合并后居中按鈕表的標(biāo)題一般應(yīng)該居于表的中央。這需要合并從A1到H1的所有單元格,并且將文字在合并后的單元格中居中顯示。Excel提供了一個非??旖莸陌粹o——“合并后居中”按鈕。用鼠標(biāo)選定從A1到H1的所有單元格,然后單擊,如圖8-5。單元格被合并,標(biāo)題也居中了。應(yīng)知應(yīng)會六、自動填充快速向工作表中輸人數(shù)據(jù),還要掌握“自動填充”的方法。自動填充功能在Excel中尤為重要。當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個序列時(序列是指行或者列的數(shù)據(jù)有一個相同的變化趨勢。例如:數(shù)字2、4、6、8……時間1月1日、2月1日……),我們就可以使用Excel提供的自動填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。比如在“上半年收支統(tǒng)計表”中,A列的“月份”就可以通過“自動填充”功能來完成。在A3單元格中輸人“一月”后,將鼠標(biāo)放在單元格右下角的填充句柄中心,鼠標(biāo)變成一個黑色的“+”,如圖8-6。按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動鼠標(biāo)到A8單元格,釋放鼠標(biāo)左鍵,自動填充完成。應(yīng)知應(yīng)會七、保存工作簿單
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