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文檔簡介
第1節(jié)研究報告制作目錄CONTENTS12學習前篇
學習過程學習目標:學會設(shè)計應用文檔,掌握文本編輯、排版的基本操作和應用。學習感悟:掌握文檔編輯技術(shù),能大大提高工作效率。學習資源:光盤(作文稿素材、排版樣例文檔)。實踐創(chuàng)作:制作《飲料與青少年健康》研究報告。學習前篇
在工作和學習過程中,通過調(diào)查、實驗等方法所獲取的數(shù)據(jù),經(jīng)過統(tǒng)計和處理后,可為最終的結(jié)論提供有力的論據(jù),而由此形成的調(diào)查報告或研究論文則需要通過文字處理軟件來完成,如“WPS文字”、Word等。學習前篇
1、應用文檔規(guī)劃撰寫研究報告是綜合實踐活動不可缺少的一個組成部分,它不僅是對學習和研究的階段性總結(jié),也是參加綜合實踐活動的一種成果展示形式。一般來說,研究報告主要包含封面、目錄、正文、附錄等部分,如圖4.1-1所示。學習過程圖4.1-l研究報告的基本組成學習過程要制作出有個人創(chuàng)意的研究報告,通常要先確立主題,然后開展研究,并注意積累研究資料,再根據(jù)研究報告的行文規(guī)范來選用相關(guān)軟件進行加工和制作,經(jīng)過整體修飾后就可以發(fā)布了。為簡化后期排版工作,應該先執(zhí)行“頁面布局”選項卡中的“紙張大小”和“頁邊距”按鈕,進行相關(guān)設(shè)置,如圖4.1-2所示。圖4.1-2頁面設(shè)置研究報告的內(nèi)容主要應包含以下幾點,即問題是如何提出的、如何分析研究問題、解決問題的具體辦法、研究所取得的主要成果等,且附錄中需包含調(diào)查問卷、訪談提綱等。研究小組成員可分工完成相關(guān)部分內(nèi)容,再進行有序合并。學習過程2、研究報告撰寫學習過程啟動“WPS文字”,新建空白文檔,輸入研究報告內(nèi)容,形成電子文檔并保存。2.1、輸入正文學習過程通過“網(wǎng)上鄰居”打開研究小組各成員的電子稿,使用“復制”和“粘貼”的方法將研究報告合并起來。在“WPS文字”中,還可申請帳號并登錄,通過單擊“特色功能”選項卡中的“保存到云文檔”和“從云文檔打開”按鈕,實現(xiàn)圈子內(nèi)多人討論和編輯,如圖4.1-3所示。實踐學習圖4.1-3特色功能為使研究報告的各組成部分相對獨立,需要在某些位置重新分頁,這時可單擊“插入”選項卡中的“分隔符”按鈕,執(zhí)行“分頁符”命令(見圖4.1-4)。學習過程2.2、插入分隔符圖4.1-4插入分隔符文檔的編輯應遵循“先選定后操作”原則。選定文檔后,可通過“開始”選項卡下的相關(guān)按鈕進行移動、修改和刪除等編輯操作。在進行文字修改的過程中,可利用“文字工具”和“查找替換”按鈕,進行批量處理,也可以用“審閱”選項卡中的“拼寫檢查”等按鈕自動檢查拼寫和語法。學習過程2.3、文檔的編輯運用“文字工具”中的“刪除空格”“刪除空行”“換行符轉(zhuǎn)為回車”等命令對網(wǎng)上下載的資料進行快速編輯。如圖4.1-5所示。學習過程實踐學習圖4.1-5運用“文字工具”提高編輯效率用計算機來撰寫研究報告,除了內(nèi)容的組織外,版式設(shè)計、文字格式、色彩運用也是需要關(guān)注的。例如文字格式有字體、字號、顏色和方向等的設(shè)計,可用來突出部分文字,如標題文字應比正文的字號稍大,設(shè)置為不同的字體和顏色,使其更為醒目。學習過程2.4、文檔的修飾段落的修飾主要指段落縮進、間距、對齊、分頁等,如圖4.1-6所示。通過段落修飾,使版面清晰、自然,滿足各種文書格式的需要。圖4.1-6段落設(shè)置為使文稿便于閱讀,可采取分欄的方法,將文稿分為兩欄或三欄。單擊“頁面布局”選項卡中的“分欄”按鈕,進行相應的操作,見圖4.1-7。當然,無論研究報告采用何種版式,都要與主題相統(tǒng)一。學習過程圖4.1-7分欄頁眉和頁腳是文檔的頂端和底端重復出現(xiàn)的描述性信息,內(nèi)容包括頁碼、日期、公司微標、文檔標題或作者等文字、圖形。單擊“插入”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕,在頁眉和頁腳處分別輸入相應的文字,或插入頁碼。最后,單擊“頁眉和頁腳”選項卡中的“關(guān)閉”按鈕,返回正文編輯狀態(tài)。若要在不同頁面設(shè)置不同的頁眉和頁腳,可在頁面之間先插入“分節(jié)符”。學習過程2.5、插入頁眉和頁腳在研究過程中,需要對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計分析,運用數(shù)據(jù)說明問題,這時應合理設(shè)計表格(如圖4.1-8),對調(diào)查數(shù)據(jù)進行匯總。學習過程2.6、插入表格圖4.1-8表格效果圖學習過程單擊“插入”選項卡中“表格”按鈕的“插入表格”命令,在“插入表格”對話框中設(shè)置表格的行、列數(shù),可生成指定行列數(shù)的表格,如圖4.1-9所示。若需要追加行或列,單擊表格下側(cè)或右側(cè)的“+”即可,如圖4.1-10所示。圖4.1-9插入表格圖4.1-10表格編輯學習過程通過拆分、合并單元格等操作對表格進行編輯,可形成復雜形狀的表格。如圖4.1-11,選定需要合并的單元格并右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“合并單元格”命令,最后通過“表格樣式”選項卡中的相關(guān)按鈕來設(shè)置表格的邊框和底紋,或者自動套用主題樣式。圖4.1-11表格的編輯學習過程也可以通過“表格工具”選項卡中的“繪制表格”按鈕,拖動繪制表格框線,以完成特殊表格的繪制。分析圖4.1-12所示的版式中運用了哪些編輯排版技術(shù),體會版式設(shè)計的意義,完成表格并嘗試操作,達到預想的排版效果。圖4.1-12排版效果學習過程文字具有較強的信息表達能力,借助于圖形、圖像等形象化的表達方式,可以增強文本信息的可讀性和美觀度。3、研究報告美化學習過程單擊“插入”選項卡中的“圖片”按鈕,執(zhí)行“來自文件”命令,在“插入圖片”對話框中,選擇所需文件“果汁飲料.jpg”,插入該圖片。設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式。單擊“圖片工具”選項卡中的“環(huán)繞”按鈕,執(zhí)行“四周型環(huán)繞”命令(圖41-13)。3.1、插入圖片圖4.1-13環(huán)繞學習過程運用圖表可直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。在“WPS表格”中創(chuàng)建的圖表可直接復制后在研究報告中進行粘貼,根據(jù)需要調(diào)整大小和位置后,再設(shè)定合理的環(huán)繞方式即可,如圖4.1-14所示。3.2、插入圖表圖4.1-14插入圖表學習過程在研究報告中,遠用流程圖可直觀表現(xiàn)研究思路和過程,如圖4.1-15。3.3、插入自選圖形圖4.1-15研究過程效果圖學習過程為方便讀者選擇閱讀,可制作如圖4.1-18所示的目錄頁。4、目錄制作圖4.1-18研究報告目錄頁效果圖學習過程“WPS文字”具有自動生成目錄功能,但需要先按級別設(shè)定標題的樣式。為簡化排版工作,可在設(shè)置完一個標題樣式后,使用“格式刷”工具,對其他同級標題設(shè)置同樣的格式。也可以同時選中若干標題,并指定為相應級別的標題樣式,如圖4.1-19所示,將章標題統(tǒng)一設(shè)置為“標題1”,將下一級標題統(tǒng)一設(shè)置為“標題2”。4.1、設(shè)定標題樣式圖4.1-19設(shè)置標題樣式學習過程單擊“章節(jié)”選項卡中的“章節(jié)導航”按鈕,在“章節(jié)導航”窗格中單擊“目錄頁”,選擇并單擊一種目錄樣式,即可自動生成目錄,如圖4.1-20所示。按住Ctrl鍵,單擊目錄中的任一標題名稱,可自動鏈接到對應的頁碼。4.2、插入目錄選定目錄域,拖動水平標尺上的“右對齊制表符”,將其移動到適當位置,以改變目錄的寬度。圖4.1-20插入目錄學習過程若修改文稿后,標題或頁碼發(fā)生變動,可單擊“引用”選項卡中的“更新目錄”按鈕,打開“更新目錄”對話框,如圖4.1-21所示,根據(jù)情況選擇自動更新“頁碼”或“整個目錄”。4.3、更新目錄圖4.1-21更新目錄學習過程封面由圖像與文字組合而成,一般包括以下要素:突出的標題文字、與內(nèi)容相符的圖像、簡潔的宣傳語句、作者名稱等。封面設(shè)計的一般過程為:①對封面構(gòu)圖進行構(gòu)思,設(shè)計草稿。②為制作封面收集素材。③充分利用圖文混排效果,設(shè)計個性封面。5、封面制作學習過程單擊“章節(jié)”選項卡中的“章節(jié)導航”按鈕,在“章節(jié)導航”窗格中單擊“封面頁”,選擇一種封面樣式,修改標題、作者等信息,即可自動生成封面。如果沒有與主題相近的封面模板,也可以自行設(shè)計個性化封面,將圖片、藝術(shù)字、文字有機結(jié)合起來表現(xiàn)主題,如圖4.1-22所示的封面主要采用了藝術(shù)字、文本框等圖文混排技術(shù)。5.1、插入封面頁圖4.1-22封面欣賞學習過程為增強排版的靈活性,一般可用文本框規(guī)劃版面布局。單擊“插入”選項卡中的“文本框”按鈕,單擊“橫向文本框”命令,在頁面中分別繪制四個文本框。如圖4.1-23所示,拖動文本框四周的控制點調(diào)整大小,再將其移到合適的位置。5.2、用文本框設(shè)計面板圖4.1-23用文本框打樣學習過程右擊每個文本框,在快捷菜單中單擊“設(shè)置對象格式”命令,在“設(shè)置對象格式”對話框中進行參數(shù)設(shè)置,調(diào)整文本框填充顏色及其透明度、線條顏色、線型等,對文本框進行修飾,如圖4.1-24所示。圖4.1-24設(shè)置文本框格式學習過程單擊“插入”選項卡中的“藝術(shù)字”按鈕,單擊選擇
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