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文檔簡(jiǎn)介
語(yǔ)言溝通技巧
Cici語(yǔ)言溝通技巧(2)
人
人
都
是
一
位
潛
在
的
高
績(jī)
效
者
只
是
有
些
人
沿
途
需
要
別
人
稍
加
扶
助
今天我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)語(yǔ)言溝通技巧(2)我們學(xué)習(xí)的要求空杯回零打開(kāi)心胸,用謙虛的態(tài)度學(xué)習(xí)挪開(kāi)經(jīng)驗(yàn),不要一言九“頂”舊經(jīng)驗(yàn)+新經(jīng)驗(yàn)把舊的融合到新的采納可用,相互利用全身心的投入學(xué)習(xí)的心態(tài),可決定學(xué)習(xí)的成功與否語(yǔ)言溝通技巧(2)語(yǔ)言溝通技巧(2)我們的“學(xué)習(xí)”規(guī)則
學(xué)習(xí)是機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)是工作,
學(xué)習(xí)更是責(zé)任
開(kāi)放的心態(tài),積極的參與,
表達(dá)自己看法尊重的態(tài)度,仔細(xì)的聆聽(tīng),
分享他人經(jīng)驗(yàn)用心去感悟,隨時(shí)可提問(wèn),
付諸實(shí)際行動(dòng)語(yǔ)言溝通技巧(2)我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)投入多少收獲多少參與多深領(lǐng)悟多深未曾經(jīng)歷不成經(jīng)驗(yàn)太陽(yáng)底下沒(méi)有新鮮事排列組合就是創(chuàng)新做你所學(xué),進(jìn)而教你所做語(yǔ)言溝通技巧(2)我們想要達(dá)到的目的是:小改變可以產(chǎn)生大效果語(yǔ)言溝通技巧(2)心靈一刻演練兩人一組每人一分鐘相互交流A背靠背交談B面對(duì)面交談C面對(duì)面手拉手交談每人介紹自己贊美對(duì)方語(yǔ)言溝通技巧(2)收獲你知道了些什么?你覺(jué)得對(duì)方的贊美真誠(chéng)嗎?她(他)家里有兄弟姐妹嗎?她最漂亮的是哪里?最可愛(ài)的是哪里?信任真誠(chéng)感動(dòng)語(yǔ)言溝通技巧(2)今天的培訓(xùn)會(huì)給我?guī)?lái)什么?●掌握語(yǔ)言溝通的技巧●
學(xué)會(huì)培訓(xùn)的技巧●發(fā)掘我的潛力●提高工作業(yè)績(jī)●
樹(shù)立我作為管理者的權(quán)威●增強(qiáng)我的自信心●助我個(gè)人成長(zhǎng)語(yǔ)言溝通技巧(2)大家來(lái)輕松一下吧!!語(yǔ)言溝通技巧(2)
第一部分:
語(yǔ)言溝通技巧
語(yǔ)言溝通技巧(2)溝通的重要性溝通是所有管理活動(dòng)的基本對(duì)個(gè)人/事業(yè)的成功非常重要你是信息處理網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵人物你是信息接受者和發(fā)送者你是決策執(zhí)行者語(yǔ)言溝通技巧(2)員工喜歡的工作氣氛員工得到(受到)上司的尊重員工自己的經(jīng)驗(yàn)會(huì)被上司認(rèn)為相當(dāng)有價(jià)值員工的意見(jiàn)會(huì)被充分的反饋語(yǔ)言溝通技巧(2)
成人接受的法則*我們通過(guò)感官來(lái)接受*
大腦尋求模式*
每個(gè)人的接受風(fēng)格、速度不同*
集中注意力的時(shí)間很有限*重復(fù)能夠增強(qiáng)記憶*人們?cè)谒季S被激發(fā)起的時(shí)候接受得最快*使用人們?cè)诜潘傻男那橄陆邮艿米詈谜Z(yǔ)言溝通技巧(2)
通過(guò)五大感官來(lái)接受看聽(tīng)嘗觸聞?wù)Z言溝通技巧(2)
成年人能記住10%20%30%50%70%90%morethan90%他們讀到的他們聽(tīng)到的他們看到的他們看見(jiàn)和聽(tīng)見(jiàn)的他們說(shuō)的他們說(shuō)的和做的當(dāng)他們?cè)诮虒?dǎo)別人時(shí)語(yǔ)言溝通技巧(2)
成人接受方式SAVE成年人是自主的,如果可行,喜歡對(duì)下一步作出決定。需要很多的參與,而非命令。多樣化是生活必不可少的調(diào)味品。要尊重同事的經(jīng)驗(yàn),并且融合到工作中去。語(yǔ)言溝通技巧(2)突破外殼(一)每人一分鐘,選擇一個(gè)單純的事件。用具體的動(dòng)作來(lái)表達(dá),愈劇烈越好從第三句話開(kāi)始動(dòng)作運(yùn)用“動(dòng)”-動(dòng)作“情”-表情“我”-展現(xiàn)自我“夸”-夸張?jiān)瓌tA大家好!B我叫:×××C我表演的是:××××語(yǔ)言溝通技巧(2)
基本的非言語(yǔ)溝通技巧●眼神交流●聲音●面部表情●手勢(shì)●姿勢(shì)●移動(dòng)語(yǔ)言溝通技巧(2)
眼神交流√點(diǎn)頭并有回應(yīng)的好聽(tīng)眾√整個(gè)一組人√一次一個(gè)人√當(dāng)你想鼓勵(lì)某個(gè)學(xué)員參與時(shí)看:不要看:×準(zhǔn)備好的稿子×房間的后部×天花板×地板語(yǔ)言溝通技巧(2)
聲音
語(yǔ)速節(jié)奏有效的停頓清楚
含糊不清語(yǔ)言溝通技巧(2)
有效的運(yùn)用聲音
有效的音高
適當(dāng)?shù)囊袅坑眠m當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速說(shuō)發(fā)音清晰強(qiáng)調(diào)最重要的字或語(yǔ)句語(yǔ)言溝通技巧(2)
面部表情放松
生動(dòng)的表情來(lái)表達(dá)意思微笑開(kāi)放語(yǔ)言溝通技巧(2)
手勢(shì)√自然√用來(lái)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容√有變化√張開(kāi)要:不要:×交叉雙肘×把手放在兜內(nèi)×容易使人分心的手勢(shì)語(yǔ)言溝通技巧(2)
姿勢(shì)√看上去放松,職業(yè)化√輕松地直立,保持平衡√兩腳與肩成一線要:不要:×站立時(shí)身體僵直×懶散的樣子×腳跟并攏×兩腿分開(kāi)語(yǔ)言溝通技巧(2)
充分的身體移動(dòng)√體現(xiàn)與對(duì)方的親和力√改變節(jié)奏√引起對(duì)視覺(jué)輔助的注意√強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)√幫助與每個(gè)人保持眼神交流使用身體移動(dòng)去:不要:×隨意地移動(dòng)和緊張地移動(dòng)×踱步×搖擺語(yǔ)言溝通技巧(2)訓(xùn)練科目二分鐘演講左右輪流二分鐘抽題準(zhǔn)備二分鐘演講組別+姓名+演講題目微笑運(yùn)用所學(xué)小組評(píng)估語(yǔ)言溝通技巧(2)溝通的基本模式打算發(fā)送的信息
編碼過(guò)程信息與通道編碼過(guò)程解碼過(guò)程反
饋編碼過(guò)程感受到的信息A-發(fā)送者B-接受者噪音語(yǔ)言溝通技巧(2)信息的發(fā)出移情作用對(duì)信息的正確認(rèn)識(shí)
-新
-奇
-短期與長(zhǎng)期記憶
條理情感內(nèi)容語(yǔ)言溝通技巧(2)表達(dá)技巧清楚表達(dá)思想的意見(jiàn)-動(dòng)口以前先動(dòng)腦-簡(jiǎn)單明了、條理分明-清楚、明白、具體、簡(jiǎn)單、正確-可以先說(shuō)重點(diǎn)目標(biāo)再做描述-善用聲音與聲音表情語(yǔ)言表達(dá)的要訣-多用正面詞句-語(yǔ)言表達(dá)要真誠(chéng)-說(shuō)話時(shí)不要習(xí)慣性帶不良的詞句-不要亂用[術(shù)語(yǔ)],要用對(duì)方的話語(yǔ)言溝通技巧(2)信息接受做一個(gè)好的聽(tīng)眾
-尊重人
-一心二用
-學(xué)會(huì)字里行間
-學(xué)會(huì)做筆記●增加腦力負(fù)荷●改善短期記憶●留下好印象語(yǔ)言溝通技巧(2)你是一位好的聆聽(tīng)者嗎?你聆聽(tīng)表面的話語(yǔ)以及其中隱含的意思嗎?你可以不理會(huì)說(shuō)話人的外表并只注意他將發(fā)表的意見(jiàn)嗎?當(dāng)你評(píng)價(jià)一個(gè)人所說(shuō)的話時(shí),你會(huì)加入自己的偏見(jiàn)和感覺(jué)嗎?你試過(guò)有意識(shí)地琢磨他們所說(shuō)的話中所隱含的邏輯性和理性嗎?你是否在回答或反駁前已經(jīng)考慮到了別人的觀點(diǎn)?語(yǔ)言溝通技巧(2)美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問(wèn)一名小朋友,問(wèn)他說(shuō):「你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?」小朋友天真的回答:「嗯……我要當(dāng)飛機(jī)駕駛員!」林克萊特接著問(wèn):「如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?」小朋友想了想「我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去?!巩?dāng)在現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑的東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。於是林克萊特問(wèn)他說(shuō):「為什么要這么做?」小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:「我要去拿燃料,我還要回來(lái)?。 埂肝疫€要回來(lái)!」語(yǔ)言溝通技巧(2)●你聽(tīng)到別人說(shuō)話時(shí)……你真的聽(tīng)懂他說(shuō)的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請(qǐng)聽(tīng)別人說(shuō)完吧,這就是「聽(tīng)的藝術(shù)」●1、聽(tīng)話不要聽(tīng)一半。●2、還有,不要把自己的意思,投射到別人所說(shuō)的話上頭。語(yǔ)言溝通技巧(2)積極聆聽(tīng)◆聽(tīng)的層次
△我在:表面性地聽(tīng)△我在聽(tīng):我意會(huì)的聽(tīng)△我在用心聽(tīng):專心有效的聽(tīng)◆傾聽(tīng)時(shí)注意
△全神貫注△能聽(tīng)出話中話△能鼓勵(lì)說(shuō)者暢所欲言△排除外界干擾△控制情緒語(yǔ)言溝通技巧(2)有效的響應(yīng)●你的意思是……●嗯,嗯,然后呢?●你覺(jué)得……●因?yàn)槟阏J(rèn)為……所以,你覺(jué)得……●復(fù)述對(duì)方最后一段話或重點(diǎn)●將負(fù)面的話轉(zhuǎn)化為肯定及問(wèn)題●多用選擇句和疑問(wèn)句,少用命令式語(yǔ)言語(yǔ)言溝通技巧(2)案例:上司對(duì)部屬的溝通
店長(zhǎng)李亮看到生鮮部七月份第三周的銷售報(bào)表后不斷搖頭、苦笑和深思。這已經(jīng)是張明連續(xù)第三個(gè)月只完成銷售計(jì)劃的60%左右。五月底李亮針對(duì)張明的銷售目標(biāo)和顧客服務(wù)進(jìn)行了仔細(xì)的討論并制定了改善的計(jì)劃,雙方認(rèn)可了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的每個(gè)步驟。六月底,張明仍沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)。李亮再次檢討原因和作出對(duì)策,并對(duì)七月份的銷售計(jì)劃做了部分下調(diào),張明也對(duì)七月份的銷量作出承諾。但事實(shí)上七月份已經(jīng)過(guò)去三周,只完成計(jì)劃的57%,照此七月份又只能完成76%左右。李亮決定再與張明溝通一次。語(yǔ)言溝通技巧(2)反饋的重要性反饋才能保證溝通形成閉環(huán)提合理化建議反饋是一種重要的激勵(lì)打保齡球反饋使人不斷進(jìn)步看板管理怎么才能政令暢通?語(yǔ)言溝通技巧(2)溝通的渠道▲上對(duì)下溝通●命令鏈●海報(bào)和布告欄●公司簡(jiǎn)訊/報(bào)紙●信件和工資袋中的附件●員工手冊(cè)/小冊(cè)子●年庫(kù)報(bào)告表●廣播系統(tǒng)怎樣才能政令暢通?語(yǔ)言溝通技巧(2)下對(duì)上的溝通開(kāi)門政策建議系統(tǒng)問(wèn)卷表特別會(huì)議申訴委屈程序調(diào)查職工申訴的人橫向溝通非正式的:電話、中間休息正式:備忘錄、會(huì)議我可以暢所欲言語(yǔ)言溝通技巧(2)主持會(huì)議的原則▲主持執(zhí)行性會(huì)議的原則
嚴(yán)格控制會(huì)議進(jìn)程
保持言簡(jiǎn)意賅的會(huì)風(fēng)
主持者應(yīng)只考慮可執(zhí)行的實(shí)際解決方案▲主持研究會(huì)議的原則
主持者和與會(huì)者要建議平等的關(guān)系
對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行可行性研究時(shí),論據(jù)要充分
注意會(huì)議的開(kāi)放性
應(yīng)注意取長(zhǎng)補(bǔ)短,團(tuán)結(jié)協(xié)作
結(jié)束前,主待者要充分歸納大家庭的見(jiàn)解語(yǔ)言溝通技巧(2)“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議簡(jiǎn)介▲原則
互不批評(píng)
自由鳴放
歡迎提出大量的方案
每個(gè)人都要善于結(jié)合別人的意見(jiàn)提出自己的方案▲會(huì)議進(jìn)行的步驟
準(zhǔn)備工作
會(huì)議參加者
要注意功能定義的表現(xiàn)
提方案
對(duì)方案作評(píng)價(jià)即是頭腦風(fēng)暴就不要限制我!!語(yǔ)言溝通技巧(2)
腦力激蕩規(guī)則及原則規(guī)則一:不要進(jìn)行判斷或評(píng)價(jià)規(guī)則二:提出大量、不同的想法規(guī)則三:集中于任務(wù)原則一:及時(shí)綜合不同觀點(diǎn)原則二:根據(jù)目標(biāo)與共同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選語(yǔ)言溝通技巧(2)一分鐘精華溝通技巧:
表達(dá)技巧;
聆聽(tīng)技巧表達(dá)技巧:
清楚表達(dá)意見(jiàn);
正確使用語(yǔ)言積極聆聽(tīng):
反映;
發(fā)問(wèn);
總結(jié);
重復(fù)反饋要領(lǐng):
使溝通形成閉環(huán)溝通渠道:
政令暢通;
暢所欲言會(huì)議技巧:
時(shí)刻提醒會(huì)議目標(biāo)溫故而知新!語(yǔ)言溝通技巧(2)休息一下再充電吧!語(yǔ)言溝通技巧(2)第二部分
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)語(yǔ)言溝通技巧(2)
基本的領(lǐng)導(dǎo)模式情境性領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)語(yǔ)言溝通技巧(2)將權(quán)力轉(zhuǎn)變?yōu)橛绊懥?quán)力是影響力必要的前提條件把權(quán)力轉(zhuǎn)換影響力的技能在于通過(guò)減少其它人的抵抗或懷恨的方法來(lái)確保他們的贊同當(dāng)目標(biāo)個(gè)體同意根據(jù)權(quán)力持有人的愿望進(jìn)行行動(dòng)的時(shí)候,權(quán)力就轉(zhuǎn)換成了影響力為了得到服從的管理者所采用的影響策略可歸為3大類:-理性(基于事實(shí)、需求、個(gè)人價(jià)值觀的說(shuō)服)-互惠(交易和談判):-懲罰(強(qiáng)迫和脅迫):語(yǔ)言溝通技巧(2)影響策略:3Rs策略間接途徑直接途徑依賴于對(duì)懲罰的恐懼脅迫(加壓)強(qiáng)迫(威脅)運(yùn)用互惠規(guī)范計(jì)好(使承擔(dān)任務(wù))交易(互換)采用基于理性的說(shuō)服性規(guī)勸陳述個(gè)人好處(運(yùn)用一般規(guī)律)擺出事實(shí)(強(qiáng)調(diào)價(jià)值和需求)語(yǔ)言溝通技巧(2)員工A
王曉權(quán)大學(xué)畢業(yè)后在采購(gòu)部做過(guò)兩年,一個(gè)月前通過(guò)內(nèi)部招聘來(lái)到您部門做營(yíng)運(yùn)主管。語(yǔ)言溝通技巧(2)員工B
吳大維在您門店已有七年,保鮮管理的經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但員工反映他做事拖遢,和同事關(guān)系也很糟糕。語(yǔ)言溝通技巧(2)員工C
李屹在2000年大專畢業(yè)后應(yīng)聘到您門店工作,因工作能力強(qiáng)有力,去年10月被提拔為維修主管。他積極上進(jìn),目前正在撰寫有關(guān)設(shè)備保養(yǎng)的論文。語(yǔ)言溝通技巧(2)員工D
馬明雨是2001年公司機(jī)構(gòu)改革從總部精簡(jiǎn)過(guò)來(lái)的老員工,您曾多次提供他培訓(xùn)機(jī)會(huì),希望提高他的技能水平,但據(jù)培訓(xùn)教師反映,他在課上經(jīng)常睡覺(jué),還影響其他學(xué)員學(xué)習(xí)。語(yǔ)言溝通技巧(2)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)與部屬特征能力強(qiáng)參與式指導(dǎo)與幫助授權(quán)式目標(biāo)與責(zé)任感命令式命令與控制指導(dǎo)式贊賞與傾聽(tīng)心態(tài)好語(yǔ)言溝通技巧(2)請(qǐng)指出以下四說(shuō)法所顯示的部屬特征與領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):經(jīng)理正在辦公室內(nèi)會(huì)客,外面有噪音,經(jīng)理對(duì)秘書說(shuō):A:請(qǐng)你現(xiàn)在到外面告訴他們到別的地方去談話,事情辦好后回來(lái)告訴我。B:辦公室外面的噪音吵到我們了,你看我們用什么辦法來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題?C:辦公室外面的噪音太大,影響到我與客人的談話,我想你應(yīng)該到外面告訴這些人到別的地方去談話。這樣做你有沒(méi)有問(wèn)題或建議?D:外面的聲音太吵了,是不是麻煩你去處理一下?語(yǔ)言溝通技巧(2)杰出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬的行為持續(xù)讓部屬知道最新?tīng)顩r敬重部屬的專業(yè)幫助部屬提升作業(yè)技巧和工作發(fā)展對(duì)部屬表現(xiàn)出由衷的關(guān)懷交付部屬明確且能達(dá)成的目標(biāo)用建設(shè)性的方式告訴部屬你做得怎么樣適時(shí)的夸獎(jiǎng)部屬當(dāng)部屬忙碌時(shí)隨時(shí)準(zhǔn)備幫助部屬給部屬所需的激勵(lì)使部屬做得更好勇于認(rèn)錯(cuò)并道歉支持部屬語(yǔ)言溝通技巧(2)誰(shuí)能做將軍
勤奮
能力弱能力強(qiáng)懶惰害蟲戰(zhàn)士管家
將軍語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)--通過(guò)別人完成工作的藝術(shù)“領(lǐng)導(dǎo)者要干自己該干的事,不干別人能干的事”。授權(quán)藝術(shù)的全部?jī)?nèi)涵和奧妙在于:-做什么?讓誰(shuí)做?怎么做到最好?語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)指上級(jí)委授給下屬一定的權(quán)力,使下屬在一定的監(jiān)督之下,有相當(dāng)?shù)奶幚頇?quán)和行動(dòng)權(quán)。授權(quán)者對(duì)于被授權(quán)者有指揮和監(jiān)督之權(quán),被授權(quán)者對(duì)授權(quán)者負(fù)有報(bào)告及完成任務(wù)的責(zé)任。授權(quán)實(shí)質(zhì)上是將權(quán)力分派給其他人以完成特定活動(dòng)的過(guò)程。語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)的原則有目的授權(quán)因事設(shè)人,視能授權(quán)無(wú)交叉授權(quán)(清晰)權(quán)責(zé)相應(yīng)的授權(quán)
--授權(quán)不授責(zé),授權(quán)伴隨著風(fēng)險(xiǎn)單一隸屬的授權(quán)充分交流的授權(quán)
--明確所授事項(xiàng)語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)原則(續(xù))逐級(jí)授權(quán)
--(不可越級(jí)授權(quán))授權(quán)適度--(授權(quán)過(guò)度等于放棄權(quán)力)有效控制的授予權(quán)(適當(dāng)控制)--(既授權(quán),又避免失控)信任原則(相互信賴)--(授權(quán)是兩者之間的一種承諾)有效授權(quán)的及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)的四種方法按授權(quán)受制約的程度,劃分為:
--充分授權(quán)
--不充分授權(quán)
--彈性授權(quán)
--制約授權(quán)也視授權(quán)對(duì)象的素質(zhì)和責(zé)任心等來(lái)定。語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)的主管對(duì)授權(quán)者負(fù)有的責(zé)任包括兩個(gè)部分:一是監(jiān)督部屬達(dá)到預(yù)期成果;二是在下屬需要幫助的地方,主管就隨時(shí)提供協(xié)助語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)的控制責(zé)任是無(wú)法授予的,不論你如何授權(quán),責(zé)任始終都在你的肩上。良好控制的首要原則,就是要使每個(gè)人都對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)??刂频娜窟^(guò)程包含三個(gè)步驟:
--(1)確立標(biāo)準(zhǔn);
--(2)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)衡量進(jìn)展和業(yè)績(jī);
--(3)糾正偏差語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)的限制(抑制)因素對(duì)下屬的態(tài)度個(gè)人不安全感對(duì)控制的要求語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)委派授權(quán)針對(duì)個(gè)人的體驗(yàn)委派針對(duì)于工作,是分配任務(wù)委派的優(yōu)點(diǎn)時(shí)間:增加管理者可支配的時(shí)間開(kāi)發(fā):開(kāi)發(fā)受委派人的知識(shí)和能力信任:表明對(duì)受委派人的信任承諾:增強(qiáng)受委派人的承諾感信息:為決策提供更好的信息效率:增加決策的效率合作:通過(guò)管理者的合作加強(qiáng)工作的整合語(yǔ)言溝通技巧(2)委派的10個(gè)原則從頭腦中的期望開(kāi)始先要清楚需要完成什么任務(wù),為什么重要?徹底委派以職權(quán)指定完成任務(wù)所受到的制約:時(shí)間、報(bào)告、責(zé)任允許員工參與委派任務(wù)委派過(guò)程中雙向交流是非常重要的在權(quán)力和責(zé)任之間建立平衡
賦予的權(quán)力必須與承擔(dān)的責(zé)任相匹配在組織結(jié)構(gòu)中運(yùn)作
將責(zé)任委派給能完成工作的最基層的機(jī)構(gòu)語(yǔ)言溝通技巧(2)委派的10個(gè)原則(續(xù))為委派任務(wù)提供足夠的支持如幫助了解從什么地方獲得需要的資源等使用權(quán)責(zé)任集中于結(jié)果過(guò)度的監(jiān)督會(huì)破壞授權(quán)的效果始終如一地委以職權(quán)連續(xù)委派,令人愉快和不愉快的任務(wù)都有避免向上委派將受委派的任務(wù)的責(zé)任推到上司的頭上明確結(jié)果下屬應(yīng)該知道委派給他們的任務(wù)的結(jié)果語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)應(yīng)注意的問(wèn)題要謹(jǐn)防“反授權(quán)”把握必要的權(quán)力要防止授權(quán)失控、失衡語(yǔ)言溝通技巧(2)把握必要的權(quán)力對(duì)組織前途或該任務(wù)的最后決策權(quán)對(duì)直接下屬和關(guān)鍵部門的人事任免權(quán)對(duì)直接下屬之間相互關(guān)系的協(xié)調(diào)權(quán)語(yǔ)言溝通技巧(2)一般來(lái)講除領(lǐng)導(dǎo)者工作職責(zé)的核心或關(guān)鍵部分外,其他工作都可以授權(quán)凡是下屬能夠同樣做好甚至能做得更快更好的工作,都可以授權(quán)。語(yǔ)言溝通技巧(2)防止授權(quán)失控失控有兩種:
--授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下級(jí)沒(méi)有約束力、修正權(quán)了;
--下級(jí)逐漸“翅膀硬了”,不聽(tīng)命于上級(jí),甚至出現(xiàn)了侵犯上級(jí)職權(quán)----“越權(quán)”現(xiàn)象失衡:授權(quán)是激勵(lì),平衡是藝術(shù)語(yǔ)言溝通技巧(2)授權(quán)之后授權(quán)之后,主管的角色由工作的實(shí)施者,變成工作的控制者,只有完成這一角色轉(zhuǎn)換,授權(quán)才能走上合理、有效運(yùn)行的軌道。授權(quán)的精髓在于發(fā)掘組織、成員的主動(dòng)精神和潛能,使成員在一個(gè)開(kāi)放性的空間和自由工內(nèi)施展才華。反饋控制系統(tǒng)建立是評(píng)估一個(gè)主管是否真正把握授權(quán)精髓的關(guān)鍵之一。語(yǔ)言溝通技巧(2)謀求人與事的和諧切忌虛假授權(quán)----“有責(zé)無(wú)權(quán)活地獄”防止逆向授權(quán)授權(quán)平衡點(diǎn),代表授權(quán)在授權(quán)的
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