南京工程學(xué)院創(chuàng)新學(xué)分管理模塊

PAGEPAGE5南京工程學(xué)院創(chuàng)新學(xué)分管理模塊學(xué)生用戶操作手冊(cè)系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介創(chuàng)新學(xué)分管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分的申報(bào)、審核、統(tǒng)計(jì)與匯總工作的信息化管理功能。系統(tǒng)分為學(xué)生、院系管理員、學(xué)校系統(tǒng)管理員三種用戶角色。學(xué)生用戶具有創(chuàng)新學(xué)分的申報(bào)、查詢功能；院系管理員具有對(duì)本單位學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分申報(bào)的審核、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總功能。學(xué)校系統(tǒng)管理員具有對(duì)全校學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分的申報(bào)的審核、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總功能。系統(tǒng)流程簡(jiǎn)單概述1、學(xué)生根據(jù)自己的個(gè)人情況進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)?zhí)顚懴嚓P(guān)信息。學(xué)生在規(guī)定的創(chuàng)新學(xué)分申報(bào)期內(nèi)可以核對(duì)修改自己的信息或者刪除重新申請(qǐng)，逾期系統(tǒng)不予受理申報(bào)信息的修改或者刪除。經(jīng)管理員審核后可查看審核狀態(tài)與結(jié)果。2、創(chuàng)新學(xué)分院系管理員對(duì)學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)進(jìn)行審核；a：審核不通過，學(xué)分申請(qǐng)終止；（提供材料不符，虛假）b：審核通過：（1）記錄快速審核：經(jīng)審核提供材料真實(shí)，填報(bào)信息準(zhǔn)確無誤，無需錄入修改任何信息直接點(diǎn)提交，默認(rèn)的學(xué)生申報(bào)的信息和成績(jī)；（2）修改核定審核：提供材料真實(shí)，填報(bào)信息有誤，經(jīng)管理員重新修改核定信息后審核通過。特別注意：如果項(xiàng)目類型被修改后，相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)別，獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)要進(jìn)行重新選擇修改確認(rèn)。參賽形式由個(gè)人改為團(tuán)體后需輸入團(tuán)隊(duì)中的排名。輸入格式（團(tuán)隊(duì)中排名/團(tuán)隊(duì)中總?cè)藬?shù)，如：4/6）。在修改核定好以后必須輸入審核意見才能審核通過。3、創(chuàng)新學(xué)分系統(tǒng)管理員對(duì)學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)進(jìn)行審核。4、院系管理員、系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新學(xué)分信息，將審核過程信息、創(chuàng)新學(xué)分匯總信息導(dǎo)出。一、登錄系統(tǒng)1、學(xué)生以個(gè)人“學(xué)號(hào)”來登錄個(gè)人賬號(hào)和初始密碼，進(jìn)入創(chuàng)新學(xué)分管理系統(tǒng)。2、進(jìn)入賬號(hào)管理，修改密碼二、創(chuàng)新學(xué)分申報(bào)1、點(diǎn)擊“創(chuàng)新學(xué)分”—學(xué)分申請(qǐng)，學(xué)生根據(jù)自己的個(gè)人情況進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)、添加、填寫相關(guān)頁面所需的信息。。2、學(xué)生在規(guī)定的創(chuàng)新學(xué)分申報(bào)期內(nèi)可以修改自己的信息或者刪除重新申請(qǐng)，逾期系統(tǒng)不予受理申報(bào)信息的修改或者刪除。3、學(xué)生錄入信息時(shí)，必須準(zhǔn)確錄入申報(bào)材料以下相關(guān)信息：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、參加形式、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、完成學(xué)期、成果證書時(shí)間，如以團(tuán)隊(duì)參賽形式必須錄入個(gè)人在團(tuán)體排名(如:3/4，表示團(tuán)隊(duì)中排名/團(tuán)隊(duì)中總?cè)藬?shù))。嚴(yán)格按照《南京工程學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的規(guī)定》申報(bào)學(xué)分。4、上傳有關(guān)證明材料的電子文檔。文件類型為：JPG或PDF格式，文件大小控制在300K以內(nèi)；文件名以“學(xué)號(hào)+序號(hào)+證件名稱”方式命名,如：240080128-1力學(xué)競(jìng)賽證書學(xué)生可以掃描、或利用手機(jī)拍攝相關(guān)證明材料（獲獎(jiǎng)證書、發(fā)表的論文、成果鑒定書、專利證書、技能培訓(xùn)證書等）。三、查看審核狀態(tài)與結(jié)果審核狀態(tài)：等待學(xué)院管理員審核、等待系統(tǒng)管理員審核、審核通過、審核不通過審核結(jié)果：1、審核不通過：提供材料不符、虛假，審核不通過，學(xué)分申請(qǐng)終止;2、:審核通過：a、提供材料真實(shí)，填報(bào)信息準(zhǔn)確，審核通過。b、提供材料真實(shí)，填報(bào)