公司用車制度范本

第頁共頁公司用車制度范本[公司名稱]公司用車制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司用車行為，合理提供用車服務，提高用車效率，節(jié)約用車成本，根據(jù)相關法律法規(guī)，結合公司的實際情況，制定本制度。第二條范圍適用本制度適用于公司全體員工及相關人員。第三條定義1.公司車輛：指公司所有，專供員工和相關人員進行工作需要的車輛。2.用車申請單：指員工或相關人員填寫的申請公司車輛的表格，包括用車事由、行程安排、用車時間等信息。3.用車審批：指公司對員工或相關人員提出的用車申請進行審核和批準。4.用車記錄：指公司對每輛車輛的用車情況進行記錄和統(tǒng)計的文件。5.用車事故：指公司車輛在使用過程中發(fā)生的交通事故或其他不可抗力因素造成的損失。第四條原則1.公司用車應嚴格遵守法律法規(guī)和交通規(guī)則。2.公司用車應合理使用，避免浪費。3.公司用車應加強管理，確保安全。第二章用車申請與審批第五條用車申請1.員工或相關人員需提前填寫用車申請單，并注明用車事由、行程安排、用車時間等信息。2.用車申請單需經(jīng)申請人簽字并加蓋部門負責人簽章后上報相關部門。第六條用車審批1.用車審批由公司指定的相關部門負責，審批流程一般為部門負責人審批后報上級領導審批。2.審批人應根據(jù)實際情況進行審批，如有需要，可要求申請人提供補充材料或說明。第七條用車通知1.審批通過的用車申請將通知相關人員，并告知具體的用車時間、車輛信息等。2.如遇特殊情況需要取消用車，相關人員應提前通知相關部門。第三章用車管理第八條用車安全1.用車人員應熟悉公司用車安全管理制度，遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保出行安全。2.用車人員應定期檢查所用車輛的行車狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第九條用車記錄1.公司應建立完善的用車記錄制度，記錄并統(tǒng)計每輛車輛的用車情況，包括用車時長、里程數(shù)等。2.用車記錄由指定的相關部門負責管理和統(tǒng)計。第十條用車歸還1.用車人員在用車結束后，應按時將車輛歸還車庫，并主動上報用車記錄。2.用車人員應保持車輛清潔，并及時反饋車輛出現(xiàn)的故障或問題。第四章用車費用管理第十一條用車費用1.公司將根據(jù)公司用車的實際情況，制定合理的用車費用承擔和報銷政策。2.員工或相關人員在辦理報銷時，應按照相關規(guī)定提供相關材料和報銷申請。第十二條費用核銷1.公司財務部門將對用車費用進行核銷和報銷，核銷時應核對相關憑證和報銷申請。2.如有需要，公司可進行財務審計。第五章用車事故處理第十三條用車事故1.如遇用車事故，用車人員應及時撥打公司指定的保險公司電話，并按照相關要求處理事故。2.用車人員應及時通知公司相關部門，并報案處理。第六章附則第十四條本制度的解釋權歸公司所有，并根據(jù)實際情況進行解釋和調(diào)整。第十五條本制度自公布之日起生效。公司名稱：________________