加油站油品采購結(jié)算管理制度范文

第頁共頁加油站油品采購結(jié)算管理制度范文一、總則為規(guī)范加油站油品采購結(jié)算管理，提高采購結(jié)算工作的效率和準(zhǔn)確性，特制訂本制度。二、采購結(jié)算流程1.采購計劃編制：加油站負(fù)責(zé)人根據(jù)銷售情況和庫存量，編制每月的油品采購計劃，并報經(jīng)營管理部門審核。2.油品供應(yīng)商選擇：經(jīng)營管理部門根據(jù)加油站的需求，選擇合適的油品供應(yīng)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂。3.油品儲運：加油站按照合同要求，及時安排供應(yīng)商將油品送達(dá)加油站，并對油品進(jìn)行入庫管理。4.油品驗收：加油站倉庫人員對供應(yīng)商送來的油品進(jìn)行驗收，保證油品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。5.油品入賬：加油站財務(wù)人員在油品驗收合格后，進(jìn)行油品入賬操作，將采購成本計入當(dāng)期費用。6.油品結(jié)算：加油站負(fù)責(zé)人按合同約定的結(jié)算方式和期限，與供應(yīng)商進(jìn)行油品結(jié)算，并及時將結(jié)算憑證送交財務(wù)部門。7.財務(wù)審批：財務(wù)部門對加油站油品結(jié)算憑證進(jìn)行審批，并進(jìn)行財務(wù)核算和記賬處理。8.結(jié)算確認(rèn)：加油站與供應(yīng)商共同確認(rèn)結(jié)算憑證，并核對結(jié)算金額和付款方式，確保準(zhǔn)確無誤。9.付款操作：加油站財務(wù)部門按結(jié)算憑證確定的付款方式和時間，進(jìn)行付款操作，保證供應(yīng)商及時收到款項。三、采購結(jié)算憑證1.采購結(jié)算憑證包括：采購合同、貨物驗收單、發(fā)票、結(jié)算單等相關(guān)單據(jù)。2.采購合同應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期限等重要條款。3.貨物驗收單應(yīng)詳細(xì)記錄供應(yīng)商送來的油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并由倉庫人員簽字確認(rèn)。4.發(fā)票應(yīng)按照實際交易情況開具，包括油品的品種、規(guī)格、單價、金額等明細(xì)。5.結(jié)算單應(yīng)清晰記錄供應(yīng)商與加油站之間的結(jié)算信息，包括采購數(shù)量、采購金額、付款方式、付款時間等。四、供應(yīng)商管理1.加油站應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的企業(yè)信息、資質(zhì)證書、經(jīng)營范圍、信用等級等。2.加油站應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括油品質(zhì)量、供貨及時性、合作態(tài)度等。3.加油站應(yīng)積極開展與供應(yīng)商的合作交流，及時溝通供應(yīng)商提出的問題和需求，并解決相關(guān)問題。五、油品質(zhì)量管理1.加油站應(yīng)定期對油品進(jìn)行抽樣檢驗，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.加油站應(yīng)與供應(yīng)商建立油品質(zhì)量追溯機制，確保質(zhì)量問題能夠追溯到具體供應(yīng)商和生產(chǎn)批次。3.加油站應(yīng)定期清洗和保養(yǎng)儲油設(shè)備，嚴(yán)格控制油品污染和變質(zhì)的風(fēng)險。六、結(jié)算管理1.加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定的時間和方式，將結(jié)算憑證送交財務(wù)部門，確保結(jié)算流程的順利進(jìn)行。2.財務(wù)部門應(yīng)及時審批和處理結(jié)算憑證，保證結(jié)算工作的及時性和準(zhǔn)確性。3.加油站負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門應(yīng)共同確認(rèn)結(jié)算憑證，核對結(jié)算金額和付款方式，確保準(zhǔn)確無誤。4.加油站財務(wù)部門應(yīng)按照結(jié)算憑證確定的付款方式和時間，及時進(jìn)行付款操作，確保供應(yīng)商及時收到款項。七、違約處理1.如果供應(yīng)商未按合同要求提供油品或提供的油品不符合合同要求，加油站有權(quán)要求供應(yīng)商賠償損失，并可以解除合同。2.如果加油站未按合同要求結(jié)算采購款項