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文檔簡介
摘要項目進度管理是工程管理中的重要內容,是確保項目按期完成合理優(yōu)化資源供應,節(jié)約項目成本的重要環(huán)節(jié),本文旨在利用項目進度管理的基本原理和方法,以煙臺青山翠谷三期項目作為研究對象,對實際的工程項目的進度管理進行應用研究,以提高項目進度科學管理水平。關鍵詞:工程項目;進度管理;優(yōu)化策略目錄一、緒論 1二、煙臺青山翠谷三期項目進度管理現(xiàn)狀 1(一)煙臺青山翠谷三期項目概況 1(二)項目進度管理現(xiàn)狀 2三、項目進度管理中存在的問題 3(一)施工組織工作沖突現(xiàn)象嚴重 3(二)項目資源沒有得到合理配置 4四、煙臺青山翠谷三期項目進度管理的優(yōu)化策略 5(一)優(yōu)化工作邏輯關系 5(二)明確責任,加強監(jiān)督 5(三)充分發(fā)揮績效考核的作用 6(四)加強內部溝通 6結論 7參考文獻 8一、緒論進入新世紀以來,我國整體的社會、經(jīng)濟環(huán)境都發(fā)生了巨大的變動。尤其是近年來城市化的發(fā)展,直接促進了項目建設的發(fā)展。建設工程項目的增加,既有效帶動了建筑行業(yè)的發(fā)展,也與社會發(fā)展趨勢相適應。且我們都知道房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為了經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,這也反映了建筑項目的重要性。同時,建筑行業(yè)在高速發(fā)展的過程中,行業(yè)內部競爭也日益激烈。建筑企業(yè)想要維持好自身優(yōu)勢,需要從多方面進行努力,除了要達到最基本的質量要求外,提升自身整體管理水平也十分重要。施工進度管理作為項目管理的重要組成部分,反映出了一個企業(yè)的管理能力。良好的進度管理能夠在保障質量的前提下,有效提升速度,進而維持好企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在社會日益發(fā)展的過程中,項目復雜性也日益提升,這也對管理提出了更高的要求,而結合實際來看,在項目進度管理中暴露出的問題也更多。與此同時,資源浪費、計劃不合理等問題的存在,也對項目整體進程產(chǎn)生著嚴重影響。當前項目進度管理理論尚不完善,操作性相對較差,難以為項目進度控制問題提供有效借鑒。理論上的缺陷直接影響了整體的控制效果。且當前企業(yè)在對項目進度進行控制時,僅僅是考慮時間因素,對成本、風險等因素沒有進行過多考慮,而這些要素則嚴重影響了整體項目建設情況,容易造成工期延誤等問題的存在。二、煙臺青山翠谷三期項目進度管理現(xiàn)狀(一)煙臺青山翠谷三期項目概況煙臺盛澤源實業(yè)是以實業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團,主營業(yè)務涉及大消費(零售、啤酒、食品、飲料)、電力、地產(chǎn)、水泥、燃氣、大健康(醫(yī)藥、醫(yī)療)、金融等。2013年盛澤源實業(yè)進駐煙臺,競得萊山區(qū)觀海路商住用地,首個項目為目前在售的盛澤源實業(yè)中心,業(yè)態(tài)涉及住宅、公寓、酒店、購物中心等。2018年,芝罘區(qū)政府與盛澤源實業(yè)健康簽約了“煙臺·盛澤源實業(yè)雙城匯”項目,打造創(chuàng)新業(yè)態(tài)的“醫(yī)療健康城”以及獨具特色的“活力商業(yè)城”。煙臺潤佳房地產(chǎn)有限公司也于2017年3月在青島成立,隸屬于央企煙臺盛澤源實業(yè),以投融資、出資人身份參與地方城市的開發(fā)建設。2018年2月20日,港城西大街兩側、魁玉南路以東、城鐵芝罘站以西A1宗地底價摘牌,由煙臺潤佳房地產(chǎn)有限公司斬獲,成交總價38500萬元,成交樓面價3119元/平,同時無償承擔南部新城醫(yī)院的工程建設。可以看出,煙臺盛澤源實業(yè)繼續(xù)深耕煙臺,進軍芝罘區(qū),2021年實現(xiàn)港城范圍內的雙區(qū)雙盤聯(lián)動。港城西大街兩側、魁玉南路以東、芝罘站以西地塊是市級城建重點項目用地,從北向南依次分為A、B1、B2三個地塊,B1、B2為醫(yī)療衛(wèi)生用地。由于項目A地塊拆遷難度大,將A地塊劃分為A1、A2兩個地塊。A1地塊位于港城西大街以北,魁玉南路以東,規(guī)劃用地性質為居住兼容商業(yè)、商務用地,建筑密度小于20%,綠地率大于35%,規(guī)劃建筑以高層為主,限高80米。A2地塊位于港城西大街以北,魁玉南路以東,規(guī)劃用地性質為居住兼容商業(yè)、商務用地,規(guī)劃地上建筑面積不大于222420平方米且不小于213380平方米,容積率不大于2.45且不小于2.35,建筑密度小于20%,綠地率大于35%,規(guī)劃建筑以高層為主,限高80米。按照以上,本項目居住用地共分五期開發(fā),總投資約180億元人民幣,盛澤源實業(yè)置地有限公司項目管理部門的負責人負責所有項目的統(tǒng)等管理。每一個項目立項之后,項目管理部門的負責人都會為項目委任一名項目經(jīng)理。煙臺青山翠谷三期項目管理團隊總人數(shù)為78人,包括項目經(jīng)理一名,項目總工一名,項目部設工程部、物資部、商務部、安全部和綜合辦公室。該項目共分為五期工程,目前第一期和第二期工程已經(jīng)完成,第三期工程計劃于2020年10月開始,因此,本次的研究重點從中總結經(jīng)驗、吸取教訓。通過分析前兩期項目管理的模式和目前采用的進度控制方法,從中發(fā)現(xiàn)問題,幫助第三期工程得到更為完善的發(fā)展和計劃。(二)項目進度管理現(xiàn)狀1.進度管理模式管理模式上煙臺青山翠谷三期項目同樣遵循總分的原則,將項目進度管理分為項目層級和部門層級。項目層級在進度管理中主要發(fā)揮協(xié)調和管理的作用以及監(jiān)督項目進度計劃的執(zhí)行。由于整個項目中涉及到設計方、施工方、業(yè)主方、供應商等多個主體,項目層級需要在其中發(fā)揮好協(xié)調的作用,做好全方位的協(xié)調對接工作。部門層級的任務是在各自的工作范圍內,執(zhí)行與本部門相關的項目進度計劃,并與其他部門配合,積極共享信息。2.進度管理方法項目經(jīng)理要求各個部門定期以文檔的形式提交項目進度報告,并且根據(jù)工程完成的進度,在每個里程碑工作完成之后召開一次進度總結會議,對上一階段的項目進度計劃執(zhí)行情況進行總結。在日常監(jiān)督管理工作中,項目經(jīng)理會通過郵件、電話等方式詢問項目進度和進度延期的原因,并根據(jù)延期的影響決定采取何種處理方法。3.進度控制方法煙臺青山翠谷三期項目采用因素分析法控制,即實際施工進度與進度計劃的偏差。最理想的狀態(tài)時實際施工進度與進度計劃同步,如果實際施工進度快于進度計劃,則進度計劃總體向前拉伸。這種控制方法雖然實現(xiàn)了對項目進度的實時監(jiān)測,但是完全反映不出項目成本方面的偏差。如通過增加人工數(shù)量的方式提高施工進度達到項目提前竣工的目的,那么項目成本就會增加,而這種偏差在進度控制方法中難以體現(xiàn)。三、項目進度管理中存在的問題(一)施工組織工作沖突現(xiàn)象嚴重在煙臺青山翠谷三期項目中,工作沖突越來越多,逐漸成為工程進度的主要影響因素。具體而言,資源沖突與順序沖突是工作沖突的重要組成部分。據(jù)了解,該項目的組織沖突現(xiàn)象包含以下幾種情況:1.串行工序間的沖突從實際情況來看,施工方必須結合施工進度、施工周期以及施工環(huán)境等因素,制定詳細的施工計劃。究其原因,施工計劃的合理性會對施工進度、施工成本以及施工周期構成顯著影響。不過,該項目以甘特圖法為基礎,完成了施工計劃。需要注意的是,甘特圖法存在一定的局限性。在甘特圖法的影響下,工作沖突越來越多,嚴重影響了施工進度。在2018年7月,施工隊完成了主體工程,隨后進入室內。在實踐過程中,施工隊必須完成門窗安裝工程,再進行室內外裝修。不過,設計人員缺乏操作經(jīng)驗,認為兩項工作可以并行,并在施工計劃中做了相應的安排。由于施工計劃存在漏洞,導致施工周期、施工成本以及工程進度受到了極大的影響。在施工過程中,工具資源與人力資源的匱乏,嚴重影響了施工進度。與此同時,施工順序極為重要。需要注意的是,提升施工進度是制定施工計劃的主要目的。因此,施工方要結合實際情況,提升施工計劃的合理性。據(jù)了解,該項目的施工計劃存在不足之處,緊密性、連貫性以及合理性都不理想。與此同時,管理人員的調整周期較長,拖慢了工程進度。2.工序組織交叉引發(fā)的沖突在施工計劃的影響下,項目時差并不明顯。簡單來說,施工緊密性與施工流暢性都會受到施工計劃的影響,呈現(xiàn)出上升趨勢。不過,“窩工”現(xiàn)象的發(fā)生概率并不低。究其原因,節(jié)點工作不符合施工標準,很可能拉低資源利用率,增加施工成本。換而言之,施工場地較小,無法滿足施工需求。因此,施工隊要結合實際情況,提前撤出設備與人力,為下一項工作做好準備。需要注意的是,“窩工”現(xiàn)象的發(fā)生與部門溝通以及工作時限密切相關。具體而言,施工隊未能在規(guī)定時間內完成上一項任務,拉低了資源利用率。除此之外,部門之間溝通不到位,也會造成“窩工”現(xiàn)象。據(jù)了解,“按日計費”是該項目的設備與人力開支。因此,“窩工”的次數(shù)越多,資源利用率越低,項目成本則會直線上升。在2019年2月,施工隊明確指出“窩工”是由發(fā)包方造成的。在發(fā)包方的安排下,施工隊浪費了7天的時間。根據(jù)合同內容來看,“如由甲方原因導致不能如期開工,按照合同約定的開工日期和完工日期相應順延,總工期不變。與此同時,甲方原因導致的損失應當由甲方承擔?!睋?jù)了解,“窩工”現(xiàn)象給許多企業(yè)帶來了巨大的損失。因此,向發(fā)包方索賠的企業(yè)數(shù)量極多。究其原因,發(fā)包方設計的施工計劃存在不足之處,拉低了資源利用率,拖慢工程進度。3.工序銜接不上引發(fā)的沖突在實踐過程中,“提前量”會拉低資源利用率,拖慢工程進度。與此同時,信息傳遞不及時,也會給施工單位造成損失。究其原因,任何施工行為都離不開人力資源與施工設備的支持。在2017年9月,施工隊完成了二期主體工程,隨后進入室內。安裝樓梯扶手的過程中,施工隊必須借助腳手架完成安裝任務。安裝好扶手之后,施工隊并未拆除腳手架。需要注意的是,腳手架的安裝難度與拆卸難度非常大,給其他施工單位造成了一定的麻煩。由此可見,施工隊要以施工環(huán)境為基礎,清除現(xiàn)場的施工設備。通過這種方式,降低施工成本,壓縮工序時差,提高施工效率。(二)項目資源沒有得到合理配置從實際情況來看,項目成本會對施工進度構成顯著影響。除此之外,項目資源與勞動輸出呈正相關。簡而言之,發(fā)包方要結合實際情況,合理分配各項資源,提高勞動輸出率。根據(jù)資料顯示,該項目的資源利用率并不高,導致施工成本直線上升。1.人力資源浪費在研究過程中,筆者認為管理機制存在不足之處,是拉低資源利用率的主要原因。據(jù)了解,項目施工管理人員必須承擔更多責任,熟悉施工環(huán)境,掌握施工情況,提高施工效率。為了降低施工成本,施工方雇傭了大量臨時工。需要注意的是,這些臨時工學歷不高,綜合素質較低,自律性極差。在這種情況下,施工隊的人數(shù)無法對施工效率構成積極影響。由此可見,管理機制的完善性會對施工效率與施工質量構成顯著影響。從實際情況來看,工作效率的影響因素極多。具體而言,施工計劃的合理性會對施工效率構成顯著影響。當施工計劃存在漏洞時,重復勞動會拖慢施工進度。以刷墻為例,刷兩次即可完工,但臨時工們互不相識,再加上毫無配合,很容易出現(xiàn)多次粉刷現(xiàn)象。與此同時,工程質量不達標也會拉低施工效率。臨時工數(shù)量過多,會對施工質量與施工效率構成負面影響。究其原因,該群體的工作效率非常低。除此之外,許多臨時工的積極性并不高,經(jīng)常敷衍了事,嚴重影響了施工進度。2.資金大量沉淀在實踐過程中,支付方式也會對施工質量與施工效率構成影響。對施工單位來說,支付方式極為重要。需要注意的是,支付周期過長,會引發(fā)施工方的反感。因此,發(fā)包方要結合自身情況,縮短支付周期,提高施工方的積極性,使其盡快完成施工任務。由于資金緊缺,發(fā)包方未能及時支付施工費用,導致承建方集體罷工,拖慢了施工進度。在2018年5月,施工隊撤出工地。三個月后,施工隊才復工。在2019年3月,施工隊再次停工。不僅如此,施工隊要求甲方作出合理解釋,并承擔違約責任。據(jù)了解,資金調配的合理性與發(fā)包方的支付進度密切相關。一旦前者出現(xiàn)問題,會對后者構成較大的影響。在這種情況下,發(fā)包方既要賠償施工方的損失,又要承擔違約責任,并接受工程延期的事實。因此,發(fā)包方要以財務狀況為基礎,制定詳細的資金調配計劃。通過這種方式,既可以提高資金利用率,又能提升施工效率,更好的完成施工任務。四、煙臺青山翠谷三期項目進度管理的優(yōu)化策略(一)優(yōu)化工作邏輯關系從實際情況來看,工序的邏輯性與施工進度密切相同。究其原因,施工計劃的合理性與工序的邏輯性存在極強的關聯(lián)。在此基礎上,設計人員要結合施工環(huán)境,不斷優(yōu)化施工計劃,使各個環(huán)節(jié)變得更加合理。需要注意的是,施工順序極為重要。具體而言,施工隊必須打好地基,才能進行施工。與此同時,監(jiān)理人員要對施工質量進行驗收。驗收合格之后,還能進行其他工作。簡而言之,施工質量會受到施工順序的影響,產(chǎn)生較為明顯的變化。因此,設計人員要結合施工環(huán)境,區(qū)分并行工作與串行工作的特點,提高資源利用率,加快施工進度。(二)明確責任,加強監(jiān)督在研究過程中,筆者認為臨時性是項目團隊的主要特征。因此,承建方要以項目特點為基礎,不斷完善監(jiān)管體系。究其原因,員工的責任心以及職業(yè)道德會對施工進度構成顯著影響。因此,承建方要結合項目特點以及成員數(shù)量,增強內部控制,明確追責機制。與此同時,承建方要不斷完善績效考核機制,并將考核結果納入個人檔案。通過這種方式,激發(fā)工作人員的積極性,使其更好的完成施工任務。另外,項目進度還要采取有效的動態(tài)監(jiān)控。究其原因,承建方要以施工進度為基礎,及時掌握施工情況。簡單來說,靜態(tài)管理存在較大的局限性,無法滿足承建方的管理需求。因此,承建方要結合實際情況,采用動態(tài)管理模式,掌握更多施工信息。從實際情況來看,內部監(jiān)管力度與施工質量密切相關。在管理過程中,項目管理部要結合實際情況,采用恰當?shù)墓芾矸绞剑ぐl(fā)施工隊的積極性。也就是說,監(jiān)管機制的完善性會對施工質量與施工效率構成顯著影響。需要注意的是,監(jiān)管機制是由內部監(jiān)管與外部監(jiān)管共同構成的。以內部監(jiān)管為例,承建方、發(fā)包方以及施工方要以施工環(huán)境為基礎,制定詳細的監(jiān)管計劃。以外部監(jiān)管為例,政府、個人、社會組織以及第三方機構均屬于監(jiān)管主體。在這種情況下,地方政府要承擔更多責任,引導監(jiān)管主體參與其中。通過這種方式,提高監(jiān)管效率,更好的完成施工任務(三)充分發(fā)揮績效考核的作用在實踐過程中,獎罰制度是監(jiān)管機制的重要組成部分。具體而言,項目管理部要結合員工表現(xiàn),不斷完善獎罰機制。需要注意的是,獎罰機制是由懲罰與激勵共同構成的。以激勵機制為例,施工人員與部門負責人均屬于激勵對象。簡單來說,項目管理部要建立績效考核體系,并以此為基礎,對部門負責人以及內部成員進行激勵。與此同時,管理層還要抽調各部門經(jīng)營,組建進度管理部門,定期組織部門成員與部門負責人參加考核,并將考核結果納入個人檔案。對進度管理部門來說,項目進度、項目目標以及進度計劃對工作效率構成顯著影響。因此,進度管理部門要采用多種考核方式,量化各類指標,提升考核結果的準確性。當考核成績較為理想時,管理層要給予一定的獎勵,具體包括獎金、獎章以及獎牌等等;當考核成績不理想時,管理層要掌握相關情況,并啟動追責機制。對部門負責人來說,必須充分意識到績效考核結果的重要性,并以此為基礎,追究部門成員的責任。除此之外,管理層必須激發(fā)施工人員的積極性。究其原因,施工效率與工程進度密切相關,而施工人員的積極性會對施工效率構成顯著影響。對管理層來說,親赴施工現(xiàn)場是掌握施工進度的重要手段。在施工過程中,勞動保護器具與安全保護措施極為重要。由于施工環(huán)境較差,施工人員的生活質量極低。在這種情況下,管理層要從細節(jié)入手,具體包括升級施工帳篷、安裝家用電器以及提高伙食標準等等。據(jù)了解,工作效率與效率獎金存在極強的關聯(lián)性。通常施工工人以日結的方式計算薪酬,所以無論做多少工作工資標準不變,以致有些工人渾水摸魚。本文建議將日結工資的方式改為計件工資,多做便可多得,而且工作效率高、質量好的工人可以獲得獎金,這樣就可以避免工人倦怠態(tài)度的產(chǎn)生。(四)加強內部溝通從實際情況來看,團隊的溝通效率與工作效率呈正相關。對企業(yè)來說,要做好以下三方面的溝通:1.員工與項目經(jīng)理之間的溝通。根據(jù)資料顯示,員工績效與領導風格密切相關。據(jù)統(tǒng)計,包容型的領導風格最受歡迎,且具有正向調節(jié)作用。因此,管理層要結合實際情況,不斷調整管理方式,優(yōu)化領導風格,激發(fā)員工的積極性,使其更好的完成施工任務。2.部門與部門之間的溝通。在施工過程中,各部門必須緊密配合,才能提高施工效率。與此同時,各部門要采用動態(tài)管理方式,降低信息傳遞成本,提升信息傳遞效率。通過這種方式,既可以掌握更多施工信息,又能及時糾正不足之處,進而提高施工質量。3.施工隊與項目管理部之間的溝通。從實際情況來看,施工效率與施工單位的積極性呈正相關。究其原因,施工單位是完成施工行為的主要責任人。因此,工程進度與管理方式以及施工模式存在極強的關聯(lián)性。在這種情況下,施工隊與項目管理部之間的溝通極為重要。需要注意的是,項目管理部要結合工程進度,起到良好的協(xié)調作用。簡單來說,項目管理部要以施工環(huán)境、施工成本及工程進度為基礎,綜合考慮管理層的要求與施工單位的建議,選取較為恰當?shù)臏贤ǚ绞剑M可能的提高施工質量與施工效率。結論隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國民收入水平越來越高。與此同時,大眾的生活方式也發(fā)生了變化。在此基礎上,房地產(chǎn)行業(yè)獲得了巨大的成長空間,并逐漸成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分。由于行業(yè)利潤過高,同類企業(yè)的數(shù)量越來越多,導致市場競爭逐漸趨于白熱化。與此同時,在房地產(chǎn)調控政策的影響下,建筑行業(yè)受到了較大的影響。基于這一點,進度管理變得愈發(fā)重要。據(jù)了解,施工質量、施工效率以及施工周期都會受到工程進度管理的影響,產(chǎn)生較為明顯的變化。因此,進度管理的合理性逐漸成為房地產(chǎn)企業(yè)必須考慮的首要問題。在研究過程中,筆者選取煙臺青山翠谷三期項目為研究對象,詳細分析了施工效率與進度管理之間的關系。通過這種方式,找出問題所在及問題成因,并以此為基礎,提供行之有效的解決方案。在
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