表格加工與表達

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表格信息的加工與表達表格信息加工與表達

在日常學習和工作中,我們經常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學籍檔案表、績效考評表等，并對這些表格數(shù)據(jù)進行挖掘、提煉后統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。利用表格來組織數(shù)據(jù)，將相關信息建立起一定的聯(lián)系。利用數(shù)學計算和圖表形式來分析數(shù)據(jù)。把合適的圖表類型、表格數(shù)據(jù)以及相關的文字說明有機結合起來，使表達意圖更加充分、生動和準確。課程目標:

圖表是將分析數(shù)據(jù)的結果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達和組織信息的重要途徑，兩者相互結合起來才能將主題內容表達得更加清晰和直觀。

表格信息的加工與表達過程：明確任務建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告案例

對“班級同學月消費金額”進行資料收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并利用分析結果形成書面報告?；礓浫氤Ｓ煤瘮?shù)函數(shù)名稱函數(shù)功能簡稱sum計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和求和average計算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值平均值max計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)最大值min計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù)最小值公式*公式的構成:

例：=sum（A1：B2）

=average(A1,B2)=A1*3-B2=(B2+100)/A1=A1^5

數(shù)據(jù)的排序操作步驟：第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，單擊“排序”，彈出“排序”對話框。第三步，選擇排序的主要關鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。

利用電子表格的排序功能可以對任意字段進行升序或降序排列，這有助于我們有針對性地了解各種分類信息。常用按鈕1、新建

2、打開3、保存4、文字對齊按鈕5、修飾表格按鈕邊框填充顏色6、合并居中按鈕根據(jù)圖表表達的信息，選擇不同的圖表類型。表格數(shù)據(jù)的圖形化:作業(yè):形成報告報告格式:1、標題2、調查時間、調查人員3、正文前言：調查原因、調查對象、調查的背景正文：對數(shù)據(jù)的分析（利用圖表）結尾：通過分析認識自己的消費情況,養(yǎng)成良好的消費習慣。1.家庭是學生消費習慣養(yǎng)成的第一因素。家長的行為極易影響學生。因此，家長應積極配合學校和社會，教育子女勤儉節(jié)約，教孩子從小就懂得區(qū)別需要什么和想買什么。對子女的消費攀比、浪費不可縱容。2.學校應加強對學生消費的教育、引導。學?？芍贫ㄒ惶滓龑W生消費的計劃和措施，及早引導學生學會理財并樹立正確的消費觀。3.社會是學生消費的大環(huán)境。因此培養(yǎng)學生科學的消費也需要全社會的共同努力。社會應協(xié)調各方面力量，為學生創(chuàng)造一種