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窗體的設(shè)計(jì)一、創(chuàng)建空白窗體創(chuàng)建空白窗體也是一種非??旖莸拇绑w創(chuàng)建方式,尤其是只在窗體上放置很少的幾個(gè)字段時(shí)。這種方式關(guān)鍵就是使用“字段列表”窗格在窗體中添加字段。二、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、窗體控件介紹(一)控件概述1、控件的類型:控件有三種類型:綁定型控件、未綁定型控件和計(jì)算型控件。(1)綁定型控件:數(shù)據(jù)源為表或查詢中的字段的控件。使用綁定型控件可以顯示數(shù)據(jù)庫中字段的值。這些值可以是文本、日期、數(shù)字、是/否值、圖片或圖形。例如,窗體中顯示學(xué)生姓名的文本框的值是從表“學(xué)生信息表”中的“姓名”字段獲得的。(2)未綁定型控件:無數(shù)據(jù)源(如字段或表達(dá)式)的控件。使用未綁定型控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片。例如,顯示窗體標(biāo)題的標(biāo)簽就是未綁定型控件。(二)控件工具(3)計(jì)算型控件:數(shù)據(jù)源是表達(dá)式而不是字段的控件。表達(dá)式是運(yùn)算符(如=和+)、控件名稱、字段名稱、返回單個(gè)值的函數(shù)以及常量的組合。表達(dá)式所使用的數(shù)據(jù)可以來自窗體的基礎(chǔ)表或查詢中的字段,也可以來自窗體上的其他控件。例如,求學(xué)生選修課程的總評(píng)成績(jī)表達(dá)式為:“=[平時(shí)成績(jī)]*0.2+[考試成績(jī)]*0.8”??丶Q作用徽標(biāo)一種特殊的圖像控件,顯示在窗體頁眉中標(biāo)題一種特殊的標(biāo)簽控件,顯示在窗體頁眉中頁碼一種特殊的文本框控件,顯示在頁面頁眉或頁腳中日期和時(shí)間一種特殊的文本框控件,顯示在窗體頁眉中文本框顯示、輸入或編輯數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示說明信息按鈕執(zhí)行一種命令列表框顯示一列數(shù)據(jù),可從列表中選擇數(shù)據(jù)組合框下拉列表框,可以輸入和選擇數(shù)據(jù)子窗體/子報(bào)表在窗體或報(bào)表中顯示其它窗體或報(bào)表的數(shù)據(jù)直線繪制直線矩形繪制矩形框選項(xiàng)組與復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕配合使用,顯示一組可選值復(fù)選框用于多項(xiàng)選擇選項(xiàng)按鈕用于單項(xiàng)選擇切換按鈕表示開或關(guān)兩種狀態(tài)選項(xiàng)卡在同一區(qū)域顯示多個(gè)屏幕,使窗體中呈現(xiàn)多頁分類數(shù)據(jù)綁定對(duì)象框顯示綁定型OLE對(duì)象未綁定對(duì)象框顯示未綁定型OLE對(duì)象圖像顯示圖像圖表插入圖表分頁符插入分頁符超鏈接插入超鏈接附件插入附件ActiveX控件插入ActiveX控件線條寬度設(shè)置控件線條寬度線條類型設(shè)置控件線條類型四、控件的操作(1)選擇控件單擊控件的任何地方,可以選擇該控件。此時(shí)控件四周出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn),左上角的控點(diǎn)較大,稱為“移動(dòng)控點(diǎn)”,其它稱為“尺寸控點(diǎn)”。配合Shift鍵,或者按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它經(jīng)過要選擇的控件,可以選擇多個(gè)控件。單擊已選中的控件外部可以取消選中狀態(tài)。(2)移動(dòng)控件當(dāng)鼠標(biāo)放置在控件的移動(dòng)控點(diǎn)時(shí),鼠標(biāo)形狀為,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),可以移動(dòng)單個(gè)控件。如果鼠標(biāo)放置在控件四周其它地方,鼠標(biāo)形狀為時(shí)拖動(dòng),則會(huì)移動(dòng)所有選中的控件。(3)調(diào)整控件大小選中所要調(diào)整大小的一個(gè)或多個(gè)控件,將鼠標(biāo)放置在控件的尺寸控點(diǎn)上,鼠標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整控件大小。(4)復(fù)制控件選中控件,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制”按鈕,再單擊“粘貼”按鈕,可將選中的控件復(fù)制在窗體上。要注意的是,復(fù)制控件的時(shí)候,控件的大部分屬性也會(huì)被復(fù)制過來,但是“事件”屬性是不會(huì)被復(fù)制的。五、常用控件介紹1、標(biāo)簽例:利用“窗體設(shè)計(jì)”工具,在“教務(wù)管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)信息”窗體,在窗體頁眉中添加一個(gè)標(biāo)簽,內(nèi)容為“學(xué)生成績(jī)表”。2.文本框(1)文本框是一個(gè)交互式的控件,既可以顯示數(shù)據(jù),又可以接收數(shù)據(jù)的輸入。它是最常用的控件。文本框既可以是綁定型、非綁定型,也可以是計(jì)算型的。綁定型文本框用于顯示窗體數(shù)據(jù)源的某個(gè)字段;非綁定型文本框用于接收用戶輸入;如果是用于顯示計(jì)算結(jié)果,就是計(jì)算型的文本框。(2)創(chuàng)建綁定型文本框最快捷的方法就是直接將字段從“字段列表”窗格中拖到窗體上。還有一種方法是,先在窗體上創(chuàng)建非綁定型文本框,然后在“屬性表”中該文本框的“控件來源”屬性框中選擇字段。(3)創(chuàng)建計(jì)算型文本框,首先要?jiǎng)?chuàng)建非綁定型文本框,然后在文本框中輸入以等號(hào)“=”開頭的表達(dá)式,或在其“控件來源”屬性框中輸入以等號(hào)“=”開頭的表達(dá)式。也可以利用該屬性框右側(cè)的生成器按鈕打開“表達(dá)式生成器”對(duì)話框來生成表達(dá)式。屬性名作用控件來源指定控件來源為窗體數(shù)據(jù)源的某個(gè)字段,或一個(gè)計(jì)算表達(dá)式。輸入掩碼設(shè)置綁定型或非綁定型文本框的數(shù)據(jù)輸入格式,僅對(duì)文本型或日期型數(shù)據(jù)有效。單擊右側(cè)按鈕,啟動(dòng)輸入掩碼向?qū)гO(shè)置輸入格式。默認(rèn)值設(shè)置文本框初始值有效性規(guī)則設(shè)置在文本框中輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)的合法性檢查表達(dá)式。有效性文本設(shè)置當(dāng)輸入數(shù)據(jù)違背有效性規(guī)則時(shí)的提示信息??捎弥付ㄎ谋究蚴欠衲塬@得焦點(diǎn)。只有能獲得焦點(diǎn)的文本框才能輸入或編輯其中的內(nèi)容。是否鎖定如果文本框被鎖定,將不能修改其中的內(nèi)容。3.命令按鈕命令按鈕主要用來執(zhí)行某個(gè)特定的操作,其操作代碼通常放在命令按鈕的“單擊”事件中。圖例:通過設(shè)計(jì)視圖,在“學(xué)生成績(jī)信息”窗體中添加命令按鈕。確?!笆褂每丶?qū)А币呀?jīng)選中;單擊“控件”組中的“命令按鈕”按鈕;在窗體主體節(jié)中單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)命令按鈕。并彈出“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框在對(duì)話框中要定義按下按鈕時(shí)執(zhí)行的操作在彈出的對(duì)話框中選擇在按鈕上顯示文本還是圖片3.列表框和組合框列表框和組合框都是提供一列數(shù)據(jù)。通過從列表中選擇數(shù)據(jù)替代輸入工作,既可以保證數(shù)據(jù)的正確性,也可以提高輸入速度。使用列表框,所有數(shù)據(jù)都可顯示在界面中,但只能從列表中選擇數(shù)據(jù);而組合框類似于文本框和列表框的組合,既可以輸入新的數(shù)據(jù),也可以從列表中選擇數(shù)據(jù),不過要通過打開下拉列表才能看到所有數(shù)據(jù)。至于是使用列表框還是組合框,要考慮如何顯示數(shù)據(jù)以及用戶如何使用。單擊“控件”組中的“使用控件向?qū)А?,使之處于選中狀態(tài)單擊“組合框”按鈕在窗體主體節(jié)中單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)未綁定型組合框和附加標(biāo)簽,并彈出“組合框向?qū)А睂?duì)話框在對(duì)話框中要確認(rèn)獲取數(shù)值的方式,共有三種,如圖所示,選中第一項(xiàng)“使用組合框查閱表或查詢中的值”,將表中某字段的值作為數(shù)值來源5.選項(xiàng)組選項(xiàng)組可以包含多個(gè)選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框或切換按鈕。這些控件位于同一個(gè)選項(xiàng)組中,同一時(shí)刻只能選中其中的一個(gè),類似于“單項(xiàng)選擇題”。如果將選項(xiàng)組綁定到字段,則只是將組框綁定到了該字段,而框內(nèi)包含的控件并沒有綁定到該字段。但是不要為選項(xiàng)組中每個(gè)控件設(shè)置“控件來源”屬性,而是需要將每個(gè)控件的“選項(xiàng)值”屬性設(shè)置為組框所綁定的字段的值。選項(xiàng)組的值只能是數(shù)字,不能是文本。一般來說,常使用復(fù)選框表示“是/否”字段,而使用選項(xiàng)按鈕或切換按鈕表示選項(xiàng)組。單擊選項(xiàng)卡的某一,從“字段列表”窗格中將字段拖入頁中六、設(shè)計(jì)窗體(一)窗體和節(jié)的選擇與操作在窗體的設(shè)計(jì)視圖中,有三種操作對(duì)象:窗體、節(jié)和控件。前面講過,窗體共有主體節(jié)、窗體頁眉節(jié)、窗體頁腳節(jié)、頁面頁眉節(jié)和頁面頁腳節(jié)五個(gè)節(jié)。默認(rèn)只有主體節(jié),需要其他節(jié)時(shí),可以在“窗體設(shè)計(jì)工具”的“排列”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組中,單擊“窗體頁眉/頁腳”和“頁面頁眉/頁腳”按鈕。每個(gè)節(jié)包含節(jié)欄和節(jié)背景區(qū)兩部分。在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺交叉處單擊,或者在窗體背景區(qū)外部(較深的藍(lán)色區(qū)域)單擊,可以選定窗體;在節(jié)欄左側(cè)的垂直標(biāo)尺上單擊,或者單擊節(jié)欄、節(jié)背景區(qū)都可以選定該節(jié)。拖動(dòng)節(jié)的下邊緣可以調(diào)整節(jié)高,拖動(dòng)節(jié)的右邊緣可以調(diào)整節(jié)寬。拖動(dòng)節(jié)的右下角可以同時(shí)調(diào)整節(jié)高和節(jié)寬。在“屬性表”窗格打開的情況下,選定窗體、節(jié)或者控件,就會(huì)切換到該對(duì)象的屬性表。(二)自動(dòng)套用格式
Access提供了許多可套用的窗體和控件樣式,方便了用戶操作。打開窗體的布局視圖,在“窗體布局工具”的“格式”選項(xiàng)卡的“自動(dòng)套用格式”組中,打開下拉列表,可以選擇一種樣式應(yīng)用于窗體。該列表也可以在設(shè)計(jì)視圖中使用,在“窗體設(shè)計(jì)工具”的“排列”選項(xiàng)卡上,打開“自動(dòng)套用格式”組中的下拉列表即可。(三)控件的布局Access提供了很多修飾控件的工具,如字體格式、控件邊框格式,控件的大小、對(duì)齊方式等。當(dāng)窗
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