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會計基礎(chǔ)第六章會計憑證課件目錄會計憑證概述原始憑證記賬憑證會計憑證的傳遞與保管CONTENTS01會計憑證概述CHAPTER0102會計憑證的定義會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證:指記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。03監(jiān)督經(jīng)濟活動通過對會計憑證的審核,可以監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī)。01記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)會計憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,是記賬的依據(jù)。02明確經(jīng)濟責(zé)任通過會計憑證可以明確經(jīng)辦人員、審批人員等各方的經(jīng)濟責(zé)任。會計憑證的作用原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是會計核算的原始資料。原始憑證記賬憑證是對原始憑證進行歸類、整理,確定會計分錄并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證會計憑證的種類02原始憑證CHAPTER原始憑證的定義原始憑證:是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、明確經(jīng)濟責(zé)任并作為記賬原始依據(jù)的一種憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的第一手資料,是會計憑證中最原始、最直接的證據(jù)。指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單等。原始憑證的種類自制原始憑證外來原始憑證原始憑證的填制要求原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符,不得偽造、變造。原始憑證應(yīng)包含所有必要的要素,如日期、金額、數(shù)量、單位等,不得遺漏。原始憑證的文字和數(shù)字書寫要清晰、工整,易于辨認,不得涂改、刮擦。如有必要,原始憑證應(yīng)按規(guī)定加蓋有關(guān)單位或人員的簽章,以明確責(zé)任。內(nèi)容真實內(nèi)容完整書寫規(guī)范簽章齊全
原始憑證的審核審核內(nèi)容審核原始憑證的內(nèi)容是否真實、完整,是否符合相關(guān)法規(guī)和制度規(guī)定。審核方法采用手工或電子方式對原始憑證進行逐張審核,如有疑問應(yīng)進一步核實。審核結(jié)果處理對于不符合要求的原始憑證應(yīng)予以退回或要求重新填制;對于符合要求的原始憑證應(yīng)予以接收并用于賬務(wù)處理。03記賬憑證CHAPTER記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。記賬憑證的定義專用記賬憑證指專門用于某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用記賬憑證指可以用于記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證的種類內(nèi)容完整分類明確編號連續(xù)摘要簡明記賬憑證的編制要求01020304記賬憑證應(yīng)具備的要素必須齊全,如日期、摘要、會計科目、金額等。記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行歸類,并使用正確的會計科目。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序連續(xù)編號,以便于查賬和匯總。記賬憑證的摘要應(yīng)簡明扼要地概括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。審核記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實存在。內(nèi)容真實性審核記賬憑證是否具備完備的手續(xù),如經(jīng)辦人、審批人簽字等。手續(xù)完備性審核記賬憑證所使用的會計科目是否準(zhǔn)確,是否符合會計制度的規(guī)定??颇繙?zhǔn)確性審核記賬憑證所記錄的金額是否準(zhǔn)確,是否與原始憑證相符。金額準(zhǔn)確性記賬憑證的審核04會計憑證的傳遞與保管CHAPTER會計憑證應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時傳遞,確保相關(guān)業(yè)務(wù)信息得到及時記錄和處理。傳遞時間會計憑證可以通過紙質(zhì)或電子方式進行傳遞,具體傳遞方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況和內(nèi)部控制要求確定。傳遞方式會計憑證的傳遞應(yīng)遵循一定的流程,確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性,同時應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)。傳遞流程會計憑證的傳遞會計憑證應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失和被篡改。保管要求保管方式保管責(zé)任會計憑證可以以紙質(zhì)或電子形式進行保管,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的保管方式。應(yīng)明確會計憑證的保管責(zé)任人,確保憑證得到及時、安全、完整的保管。030201會計憑證的保管會計憑證在一定時期后應(yīng)按規(guī)定程序進行銷毀,銷毀前應(yīng)進行清點和核對,確保無誤。銷毀程序會計憑證的銷毀可以采用焚燒、粉碎等方
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