《收發(fā)電子郵件》課件

《收發(fā)電子郵件》ppt課件電子郵件基礎(chǔ)知識電子郵件的收發(fā)電子郵件的常用設(shè)置電子郵件的安全與防范電子郵件的禮儀01電子郵件基礎(chǔ)知識總結(jié)詞電子郵件是一種通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞的方式，可以實(shí)現(xiàn)文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的文件傳輸。詳細(xì)描述電子郵件使用電子化的方式，將信息從一個(gè)電子設(shè)備傳遞到另一個(gè)電子設(shè)備，通常用于個(gè)人或商業(yè)通信，可以發(fā)送和接收各種類型的文件，如文本、圖片、音頻、視頻等。電子郵件的定義電子郵件由發(fā)件人、收件人、主題、正文和附件等部分組成?？偨Y(jié)詞發(fā)件人是指發(fā)送電子郵件的人，收件人是指接收電子郵件的人，主題是電子郵件的標(biāo)題，正文是郵件的主要內(nèi)容，附件是附加在郵件中的文件，可以是各種類型的文件。詳細(xì)描述電子郵件的組成總結(jié)詞電子郵件地址由用戶名和域名兩部分組成，中間用@符號分隔。詳細(xì)描述電子郵件地址是用于標(biāo)識電子郵件賬戶的唯一標(biāo)識符，由用戶名和域名兩部分組成。用戶名通常是用戶自己設(shè)定的名稱，用于標(biāo)識自己的賬戶，域名是郵件服務(wù)提供商提供的郵箱域名，用于標(biāo)識郵件服務(wù)器。電子郵件的地址02電子郵件的收發(fā)打開瀏覽器，輸入電子郵箱的網(wǎng)址，如網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)址是[]()。在登錄頁面輸入電子郵箱的賬號和密碼，點(diǎn)擊登錄。如果長時(shí)間未使用電子郵箱，可能需要輸入驗(yàn)證碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。登錄電子郵箱在寫郵件頁面，填寫收件人的電子郵箱地址、主題和正文內(nèi)容。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可將郵件發(fā)送出去。在電子郵箱頁面，點(diǎn)擊“寫郵件”按鈕，即可進(jìn)入寫郵件頁面。編寫和發(fā)送郵件在電子郵箱頁面，點(diǎn)擊“收件箱”按鈕，即可查看收到的郵件列表。點(diǎn)擊具體的郵件主題，即可打開郵件進(jìn)行閱讀。在閱讀郵件時(shí)，可以點(diǎn)擊“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，對郵件進(jìn)行回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。接收和閱讀郵件在閱讀郵件頁面，點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，即可打開回復(fù)郵件頁面。在回復(fù)郵件頁面，填寫收件人的電子郵箱地址和回復(fù)內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可完成回復(fù)。如果需要轉(zhuǎn)發(fā)郵件，可以點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，填寫收件人的電子郵箱地址，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可完成轉(zhuǎn)發(fā)?；貜?fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件03電子郵件的常用設(shè)置打開郵箱網(wǎng)頁，點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“賬戶”選項(xiàng)。在“賬戶”選項(xiàng)中，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”并勾選。填寫正確的郵箱地址、用戶名和密碼，并點(diǎn)擊“下一步”。確認(rèn)郵箱設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊“完成”即可。01020304設(shè)置郵箱賬戶010204設(shè)置郵件自動回復(fù)打開郵箱網(wǎng)頁，點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“賬戶”選項(xiàng)。在“賬戶”選項(xiàng)中，找到“自動回復(fù)”選項(xiàng)并勾選。填寫自動回復(fù)的內(nèi)容，并設(shè)置自動回復(fù)的時(shí)間段。點(diǎn)擊“保存更改”即可。03打開郵箱網(wǎng)頁，點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“賬戶”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“添加過濾器”，設(shè)置過濾器的條件和操作。在“賬戶”選項(xiàng)中，找到“過濾器”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“保存更改”即可。設(shè)置郵件過濾器04電子郵件的安全與防范大量發(fā)送廣告、推銷產(chǎn)品的郵件，占用網(wǎng)絡(luò)資源，影響用戶正常收發(fā)郵件。垃圾郵件病毒郵件釣魚郵件通過郵件傳播惡意軟件，竊取用戶個(gè)人信息，破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。偽裝成正規(guī)機(jī)構(gòu)或個(gè)人，誘騙用戶點(diǎn)擊惡意鏈接，竊取個(gè)人信息。030201電子郵件的安全隱患不輕易點(diǎn)擊來歷不明的鏈接避免點(diǎn)擊來自陌生人或可疑網(wǎng)站的鏈接，防止感染病毒或泄露個(gè)人信息。下載附件要謹(jǐn)慎對于來自不熟悉的人或可疑郵件的附件，不要輕易下載或打開，以免感染病毒或遭受攻擊。使用反垃圾郵件過濾器通過設(shè)置過濾規(guī)則，將垃圾郵件自動歸類到垃圾郵件文件夾。防范垃圾郵件和病毒郵件使用包含大小寫字母、數(shù)字和特殊字符的復(fù)雜密碼，避免使用生日、姓名等容易被猜到的密碼。設(shè)置復(fù)雜密碼為了防止密碼被破解，建議定期更換密碼，并確保新密碼足夠復(fù)雜。定期更換密碼通過綁定手機(jī)號碼，可以使用手機(jī)驗(yàn)證碼快速找回密碼，提高賬戶安全等級。綁定手機(jī)號碼保護(hù)郵箱賬戶安全05電子郵件的禮儀郵件主題應(yīng)簡明扼要，明確表達(dá)郵件的核心內(nèi)容，方便收件人快速了解郵件主題。主題明確郵件正文應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，盡量使用簡短、清晰的語言表達(dá)意思。內(nèi)容簡潔遵循基本的寫作格式規(guī)范，如段落分明、字體統(tǒng)一、標(biāo)點(diǎn)符號使用正確等，以提高郵件的可讀性。格式規(guī)范在發(fā)送郵件之前，務(wù)必仔細(xì)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤，以免給收件人留下不專業(yè)的印象。檢查拼寫和語法錯(cuò)誤電子郵件的寫作規(guī)范在郵件開頭，向收件人致以問候，如“尊敬的XXX”、“親愛的XXX”，以示禮貌。開頭問候在郵件結(jié)尾，可以表達(dá)祝福或感謝之意，如“祝好”、“謝謝”，以示友好。結(jié)尾祝福在郵件中適當(dāng)使用敬語，如“請”、“謝謝您的關(guān)注”等，以示尊重。敬語使用在正式的商務(wù)郵件中，避免使用過于隨意的語言和網(wǎng)絡(luò)流行語，以免造成誤解。避免使用過于隨意的語言電子郵件的常用禮儀用語

電子郵件的簽名檔設(shè)置簽名檔內(nèi)容簽名檔應(yīng)包括發(fā)件人姓名