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第頁(yè)共頁(yè)辦公室物資管理制度范文一、制度目的:為了規(guī)范和管理辦公室物資的采購(gòu)、使用、保管及報(bào)廢等工作,提高辦公室物資的使用效率和減少浪費(fèi),制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于辦公室所有人員,包括行政人員、辦公室管理員等。三、物資申請(qǐng)和采購(gòu):1.辦公室物資的申請(qǐng)應(yīng)在實(shí)際需要的基礎(chǔ)上提出,填寫《辦公室物資申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能采購(gòu)。2.采購(gòu)前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行比價(jià),并選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)禁搞“帶單”或違規(guī)采購(gòu)行為。3.采購(gòu)后,應(yīng)按照采購(gòu)清單入庫(kù),并填寫《辦公室物資入庫(kù)單》,并及時(shí)更新辦公室物資庫(kù)存記錄。四、物資使用和保管:1.辦公室物資應(yīng)按照其用途進(jìn)行合理使用,不得私自借用或挪作他用。2.辦公室物資的使用人員應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并按照實(shí)際損失予以賠償。3.辦公室物資的機(jī)密性,應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行合理保密,不得隨意將機(jī)密物資帶出辦公室。四、物資報(bào)廢和處置:1.辦公室物資到達(dá)其使用壽命或損壞不可修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。2.物資報(bào)廢后,應(yīng)按照辦公室物資報(bào)廢制度進(jìn)行廢棄處理,并填寫《辦公室物資報(bào)廢記錄表》。3.物資報(bào)廢后的處置,應(yīng)依據(jù)情況進(jìn)行處理,如有可以二次利用的,應(yīng)進(jìn)行清理、擦拭等處理后重新分配或拍賣;如無(wú)法再利用的,應(yīng)交由專門的廢品回收單位進(jìn)行處理。五、制度執(zhí)行:1.本制度的執(zhí)行由辦公室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。2.違反本制度的行為,將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理。六、制度修訂:本制度的任何修改或修訂,需經(jīng)過(guò)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。以上
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