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文檔簡介
GZU
食品檢測實驗
質量手1
符合RB/T214-2017及RB/T215-2017要求
maszhc
廣州XX路xx號
文件編號:GZLJ/SC-2022
版本狀態(tài):A/0
受控狀態(tài):國受控口非受控
發(fā)放編號:LJ-001
質置手疥
編制:____________
審核:____________
批準:____________
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司
頒布時間:2022年09月09日實施時間:2022年10月09日
文件編號:GZLJ/SC-2022
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司
頁碼:第3頁共113頁
質量手冊版號:第1版第0次修改
主題:目錄頒布日期:2022-09-09
目錄
序號文件名稱文件編號
101.批準令第0章01
202.公正性聲明第0章02
303.修訂頁第0章03
41.概述第1章01
52.引用標準第2章01
63術語、定義和縮寫第2章02
73.質量手冊的管理第3章3
84.1機構第4章4.1
94.2人員第4章4.2
104.3工作場所和工作環(huán)境第4章4.3
114.4設備設施第4章4.4
124.5.1管理體系第4章4.5.1
134.5.2質量方針和質量目標第4章4.5.2
144.5.3文件控制第4章4.5.3
154.5.4客戶要求、標書、合同評審第4章4.5.4
164.5.5檢測分包第4章4.5.5
174.5.6服務和供應品的米購第4章4.5.6
184.5.7服務客戶第4章4.5.7
194.5.8申訴和投訴處理第4章4.5.8
文件編號:GZLJ/SC-2022
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司
頁碼:第4頁共113頁
質量手冊版號:第1版第0次修改
主題:目錄頒布日期:2022-09-09
序號文件名稱文件編號
204.5.9不符合工作控制第4章4.5.9
214.5.10糾正措施、應對風險和機遇的措施和改進第4章4.5.10
224.5.11記錄第4章4.5.11
234.5.12內部審核第4章4.5.12
244.5.13管理評審第4章4.5.13
254.5.14方法的選擇、驗證和確認第4章4.5.14
264.5.15測量不確定度第4章4.5.15
274.5.16數(shù)據(jù)信息管理第4章4.5.16
284.5.17抽樣控制第4章4.5.17
294.5.18樣品處置第4章4.5.18
304.5.19結果有效性第4章4.5.19
314.5.20結果報告第4章4.5.20
324.5.21檢測檔案保存第4章4.5.21
334.6其他要求第4章4.6
34附件1:管理體系崗位職能分配表
35附件2:RB/T214-2017與《質量手冊》對照
36附件3:檢驗人員關于只在一個機構執(zhí)業(yè)的承諾書
37附件4:程序文件目錄
38附件5:實驗室平面圖
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第0章01
質量手冊頁碼:第5頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:批準令頒布日期:2022-09-09
一批準令_
依據(jù)國家質量技術監(jiān)督局(現(xiàn)國家市場管理監(jiān)督局)RB/T214-2017《檢驗
檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》、RB/T215-2017便鞭
檢測機構資質認定能力評價盒名檢超或再要求及《檢驗檢測機構資質認定評
審準則》,結合廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司實際狀況,編制了《質量手
冊》2022(A)版,該《質量手冊》2022(A)闡述了本公司的質量方針和質量目標,
規(guī)定了我檢測公司的組織機構和崗位職責,對客戶作出了鄭重的承諾,是全面、
有效地執(zhí)行國家有關質量和技術活動法律、法規(guī)和規(guī)章的綱領性文件。同時,對
檢測公司所從事的各項質量和技術活動的管理體系提出了明確、具體的要求,是
檢測檢驗技術服務活動的行為準則。
我公司全體員工必須遵照執(zhí)行。
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司
董事長:XXX
日期:2022年09月09日
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第0章02
質量手冊頁碼:第6頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:公正性聲明頒布日期:2022-09-09
公正性聲明
為了確保廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司法律地位和檢測工作的法律效力,
聲明如下:
1檢測公司要嚴格遵守國家的法律、法規(guī),執(zhí)行檢測相關標準、合同約定的標準,
檢測工作按照質量體系規(guī)定的程序運行,對委托方的檢測樣品的質量作出客觀、
科學、公正的評價。
2檢測公司對出具的食品檢驗報告負責,出具虛假檢驗報告的,按照相關法律法
規(guī)的規(guī)定承擔相應責任。
3檢測公司的檢測工作不受任何行政、商業(yè)、經(jīng)濟利益和其它方面的干預和影響,
不參加影響自身公正性地位的活動,獨立開展檢測工作。
4檢測公司始終不渝地維護其誠信的工作態(tài)度,杜絕損害委托方利益的事情發(fā)生。
向委托方承諾承擔相應的法律責任和履行法律義務。
5檢測公司全體員工嚴格遵守與委托人簽定的合同和契約,對委托人提供的技術
資料、樣品和檢測結果負有保密責任,不得用于技術開發(fā)和技術服務。
6全體員工嚴守紀律,積極進取,歡迎社會各界對檢測公司工作給予監(jiān)督和指正。
7保證公正性措施:按照質量體系文件的相關要求進行考核。
8檢驗檢測機構及其人員應承諾遵守國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,遵循客觀獨立、
公平公正、誠實信用原則,恪守職業(yè)道德,承擔社會責任。
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司
董事長:XXX
日期:2022年09月09日
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第0章03
質量手冊頁碼:第7頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:修訂頁頒布日期:2022-09-09
修訂頁
對應的章、節(jié)、修改人/修改批準人/批
序號修訂內容
條號日期準日期
1全部首次發(fā)布XXX22/9/9XXX22/9/9
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第1章
質量手冊頁碼:第8頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:概述頒布日期:2022-09-09
概述
本檢驗檢測機構是廣州XX藍鯨食品檢驗檢測專業(yè)性第三方機構,是由原XX
實驗室和XX食品集團公司出資籌建的第三方獨立檢驗機構,成立于2022年8
月8日,注冊資金1000萬元,固定資產(chǎn)投入2000萬元。
本機構是一個檢測設備較為齊全,室內環(huán)境條件較好,檢測機構人員結構合
理,管理制度較為健全的檢驗檢測機構。
本檢測實驗室現(xiàn)有工作人員28人,建筑面積2500平方米,使用面積2000
平方米,擁有投影儀、罐體解剖儀等先進設備28臺套,具有較為雄厚的技術力
量和全國知名高校進行合作交流,橫向聯(lián)合產(chǎn)學研結合,綜合技術發(fā)展。教授級
高工2人,高級工程師4人,工程師8人,本科以上學歷21人,占總人數(shù)的75%,
具有一支訓練有素和較好工作作風的檢驗檢測隊伍,具有承擔生產(chǎn)用水檢驗、工
藝衛(wèi)生和食品檢驗的業(yè)務能力。
本機構的技術標準和技術規(guī)范由專人進行定期查新更新、收集,擁有完備的
檢驗檢測標準和技術資料,并能夠通過暢通渠道及時地獲得最新的標準和技術資
料。
本機構嚴格按照質量體系要求運行,還將根據(jù)客戶的要求不斷提高檢驗檢測
水平和檢測能力,不斷提高服務質量,不斷改進體系以增加客戶對本機構的信心
和信任.
機構全程:廣州XX藍鯨檢驗檢測有限公司
機構地址:廣州XX大街XX號
機構網(wǎng)頁:
機構郵箱:
機構聯(lián)系人:
電話號碼:
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第2章01
質量手冊頁碼:第9頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:引用標準頒布日期:2022-09-09
引用標準
[11RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》
[21RB/T215-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價食品檢驗機構要求》
[3]《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》(總局令第163號)
[4]《食品檢驗機構資質認定條件》(食藥監(jiān)科第106號)
[5]《中華人民共和國食品安全法》
[6]《檢驗檢測機構資質認定評審準則》
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第2章02
質量手冊頁碼:第10頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:術語、定義及縮寫頒布日期:2022-09-09
術語、定義和縮寫
2.2.1術語、定義
[1]檢驗檢測機構:依法成立、依據(jù)相關標準或者技術規(guī)范,利用儀器設備、環(huán)
境設施等技術條件和專業(yè)技能,對產(chǎn)品或者法律法規(guī)的特定對象進行檢驗檢測的
專業(yè)組織
[2]資質認定評審:國家認證認可監(jiān)督管理委員會和省級質量技術監(jiān)督部門(現(xiàn)
為市場監(jiān)督部門)依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》的有關規(guī)定,自行或者委
托專業(yè)技術評價機構,組織評審員,對檢驗檢測機構是否符合《檢驗檢測機構資
質認定管理辦法》規(guī)定的資質認定條件進行審查和考核。
[3]資質認定:國家認證認可監(jiān)督管理委員會和省級質量技術監(jiān)督部門(現(xiàn)為市
場監(jiān)督部門)依據(jù)有關法律法規(guī)和標準、技術規(guī)范的規(guī)定,對檢驗檢測機構的基
本條件和技術能力是否符合法定要求實施的評價許可。
2.2.2縮寫:
為便于敘述,本質量手冊對本機構的部分部門、工作名稱采用的縮寫,具體如下:
[1]客戶:要求提供對其產(chǎn)(樣)品進行服務性(抽樣)檢測的單位或個人。
[2]政府部門:包括市場監(jiān)督部門、工商行政部門、司法等與產(chǎn)品質量有關的政
府職能部門。
[3]技術負責人、專業(yè)技術負責人:前者是指機構技術管理層負責人,后者是指
機構技術管理層相關專業(yè)的負責人。
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第3章
質量手冊頁碼:第11頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:質量手冊的管理頒布日期:2022-09-09
質量手冊的管理
1概述
質量手冊是檢測公司制定的一部全面、有效地執(zhí)行國家有關質量和技術活動法律、
法規(guī)和規(guī)章的綱領性文件,是檢測公司從事各項質量、技術活動和服務活動的行
為準則。為保持其持續(xù)適應性和有效性,明確管理者和持有者的責任,對質量手
冊的編寫、修訂、發(fā)放等實行統(tǒng)一管理。
2依據(jù)
依據(jù)RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》、
RB/T215-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價食品檢驗機構要求》《檢驗檢測
機構資質認定評審準則》。
3職責
3.1質量負責人負責組織質量手冊編寫、會審、修訂并組織宣貫。
3.2由董事長批準頒布實施。
3.3文檔管理員負責質量手冊發(fā)放、回收、登記、保管和控制。
4要求
質量手冊準確、全面、簡明地闡述組織的質量方針、目標和起支配作用的形成文
件的程序。保證主要事項得到適當闡述和合理安排、將質量手冊和各章節(jié)與所依
據(jù)的RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》、
RB/T215-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價食品檢驗機構要求》要素一一對
應。
5手冊的控制和修訂
5.1質量手冊按“受控”和“非受控”兩種版本管理?!笆芸亍庇晌臋n管理員保
管,限于檢測公司內部使用;“非受控”對于發(fā)給檢測公司外部有關人員的參考
文件,由董事長批準對外部發(fā)放文件時加蓋“非受控”標識使用。
5.2手冊為活頁裝訂版本,便于修改版本裝訂。
5.3質量負責人負責收集修改意見和建議,一般在每年的管理評審會議上提出修
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第3章
質量手冊頁碼:第12頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:質量手冊的管理頒布日期:2022-09-09
改意見并進行評審。
5.4修訂稿由質量負責人組織起草,報董事長審批。修訂稿經(jīng)董事長審核批準后
印制,手冊持有者更換有關部分,修改頁回收并注銷。
6手冊的改版
6.1檢測公司職能、體制、組織結構發(fā)生重大變化,現(xiàn)行管理體系與之不相適應,
或上級主管部門要求改版時,質量手冊予以改版。
6.2改版工作由質量負責人負責組織編寫審核,新版本由董事長批準頒布實施之
日起,舊版本同時廢止并予以回收。
7手冊持有者的責任
7.1質量手冊是檢測公司管理體系運行的綱領性文件,檢測公司人員必須認真學
習、了解質量方針和崗位職責等,熟悉各項規(guī)定并嚴格遵照執(zhí)行。
7.2質量手冊是檢測公司的受控文件,限于檢測公司內部使用,持有者必須妥
善保管,不得遺失、擅自更改、翻印和外借,如有丟失應及時向質量負責人作書
面報告,經(jīng)質量負責人批準后方可補發(fā)。
7.3更改頁下發(fā)后,按更改內容要求貫徹執(zhí)行。
7.4持有者調離檢測公司,必須交回手冊,辦理回收手續(xù)后方可離開。
8質量手冊的宣傳與貫徹
8.1質量負責人負責組織質量手冊的宣貫,全體人員必須認真學習和掌握質量手
冊的規(guī)定和要求。
8.2質量負責人制定宣傳與貫徹計劃并組織全體人員學習,使全體人員了解質量
活動的管理和技術要求,對質量手冊中條款作必要的說明和解釋,以便在質量活
動中得以正確貫徹和執(zhí)行。
8.3新調入檢測公司工作人員,崗前培訓內容包含質量手冊的學習。
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第4章第4.1節(jié)
質量手冊頁碼:第13頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:機構頒布日期:2022-09-09
機構
1概述
闡明本檢驗檢測機構的法律地位、組織結構、公正立場和行動準則,規(guī)定部門及
人員責任。
2法律地位和責任
2.1廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司是依法成立的并能夠承擔相應法律責任、
具有獨立法人資格的私營企業(yè)。實驗室對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結果負責,并
承擔相應法律責任。自行承擔相應解釋、召回或者賠償責任。
2.2檢測公司董事長、技術負責人、質量負責人、各科室負責人由法定代表人授
權,各檢測室室關鍵崗位人員由科室負責人進行授權。
2.4檢測公司遵守RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構
通用要求》、《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》、《中華人民共和國食品安全
法》、《檢驗檢測機構資質認定評審準則》等法律法規(guī),履行其義務承擔其責任。
2.5檢測公司是以固定場所進行檢測工作,配備了檢測活動所需的設備設施、支
持服務,并配備了相應的管理人員和專業(yè)技術人員。檢測公司的各科室和各崗位
人員有明確的職責、權限和相互關系的分工,為質量管理活動的實施奠定堅實的
基礎。
3組織結構
3.1本檢測公司的組織機構見圖3-1
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第4章第4.1節(jié)
質量手冊頁碼:第14頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:機構頒布日期:2022-09-09
董事長
■技術負責人E9質量負責人
綜合部■檢測部■技術質量部
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第4章第4.1節(jié)
質量手冊頁碼:第15頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:機構頒布日期:2022-09-09
4公正性措施
4.1檢測公司通過《公正性聲明》、《服務承諾》和《工作人員行為準則》的貫
徹和執(zhí)行,使員工按照規(guī)定的程序進行工作;
4.2檢測公司制定《公正性、誠信度控制程序》,確保人員免受任何對檢測質量
有不良影響的來自內部和外部的商業(yè)、財務和其它方面壓力和影響,保證判斷的
獨立性和誠實性;
4.3檢測公司制定《客戶機密與所有權保護程序》,對國家秘密、商業(yè)秘密和技
術秘密予以保密,以保護客戶的機密信息和所有權;
4.4檢測公司設置監(jiān)督人員,對管理體系運行符合性、檢測人員行為的公正性、
檢測人員技術能力和操作規(guī)范性進行監(jiān)督。
4.5檢測公司及其所有人員不得參與其從事的檢測活動以及出具的數(shù)據(jù)和結果
存在利益關系;不得參與任何有損于檢測判斷的獨立性和誠信度的活動;不得參
與和檢測項目或者類似的競爭性項目有關系的產(chǎn)品設計、研制、生產(chǎn)、供應、安
裝、使用或者維護活動。檢測公司有相應措施所有檢測人員不受任何來自內外部
的不正當?shù)纳虡I(yè)、業(yè)務和其他方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。
4.6檢測公司的所有員工在入職時簽訂了《檢驗人員關于只在一個機構執(zhí)業(yè)的承
諾書》,不使用同時在兩個及以上檢驗檢測機構從業(yè)的人員。
5潛在利益沖突識別
5.1實驗室及其人員應識別潛在的利益沖突以及影響公正性的風險,不受任何對
工作質量有不良影響的來自內外部的不正當?shù)纳虡I(yè)財務和其他方面的壓力和影
響。確保檢驗檢測數(shù)據(jù)結果的真實、客觀、準確,接受公眾和資質認定科室的監(jiān)
督。
6專門委員會設立
6.1設立申投訴委員會。接受客戶申訴和投訴是提高檢測公司信譽、改進服務質
量的重要環(huán)節(jié),也是檢測公司開展管理體系評審的輸入內容,妥善受理客戶的申
訴和投訴是檢測公司的責任和義務。
6.2建立《申訴和投訴處理程序》,確??蛻舻纳暝V和投訴得到妥善處理.
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第4章第4.1節(jié)
質量手冊頁碼:第16頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:機構頒布日期:2022-09-09
6.3綜合部負責受理客戶申訴和投訴,質量負責人負責客戶申訴和投訴要素的控
制。
6.4涉及員工公正行為、服務態(tài)度、合同執(zhí)行等的申訴和投訴,由質量負責人組
織調查。涉及到檢測結果質量方面的申訴和投訴由技術負責人組織調查。
6.5調查處理嚴格按照告知的期限完成,如有拖延應及時通知申訴和投訴方。經(jīng)
調查核實,已對客戶構成損害的上報董事長或技術負責人,采取糾正措施,盡量
挽回和降低對客戶所造成的損失和影響。申訴和投訴方對申訴和投訴的處理有疑
問或不滿意時,質量負責人報告董事長,并告知申訴和投訴方允許向上一級科室
申訴和投訴。上級機關轉來的申訴和投訴,由董事長組織處理,并及時上報處理
情況。申訴和投訴涉及管理體系或檢測質量,質量負責人按《內部審核程序》及
時對管理體系有關領域進行內審,并按《糾正措施控制程序》采取糾正措施。
6.6由受理人、調查人、處理人等負責分別記錄和收集,并作初步整理。結案后
由綜合部負責全部過程的整理,交文檔管理員歸檔保管。
7相關文件
《公正性聲明》
《公正性、誠信度控制程序》
《保護措施控制程序》
廣州XX藍鯨食品檢測技術有限公司章節(jié):第4章第4.2節(jié)
質量手冊頁碼:第17頁共113頁
文件編號:GZLJ/SC-2022版號:第1版第0次修改
主題:人員頒布日期:2022-09-09
4.2人員
1概述
人員的技術水平、業(yè)務能力、對檢測方法和管理體系文件的掌握和理解程度,直
接影響管理體系的運作和技術活動的運行。檢驗檢測機構應有與其檢驗檢測活動
相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員,已建立和保持《人員管理程序》。
2適用范圍
適用于實驗室各個崗位全體人員
3人員任職要求與崗位職責
3.1董事長
A具有大學學歷、中級職稱、從本專業(yè)技術和管理工作5年以上。
B負責管理體系的建立和有效運行,全權負責各項工作及資源調配。
C貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策、法律、法規(guī)和規(guī)程。
D負責組織建立、實施和維持與檢測公司活動范圍相適應的管理體系,并確保其
持續(xù)適應、有效,提供管理體系運行的必備資源。
E主持制訂質量方針和目標,批準頒布質量手冊和程序文件。主持管理評審工作,
保證檢測工作的科學、公正、準確。
F按客戶要求完成約定和承諾的檢測工作,保證優(yōu)質高效的為用戶服務。
G組織職工參加有關的業(yè)務學習和培訓,吸收新技術、新方法,不斷提高檢測人
員的自身素質,以保證檢測質量。
H運用過程方法建立管理體系和分析風險、機遇。
I組織質量管理體系的管理評審。
J做好日常思想教育工作,組織全檢測公司開展文明建設活動,嚴格執(zhí)行安全制
度和安全操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
3.2技術負責人
A應熟悉《食品安全法》及其法律法規(guī)以及有感食品標準和檢驗方法的原理,掌
握檢驗操作技能、標準操作規(guī)程、質量控制要求、實驗室安全與防護知識、計量
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和數(shù)據(jù)處理知識等,并應當經(jīng)過食品相關法律法規(guī)、質量管理和有關專業(yè)技術的
培訓和考核,具有食品、生物、化學等相關專業(yè)的中級及以上技術職稱或同等能
力。
以下情況可視為同等能力:
a)食品、生物、化學等相關專業(yè)博士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作1年及以
上;食品、生物、化學等相關專業(yè)碩士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作3年及以
上;
b)食品、生物、化學等相關專業(yè)大學本科畢業(yè),從事食品檢驗工作5年及以上;
c)大學??飘厴I(yè),從事相關檢驗檢測活動8年及以上。
B負責食品的技術工作,主持檢測公司技術委員會的工作;
C負責檢測公司人員的技術培訓工作;
D負責組織重要檢測合同的評審工作;
E負責組織有關質量爭議和仲裁檢測的工作;
F負責對新開展檢測項目的技術論證工作,組織有關技術成果的鑒定工作;
G制定能力驗證和比對試驗計劃,組織實施,并組織有關人員對結果進行分析;
H負責審批作業(yè)指導書、設備校準計量檢定計劃、維護計劃等技術文件;
I參與管理體系管理評審;
J協(xié)辦管理體系中的文件控制、檢測報告、申訴和投訴、不合格的控制、糾正和
預防措施、內部審核、管理評審、服務和供應品采購要素及執(zhí)行上述要素涉及的
相關程序。
K負責提出管轄范圍內的機構設置、管理人員和質量活動中的相關職能人員選擇
的建議,負責對檢測人員的培訓和考核。
3.3質量負責人
A具有大學學歷、從事本專業(yè)技術工作5年以上。
B負責協(xié)助董事長建立、實施和維持與檢測公司活動范圍相適應的管理體系,并
確保其持續(xù)適應和有效,全面負責檢測公司的質量管理工作。
C負責完成管理體系運行中的文件控制、檢測報告、申訴和投訴、不合格的控制、
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糾正和預防措施、內部審核、服務和供應品采購要素的工作及負責上述要素涉及
相關程序的實施和有效運行。
D負責管理評審工作,準備管理評審輸入信息、做管理評審會議記錄和總結,并
對管理評審提出的問題的糾正、糾正和預防措施的實施進行跟蹤驗證。
E協(xié)辦管理體系運行中記錄的控制、合同評審、環(huán)境和設施、檢測方法和作業(yè)指
導書、設備和標準物質、量值溯源、檢測樣品、檢測結果質量控制、檢測工作、
檢測人員能力要素及執(zhí)行要素涉及的相關程序。
F負責提出管轄范圍內的機構設置、管理人員和質量活動中的相關職能人員選擇
的建議。
G負責管理體系運行的考核工作。
3.4綜合部長
A由具有大專及以上學歷、熟悉業(yè)務管理、掌握相關法律法規(guī)的人員擔任。
B貫徹和執(zhí)行國家各項方針政策、管理體系文件,全面完成本室負責的各項工作
及管理體系運行負責和涉及的各項工作。
C完成檢測公司事務性工作,完成經(jīng)理交給的臨時工作。
D有權對本部門人員的工作調配、獎勵和處罰。
3.5檢測室主任
A由具有大學及以上學歷、中級及以上技術職稱、精通本專業(yè)檢測業(yè)務和技術、
熟悉業(yè)務管理、了解相關法律法規(guī)的人員擔任。
B貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及有關方針政策,按照本科的工作范圍開展工
作。
C負責對直接影響檢測結果的因素,按照相關的程序文件進行有效的控制:按照
要求的標準、方法和程序進行檢測;對檢測樣品要檢查、確認和準備;保證檢測
人員持證上崗并定期對其進行業(yè)務技術培訓;確保儀器設備的正常使用和維護保
養(yǎng);驗環(huán)境條件要達到檢測標準和儀器設備使用要求。
D審核檢測原始記錄,對檢測數(shù)據(jù)的準確性、正確性和有效性負責。
E負責對抱怨的處理及偏離的糾正、糾正和預防措施的落實和實施。
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F負責組織編制檢測細則、驗證方法和儀器設備操作規(guī)程等作業(yè)指導書,保管本
室管理體系文件和相關的標準、規(guī)程和細則。
G參加管理體系運行和管理體系內部審核及管理評審,完成管理體系運行涉及的
本部門的各項工作。
H參加能力驗證和內部質量控制活動。
I做好本部門的內務管理工作,確保安全檢測和規(guī)范操作。
J有權對本部門人員的工作調配、獎勵和處罰。
3.6監(jiān)督員
A具備大學及以上學歷,從本專業(yè)技術工作3年以上;由經(jīng)過管理體系相關知識
培訓取得資格證書和經(jīng)理授權;熟悉標準和方法,了解檢測過程和檢測目的,懂
得評價檢測結果。
B負責檢測工作的日常監(jiān)督,對從檢測活動開始至檢測結果報告的整個活動中各
個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,報告質量負責人,并做好記錄。
C對檢測活動的有效性和檢測結果的正確性負責。
3.7內審員
A具備大學及以上學歷,必須由經(jīng)過管理體系相關知識培訓取得資格證書和經(jīng)理
授權;熟悉工作程序和管理體系的要求,有能力判定管理體系各環(huán)節(jié)是否達到規(guī)
定要求。
B審核員參加管理體系的審核工作,要尊重事實、不屈服于壓力、不遷就任何需
求,認真填寫不符合項報告。
C對不符合的工作的糾正措施和預防措施的實施進行跟蹤和驗證。
3.8檢測人員(包括現(xiàn)場檢測人員)
A檢測人員須具有食品、生物、化學等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷并具有1年及以
上食品檢測工作經(jīng)歷,或者具有5年及以上食品檢測工作經(jīng)歷。經(jīng)過檢測技術培
訓和考核,取得上崗資格和持證上崗,從事的工作必須與崗位培訓項目相符。
B檢測人員應熟悉檢測方法,嚴格執(zhí)行作業(yè)指導書、操作規(guī)程,保證檢測數(shù)據(jù)準
確可靠。
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C認真正確填寫原始記錄,按照規(guī)定對檢測數(shù)據(jù)進行采集、運算、修約和處理,
檢測記錄字跡清晰,數(shù)字準確無誤,對檢測數(shù)據(jù)的準確性和正確性負責。
D正確操作和使用儀器設備,熟練掌握其性能并負責維護、保養(yǎng),使其保持良好
的技術狀態(tài)。儀器使用前后進行記錄,發(fā)現(xiàn)異常停止使用,及時報修。
E管理和維護檢測環(huán)境,使其達到標準的控制要求。
F參加管理體系要素在部門的運行,執(zhí)行要素涉及相關程序。
G有權拒絕任何人迫使其違反程序,或使用未經(jīng)檢定合格的儀器設備進行檢測。
3.9文檔管理員
A按照《管理體系文件管理程序》、《記錄管理程序》和《檢驗檢測結果發(fā)布程
序》對管理體系文件進行控制、維護和管理,確保文件的現(xiàn)行有效。
B對外來技術文件進行登記、編號、發(fā)放、控制和管理。
C管理檢測標準和方法檔案、檢測報告和原始記錄檔案、質量活動中形成的
各類檔案、設備和標準物質檔案和人員技術業(yè)績檔案。
D對檢測公司使用文件的有效性負責,做好文件的保密工作。
E負責資料的清潔完整,做好資料的防火、防霉、防蟲蛀等工作。
3.10設備管理員
A執(zhí)行《儀器設備維護和管理程序》和《儀器設備溯源程序》。
B負責新購和修復后的儀器設備的驗收,負責儀器設備的維護保養(yǎng)、修理、降級
和報廢及更新等工作,辦理相關手續(xù),建立儀器設備臺帳和消耗品目錄及檔案。
C負責制定年度儀器設備的量值溯源計劃并組織實施,對溯源結果進行確認和統(tǒng)
計,對儀器設備進行標識管理。
D有權制止違反《儀器設備維護和管理程序》和《儀器設備溯源程序》的行為,
對儀器設備的完好性和量值的溯源性負責。
3.11樣品管理員
A執(zhí)行《樣品管理程序》,作好樣品管理工作。
B負責常規(guī)合同評審,確認客戶的要求。
C負責樣品的檢查、接收、登記、編號、標識和下達檢測任務,辦理相關手續(xù)。
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D監(jiān)督樣品的制備和傳遞,按照檢測樣品的要求對檢測樣品進行管理。
E妥善保管接收的樣品和留存的樣品,對樣品的完整性和安全性負責。
F對客戶提供的樣品和技術資料負有保密責任。
3.12報告審核和簽發(fā)人
A具有大專以上學歷、從事本專業(yè)技術工作3年以上;掌握的質量管理程序、簽
字領域的標準和方法、報告簽發(fā)程序;對檢測結果的有正確的判斷力;熟悉計量
認證準則和相關的法律法規(guī)
B執(zhí)行《檢驗檢測結果發(fā)布程序》,審核和簽發(fā)授權范圍內的檢測報告。
C對檢測報告的完整性、檢測依據(jù)和檢測結論的正確性、檢測數(shù)據(jù)的準確性和有
效性進行審核和確認,并對審查結論負責。
3.13授權簽字人
A應熟悉《食品安全法》及其法律法規(guī)以及有感食品標準和檢驗方法的原理,掌
握檢驗操作技能、標準操作規(guī)程、質量控制要求、實驗室安全與防護知識、計量
和數(shù)據(jù)處理知識等,并應當經(jīng)過食品相關法律法規(guī)、質量管理和有關專業(yè)技術的
培訓和考核,具有食品、生物、化學等相關專業(yè)的中級及以上技術職稱或同等能
力。
以下情況可視為同等能力:
a)食品、生物、化學等相關專業(yè)博士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作1年及以
±;食品、生物、化學等相關專業(yè)碩士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作3年及以
上;
b)食品、生物、化學等相關專業(yè)大學本科畢業(yè),從事食品檢驗工作5年及以上;
c)大學??飘厴I(yè),從事相關檢驗檢測活動8年及以上。
(農(nóng)產(chǎn)品質量安全檢驗需要:技術負責人具有中級及以上職稱;從事農(nóng)產(chǎn)品質量
安全工作5年以上。)
B授權簽字人應:
a)熟悉檢驗檢測機構資質認定相關法律法規(guī)的規(guī)定,熟悉RB/T214-2017《檢驗
檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》及其相關的技術文件的要求;
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b)具備從事相關專業(yè)檢驗檢測的工作經(jīng)理,掌握所承擔簽字領域的檢驗檢測技
術,熟悉所承擔簽字領域的相應標準或者技術規(guī)范;
C)熟悉檢驗檢測報告或證書審核簽發(fā)程序,具備對檢驗檢測結果做出評價的判
斷能力;
d)檢驗檢測機構對其簽發(fā)報告或證書的職責和范圍應有正式授權;
e)檢驗檢測機構授權簽字人應具有中級及以上專業(yè)技術職稱或者同等能力。
C非授權簽字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告或證書。
3.14標準物質管理員
A為檢測公司的正式人員,具有大專以上學歷(含大專);
B具有一定的組織管理能力和綜合評價能力;
C遵紀守法,堅持原則,實事求是。
D標準物質管理員必須是經(jīng)檢測公司的正式授權;
E標準物質管理員應具有豐富的經(jīng)驗和技巧,并能準確記錄標準物
質的使用和有效期以備溯源;
F標準物質管理員應對標準物質進行加標識、分區(qū)存放、定期清理
并保障保存條件,如冷藏、避光等;
G標準物質管理員應配合檢測公司對標準物質進行的期間核查。
3.15試劑和耗材管理員
A化學、食品、生物、環(huán)境及相關專業(yè);
B為檢測公司的正式人員,具有大專以上學歷(含大專);
C負責試劑和耗材驗收和保管、出庫工作。
D定期查看檢驗試劑庫存,設置檢驗試劑安全庫存,及時補貨,并根據(jù)檢測室計
劃,實施試劑和耗材及時下送至檢測室科。
E檢驗試劑和耗材倉儲空間應當實行分區(qū)分類管理,嚴格執(zhí)行試劑和耗材的存儲
要求,做好控溫、防潮、避光、通風、防污染等措施,并每日四次監(jiān)測和記錄存
儲區(qū)的溫濕度,確保安全存儲。
F負責定期做好庫存盤點。
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G易燃易爆或有毒的危險物品必須隔離存放。庫房內嚴禁煙火,非庫房工作人員
一律不得入內。
H負責做好安全工作,經(jīng)常檢查,做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
4人員能力控制
4.1本公司具有由董事長、技術負責人、質量負責人、各科室主任組成的管理層,
能夠履行其對管理體系的領導作用和承諾:
a)對公正性作出承諾;
b)負責管理體系的建立和有效運行;
c)確保管理體系所需的資源;
d)確保制定質量方針和質量目標;
e)確保管理體系要求融入檢驗檢測的全過程;
f)組織管理體系的管理評審;
g)確保管理體系實現(xiàn)其預期結果;
h)滿足相關法律法規(guī)要求和客戶要求;
i)提升客戶滿意度;
j)運用過程方法建立管理體系和風險分析、機遇。
4.2技術負責人具備中級以上(含中級)專業(yè)技術職稱或同等能力,能根據(jù)檢測
公司現(xiàn)有的人力資源和能力狀況,組織制定從事管理、技術和關鍵支持人員崗位
能力要求和崗位職責。
4.3授權簽字人要具備中級以上(含中級)專業(yè)技術職稱或同等能力,并經(jīng)資質
認定部門批準,熟悉業(yè)務,非授權簽字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告。
4.4質量負責人要具備中級以上(含中級)專業(yè)技術職稱或同等能力,應根據(jù)檢
測公司現(xiàn)有的體系文件,組織制定體系文件的修訂和監(jiān)督體系文件的運行,并確
保管理體系得到實施和保持。
4.5從事操作專門設備操作、采樣、檢測、評價檢測結果和批準簽發(fā)報告人員應
具有相關的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,經(jīng)過培訓取得資格后,持證上崗。
4.6對檢測報告提供意見和解釋人員,董事長組織有關人員評價認可和授權批準。
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除具備相應資格、經(jīng)驗和檢測知識外,還需具備:
A被測樣品的生產(chǎn)加工技術知識,使用和預期使用方法有關知識,在使用過程中
可能出現(xiàn)的缺陷或降級的有關知識;
B法律、法規(guī)和標準中闡明的通用要求知識;
C對有關樣品或產(chǎn)品正常使用時出現(xiàn)不符合工作的嚴重性判斷知識。
4.7試用期、見習期檢測人員上崗前由使用部門對其培訓,合格后上崗,并安排
質量監(jiān)督員或相應人員對其進行適當?shù)母櫤捅O(jiān)督,以確保檢測工作質量。
4.8從事特定崗位人員,需持相應資格證書(如法定的、特殊技術領域的等),
列入人員培訓計劃,確保其取得上崗資格,持證上崗。
4.9檢測公司應有與其從事檢測活動相適應的專業(yè)技術人員和管理人員。檢測公
司應使用正式人員或合同制人員。使用合同制人員及其他的技術人員及關鍵支持
人員時,檢測公司應確保這些人員勝任工作且受到監(jiān)督,并按照檢測公司管理體
系要求工作。
4.10對所有從事抽樣、檢測、簽發(fā)檢測以及操作設備等工作的人員,應按要求
根據(jù)相應的教育、培訓、經(jīng)驗和/或可證明的技能進行資格確認并持證上崗。從
事特殊產(chǎn)品的檢測活動的檢測公司,其專業(yè)技術人員和管理人員還應符合相關法
律、行政法規(guī)的規(guī)定要求。
4.11本公司所有檢測人員,無論是內部還是外部人員,均要行為公正,受到監(jiān)
督,勝任工作,并需按照管理體系要求履行職責。
4.12檢測室設置質量監(jiān)督員。質量監(jiān)督員由實驗室中具有相應的專業(yè)知識和技
術職稱、并具有與測試范圍相適應的管理和測試經(jīng)驗的人員擔任。質量監(jiān)督員對
實驗室雇傭或合同制人員、被使用的在陪人員和外部技術及關鍵支持人員實施監(jiān)
督,確保他們具備相應的能力和其工作符合管理體系的要求。
5人員培訓
5.1質量負責人根據(jù)管理體系運行和變化情況以及公司人員的變化情況制定管
理體系培訓計劃,上報總經(jīng)理批準后由質量負責人根據(jù)《人員培訓控制程序》組
織實施。
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5.2技術負責人根據(jù)檢測室現(xiàn)有的和預期的任務以及人員現(xiàn)狀負責組織制定人
員教育、培訓和技能的目標和年度人員培訓計劃,經(jīng)檢測室主任和質量負責人批
準后,由技術負責人根據(jù)《人員培訓控制程序》組織實施。
5.3所有培訓均應評價其有效性。
5.4從事食品檢測工作的實驗室人員和技術管理人員應當接受《食品安全法》及
其相關法律法規(guī)、質量管理和有關專業(yè)技術培訓、考核,并持有培訓考核合格證
明。
6人員檔案
6.1檢測室要保持管理人員、相關支持人員的有關授權、能力、教育和專業(yè)資格、
培訓、技能和經(jīng)驗的記錄,綜合部人事專員負責這些記錄的歸檔和保管。
6.2綜合部人事專員負責建立和管理人員檔案,檔案包含以下內容:
(1)人員簡歷;
⑵身份證復印件;
⑶授權書;
(4)人員能力確認表;
(5)崗位證書;
⑹學歷證書和各種資格證書(證明)復印件;
(7)職稱證書;
(8)勞動合同;
⑼任命書
(10)入職信息登記表等。
7權利委派
特對董事長、技術負責人、質量負責人設定代理人,進行權力委派,以便其因各
種原因不在崗位時,有人員能夠代行其有關職責和權力,以確保公司的各項工作
持續(xù)正常地進行。
8支持文件
《人員管理程序》GZLJ/CX-02
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《人員培訓控制程序》GZLJ/CX-04
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主題:工作場所和工作環(huán)境頒布日期:2022-09-09
4.3工作場所和工作環(huán)境
1概述
設施和環(huán)境條件是影響檢測結果有效性和準確性的主要因素之一,具備必要的設
施和環(huán)境條件并進行有效控制是保證檢測質量的先決條件,是檢測工作正常進行
的基本要求。
2職責
2.1技術負責人負責設施和環(huán)境條件的規(guī)劃建立和管理。
2.2檢測室負責控制檢測設施和環(huán)境條件,制定作業(yè)指導書,規(guī)范和落實控制程
序。
2.3技術負責人負責建立和配備必要的設施和環(huán)境條件,使其滿足相關法律法規(guī)、
技術規(guī)范或標準的要求。檢測的固定場所、設施設備、給水排水、能源、照明、
采暖、通風等要便于和利于檢測工作的正常運行。
3環(huán)境條件的建立
3.1技術負責人負責建立和配備必要的設施和環(huán)境條件,使其滿足相關法律法規(guī)、
技術規(guī)范或標準的要求。檢測的固定場所、設施設備、給水排水、能源、照明、
采暖、通風等要便于和利于檢測工作的正常運行,建立了《設施與環(huán)境保護控制
程序》。
3.2檢測場所區(qū)域內,對檢測有影響的生物滅菌、灰塵、電磁干擾、噪聲振動、
溫度、濕度、電源電壓等因素予以控制,使其達到檢測方法標準要求和儀器設備。
3.3工作區(qū)域合理布局,防止和消除區(qū)域間的工作相互之間的不利影響。
3.4檢測時,需根據(jù)化學性質的不同設置有酸堿及其它的化學廢液標識的回收桶,
檢測人員應將檢測過程中產(chǎn)生不同的廢棄液倒入不同的回收桶中。
3.5根據(jù)化學性質的不同分別處理,一般廢液可通過酸堿中和、混凝沉淀、次氯
酸鈉氧化處理后排放,有機溶劑廢液應根據(jù)性質進行回收。對有毒有害的液體應
聯(lián)系有合法資質的單位處理。
3.6有毒物品用后的包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴加管理,要統(tǒng)一回收登記
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主題:工作場所和工作環(huán)境頒布日期:2022-09-09
注冊,專人負責銷毀。包裝器材銷毀必須由保衛(wèi)安全部門指派專人監(jiān)護下進行。
3.7檢測過程中產(chǎn)生的各種廢棄物,由行政管理室根據(jù)廢棄物排放量的多少確定
清理頻次。
3.8人人要樹立保護環(huán)境的意識,檢測過程中應自覺按要求處理廢液及廢棄物,
以免造成生存環(huán)境的污染,影響人民的健康.
4環(huán)境條件的控制和檢測
4.1檢測公司采取有效措施,控制環(huán)境條件對檢測結果有效性和準確性產(chǎn)生的不
良影響,特別在非固定場所進行檢測時,尤為注重環(huán)境條件的控制。
4.2當相關規(guī)范、方法、程序和設備使用環(huán)境對檢測環(huán)境條件有控制要求時,技
術負責人按要求配備相應的設施和設備,檢測公司對環(huán)境條件進行控制、監(jiān)測和
記錄。
4.3檢測人員要客觀、詳細地記錄檢測過程中的環(huán)境條件及其變化,保證整個檢
測過程
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