通防安全辦公會(huì)議制度范文

第頁共頁通防安全辦公會(huì)議制度范文第一章總則第一條為穩(wěn)定企事業(yè)單位日常工作秩序，確保通防安全管理工作的順利進(jìn)行，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和水平，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織的通防安全管理工作。第三條辦公會(huì)議是企事業(yè)單位通防安全管理的重要環(huán)節(jié)，通過召開會(huì)議，加強(qiáng)信息的共享與溝通，促進(jìn)通防安全工作的協(xié)同合作。第四條辦公會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行，會(huì)議組織者應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力。第五條辦公會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，確保會(huì)議的議題明確、議程合理、決策科學(xué)，有效推動(dòng)通防安全工作的開展。第二章會(huì)議組織與召開第六條企事業(yè)單位通防安全辦公會(huì)議應(yīng)由通防安全管理部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織和召開。第七條會(huì)議的召開應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并及時(shí)通知相關(guān)人員。會(huì)議時(shí)間一般不得超過2小時(shí)，確需延長(zhǎng)的，應(yīng)提前報(bào)備。第八條會(huì)議的參會(huì)人員包括：1.企事業(yè)單位通防安全管理責(zé)任人；2.相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人；3.通防安全管理工作人員；4.其他相關(guān)人員。第九條會(huì)議召開前，應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地、測(cè)試會(huì)議設(shè)備等。第十條會(huì)議應(yīng)按照議程逐一進(jìn)行，確保會(huì)議的時(shí)間分配合理。第十一條會(huì)議應(yīng)有專人記錄會(huì)議內(nèi)容和意見建議，并制作會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議決策和下一步工作計(jì)劃。第三章會(huì)議程序與要求第十二條會(huì)議應(yīng)按照法律法規(guī)和企事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，組織者應(yīng)在會(huì)議前做好相關(guān)宣傳，并向參會(huì)人員發(fā)放會(huì)議材料。第十三條會(huì)議應(yīng)按照下列程序進(jìn)行：1.主持人開場(chǎng)致辭；2.通報(bào)上次會(huì)議決策的執(zhí)行情況；3.通報(bào)通防安全工作的最新情況；4.審議本次會(huì)議的議題，并進(jìn)行討論；5.進(jìn)行決策；6.宣布會(huì)議決策和下一步工作計(jì)劃；7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，逐一簽名確認(rèn)。第十四條會(huì)議應(yīng)注重討論與決策相結(jié)合，根據(jù)會(huì)議議題確定決策方式和方式，確保決策科學(xué)、準(zhǔn)確。第十五條會(huì)議的議題應(yīng)具有針對(duì)性、前瞻性和可操作性，確保能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。第十六條會(huì)議應(yīng)注重信息共享和溝通，確保通防安全工作的協(xié)同合作。第四章會(huì)議紀(jì)要與報(bào)告第十七條會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的重要記錄和資料，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，并及時(shí)制作。第十八條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單；2.會(huì)議議題和討論內(nèi)容；3.會(huì)議決策和下一步工作計(jì)劃；4.其他重要事項(xiàng)。第十九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門，并按要求進(jìn)行簽名確認(rèn)。第二十條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔保存，并定期進(jìn)行整理和歸檔。第二十一條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，并征求意見。第五章會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)第二十二條為評(píng)估和改進(jìn)通防安全辦公會(huì)議的效果，應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議評(píng)估。第二十三條會(huì)議評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的組織與召開情況、會(huì)務(wù)工作情況、會(huì)議紀(jì)要的制作與報(bào)送情況等。第二十四條會(huì)議評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)職能部門和會(huì)議組織者，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。第六章附則第二十五條對(duì)于違反