秘書(shū)處日常工作管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)秘書(shū)處日常工作管理制度范本第一章總則第一條目的：為了規(guī)范和提高秘書(shū)處的日常工作管理水平，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于秘書(shū)處的日常工作管理及相關(guān)人員。第二章組織架構(gòu)第三條秘書(shū)處設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員若干。第四條秘書(shū)處主任是秘書(shū)處的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)秘書(shū)處的日常工作管理和決策。第五條秘書(shū)處副主任協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)秘書(shū)處人員的日常管理和工作調(diào)度。第三章工作職責(zé)第六條秘書(shū)處的工作職責(zé)包括但不限于：（一）組織和安排會(huì)議、會(huì)務(wù)事宜；（二）收發(fā)公文、文件及信件；（三）管理行政文件和資料的存檔；（四）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排各類(lèi)活動(dòng)；（五）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程管理；（六）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)；（七）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃和匯報(bào)材料；（八）處理來(lái)訪、來(lái)電等工作；（九）參與重要事務(wù)的議題研究和方案制定。第四章工作流程第七條秘書(shū)處的工作流程如下：（一）會(huì)議組織1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，組織會(huì)議并制定相關(guān)會(huì)議文件。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議、記錄會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)。3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。（二）公文收發(fā)1.負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作，確保公文的及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。2.按規(guī)定的程序、格式處理收到的公文和信函，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)部門(mén)或人員。3.負(fù)責(zé)公文登記、歸檔和備份工作。（三）日常事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程管理，確保領(lǐng)導(dǎo)工作順利進(jìn)行。2.處理來(lái)訪、來(lái)電等工作，及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)相關(guān)事項(xiàng)。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.參與重要事務(wù)的議題研究和方案制定，提供秘書(shū)支持。第五章工作紀(jì)律第八條秘書(shū)處的工作紀(jì)律包括但不限于：（一）工作時(shí)間：1.工作日上班時(shí)間為每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午休息1個(gè)小時(shí)。2.加班工作需要事先經(jīng)過(guò)主任批準(zhǔn)。（二）工作態(tài)度：1.工作人員應(yīng)端正工作態(tài)度，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和同事。2.保守機(jī)密，不得泄漏工作機(jī)密和個(gè)人信息。（三）工作效率：1.工作人員應(yīng)以高效、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度完成各項(xiàng)任務(wù)。2.嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行工作，不得拖延或懶散。3.工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，主動(dòng)提出改進(jìn)意見(jiàn)。第六章工作考核第九條秘書(shū)處的工作考核機(jī)制包括但不限于：（一）工作績(jī)效評(píng)估：1.定期進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施。（二）工作日志記錄：1.工作人員應(yīng)定期記錄日常工作情況和遇到的問(wèn)題。2.主任和副主任定期檢查工作日志，提供指導(dǎo)和幫助。第七章附則第十條本制度的解釋權(quán)歸秘書(shū)處所有。如有需要