大型會(huì)議策劃方案（6篇）

第大型會(huì)議策劃方案（6篇）

大型會(huì)議策劃方案（精選6篇）

大型會(huì)議策劃方案篇1

活動(dòng)主題：__省本土資源搭建平臺(tái)

主標(biāo)題：__省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)

活動(dòng)宗旨：

__省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)

活動(dòng)目的：

一、政策支持

二、研討會(huì)活動(dòng)支持

&1.通管局方面選定主持人選(1名);

2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的歡迎詞;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

3.擬定研討會(huì)出席人員名單;

4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

5.確定內(nèi)幕人員的提問和回答稿子;

6.確定意外提問緊急處理;

7.本土IDC資源環(huán)境及互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙愿;

9.本土具備資源的公司及其介紹(力創(chuàng)科技);

10.IDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;

11.指定協(xié)作單位、指定合作單位備選公司;

12.其他未盡事項(xiàng);

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);

現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用;

魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);

準(zhǔn)備禮品和研討會(huì)的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席研討會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場(chǎng)白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放退場(chǎng)音樂

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放退場(chǎng)音樂

10：37-11：10專家演講：《》

11：10-11：30會(huì)議內(nèi)容

11：30-11：40

11：40-12：00受贈(zèng)代表講話(4位)

12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放會(huì)后音樂

12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會(huì)/體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00會(huì)場(chǎng)清理

大型會(huì)議策劃方案篇2

一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞

二、婚禮主線：夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓

三、婚禮時(shí)間：年月日

四、婚禮地點(diǎn)：大酒店

五、參加人數(shù)：桌

六、婚禮色調(diào)：紅色、白色

七、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)

八、婚禮形式：浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮

九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩臺(tái)、搖頭燈六臺(tái)、干冰機(jī)一臺(tái)、星光大道一個(gè)、背景紗幔、背景LED串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺(tái)、禮花、熒光棒

十、婚禮布置：背景用白色紗幔上面用紅色紗做造型，后面垂多串LED串燈，背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái)，旁邊放2個(gè)小熊，小熊上面系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái)，兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱，上面纏繞LED串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上LED串燈。備注：(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程：

1、開場(chǎng)：全場(chǎng)酒店燈光關(guān)閉，追光燈搖曳，LED串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。

2、司儀開場(chǎng)白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。

3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想：當(dāng)主持人開場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會(huì)廳門口，當(dāng)主持人說道“請(qǐng)看!幸福門那里”的時(shí)候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的，因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自己控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺(tái)的時(shí)候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自己兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候，放下雙手，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來賓手中的玫瑰，氣氛達(dá)到第一次高潮。

4、進(jìn)入主題二追夢(mèng)：“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻(xiàn)上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下，兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感謝(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓：當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺(tái)的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候，對(duì)立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到最大的高潮)。

6、退場(chǎng)、喜宴開始：(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候，(換退場(chǎng)音樂)一起走下舞臺(tái)退場(chǎng)，所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最后喜宴開始(退場(chǎng)音樂)。

十二、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持，整場(chǎng)主持都是話外音)

女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長(zhǎng)大，愿望和夢(mèng)想到底有沒實(shí)現(xiàn)，謎底今日揭曉!

女主持：聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結(jié)婚吧!”

女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的王子你在哪里?

男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會(huì)出現(xiàn)在你面前。”

男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”

女主持：哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了。

男主持：“公主，我永遠(yuǎn)愛你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一起在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持：就這樣，王子與公主的愛情路途，畫上了美麗的愛情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請(qǐng)你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今天開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和快樂。

男主持：新娘，請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今天開始，他是你一生可以依靠的人。

男主持：他說：“讓我們一起慢慢變老，相守一生?！?/p>

女主持：她說：“真愛無言?！?/p>

女主持：無言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白，請(qǐng)牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，希望你們一起牽手并肩走過，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心情，帶著甜蜜的感覺，攜手走向希望的燭臺(tái)，點(diǎn)起心中的那顆圣火。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

女主持：這是一枚永恒的愛情信物，這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。

女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。

女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天，他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼邸Ｕ嬲龘碛羞@一天，才體會(huì)到真愛的可貴。只有付出，才會(huì)擁有;只有真愛，才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和快樂也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福美好的每一天。恭喜新郎和新娘，請(qǐng)你們?cè)谒械膩碣e祝福中，帶著你們甜蜜的愛情登上愛情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!!

女主持：好!謝謝在場(chǎng)的所有來賓。在這里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感謝你們的光臨?，F(xiàn)在我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!!

大型會(huì)議策劃方案篇3

參與主體:“歡天喜地共參與北京奧運(yùn)游”

參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)

參與時(shí)間:20__年8月12月

參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常

參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

參與形式和過程:報(bào)名填寫資料領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡入場(chǎng)報(bào)告會(huì)演出講座抽獎(jiǎng)促銷結(jié)束發(fā)放資料和贈(zèng)品。

活動(dòng)目的:

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。

3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。

4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買、服用產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

活動(dòng)開展前的宣傳形式:

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。

報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會(huì)場(chǎng)布置:

1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型_展架和條幅。

5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

會(huì)議流程:

迎賓音樂6:30分開始

消費(fèi)者入場(chǎng)6:308:00

會(huì)議開始8:30(男女主持各一名)

文藝節(jié)目(多人舞蹈)

嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)

幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

抽三等獎(jiǎng)30名(獎(jiǎng)品自定)

文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)

專家講座(內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎(jiǎng)20名(獎(jiǎng)品自定)

顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)

促銷簽單

抽一等獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

會(huì)議結(jié)束送賓音樂顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品

其它注意事項(xiàng):

1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重

4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。

6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。

備注:

a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客，每人兩張一樣的編號(hào)，自己留一張放入抽獎(jiǎng)箱一張，“特殊顧客群體自定。

相關(guān)知識(shí)

1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說明資料。

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;

4、一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等;

5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;

6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

7、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。

9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).

10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

11、開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席__活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

12、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

13、在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);

16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

17、對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用“我國(guó)”、“政府”等。

18、如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.

20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問)，要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

22、介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24、拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。

25、組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。

27、布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>

28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

29、展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。

大型會(huì)議策劃方案篇4

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會(huì)議。回顧公司十年來的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

一、與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。

二、時(shí)間地點(diǎn)

時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日_月_號(hào)。地點(diǎn)為商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。

三、會(huì)議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會(huì)內(nèi)容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè)，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。

會(huì)議安排流程

交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的'等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好，擺放對(duì)位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)?，F(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請(qǐng)有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。

四、擬定會(huì)議日程

到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料

主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話：

1、公司董事長(zhǎng)講話。

2、部門經(jīng)理代表講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)

成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。

文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

大型會(huì)議策劃方案篇5

(一)活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

(二)會(huì)議時(shí)間：20__年6月30日

(三)會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

(四)活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

(五)活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

(六)活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)的布置。08：00開始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。

相關(guān)知識(shí)

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

大型會(huì)議策劃方案篇6

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3m_3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

■邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)