項(xiàng)目二-文書檔案管理

工程二文書檔案管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)了解文書與文書檔案的根本知識；了解文書檔案的歸檔與鑒定的含義及意義；明確檔案移交與銷毀的重要性；熟悉檔案整理與編目工作的主要內(nèi)容。1能力目標(biāo)能夠理解文書檔案的含義、作用；能夠熟悉文書檔案歸檔的范圍；能夠?qū)ξ臅鴻n案進(jìn)行整理與編目；能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)鑒定、移交和銷毀。2任務(wù)一認(rèn)識文書檔案一、文書概述〔一〕文書的概念“文書〞這個(gè)概念可以包含以下三種含義：一是指文字材料；二是指文字書寫；三是指從事文書工作的人。我們所講的文書主要是指第一種含義，即文字材料。3〔二〕文書的分類1.按文書的使用范圍，分為通用文書和專用文書通用文書，是指黨政軍機(jī)關(guān)各級機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在工作中普遍使用的文書；專用文書，是指具有專門職能的機(jī)關(guān)，在其專門的業(yè)務(wù)范圍的工作活動(dòng)中，根據(jù)特別需要而專門形成和使用的文書。42.按文書行文方向分為上行文、下行文、平行文上行文，是指下級機(jī)關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文書，如：報(bào)告、請示等；下行文，是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文書，如：命令、通知等；平行文，是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間發(fā)送的文書，如：函、介紹信等。5〔三〕文書的稿本〔1〕文書的文稿包括草稿和定稿，具體描述如表2-1所示?！?〕文書的文本又可分為正本、副本、存本等，具體描述如表2-2所示。6789〔四〕文書處理程序文書從產(chǎn)生到歸檔，要經(jīng)過一系列的工作程序，其中各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、銜接有序。文書的處理程序見圖2-1?！?〕發(fā)文處理的程序和環(huán)節(jié)有：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)?！?〕收文處理的程序和環(huán)節(jié)有：簽收、登記、審核分送、擬辦、批辦、承辦、催辦。10圖2-1文書處理程11二、文書檔案〔一〕文書檔案的概念文書檔案是單位在黨政工作、管理活動(dòng)中的各種材料，是一個(gè)單位工作活動(dòng)的重要記錄，也是我國檔案種類中最重要的一類。文書檔案管理技能是檔案管理技能的根底，對于學(xué)習(xí)其他類型檔案有著指導(dǎo)作用。12〔二〕文書檔案的形成文書檔案的形成是有條件的，需要具備三個(gè)條件：處理完畢的文件才能作為檔案；對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存；按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。13〔三〕文書檔案的特點(diǎn)〔1〕系統(tǒng)性。〔2〕選擇性?！?〕保存性。〔四〕文書檔案工作1.文書檔案工作的性質(zhì)〔1〕專業(yè)性。〔2〕機(jī)要性。〔3〕效勞性?！?〕管理性。142.文書檔案工作的根本任務(wù)〔1〕堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原那么，建立國家檔案工作制度?！?〕科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源。〔3〕逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)效勞，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明效勞。15任務(wù)二文書檔案歸檔與鑒定一、文書檔案歸檔〔即收集工作〕〔一〕文書檔案歸檔的含義文書歸檔，是指文書部門或文書工作人員將工作活動(dòng)中辦理完畢后具有保存價(jià)值的文件材料系統(tǒng)整理，移交給檔案館〔室〕保存的過程。其中，“辦理完畢〞，是指文件相應(yīng)的文書處理程序已經(jīng)完成，而不管文件本身在實(shí)際工作中是否還在發(fā)揮作用。16〔二〕文書檔案歸檔制度文件材料歸檔制度的內(nèi)容主要包括了文件材料歸檔和不歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔質(zhì)量要求三個(gè)局部。1.文件材料歸檔范圍2006年12月18日國家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限規(guī)定》〔第8號令〕，又重新規(guī)定了歸檔范圍：17〔1〕反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和根本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料?！?〕機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。〔3〕本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。〔4〕其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

182.文件材料不歸檔范圍〔1〕上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性即不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，如任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。〔2〕本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。19〔3〕同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。〔4〕下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。203.文件材料的歸檔時(shí)間一般來說，文書檔案的歸檔時(shí)間在第二年上半年，即每年六月底以前，將整理好的檔案移交檔案室。4.文件材料歸檔質(zhì)量要求文書檔案歸檔遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價(jià)值，便于保管和利用。21二、文書檔案的鑒定〔一〕檔案鑒定工作的原那么1.鑒定檔案價(jià)值的原那么總的指導(dǎo)思想和根本標(biāo)準(zhǔn)：從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、開展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。根本原那么有：22〔1〕來源原那么：來源原那么是指按文件的形成機(jī)構(gòu)劃分和管理檔案。用于檔案鑒定時(shí)，來源一詞可理解為廣義概念，它可指機(jī)關(guān)來源、人物來源、工程來源等?！?〕內(nèi)容原那么：內(nèi)容原那么是指檔案記載內(nèi)容的重要性、典型性對檔案價(jià)值的影響。23〔3〕功能原那么：功能原那么亦可稱為效用原那么，是指檔案具有的主要功能對其價(jià)值的影響。功能原那么對檔案價(jià)值的影響，實(shí)質(zhì)是時(shí)間因素對改變檔案價(jià)值形態(tài)的作用?！?〕高齡原那么：高齡原那么指檔案因形成時(shí)間久遠(yuǎn)對檔案價(jià)值的影響，對形成年代久遠(yuǎn)的檔案一般免于鑒定。24〔5〕經(jīng)濟(jì)原那么：檔案的經(jīng)濟(jì)原那么指保存檔案的代價(jià)對檔案價(jià)值鑒定工作的影響。2.影響檔案價(jià)值的因素〔1〕檔案自身的特點(diǎn)和狀況?！?〕社會(huì)利用需要。25〔二〕檔案鑒定工作的內(nèi)容1.制定檔案保管期限表檔案保管期限表一般由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等局部組成，其中條款和保管期限是最根本的工程，如表2-3所示。26272.文書檔案鑒定的幾個(gè)階段收集階段——判斷是否歸檔；整理階段——?jiǎng)澐直９芷谙?；檔案室鑒定——保管期限、移交和銷毀確實(shí)認(rèn)；檔案館鑒定——去粗存精，如：明清檔案不準(zhǔn)銷毀。283.檔案鑒定的方法檔案鑒定的根本方法是直接鑒定法。也就是根據(jù)鑒定文件材料價(jià)值的原那么，直接閱讀、全面分析材料的內(nèi)容和形式，對照本機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍，判定每一份文件材料，對照本機(jī)關(guān)檔案保管期限表，判定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料和檔案的保管期限。29〔三〕鑒定工作的組織與制度〔1〕檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：成立鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組?！?〕健全制度：歸檔范圍、保管期限、銷毀制度。〔3〕銷毀程序與方法：填寫銷毀清冊，請示與審批，監(jiān)銷。30任務(wù)三文書檔案整理與編目文書檔案整理方法有兩種，即立卷和以件為單位的整理。國家檔案局2000年發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)那么》，確定了“件〞為整理單位。一、立卷的整理方法〔一〕案卷案卷，就是由假設(shè)干相互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體，是檔案根本保管單位。立卷，就是把零散的文件，組合成假設(shè)干個(gè)案卷的過程。31〔二〕立卷原那么〔1〕遵循形成規(guī)律和特點(diǎn)——按照其歷史原貌。〔2〕保持有機(jī)聯(lián)系——同一問題，同一案卷?！?〕區(qū)分不同價(jià)值——價(jià)值相近可組為一卷?！?〕便于保管利用——立小卷。32〔三〕立卷的方法步驟1.分類〔編制立卷類目〕〔1〕分類方法①年度——機(jī)構(gòu)——保管期限：即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按機(jī)構(gòu)分類，再在機(jī)構(gòu)下按保管期限分類。這種方法適合于機(jī)構(gòu)明確、穩(wěn)定、職能清晰的大、中單位〔見表2-4〕。3334②年度——問題——保管期限：即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按問題分類，再在問題下按保管期限分類。這種方法適用于機(jī)構(gòu)不明確、多變化、職能不清晰的單位或無內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的小單位〔見表2-5〕?！?〕分類要求正確判定檔案文件所屬年度；正確判斷檔案文件所屬機(jī)構(gòu)。35362.組卷組卷，也稱組合案卷、立卷，它是根據(jù)立卷的原那么和要求，把彼此有聯(lián)系的一組文件材料、組合成一個(gè)案卷的行為過程。是文書檔案整理的最根本環(huán)節(jié)。組卷方法有：內(nèi)容組合、文件名稱組合、工作活動(dòng)組合、問題組合、其他組合等。373.整理卷內(nèi)文件〔1〕卷內(nèi)文件排序按時(shí)間先后順序排列；按姓氏筆畫排列；按文件重要程度排列；按問題時(shí)間排列；按地區(qū)時(shí)間排列；按作者時(shí)間排列；按通訊者時(shí)間排列；按問題、作者、時(shí)間〔或作者、問題、時(shí)間〕?！?〕卷內(nèi)文件編頁：排序后，一個(gè)案卷內(nèi)所有的文件按流水順序號編號，雙面印刷的，正面的號碼編在右上角，反面編在左上角。如果是空白頁，那么不編號，卷內(nèi)目錄也不編號。38〔3〕填寫“卷內(nèi)文件目錄表〞：每個(gè)案卷的卷首頁要附上“卷內(nèi)文件目錄〞，永久、30年案卷的卷內(nèi)目錄應(yīng)打印一式三份；10年的應(yīng)一式兩份?！?〕填寫“備考表〞。主要是說明卷內(nèi)文件的特殊情況，例如文件缺損、修改、移出等情況?！簿唧w填寫見圖2-3的卷內(nèi)備考表填寫說明〕39圖2-2卷內(nèi)文件目錄填寫說明40圖2-3卷內(nèi)備考表41424.裝訂案卷要求做到：①確定裝訂線；②去除金屬物;③加邊托裱;④折疊取齊;⑤進(jìn)行裝訂〔左邊下邊取齊、三孔一線〕。435.擬寫案卷標(biāo)題〔1〕案卷標(biāo)題概念：案卷的名稱應(yīng)是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括揭示。〔2〕案卷標(biāo)題的構(gòu)成：作者、內(nèi)容、文種三局部構(gòu)成。作者是指卷內(nèi)文件形成的單位或個(gè)人，可用全稱、標(biāo)準(zhǔn)簡稱；作者過多可以概括；同一地區(qū)或單位的文件，要標(biāo)明作者；反映往來文書的案卷，要標(biāo)明通訊者。446.填寫案卷封面按照案卷封面的工程，逐一填寫。案卷封面包括7項(xiàng)：機(jī)關(guān)名稱、組織機(jī)構(gòu)或類別名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限和文書處理號。填寫說明見圖2-4。45〔1〕在封面上方1/2處，居中填寫立卷“機(jī)關(guān)名稱〞；〔2〕在機(jī)關(guān)名稱之下，居中填寫“組織機(jī)構(gòu)〞或“類別名稱〞；〔3〕在上項(xiàng)之下居中處，填寫“案卷標(biāo)題〞；〔4〕在封面之下1/4居中處，填寫“卷內(nèi)文件起止日期〞；〔5〕在上項(xiàng)之下偏左處，填寫“卷內(nèi)文件頁數(shù)〞；〔6〕在上項(xiàng)之下偏右處，填寫〞保管期限〞；〔7〕在上項(xiàng)之下，填寫“歸檔號〞。46圖2-4案卷封面填寫說明477.案卷排列及上架案卷排列就是固定全宗內(nèi)個(gè)案卷之間的排放順序，按照保管期限分別排列。所有案卷立好之后，要根據(jù)一定的原那么和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分類排列。案卷排列的根本原那么是：區(qū)分保管期限，照顧案卷之間的聯(lián)系和重要程度。具體方法如圖2-5所示。48圖2-5案卷排列流程498.編制案卷號案卷經(jīng)系統(tǒng)排列后，要編制案卷號以固定案卷的位置。案卷的編號方法有兩種：分保管期限大流水編號和按年度分保管期限編制小流水號，如圖2-6所示。50圖2-6案卷編號示意圖519.編制案卷目錄一個(gè)單位一年的全部檔案，經(jīng)過立卷并進(jìn)行系統(tǒng)排列編號后，要將案卷逐個(gè)登記到《案卷目錄》上。因此《案卷目錄》也就是一個(gè)單位一年的案卷名冊，它是《檔案目錄》的重要局部。案卷目錄封面樣式見圖2-7，案卷目錄格式見表2-7。5253圖2-7案卷目錄封面5410.編制檔案目錄《檔案目錄》又叫案卷文件目錄，是檔案材料的根本檢索工具，也是檔案保管、統(tǒng)計(jì)、檢查等一系列工作的主要依據(jù)，是機(jī)關(guān)檔案室向檔案館移交的清冊?！稒n案目錄》是由立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄三局部構(gòu)成。永久、30年期限的《檔案目錄》編制一式兩份，10年《檔案目錄》編制一式一份。5511.編制檔號檔號：由全宗號、目錄號、案卷號組成。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。目錄號：案卷所屬目錄的編號。一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。案卷號：標(biāo)識案卷順序的號碼。同一案卷目錄內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)重復(fù)的案卷號〔前面已講，不再重復(fù)〕。56二、以“件〞為單位的整理方法整理單位是“件〞。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖表等一冊〔本〕為一件，來文與復(fù)文可為一件。57〔一〕整理原那么遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用?！捕迟|(zhì)量要求〔1〕歸檔文件應(yīng)齊全完整?！?〕整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。58〔三〕整理方法1.裝訂歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。見圖2-8。59圖2-8文件裝訂順序602.分類歸檔文件可以采用年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等方法作為通用的分類方法。按照這三種方法對歸檔文件進(jìn)行分類，在各級各類檔案室都可以實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理和有效檢索。各單位應(yīng)在確定分類方法的根底上，編制切合實(shí)際的分類方案，并保持分類方案的穩(wěn)定。613.排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。4.編號歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號、年度、保管期限、件號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)〔圖2-9〕。62〔1〕全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號?！?〕年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978?！?〕保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。即“永〞、“長〞、“短〞或“Y〞、“C〞、“D〞〔也可用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3標(biāo)識〕。〔4〕件號：文件的排列順序號。件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。63圖2-9歸檔章645.編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄?！?〕歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目?！?〕歸檔文件目錄用紙，幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長×寬為297mm×210mm)?！?〕歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。6566圖2-10歸檔文件目錄填寫樣表676.裝盒將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表工程。(1)檔案盒。檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。68圖2-11檔案盒封面式樣一69圖2-12檔案盒封面式樣二70圖2-13檔案盒背脊式樣71(2)備考表。備考表置于盒內(nèi)文件之后，工程包括盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名；檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名；日期：歸檔文件整理完畢的日期。備考表式樣如圖2-14。72圖2-14備考表式樣73任務(wù)四文書檔案移交與銷毀一、文書檔案的移交〔一〕檔案的移交檔案的移交有兩個(gè)過程：一是各級機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的文件形成部門應(yīng)將本部門形成的檔案移交給本單位檔案室保管；二是各級機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)將整理好的檔案移交給綜合檔案館保管。74〔二〕移交的范圍及時(shí)間各單位的文件形成部門應(yīng)按照國家法律的規(guī)定向本單位檔案室移交檔案。移交周期一般是一年一次?！稒n案館工作通那么》第7條規(guī)定：檔案館接收檔案的期限：省級以上檔案館接收立檔單位保管20年左右的檔案；省轄市〔州、盟〕和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。75〔三〕移交的要求〔1〕檔案齊全完整?！?〕經(jīng)過系統(tǒng)整理?！?〕移交檔案時(shí)必須有一式兩份的紙質(zhì)“檔案目錄〞，已使用檔案管理軟件的單位還應(yīng)將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)一并移交，并保證能正常檢索?！?〕關(guān)于其他檢索工具和參考資料，移交時(shí)一并移交?！?〕要有一定的交接手續(xù)，按規(guī)定編制移交清冊，交接雙方簽字。7677二、文書檔案的銷毀經(jīng)過鑒定，應(yīng)將保管期滿、無須繼續(xù)保管的文書檔案及無保管價(jià)值的文書檔案揀出銷毀。檔案一經(jīng)銷毀便無法挽回，因此，一定要慎重。78〔一〕編制“檔案銷毀清冊〞為供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查、批準(zhǔn)應(yīng)銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊。檔案銷毀清冊一般以全宗為單位編制，至少一式兩份，一份檔案館〔室〕留存，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政機(jī)關(guān)備案那么需一式三份。79〔二〕編寫“立檔單位和全宗簡要說明〞為便于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查、批準(zhǔn)檔案銷毀清冊，了解必要的情況，檔案館〔室〕在送審清冊的同時(shí)，還須附上一份立檔單位和全宗情況的簡要說明。〔三〕審查批準(zhǔn)手續(xù)銷毀檔案按有關(guān)規(guī)定，應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案不得銷毀。80〔四〕銷毀檔案的方法準(zhǔn)備銷毀的檔案，在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)檢查和未批準(zhǔn)時(shí)拿出保存。為保守檔案的機(jī)密，嚴(yán)禁將要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。無論采用什么方法銷毀，均須指派兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀〞字樣和銷毀日期，并履行簽字手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。檔案銷毀清冊封面見圖2-15，檔案銷毀清冊主表見表2-10。81圖2-15檔案銷毀清冊封面8283訓(xùn)練一案例分析一、訓(xùn)練內(nèi)容根據(jù)案例討論文書檔案鑒定工作要求。二、訓(xùn)練目標(biāo)通過分析案例，幫助學(xué)生進(jìn)一步了解和掌握文書檔案鑒定的要求，提高學(xué)生對文書檔案工作的認(rèn)識。三、訓(xùn)練要求84訓(xùn)練二實(shí)踐認(rèn)識一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容到檔案室參觀整理歸檔的案盒檔案。二、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過到檔案室參觀整理歸檔的案盒檔案，增強(qiáng)學(xué)生對檔案整理工作的直觀感性的認(rèn)識。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備教師提前聯(lián)系參觀事宜，說明參觀的內(nèi)容，請檔案室管理人員講解檔案整理的方法。85四、實(shí)訓(xùn)方案與步驟1.參觀整