貨物類單一來源采購供應商須知

貨物類單一來源采購供應商須知供應商須知前附表條款號條款內容編列內容1.7.1踏勘現(xiàn)場□不組織□組織，踏勘時間：____________________踏勘集中地點：________________2.2.1供應商要求澄清采購文件的時間截止時間：__________3.3.1應答文件有效期應答文件遞交截止時間起90日3.4.1應答保證金1.應答保證金為人民幣____元。應答保證金有效期同應答文件有效期。2.應答保證金必須以應答人的基本賬戶電匯（不允許以個人名義電匯或以其他公司名義代匯）。3.電匯時在銀行匯款附言中注明采購項目名稱，于應答文件遞交截止日前電匯到賬并將保證金底單按要求附于應答文件中。4.應答保證金應為銀行電匯，保證金提交賬戶：單位名稱：開戶銀行：賬號：或登錄中國大唐集團有限公司電子商務平臺（）進行在線支付。3.5（1）依法設立的證明材料供應商應提供市場監(jiān)管部門或其他行政機關頒發(fā)的可以合法開展業(yè)務的執(zhí)照或證書復印件3.5（2）資質要求證明材料供應商應提供相關資質證書副本的復印件，以證明供應商具有承擔本項目要求的資質資質證書包括：_________________________________（注：此處應填寫資質證書的名稱、等級、專業(yè)等內容）3.5（3）財務要求證明材料供應商應提供經(jīng)會計事務所或審計機構審計的近年財務會計報表復印件，包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等。近年財務會計報表年份是指：____至____年（供應商的成立時間少于該規(guī)定年份的，應提供成立以來的財務會計報表）3.5（4）業(yè)績要求證明材料供應商應提供近年的類似項目情況表（格式見第五章“應答文件格式”六、資格審查資料（三）近年的類似項目情況表），以證明供應商具有承擔本項目要求的業(yè)績。近年是指：____至____年業(yè)績證明材料：□合同/訂單□中標通知書/成交通知書□竣工驗收報告/驗收證明□業(yè)主證明□其他材料：___________業(yè)績證明材料種類要求：□提供上述勾選的任一項證明材料即可□需同時提供上述勾選的所有證明材料□其他要求：___________3.5（5）信譽要求證明材料供應商應提供相關信譽情況的證明材料，包括：____3.5（6）承擔本項目的主要人員要求證明材料供應商應提供擬委任的主要人員匯總表和主要人員簡歷表（格式見第五章“應答文件格式”六、資格審查資料（四）擬委任的主要人員匯總表和（五）主要人員簡歷表），并提供相關證明文件：____________（注：采購人可在此處明確對有關人員職稱證書、執(zhí)業(yè)證書、社保繳費證明及業(yè)績證明扥的具體要求）3.5（7）其他要求的證明材料3.6.1對關鍵條款進行響應的證據(jù)或證明材料要求3.6.2應答方案數(shù)量□供應商只能提出唯一應答方案□供應商可提出多個應答方案3.7.5應答文件副本份數(shù)及電子版要求應答文件副本__份提供電子版應答文件的形式：____3.7.6分冊裝訂要求4.1.1應答文件密封□不需要密封□需要密封，密封要求：__________4.1.2封套上應載明的信息項目名稱：____________采購編號：____________供應商名稱：__________4.2.1遞交應答文件截止時間和地點截止時間：______________________________遞交應答文件的地點：____________________4.2.2是否退還應答文件□否□是，退還時間：__________5.2.2談判輪次本項目不事先確定談判輪次，采購小組根據(jù)談判情況確定，并在最后一輪談判前告知供應商6.2履約保證金□不要求遞交□要求遞交履約保證金金額：________履約保證金形式：________履約保證金有效期限：________遞交時間：________其他要求：________7.1采購代理服務費本項目采購成交后采購代理機構向成交供應商收取采購代理服務費，采購代理服務費金額為成交金額的3%，供應商可將該費用考慮計入總價，無需單獨報價；成交供應商收到成交通知書后，采購代理機構將從應答保證金中扣除采購代理服務費并開具發(fā)票，并辦理剩余保證金退還手續(xù)，采購代理服務費發(fā)票由采購代理機構開具7.2電子商務平臺交易費成交供應商應在合同簽訂后，登錄電子商務平臺交納平臺交易費（費率？），電子商務平臺交易費發(fā)票由大唐電商技術有限公司開具7.3需要補充的其他內容1.關于合同生效及預付款需遵守《中國大唐集團有限公司電力工程建設采購時序有關規(guī)定》的相關具體要求。2.如采購大量的火電、風電、水電、光伏等涉及工控系統(tǒng)，應符合國家、集團公司網(wǎng)絡安全審查辦法的有關規(guī)定，滿足自主可控應用要求。

1總則1.1采購方式本項目采用單一來源采購方式。采購小組與唯一供應商進行一輪或多輪交流談判并對供應商遞交的應答文件進行評審，采購人根據(jù)采購小組最終談判結果及其評審結論確定成交供應商1.2采購項目概況采購項目概況見第一章“單一來源采購邀請書”。1.3費用承擔供應商準備和參加談判采購活動所發(fā)生的的各種費用由供應商自行承擔。其中采購代理服務費和電子商務平臺交易費見供應商須知前附表。1.4參加采購活動的各方應對采購文件和應答文件中的商業(yè)和技術等秘密保密，否則應承擔相應地法律責任。1.5語言文字采購文件和應答文件使用的語言文字為中文。專業(yè)術語使用外文的，應附有中文注釋。1.6計量單位所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。1.7踏勘現(xiàn)場1.7.1供應商須知前附表規(guī)定組織踏勘現(xiàn)場的，采購人按供應商須知前附表規(guī)定的時間、地點組織供應商踏勘項目現(xiàn)場。1.7.2供應商自愿參加踏勘現(xiàn)場活動。除采購人的原因外，采購人對供應商參加踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失不承擔責任。1.7.3采購人在踏勘現(xiàn)場中介紹的工程場地和相關的周邊環(huán)境情況，僅作為供應商編制應答文件的參考，采購人不對供應商據(jù)此作出的判斷和決策負責。1.8主要材料和關鍵部件外購供應商擬對主要材料和關鍵部件進行外購的，應符合第四章“采購需求”中提出的或允許外購的相關規(guī)定，并在應答文件中作出說明。1.9響應和偏差采購需求和合同條款及格式中的關鍵條款均以“*”符號標記。應答文件應對采購需求和合同條款及格式中的關鍵條款作出滿足性或更有利于采購人的響應，否則，供應商的應答文件將被視為無效。2采購文件2.1采購文件的組成本采購文件包括：（1）單一來源采購邀請書；（2）供應商須知；（3）合同條款及格式；（4）采購需求；（5）應答文件格式；（6）供應商須知前附表規(guī)定的其他資料。采購人依照本章規(guī)定，對采購文件所作的澄清、修改，構成采購文件的組成部分。2.2采購文件的澄清和修改2.2.1供應商應仔細閱讀和檢查采購文件的全部內容。如發(fā)現(xiàn)缺頁或內容不全，應及時向采購人提出，以便補齊。如有疑問，應在供應商須知前附表規(guī)定的時間前，以書面形式要求采購人對采購文件予以澄清。2.2.2采購人可根據(jù)供應商的要求或主動對采購文件進行澄清或修改。澄清或修改的內容以補充文件的形式發(fā)給供應商。采購人可視具體情況在補充文件中通知供應商推遲遞交應答文件的截止時間。澄清或修改的內容可能影響應答文件編制的，應在應答文件遞交截止時間3個工作日前通知供應商，不足3個工作日的，應順延應答文件遞交的截止時間。2.2.3除非確有必要，采購人有權拒絕回復供應商在本章第2.2.1項規(guī)定的時間后提出逇任何澄清要求。3應答文件3.1應答文件的組成3.1.1應答文件應包括下列內容：（1）響應函；（2）授權委托書（如有）；（3）應答保證金；（4）商務和技術偏差表；（5）報價表；（6）資格審查資料；（7）應答方案；（8）供應商須知前附表規(guī)定的其他資料；（9）廉潔合同。供應商在談判和評審過程中作出的符合采購文件要求的澄清、說明和補正，構成應答文件的組成部分。3.1.2供應商的法定代表人（單位負責人）親自簽署應答文件、親自參加談判的，應答文件不包括第3.1.1（2）目所指的授權委托書。3.2報價3.2.1供應商應按采購文件提供的格式（見第五章“應答文件格式”）在響應函和報價表中進行報價。響應函中報價應為包含國家規(guī)定的增值稅在內的含稅價格，同時應列明不含稅價格和增值稅稅額。3.2.2供應商報價貨幣應為人民幣。3.2.3供應商應充分了解采購項目的總體情況以及影響報價的其他因素。3.3應答文件有效期3.3.1除供應商須知前附表另有規(guī)定外，應答文件有效期應為90日，從采購文件規(guī)定的遞交應答文件的截止時間開始計算。3.3.2出現(xiàn)特殊情況需要延長應答文件有效期的，采購人以書面形式通知供應商延長應答文件有效期，供應商應予以書面答復。同意延長的，應相應延長其應答保證金的有效期，但不得修改其應答文件；供應商拒絕延長的，其應答文件在原有效期屆滿后失效，但供應商有權收回其應答保證金。3.4應答保證金3.4.1供應商須知前附表規(guī)定要求遞交應答保證金的，供應商在遞交應答文件的同時，應按供應商須知前附表規(guī)定的金額、形式和采購文件提供的格式（見第五章“應答文件格式”三、應答保證金）遞交應答保證金，并作為其應答文件的組成部分。3.5資格審查資料供應商應提供供應商須知前附表中規(guī)定的資格審查資料。3.6應答方案3.6.1應答文件應當對采購文件中的實質性內容作出響應。采購需求中明確為關鍵條款（標記“*”）的，供應商還應按照供應商須知前附表的規(guī)定提供有關證據(jù)或證明材料。3.6.2除供應商須知前附表規(guī)定供應商只能提出唯一應答方案外，供應商可在首次遞交的應答文件中提出多個應答方案。供應商在最終報價前應確定一個最終方案，并針對最終方案提出最終報價。3.6.3應答文件對采購文件的全部偏差，均應在應答文件的商務和技術偏差表中列明。應答文件偏差表中未列明的內容，將視為響應采購文件的要求；但如發(fā)現(xiàn)應答文件的其他部分與商務和技術偏差表的描述不一致或供應商的響應缺乏支持性文件，則采購小組有權要求供應商對相關問題進行澄清，并根據(jù)澄清結果對供應商的應答文件進行評審。3.7應答文件的編制3.7.1應答文件應按第五章“應答文件格式”進行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為應答文件的組成部分。3.7.2應答文件應用不褪色的材料書寫或打印。響應函應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字并加蓋單位章。響應函由代理人簽字的，應在應答文件中附授權委托書，授權委托書應由供應商的法定代表人（單位負責人）簽字并加蓋單位章。3.7.3談判中供應商對應答文件的澄清、說明和補正應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字或加蓋單位章。3.7.4應答文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，改動之處應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字或加蓋單位章。3.7.5應答文件正本一份，副本份數(shù)見供應商須知前附表。正本和副本的封面右上角應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。供應商應根據(jù)供應商須知前附表要求提供電子版文件。當副本和正本不一致，或電子版文件和紙質正本文件不一致時，以紙質正本文件為準。3.7.6應答文件的正本與副本應分別裝訂，并編制目錄。應答文件需分冊裝訂的，具體分冊裝訂要求見供應商須知前附表規(guī)定。4應答文件的遞交4.1應答文件的包裝與標記4.1.1應答文件應妥善包裝。供應商須知前附表規(guī)定應答文件應密封的，應答文件應按要求密封。4.1.2應答文件封套上應載明的內容見供應商須知前附表。4.2應答文件的遞交4.2.1供應商應在供應商須知前附表規(guī)定的遞交應答文件的截止時間前，將應答文件遞交到供應商須知前附表規(guī)定的地點。逾期送達的或者未送達指定地點的應答文件，采購人將拒絕接收。4.2.2除供應商須知前附表另有規(guī)定外，供應商所遞交的應答文件不予退還。4.3應答文件的修改與撤回4.3.1在遞交應答文件的截止時間前，供應商可以修改或撤回已遞交的應答文件，但應以書面形式通知采購人。4.3.2應答文件的修改文件或供應商撤回已遞交應答文件的書面通知應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字并加蓋單位章。采購人收到供應商撤回應答文件的書面通知后，退回供應商的應答文件。4.3.3供應商撤回應答文件的，采購人應退還已收取的應答保證金。4.3.4修改的內容為應答文件的組成部分。應答文件的修改文件應按照本章第3條、第4條的規(guī)定進行編制、包裝、標記和遞交，并標明“修改”字樣。5談判和評審5.1采購小組5.1.1采購人將組建采購小組，由采購小組按照本條規(guī)定的程序對應答文件進行評審，并與供應商進行談判。5.1.2采購小組成員有下列情形之一的，應當回避：（1）供應商主要負責人或供應商主要負責人的近親屬；（2）與供應商有經(jīng)濟利益關系或其他利害關系，可能影響公正評審的。5.1.3采購小組組建后，采購小組成員共同推選或由采購人指定采購小組組長，采購小組組長負責組織談判及評審工作。5.1.4在談判和評審過程中，采購小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的，將按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結論。持不同意見的采購小組成員應當在評審報告上簽署不同意見及理由，否則視為同意評審報告。5.2談判5.2.1采購小組首先應根據(jù)采購文件對供應商遞交的應答文件進行初步評審。5.2.2初步評審完成后，采購小組按照供應商須知前附表規(guī)定的談判輪次與供應商進行談判。在談判過程中，采購小組可根據(jù)談判情況修改和補充采購文件中采購需求部分的技術、服務要求以及合同條款及格式條款的內容。采購小組修改和補充采購文件的，應當以書面形式通知供應商。修改和補充的內容構成采購文件的組成部分。5.2.3采購小組修改和補充采購文件后，應要求供應商修改和補充應答文件。供應商應按照采購文件修改和補充的內容及要求相應地對已經(jīng)遞交的應答文件進行修改和補充（即補充應答文件）。補充應答文件應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字或加蓋單位章，并對采購文件修改和補充的內容作出實質性的響應。補充應答文件與首次遞交的應答文件共同構成供應商應答文件的組成部分，二者內容不一致的，以補充應答文件內容為準。5.2.4采購小組審查供應商補充應答文件，對其響應性進行評審。補充應答文件實質性響應采購文件及其修改和補充內容的，采購小組應要求供應商在規(guī)定時間內遞交最終報價。5.3遞交最終報價采購小組在談判中未修改或補充采購文件的，談判結束后，采購小組將要求供應商在規(guī)定時間內遞交最終報價；采購小組修改和補充了采購文件的，采購小組應要求按照本章第5.2款規(guī)定遞交了實質性響應的補充應答文件的供應商在規(guī)定時間內遞交最終報價。最終報價應由供應商的法定代表人（單位負責人）或其授權的代理人簽字或加蓋單位章。最終報價是供應商應答文件的組成部分。5.4確定成交供應商評審