辦公用品管理制度模板范本

第頁共頁辦公用品管理制度模板范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品管理，提高資源利用效率，制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品是指公司為員工工作需要而購置的辦公耗材、辦公設(shè)備等物品。第三條公司辦公用品的管理目標是節(jié)約資源、提高工作效率、規(guī)范使用。第四條本制度適用于公司全體員工。第五條公司將按需購置辦公用品，員工需提前向行政部門提出申請，并得到行政部門的批準后購買。第六條公司鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，遵守制度規(guī)定。第七條違反本制度的行為將受到相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。第二章辦公用品的申請與發(fā)放第八條員工如需使用辦公用品，應(yīng)提前向行政部門提出申請，填寫《辦公用品申請表》，并在表格上注明具體申請物品的名稱、數(shù)量和用途等信息。第九條行政部門根據(jù)實際需要審核申請表，并對申請物品的合理性進行評估，如符合規(guī)定條件，應(yīng)及時批準申請。第十條行政部門根據(jù)批準的申請，按要求向員工發(fā)放辦公用品，并記錄發(fā)放信息。第十一條員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)當妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或擅自處置。第三章辦公用品的使用與保管第十二條員工在使用辦公用品時，應(yīng)按照正常用途使用，不得私自挪用或浪費。第十三條辦公用品應(yīng)放置在指定的存放位置，不得隨意放置或堆放。第十四條員工對使用的辦公用品應(yīng)進行日常維護保養(yǎng)，保持其正常使用狀態(tài)。第十五條辦公用品損壞或出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門報修，并按要求配合維修人員進行維修。第十六條員工如發(fā)現(xiàn)辦公用品丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，協(xié)助查找或核實情況。第四章辦公用品的報廢與清點第十七條辦公用品達到使用壽命或無法繼續(xù)使用時，應(yīng)按規(guī)定程序報廢。第十八條行政部門負責對報廢辦公用品進行清點、登記和處置，并按照相關(guān)規(guī)定進行報廢程序。第十九條行政部門應(yīng)定期對公司辦公用品進行清點，確保資產(chǎn)管理的準確性和完整性。第五章違紀與處罰第二十條對于違反本制度的員工，將根據(jù)不同情節(jié)給予相應(yīng)的處罰措施。第二十一條違反本制度的輕微違規(guī)行為，可以給予口頭警告、提醒、批評教育等處理。第二十二條違反本制度的較嚴重違規(guī)行為，可以給予書面警告、扣款等處理。第二十三條違反本制度的嚴重違規(guī)行為，可以給予停職、降職、解聘等處理。第六章附則第二十四條行政部門負責本