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Word文檔行政前臺年工作總結篇一:行政前臺工作總結范文;
自加入公司以來已經一年多的時光了。在這里我從小學的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的協(xié)助下,較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些對付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注重到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的試探和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標及時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中越發(fā)注重這一點。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。惟獨保持良好的工作狀態(tài),才干提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素質。3、學會交流和團隊配合交流,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上無數(shù)人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項交流基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多狀況下我在交流時缺少樂觀性和主動性。總是花費時光在去想這件事上,而不是準時的去了解、交流,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時光,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事樂觀主動,在第一時光去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊配合精神。在良好交流的基礎上,和同事樂觀協(xié)作,團結配合,才干把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細配合、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素質方面走出小學,初入職場,在能力和經驗方面都很不足。經過這一年的學習和堆積,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺無數(shù)。我也在工作中找尋不足,趕緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過學習了相關專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素質與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希翼能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會悉心學習,真實感觸到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成績與存在的問題1、工作成績辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完美;每日巡檢、各項檢修維護順當舉行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序舉行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有無數(shù)地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家提供便利的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:因為自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就因為辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在2022年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了無數(shù),十分謝謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
篇二:行政前臺工作總結
2022已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必然認為有其存在的須要性。通過思量,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時光里我在公司領導和同事的關懷協(xié)助下,順當完成了相應的工作,固然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將2022年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,2022年4月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱烈對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊收拾歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確?????率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注重對方有無收到,是否完整清楚。復印時注重復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。3、暫時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用盡時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,碰到問題都會準時想方法解決。
二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時光,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,2022年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產記下從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再舉行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體記下,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名記下。3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再舉行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提巍峨家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當初已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我精心的重要性,考勤做出來后,一定要認真檢查一遍,確認精確?????后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也一定要盡量避開。3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議?一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、2022年工作方案1、提高自身的主動性及交流能力,多專心,精心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的交流。了解公司的進展情況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特殊要謝謝張利對我的協(xié)助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)惠員工的公司而自豪,2022迎2022,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!
篇三:行政前臺工作總結
行政部前臺試用期工作總結在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:1仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;2做好每月的考勤工作;3做好倉庫的管理工作;4做好公司的檔案管理工作;5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;6幫助做好聘請工作;7完成領導交待的各項暫時任務??偟膩砜?,這三個月我是盡職的,但也有不少的圓滿;工作確實不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷堆積閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶愜意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的交流。了解公司的進展情況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話。假如知道某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時光有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注重自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。在今后的日子里我希翼做得更好!
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行政前臺工作總結
歲末年初,都是我們年終總結,年度考核的時候?!缎姓芭_2022年工作總結》是為大家預備的,希翼對大家有協(xié)助。
篇一:
20XX已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必然認為有其存在的須要性。通過思量,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時光里我在公司領導和同事的關懷協(xié)助下,順當完成了相應的工作,固然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20XX年1月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱烈對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊收拾歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確?????率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注重對方有無收到,是否完整清楚。復印時注重復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。
3、暫時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用盡時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,碰到問題都會準時想方法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時光,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20XX年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產記下從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再舉行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體記下,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名記下。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再舉行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提巍峨家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足
1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當初已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我精心的重要性,考勤做出來后,一定要認真檢查一遍,確認精確?????后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也一定要盡量避開。
3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議?一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、20XX年工作方案
1、提高自身的主動性及交流能力,多專心,精心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的交流。了解公司的進展情況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特殊要謝謝張利對我的協(xié)助,她熱心耐心教我許多,也對我很相信,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)惠員工的公司而自豪,20XX迎20XX辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!
篇二:
自加入公司以來已經差不多快一年的時光了。這是我的第一份工作,在這里我從小學的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。特殊是在領導的支持和同事們的協(xié)助下,我較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素養(yǎng)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些對付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了疑惑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注重到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的試探和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。惟獨永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中越發(fā)注重這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。惟獨保持良好的工作狀態(tài),才干提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、學會交流和團隊配合
交流,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上無數(shù)人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項交流基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,無數(shù)狀況下我在交流時缺少樂觀性和主動性??偸腔ㄙM時光在去想這件事上,而不是準時的去了解、交流,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時光,降低了工作效率。遇事樂觀主動,在第一時光去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊配合精神。在良好交流的基礎上,和同事樂觀協(xié)作,團結配合,才干把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細配合、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素質方面
走出小學,初入職場,在能力和經驗方面都很不足。經過這將近一年的學習和堆積,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺無數(shù)。我也在工作中找尋不足,趕緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。特殊對我深有體味的是我的外語水品,有的時候因為常常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會悉心學習,真實感觸到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成績與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、鎮(zhèn)靜的去處理。特殊是經過CEO峰會的熬煉,對于會場的接待、支配等方面也學到了無數(shù)。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有無數(shù)地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:因為自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就因為辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近一年的工作中,我學到了無數(shù),成長了無數(shù)。真的十分謝謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。謝謝同事對于我工作的協(xié)助與支持,讓我的長進了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更精彩。
行政前臺2022年工作總結
歲末年初,都是我們年終總結,年度考核的時候。《行政前臺20xx年工作總結》是我為大家預備的,希翼對大家有協(xié)助。
篇一:
20XX已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必然認為有其存在的須要性。通過思量,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時光里我在公司領導和同事的關懷協(xié)助下,順當完成了相應的工作,固然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20XX年1月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱烈對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊收拾歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確?????率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注重對方有無收到,是否完整清楚。復印時注重復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。
3、暫時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用盡時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會準時想方法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時光,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20XX年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產記下從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再舉行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體記下,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名記下。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再舉行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提巍峨家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足
1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當初已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我精心的重要性,考勤做出來后,一定要認真檢查一遍,確認精確?????后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也一定要盡量避開。
3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議?一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、20XX年工作方案
1、提高自身的主動性及交流能力,多專心,精心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的交流。了解公司的進展情況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特殊要謝謝張利對我的協(xié)助,她熱心耐心教我許多,也對我很相信,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)惠員工的公司而自豪,20XX迎20XX辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!
篇二:
自加入公司以來已經差不多快一年的時光了。這是我的第一份工作,在這里我從小學的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。特殊是在領導的支持和同事們的協(xié)助下,我較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素養(yǎng)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些對付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了疑惑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注重到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的試探和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。惟獨永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中越發(fā)注重這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。惟獨保持良好的工作狀態(tài),才干提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、學會交流和團隊配合
交流,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上無數(shù)人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項交流基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,無數(shù)狀況下我在交流時缺少樂觀性和主動性??偸腔ㄙM時光在去想這件事上,而不是準時的去了解、交流,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時光,降低了工作效率。遇事樂觀主動,在第一時光去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊配合精神。在良好交流的基礎上,和同事樂觀協(xié)作,團結配合,才干把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細配合、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素質方面
走出小學,初入職場,在能力和經驗方面都很不足。經過這將近一年的學習和堆積,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺無數(shù)。我也在工作中找尋不足,趕緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。特殊對我深有體味的是我的外語水品,有的時候因為常常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會悉心學習,真實感觸到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成績與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、鎮(zhèn)靜的去處理。特殊是經過CEO峰會的熬煉,對于會場的接待、支配等方面也學到了無數(shù)。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有無數(shù)地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:因為自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就因為辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近一年的工作中,我學到了無數(shù),成長了無數(shù)。真的十分謝謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。謝謝同事對于我工作的協(xié)助與支持,讓我的長進了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更精彩。
行政前臺年工作總結范文
在工作中,雖然我只是充當一名一般收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么容易,其中也是一系列的復雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)覺要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是悠閑,要用樂觀的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是由于工作量比例的大小而去埋怨,由于埋怨是沒實用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。由于歡樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲乏與乏味。
工作中我刻苦學習業(yè)務學問,在領班的培訓指導下,我很快的認識了酒店的基本狀況和收銀的崗位流程,從理論學問到實際操作,先前臺到接待為客服務,一點一滴的學習堆積,在很短的時光內我就把握了收銀員應具備的各項業(yè)務技能。
在工作中也有過失誤,是主管、領班給了我一次又一次的鼓舞,使我對工作更有熱烈,米爾蘭德先生曾說過:衰老人天生就需要鼓舞。是的,正是這一次次的鼓舞使我在工作中英勇的闖過難關,不斷長進。從今,在領導的心目中我已經不是那么的堅強了,變得很脆弱,因為我的責任心強與對工作的熱烈,得到了上級領導的絕對,讓我來國賓會所實習,剛開頭去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好。可是經過一段的磨練,最終感受到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人欽佩的名言,經過一段時光的努力,領導們對我評價很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我十分愉快,全部的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領導對我如此看重,這是對我的相信,我想,我應努力工作,做好我應當做的責任,這對于我來說,又是一項新的挑戰(zhàn)。
實習的九個月里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我熟悉最深的是
1。服務質量
對于酒店等服務行業(yè)來講,服務質量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線.高水平的服務質量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎.而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象.在開元我們看到,酒店領導非常重視服務質量的提高,即使對于我們短期實習生,也必需經過嚴格的禮儀培訓后才干上崗.對老員工舉行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務素養(yǎng)和水平.部門經理和主管常常對我們說:你的一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開元的形象.客人永久不會錯,錯的只會是我們..惟獨誠摯的服務,才會換來客人的微笑.
2。酒店文化
飯店里無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里全部的工作人員都是仆人,全部的來賓來到飯店都會對飯店和飯店人產生或多或少的依靠,除了在接受服務的過程中接收文化或學問,他們還在碰到困難時向飯店人尋求協(xié)助。因此,我們可以說,飯店是一個處處充斥著文化和學問的場所。于是,在這里工作的人們必需更有學問、文化和涵養(yǎng)。來賓在品味一道菜式,而耳邊是服務員小姐用甜蜜
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