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文檔簡介
物業(yè)管理管理規(guī)定制度大全
目錄
物業(yè)管理的類型與內(nèi)容
住宅小區(qū)物業(yè)管理公共性服務(wù)收費的費用構(gòu)成
交通車輛、停車場管理規(guī)定
物品搬出/入管理規(guī)定
二次裝修管理規(guī)定
出租屋管理規(guī)定
暫住人員管理規(guī)定
社區(qū)文化娛樂場所管理規(guī)定
商業(yè)網(wǎng)點管理規(guī)定
有線電視管線使用管理規(guī)定
臨時用水、用電管理規(guī)定
安全用氣管理規(guī)定
安全用水、用電管理規(guī)定
環(huán)境保護管理規(guī)定
消防安全管理規(guī)定
清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
治安管理規(guī)定
交通車輛、停車場管理規(guī)定
樓宇使用及維護管理的規(guī)定
庫房物資管理規(guī)程
物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程
物資采購管理規(guī)程
停車場(庫)管理規(guī)定
自行車樓的管理規(guī)定
緊急備份鑰匙管理規(guī)定
工服管理規(guī)程
保安部標識管理規(guī)定
中控室管理規(guī)定
保安員值勤巡邏指導書
物業(yè)管理委托合同示范文本
車輛管理工作標準
單體樓衛(wèi)生清潔標準
園區(qū)清潔標準
消防報警信號處理程序
初期火警處理程序
火災(zāi)緊急處理方案
物業(yè)管理的類型與內(nèi)容
(-)物業(yè)管理的類型物業(yè)管理可按不同的分類標準進行分類。一般可以按物業(yè)的類別、
物業(yè)的性質(zhì)等標準分類。按物業(yè)的類別分類。物業(yè)的類別按其使用特征可以分為:住宅、工廠、
寫字樓、綜合商貿(mào)樓、別墅等形式。相應(yīng)的物業(yè)管理可以據(jù)此劃分為:住宅(區(qū))物業(yè)管理、、
工廠(區(qū))物業(yè)管理、寫字樓物業(yè)管理、商貿(mào)樓(城)物業(yè)管理等形式。同時針對不同的物業(yè)
管理,物業(yè)管理的內(nèi)容和重點亦有所不同,如工廠(區(qū))的管理側(cè)重于確保水、電供應(yīng)和區(qū)內(nèi)
道路的暢通,寫字樓宇的管理側(cè)重于電梯管理、消防安全和
安全保衛(wèi)等等。
按物業(yè)的性質(zhì)劃分。根據(jù)物業(yè)的經(jīng)濟性質(zhì),物業(yè)可以分為收益性物業(yè)和非收益性物業(yè),因
而物業(yè)管理亦可劃分為收益性物業(yè)管理和非收益性物業(yè)管理。收益性物業(yè)主要是指經(jīng)營性房
屋,它通過房屋的經(jīng)營實現(xiàn)其經(jīng)濟價值。如酒店、寫字樓、商貿(mào)樓、出租住宅公寓等。非收益
性物業(yè)則主要指向業(yè)主和使用者提供效用、作為經(jīng)營輔助設(shè)施或消費品而使用的房屋。如企業(yè)
經(jīng)營所必須的辦公樓宇設(shè)施、工廠廠房設(shè)施、倉庫設(shè)施
以及住宅等等。
對于非收益性物業(yè),物業(yè)管理的內(nèi)容主要是管理和服務(wù),目的在于保證物業(yè)的正常使用,
為業(yè)主和使用者創(chuàng)造安全、舒適、清潔的使用和居住環(huán)境。對于收益性物業(yè),物業(yè)管理的內(nèi)容
除了管理與服務(wù)外,更為重要的是代理業(yè)主對房屋進行經(jīng)營,寓管理、服務(wù)、經(jīng)營為分體,其
目的是保證業(yè)主能夠取得最好的經(jīng)營效
益,并使物業(yè)能夠保值、增值。
應(yīng)當注意的是收益性物業(yè)管理與非收益性物業(yè)管理的劃分并不是絕對的。有時非收益性物
業(yè),作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略計劃中的一部分,亦會出現(xiàn)購置、租賃、轉(zhuǎn)讓等經(jīng)營內(nèi)容。這里的劃分,
是根據(jù)對物業(yè)的整體觀察
及其大的使用方向而確定的。
(二)物業(yè)管理的內(nèi)容物業(yè)管理是一種綜合性、全方位的管理和服務(wù),其具體業(yè)務(wù)內(nèi)容跨
度大,而且比較瑣碎繁雜。同時,不同類型、不同檔次的物業(yè)管理的具體內(nèi)容又會有所差異,
因此若想非常全面地總結(jié)物業(yè)管理的內(nèi)容并非易事。這里,我們根據(jù)國內(nèi)外現(xiàn)行物業(yè)管理的內(nèi)
容,對其簡單地進行歸納。
1.管理方面的內(nèi)容:
(1)物業(yè)開發(fā)建設(shè)的協(xié)調(diào)與管理;
(2)公共設(shè)施及設(shè)備的運行管理。"
(3)物業(yè)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍及業(yè)主、使用者管理;
(4)綠化環(huán)衛(wèi)管理;
(5)車輛、道路、停車等方面的管理;
(6)房屋租賃管理;
(7)物業(yè)裝修管理。
2.服務(wù)方面的內(nèi)容:
(I)房屋及附屬設(shè)備的維修養(yǎng)護;
(2)治安保衛(wèi)及消防;
(3)清掃保潔;
(4)委托性服務(wù)。
3.經(jīng)營方面的內(nèi)容:
(1)物業(yè)租賃、銷售及購置;
(2)場區(qū)停車場、空地廣告及招牌的經(jīng)營;
(3)場區(qū)康樂及其相關(guān)設(shè)施的經(jīng)營;
(4)其它經(jīng)營活動。
上述三方面的內(nèi)容,在實踐中是相宜融合三位一體的。一般還可根據(jù)物業(yè)項目規(guī)模及特點,
在內(nèi)容上做適當?shù)脑鰷p。
住宅小區(qū)物業(yè)管理公共性服務(wù)收費的費用構(gòu)成住宅小區(qū)公共性服務(wù)費用由九個部分構(gòu)成:
(1)管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費;
(2)房屋共用部位、共用設(shè)備、設(shè)施日常運行維修(小修)及保養(yǎng)費;
(3)綠化管理費;
(4)清潔衛(wèi)生費;
(5)保安費;
(6)辦公費:
(7)物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費;
(8)法定稅費;
(9)合理利潤
關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)項目的收費標準,主要根據(jù)具體服務(wù)項目的不同而有所差異。一般而
言,上述服務(wù)項目的收費標準大都由政府定價,當然不一定是逐項定價,大都是由物業(yè)管理企
業(yè)根據(jù)其所提供的具體服務(wù)內(nèi)容、標準、深度向政府物價部門提出物業(yè)管理費收取標準申請,
經(jīng)審查批準后確定出某一物業(yè)管理區(qū)域綜合收費標準,物業(yè)管理企業(yè)一般就是按此標準向業(yè)主
收取管理費??偟膩碚f,考查物業(yè)管理費主要應(yīng)從物業(yè)管理部門所提供服務(wù)的范圍、內(nèi)容、服
務(wù)標準和深度等方面來考慮。還有,一般情況下,物業(yè)管理費中不包含電梯費。
另外,需要說明的是,上述物業(yè)管理的內(nèi)容及項目都是指房屋的共用部位和共用設(shè)施設(shè)
備及公共環(huán)境范圍內(nèi)的管理服務(wù),而業(yè)主自用部位和自用設(shè)施設(shè)備的管理服務(wù)則不包含在內(nèi)。
當然,業(yè)主若需要個別的專項服務(wù),可與物業(yè)管理部門聯(lián)系,協(xié)商解決,業(yè)主應(yīng)承擔相應(yīng)的管
理服務(wù)費。
交通車輛、停車場管理規(guī)定
一、車輛的管理
1、在摩托車、自行車停車場存放車輛的業(yè)主,必須遵守本規(guī)定,服從車管員的管理。
2、需停放在小區(qū)內(nèi)的自行車、摩托車,應(yīng)存放在指定的地點,不得在小區(qū)內(nèi)隨便亂
放。
3、凡在收費停車場停放的自行車(指本小區(qū)業(yè)主的車輛),必須辦理手續(xù)和按規(guī)定交納
停放費。
4、凡在收費停車場保管的摩托車必須購買車輛綜合保險。
5、當車輛進入保管范圍時,車主應(yīng)向車管員領(lǐng)取存車牌號;當車輛離開時,必須將
存車牌交
還車管員,沒有交還或存牌號與車上號碼不符時,該車不得離開保管范圍,違者車管員有
權(quán)扣留該
車或扭送派出所處理。
6、無執(zhí)照的自行車丟失時,管理處不負責賠償。
7、車管員要認真履行職責,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。
二、地面停車場管理規(guī)定
1、地面停車場由管理處負責維護管理,接受公安交通管理部門的檢查,指導。
2、固定使用車位的車主可到管理處辦理停車場停車證,并將停車證放在擋風玻璃左
側(cè)醒目
處,以便識別。按政府主管部門規(guī)定的標準交納費用。
3、車輛進入停車場應(yīng)領(lǐng)取停車出入卡,出場時交回出入卡。車管員對進出停車場的
車牌號
碼、進出時間,所發(fā)出入卡號等進行登記。認真執(zhí)行規(guī)定,對可疑情況及時報告。
4、車主的停車出入卡請隨身攜帶,認真保管,作為出場憑證,若有遺失,要立即向
管理處申
明、補辦。否則,后果自負。
5、停放在停車場的所有車輛,車主必須鎖好車門、車窗,貴重物品請勿留在車里。
6、停車場若有交通違章,管理處將報請公安交通管理部門處理。
7、若車主在停車場停車與管理處發(fā)生糾紛,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,可請仲
裁機構(gòu)予
以仲裁或向小區(qū)所屬人民法院提起訴訟。
物品搬出/入管理規(guī)定
為加強小區(qū)治安和公共秩序的管理,保障業(yè)主財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定:
一、業(yè)主填寫《業(yè)主搬出/入登記表》。
二、業(yè)主若將物品搬出小區(qū),需提前到管理處辦理手續(xù),填寫《業(yè)主搬出/入登記表》,
由管
理處簽署放行條。
三、業(yè)主若搬出小區(qū)居住,應(yīng)提前三天到管理處結(jié)清有關(guān)的費用,填寫《業(yè)主搬出/
入登記
表》,由管理處簽署放行條。
四、業(yè)主搬運物品時,請勿將物品堆放于過道上,以免影響他人。
五、搬運物品的車輛嚴禁停于消防通道上。
六、搬運過程中,必須小心愛護公共財產(chǎn)設(shè)施,防止磕碰損壞,否則,照價賠償。
七、搬運過程中,應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,以免影響小區(qū)的整潔和其它業(yè)主的
正常生活。
八、為配合轄區(qū)民警和居委會的工作,對人口進行有效控制,居住區(qū)業(yè)主搬出/入的
登記內(nèi)容
可供轄區(qū)警、居委會在必要時參考。
二次裝修管理規(guī)定
為了加強房屋二次裝修的管理,保障小區(qū)所有業(yè)主的安全及利益,維護小區(qū)的公共秩序,
制定如下
裝修管理規(guī)定:
一、承重絹勾
大樓承重結(jié)構(gòu)(如:承重墻、柱、梁、板等)的位置、尺寸、弓同度都是經(jīng)過嚴格設(shè)計
計算得出
的,任何情況下都不得隨意鑿打,更不能開洞或開門。
二、液化氣管道
大樓室內(nèi)的燃氣管道是按國家有關(guān)規(guī)定進行敷設(shè),并通過有關(guān)部門驗收合格的。嚴禁
隨意改動
或進行掩蓋。如確屬需要進行變更的業(yè)主須向市供氣企業(yè)提出申請,經(jīng)市供氣企業(yè)更改并
驗收后開
通點火。業(yè)主應(yīng)向管理處提供相關(guān)證明。
三、電氣線路
電線的敷設(shè)和電器的安裝,業(yè)主應(yīng)聘請持有操作證的工人施工,電器的容量不應(yīng)大于原設(shè)
計的負荷。
四、給排水
給排水管道的改造和施工必須保證其他業(yè)主的正常使用。業(yè)主裝修時應(yīng)對衛(wèi)生潔具、
地漏、下
水管道等采取有效的防護措施,如因施工原因造成堵塞由業(yè)主負責清理疏通并承擔一切費
用。在修
改排水管道時,嚴禁將生活污水排入雨水管道。
五、防水
業(yè)主裝修時對廚房、洗手間等部位應(yīng)做好防水管理。如因施工原因造成房屋滲漏水,
由業(yè)主負
責修復并承擔一切費用。
六、裝修材料
1、裝修一律采用防火材料。
2、外墻門窗、防盜網(wǎng)、空調(diào)架等選用材料應(yīng)以經(jīng)過一段時間后不污染外墻為原則。
七、外部裝修
1、安裝防盜網(wǎng).底層允許安裝防盜網(wǎng),但業(yè)主必須按管理處規(guī)定的統(tǒng)一式樣、材料、
安裝方
法安裝。
2、進戶門可以加裝防盜金屬門,但業(yè)主不得改變原有門洞的設(shè)計,不得妨礙樓道通行
及違反
消防管理規(guī)定。
3、外墻門窗不得隨意改動。
八、施工場地
業(yè)主裝修期間,不得占用公用地方加工或堆放材料。
九、垃圾裝運及清理
業(yè)主的裝修垃圾須用袋裝運,出戶的垃圾不準在公共場所過夜堆放,須及時運走,防
止阻塞公
共通道和影響小區(qū)美觀。
十、裝修時間
1、業(yè)主在進行房屋裝修時不得影響周圍業(yè)主的休息,施工時應(yīng)盡量降低噪音(如關(guān)好門
窗等)。
2、小區(qū)內(nèi)裝修時間為早上8:00?12:00,下午2:00~6:00。
3、如業(yè)主裝修工期緊,征得管理處同意后,裝修時間可延長至晚上9:00但在晚上
6:00~9:00
間,禁止使用電動機械,禁止在樓內(nèi)噴油漆,烤漆。
4、裝修工期一般不超過30天。
H--、防火
業(yè)主在裝修期間,應(yīng)確保裝修施工人員遵守防火的有關(guān)規(guī)定,如不得將電源線直接插
入插座
中,嚴禁在室內(nèi)吸煙、用電爐做飯等。進行電焊時,應(yīng)采取有效的防護措施防止火災(zāi)。
十二、其它
1、業(yè)主應(yīng)在申請獲管理處正式批準后,方可派施工人員進入現(xiàn)場施工。
2、業(yè)主在裝修過程中臨時增加裝修項目,須報管理處審核批準。
十三、處罰
L業(yè)主若不按第一、第二項要求進行施工,經(jīng)管理處檢查發(fā)現(xiàn),限其修復,情節(jié)嚴
重的管理
處有權(quán)向有關(guān)機構(gòu)提出訴訟。
2、業(yè)主若不按第三至十二項要求施工,管理處有權(quán)采取沒收工具等強制性措施暫停業(yè)主
的裝修。
3、業(yè)主裝修完畢須由管理處進行驗收,驗收合格后方可入住。
十四、施工隊伍
1、業(yè)主應(yīng)確保所有進入小區(qū)內(nèi)裝修的施工人員到管理處辦理登記手續(xù)、簽訂《裝修
責任書》
并領(lǐng)取臨時出入證和施工許可證,如管理處檢查中發(fā)現(xiàn)無證施工人員,將強制其離開樓宇。
2、業(yè)主應(yīng)確保進入樓宇裝修的施工隊伍服從管理處管理,遵守小區(qū)內(nèi)一切管理規(guī)定。
如施工
人員不服從管理或經(jīng)教育仍然不改者,管理處有權(quán)拒絕該施工隊伍進入小區(qū)。
出租屋管理規(guī)定
一、出租屋業(yè)主要到管理處登記出租情況實行備案,承租人入住后一星期內(nèi)要辦理戶
籍資料,
留下工作單位、聯(lián)系電話、身份證復印件等。
二、只準將房屋出租給有正當職業(yè)或辦理了暫住證的外地人居住。
三、出租屋只限于居住生活,不得改變出租屋的用途。
四、出租屋內(nèi)不得進行違法行為,承租人不得有妨礙鄰里正常生活的行為。
五、出租屋的水、電、氣管理費等費用業(yè)主和承租人協(xié)商,任何一方支付均可,但若
有拖欠或
承租人下落不明,最終要由業(yè)主支付。
六、業(yè)主應(yīng)經(jīng)常了解承租人的生活情況,發(fā)現(xiàn)有不軌行為或可疑現(xiàn)象及時通知管理處或派
出所。
七、承租人搬出物品時,必須遵守搬出/人管理規(guī)定,提前通知管理處,管理處可視
情況聯(lián)系
業(yè)主進行復核。
暫住人員管理規(guī)定
為了加強對暫住人員的管理,保證小區(qū)居住環(huán)境的安定,確保業(yè)主權(quán)益,特制定本規(guī)
定:
一、遵守國家法律、法規(guī),接受公安機關(guān)等職能管理部門的檢查指導,不得利用出租
屋從事非
法活動。
二、暫住人員必須持有效合法證件,并到派出所戶籍管理辦公室申報暫住臨時戶口。
三、在本市工作的暫住人員,須持有本轄區(qū)所簽發(fā)的暫住證。
四、在本市工作的港、澳、臺和外國人,須持有居住證。
五、投靠親友的外來人員,按時間要求到派出所申報臨時戶口。
六、凡暫住人員須持有合法證件并自覺到管理處進行登記。
七、暫住人員必須遵守小區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定。
八、暫住人員不得在小內(nèi)從事非法活動。
社區(qū)文化娛樂場所管理規(guī)定
一、使用娛樂設(shè)施必須遵守管理規(guī)章制度和管理人員的安排。
二、愛護文化娛樂場所內(nèi)部的各種設(shè)施,切實遵守設(shè)施的使用、操作規(guī)程,不得損壞。
人為原
因造成損壞的應(yīng)照價賠償。
三、在文化娛樂場所內(nèi),互相尊重、理解、和睦共處,不得搶場、占場,更不得高聲
喧嘩、打
架斗毆、違反規(guī)定,情節(jié)嚴重者交由公安部門處理。
四、共同維護公共娛樂場所衛(wèi)生,不準亂丟、亂吐、亂涂畫、亂張貼,違者馬上糾正。
五、允許外借之物必須經(jīng)管理人員允許并登記,同時交一定押金后方能帶走,不得私
自帶出。
六、節(jié)約用水、用電,嚴防火災(zāi)隱患,共同維護公共環(huán)境安全。
七、在文化娛樂場所中不得進行非法的活動。
八、使用有償娛樂場所應(yīng)按價交費。
商業(yè)網(wǎng)點管理規(guī)定
為提升公司的整體物業(yè)管理水平和檔次,為小區(qū)業(yè)主提供一個舒適典雅的居住環(huán)境,
保障商
戶、業(yè)主的合法利益,特制定本規(guī)定。
一、凡在小區(qū)內(nèi)從事經(jīng)營活動的經(jīng)營者,按《租賃合同》明確權(quán)利和義務(wù),服從管理處的
管理。
二、任何商業(yè)網(wǎng)點不得占用公共場所,不得將物品擺放在門外擴大經(jīng)營場地,未經(jīng)管
理處批準
不得在門外進行加工作業(yè)。
三、凡在住宅區(qū)內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點進行裝修,應(yīng)嚴格遵守裝修管理規(guī)定,特別強調(diào)不得隨意
更改房屋
結(jié)構(gòu),加大用電負荷。
四、任何營業(yè)網(wǎng)點,不得產(chǎn)生影響居民生活的噪音,飲食攤點所產(chǎn)生的油煙應(yīng)符合環(huán)
保部門的
排放標準。
五、店主應(yīng)保持店容店貌和門前環(huán)境的清潔,做好門前三包,如不能保持清潔,有蚊
蠅孳生,
情節(jié)嚴重,報請有關(guān)部門責令停業(yè)整頓或中止租賃合同。
六、凡購買、租賃的房屋不屬于經(jīng)營性質(zhì)的不得從事經(jīng)營活動。
七、商業(yè)網(wǎng)點不得容留與經(jīng)營無關(guān)的人員,商場夜間留宿人員數(shù)目須報管理處。
八、任何單位和個人不得進入小區(qū)擺賣、推銷,但如屬于公益性質(zhì)的活動,由當事單
位申請,
管理處審核同意后,在管理處指定的地點,按管理處規(guī)定的時間開展活動,事后清理好現(xiàn)
場。
九、所有商業(yè)網(wǎng)點均應(yīng)文明經(jīng)商,合法經(jīng)營,不得出售偽劣、變質(zhì)有害健康的商品、
食物,不
得強買強賣,欺行霸市,違者交由工商部門處理。
十、所有商業(yè)網(wǎng)點應(yīng)自覺遵守消防規(guī)定,配備消防部門所要求的消防器材。
十一、經(jīng)營者要搬出小區(qū)時,必須將垃圾清理干凈,由管理處人員進行檢查,鋪位有
受損的,
要進行修復或賠償
有線電視管線使用管理規(guī)定
為保證小區(qū)有線電視設(shè)施完好,業(yè)主正常收看,制定本規(guī)定:
一、業(yè)主收看有線電視,應(yīng)提出書面申請,并交納政府主管部門所規(guī)定的費用。
二、業(yè)主進行裝修時,不得損壞有線電視管線或其它設(shè)施。若有損壞,管理處有權(quán)令
其修復。
三、業(yè)主對有線電視管線不得擅自改動,若線路信號弱,影響收看應(yīng)及時向管理處反
映,由有
線電視臺人員或管理處專業(yè)人員進行檢修。
四、不提出使用申請,私自連接有線電視線路,或連接的線路與申請的不符,由有線
電視管理
部門處理。
五、有線電視設(shè)施、管線不論設(shè)置于業(yè)主所屬物業(yè)內(nèi)還是在公共區(qū)域都屬公共設(shè)施,業(yè)主
應(yīng)予愛護。
六、技術(shù)人員對有線電視管線進行維修、保養(yǎng)時,業(yè)主應(yīng)予配合,
提供便利臨時用水、用電管理規(guī)定
為了加強小區(qū)的水、電管理,防止出現(xiàn)浪費水、電的現(xiàn)象。確保小區(qū)水、電正常供應(yīng),特
制定此規(guī)定:
一、前來聯(lián)系臨時用水、用電者,必須是合格的水工、電工,向管理處提交書面用水、
用電申
請,寫明用水、用電量的多少,時間長短,預(yù)付用水、用電押金。
二、臨時用水、用電,不得影響業(yè)主的正常用水、用電。
三、臨地用水、用電必須安裝由主管部門檢驗合格的水表、電表。若私自啟動改變水
表、電表
封印或運行回程,影響準確計量的,參照供水、供電部門的有關(guān)規(guī)定給予處理。
四、臨時用水管道,不應(yīng)給小區(qū)的車輛或行人帶來不便。臨時用電最長使用期七天,
需要繼續(xù)
使用的,必須提前一天,續(xù)辦延長使用手續(xù),報管理處審核、批準,但延長時間最長不得
超過一個
月,否則必須拆除。
五、臨時用電線路如發(fā)生危險,并證實是由裝置不良引起,由承裝部門負責。
六、未經(jīng)申請批準的臨時用水、用電管道或線路,管理處有權(quán)令其停止使用,限期拆
除。逾期
不拆的,管理處強制拆除。
七、裝置臨時用電線路的技術(shù)要求:
1、裝置臨時用電線,需用絕緣線,采用懸空架設(shè)或沿墻敷設(shè),架線時戶內(nèi)離地面不
低于2.5
米,戶外不低于3.5米,架設(shè)時需設(shè)專用電桿和專用瓷瓶固定,禁止在樹上或腳手架上掛
線。
2、全部臨時線裝置必須有一總開關(guān)控制,每一分路需裝熔斷器。
3、所有電氣設(shè)備,金屬外殼必須良好接地或接零。
4、分路線不得在燈頭內(nèi)并頭,須用丁字接法并用膠布包好。
5、臨時線必須放在地面上的部分,應(yīng)加以可靠的保護。如用膠皮線橡套電纜,則應(yīng)
在過路處
設(shè)硬質(zhì)的套管保護。管口要裝護圈,以防割破電纜。
6、安裝完畢的臨時線,使用單位不得擅自改動。
7、臨地線與設(shè)備、水管、熱水管、門窗架距離應(yīng)在0.3米以外,與道路交叉處不低于
6米。
八、移動照明、潮濕環(huán)境、地下通道線路必須使用安全電壓,不聽勸阻者停止供電。
九、電焊作業(yè)必須由合格焊工進行,作業(yè)前檢查周圍是否有可燃物,配備滅火器材。
作業(yè)完成
后,仔細檢查是否遺留火種,確定無熱源后方可離開現(xiàn)場。
安全用氣管理規(guī)定
為保證業(yè)主安全使用燃氣,制定本規(guī)定:
一、燃氣管道設(shè)施不得私自改動,確需改動,必須提出申請由供氣企業(yè)的專業(yè)隊伍或
主管部門
批準的具有施工資格的施工隊進行。
二、橡膠管與灶前旋塞、橡膠管與燃器具進氣口連接處,應(yīng)使用喉碼夾緊,確保嚴密
無漏。燃
氣用膠管長度不應(yīng)超過2米,不得穿墻越室,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)老化或損壞需及時更換。
三、每次使用燃器具時必須確認其開關(guān)在關(guān)閉位置才可通氣點火,使用后開關(guān)置于關(guān)
閉位置。
四、外出和晚間入睡前,牢記關(guān)閉氣源總閥(瓶裝氣關(guān)閉鋼瓶角閥,管道氣關(guān)閉用戶
球閥)。
五、日常檢漏,常用方法是涂抹肥皂水,切不可用明火檢查。
六、管道煤氣的用戶不準將閥門、流量表、減壓閥密閉安裝,不準在管道上懸掛雜物。
七、如遇突然停氣,請將燃器具開關(guān)及用戶球閥同時關(guān)閉,直至接到正常供氣通知,方可
繼續(xù)使用。
安全用水、用電管理規(guī)定
為保證業(yè)主正常用水,安全用電,遵照本規(guī)定:
一、接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或小區(qū)計劃內(nèi)停水、停電,管理處
應(yīng)及時以
書面形式通知業(yè)主,通知中注明停水、停電的時間、范圍、原因。
二、對于突發(fā)性停水、停電,管理處人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明原因,若為市政停電,
要及時
與供電部門聯(lián)系,若為事故性停電,應(yīng)迅速組織人員排除故障,恢復供電,并向業(yè)主及時
做好解釋
工作。
三、威脅設(shè)備和人身安全的緊急停水、停電,應(yīng)立即斷開有關(guān)閘閥或開關(guān),修復后恢
復水、電
供應(yīng),事后要向業(yè)主做好解釋工作。
四、住宅區(qū)內(nèi)業(yè)主或商鋪,施工隊需接用水、電時,應(yīng)向管理處申請,經(jīng)查核獲準后
由技工監(jiān)
督實施。
五、住宅區(qū)內(nèi)任何單位或個人未經(jīng)管理處同意,私自接駁水、電者,以偷水、偷電行
為處理。
六、室內(nèi)裝修時,電線的敷設(shè)應(yīng)由專業(yè)人員施工,符合安全要求,不得將電線直接埋
入墻內(nèi)、
地下。線路的改動要在裝修申請表中注明,批準后方可施工。
七、電線、開關(guān)要選用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,電線的截面滿足用電負荷的要求,
室內(nèi)用電
負荷不得超過樓房設(shè)計時分配給每戶的負荷。提倡業(yè)主在室內(nèi)配備漏電保護開關(guān),因業(yè)主
違反安全
用水、用電的規(guī)定而造成事故,業(yè)主應(yīng)承擔責任。
八、室內(nèi)電線不得亂拉亂接,開關(guān)跳閘、保險絲熔斷時應(yīng)查明原因,不得強行合閘或加大
熔絲容量。
九、使用電熱器具,如電熨斗、電烙鐵等時,要特別小心,防止短路,同時使其遠離
易燃物,
人要離開時,注意斷開電源。
十、業(yè)主長時間外出時要關(guān)閉房間內(nèi)電閘和水閥,或知會管理處。
十一、業(yè)主應(yīng)愛護公共用水、用電設(shè)施。不得有意損壞水表或電表。
十二、對公共管道、線路和業(yè)主房屋內(nèi)管道、線路進行維修時,業(yè)主有義務(wù)提供方便,
對因裝
修或業(yè)主使用不當而導致的管道阻塞或線路損壞,管理處有權(quán)要求責任者疏通或修復。
環(huán)境保護管理規(guī)定
為保持居住區(qū)內(nèi)良好的生態(tài)環(huán)境,加強環(huán)保建設(shè),制定本規(guī)定:
一、嚴格遵守國家和北京市有關(guān)環(huán)境保護的各項政策、法規(guī)、法令以及本小區(qū)制定的
有關(guān)規(guī)章
制度,樹立環(huán)保意識。
二、愛護園林綠化,不采摘花朵,不踐踏草坪,不損壞樹木。
三、愛護公共設(shè)施,不亂拆、亂搭、亂建,使住宅區(qū)整潔有序。
四、小區(qū)內(nèi)各商業(yè)市場、商業(yè)網(wǎng)點,飲食門店不得亂扔棄物,亂倒污水及排放其它污
染物。
五、小區(qū)內(nèi)嚴禁濫捕濫殺鳥類。
六、小區(qū)內(nèi)任何單位和個人不得制造影響居民正常休息之噪音。
七、車輛停放在停車場內(nèi),整齊有序。小區(qū)內(nèi)車輛不得鳴笛。
八、憑證飼養(yǎng)寵物,帶寵物在小區(qū)散步時,不污染環(huán)境。
九、不在房屋中使用燃煤式采暖、取暖設(shè)備。
十、共同努力營造一個環(huán)境優(yōu)美,秩序良好,安全舒適,健康文明的居住環(huán)境。防止
垃圾對環(huán)
境造成污染,請按下列方法處理垃圾:
1、可回收垃圾箱--請投入廢紙、塑料制品、玻璃制品、橡膠、皮革、金屬、紡織
物。
2、生活垃圾箱--請投入廚余、果皮、竹木、陶瓷、渣土等。
3、有害垃圾--請投入各種廢電池、廢光管、藥劑罐、氣體罐及各種藥劑、藥品。
4、大件垃圾--如沙發(fā)、床墊、廢家私、廢電器等,請通知管理處協(xié)助處理。
消防安全管理規(guī)定
為加強小區(qū)的防火管理,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家的有關(guān)消防法規(guī),制訂本
規(guī)定:
一、小區(qū)的防火工作依據(jù)"預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,本著自救的原則,依靠業(yè)
主實行綜
合治理,并接受上級領(lǐng)導監(jiān)督。
二、小區(qū)的防火管理實行分工負責制,物業(yè)管理處具體負責。
三、管理處加強宣傳消防法律、法規(guī)和防火安全知識工作,所有物業(yè)管理人員必須培
訓上崗,
并對業(yè)主進行經(jīng)常性的防火安全宣傳教育。
四、管理處制訂防火管理制度,定期組織防火安全檢查,以及掌握本小區(qū)物業(yè)的防火
情況,協(xié)
調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)措施,并監(jiān)督實施。
五、管理處負責組織業(yè)主開展防火自查,督促整改火險隱患。
六、管理處定期對小區(qū)的公共消防設(shè)施、器材進行檢查和維修、保養(yǎng),使其經(jīng)常處于
良好備用
狀態(tài),并將檢查情況報公司備案。
七、管理處在進行公共消防設(shè)施檢查、試驗、維修、保養(yǎng)前應(yīng)提前通知業(yè)主加強防范,
如遇消
防設(shè)施故障,應(yīng)及時報告有關(guān)部門,并采取有效的防范措施。
八、任何情況下消防設(shè)施停水、停電不得過夜。
九、管理處積極組織義務(wù)消防隊員及業(yè)主進行初期火災(zāi)撲救和安全疏散演練。
十、嚴禁外來裝有危險品車輛進入小區(qū)停放,制止兒童在住宅區(qū)內(nèi)玩火。
十一、管理處員工及業(yè)主有責任發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)后按規(guī)范進行處理,對情況嚴重難以撲
滅的,應(yīng)
及時打"119"電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理。
十二、業(yè)主應(yīng)自覺遵守電器安全使用規(guī)定,不得亂拉臨時電氣線路,嚴禁擅自拆、改、
裝燃氣
(燃油)設(shè)施和用具。
十三、遵守市政府禁止燃放煙花爆竹的有關(guān)規(guī)定,杜絕火險隱患。
十四、業(yè)主進行室內(nèi)裝修,必須嚴格遵守裝修管理規(guī)定,防止發(fā)生火災(zāi)事故。
十五、不準從窗戶向外扔煙頭,沒熄滅的火種不得倒入垃圾桶內(nèi)。
十六、樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)保持暢通無阻,不得擅自封閉或堆放雜物。
十七、消防設(shè)施、器材不得挪作他用,嚴防損壞和丟失。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將作出嚴肅處理。
十八、管理處對違章用火、用電、電氣焊或損壞消防設(shè)施器材的行為,應(yīng)及時制止或向有
關(guān)部門報告
清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
為保持小區(qū)的清潔衛(wèi)生,管理處設(shè)有保潔人員,負責小區(qū)各樓宇公共場所的清掃和垃
圾清運,
請各位業(yè)主給予全力支持和配合,共同遵守以下公約:
一、請自覺維護小區(qū)內(nèi)房屋的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等,不
高空拋
物,不在樓內(nèi)公共通道、樓梯走道等公共場所堆放垃圾、擺放物品。
二、垃圾分類裝袋,分別置于不同的垃圾桶內(nèi),以便及時分類收集。
三、請勿把垃圾、膠袋等雜物投入廁所或下水道。
四、飼養(yǎng)寵物必須符合政府的有關(guān)規(guī)定,且不得影響鄰里休息。
五、業(yè)主裝修完畢,應(yīng)立即清掃,不得將廢物棄于樓道走廊及公共場所。
六、小區(qū)內(nèi)任何公共場所,均不得亂涂、亂畫、亂張貼,違者負責清除和粉刷費用并
在公告欄
予以爆光。
七、商業(yè)網(wǎng)點不得在公共場所、走廊堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地。
八、請?zhí)嵝堰M入小區(qū)的親友,遵守小區(qū)的管理規(guī)定,維護小區(qū)的整潔。
九、管理處負責小區(qū)的垃圾清運和消殺工作,積極配合環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫部門采取多種
形式開展
環(huán)境衛(wèi)生宣傳,使住戶人人爰清潔,個個講衛(wèi)生。
治安管理規(guī)定
為了搞好小區(qū)安全防范工作,創(chuàng)造安全的生活環(huán)境,維護全體業(yè)主的公共利益,制訂
本規(guī)定,
敬請遵守:
一、管理處對小區(qū)來訪人員實行有效的控制,來訪人員必須說明要訪房號、業(yè)主姓名,
由值班
護衛(wèi)員核準登記后方可進入。乞丐、流動商販等閑雜人員不得進入小區(qū)。
二、裝修施工人員憑管理處發(fā)放的臨時出入證進入小區(qū)。
三、管理處負責小區(qū)的機動車輛、摩托車、自行車的管理;所有進出收費機動停車場的機
動車
輛一律發(fā)卡、登記;自行車停放在指定位置。車輛不得亂停放,維護小區(qū)交通秩序,保障
小區(qū)車輛安全。
四、住戶搬家如有大件、貴重物品搬出時,應(yīng)有放行條或確認是業(yè)主同行,登記后放
行。
五、小區(qū)發(fā)生治安、消防、交通等方面的突發(fā)事件時,護衛(wèi)員要挺身而出,依法維護
住戶的合
法權(quán)益,及時采取措施,維護現(xiàn)場秩序,及時通知有關(guān)部門,并做好善后工作。
六、維護天鴻集團、管理處公布的各項規(guī)章制度,對不遵守制度的住戶進行勸阻和制
止。
七、發(fā)動群眾參與治安防范,業(yè)主應(yīng)"看好自己門,守好自己物"增加防范意識。
八、業(yè)主要勇于制止、舉報破壞小區(qū)治安秩序,造成治安隱患的人、事,不得讓陌生
人尾隨跟
進住宅樓。發(fā)現(xiàn)緊急情況,及時與管理處聯(lián)系或告知當班護衛(wèi)員。
九、小區(qū)內(nèi)的經(jīng)營單位須依法經(jīng)營,遵守國家政策、法規(guī),服從管理處的管理,不得
從事非法
經(jīng)營活動。
十、對下列行為,護衛(wèi)員將給予勸阻,不聽勸阻的,采取強制措施堅決制止:
1、隨意停放車輛;
2、占用消防通道或其它公共區(qū)域;
3、損壞公共設(shè)施;
4、聚眾喧鬧,酗酒鬧事;
5、侵入他人住宅,損毀他人財物;
6、發(fā)出超標準的噪音,影響他人休息和生活;
7、用汽槍在住宅區(qū)內(nèi)射擊。
交通車輛、停車場管理規(guī)定
一、車輛的管理
1、在摩托車、自行車停車場存放車輛的業(yè)主,必須遵守本規(guī)定,服從車管員的管理。
2、需停放在小區(qū)內(nèi)的自行車、摩托車,應(yīng)存放在指定的地點,不得在小區(qū)內(nèi)隨便亂
放。
3、凡在收費停車場停放的自行車(指本小區(qū)業(yè)主的車輛),必須辦理手續(xù)和按規(guī)定交納
停放費。
4、凡在收費停車場保管的摩托車必須購買車輛綜合保險。
5、當車輛進入保管范圍時,車主應(yīng)向車管員領(lǐng)取存車牌號;當車輛離開時,必須將
存車牌交
還車管員,沒有交還或存牌號與車上號碼不符時,該車不得離開保管范圍,違者車管員有
權(quán)扣留該
車或扭送派出所處理。
6、無執(zhí)照的自行車丟失時,管理處不負責賠償。
7、車管員要認真履行職責,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。
二、地面停車場管理規(guī)定
1、地面停車場由管理處負責維護管理,接受公安交通管理部門的檢查,指導。
2、固定使用車位的車主可到管理處辦理停車場停車證,并將停車證放在擋風玻璃左
側(cè)醒目
處,以便識別。按政府主管部門規(guī)定的標準交納費用。
3、車輛進入停車場應(yīng)領(lǐng)取停車出入卡,出場時交回出入卡。車管員對進出停車場的
車牌號
碼、進出時間,所發(fā)出入卡號等進行登記。認真執(zhí)行規(guī)定,對可疑情況及時報告。
4、車主的停車出入卡請隨身攜帶,認真保管,作為出場憑證,若有遺失,要立即向
管理處申
明、補辦。否則,后果自負。
5、停放在停車場的所有車輛,車主必須鎖好車門、車窗,貴重物品請勿留在車里。
6、停車場若有交通違章,管理處將報請公安交通管理部門處理。
7、若車主在停車場停車與管理處發(fā)生糾紛,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,可請仲
裁機構(gòu)予
以仲裁或向小區(qū)所屬人民法院提起訴訟。
樓宇使用及維護管理的規(guī)定
為使小區(qū)環(huán)境整潔,實現(xiàn)物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值,延長房屋使用期限的目的,不
降低原房
屋設(shè)計時對房屋防風、防震、防雷暴等自然災(zāi)害的能力,保證房屋的安全使用,制定本規(guī)
定:
一、房屋外觀應(yīng)完好、整潔,不妨礙市容和觀瞻,允許封閉的陽臺統(tǒng)一有序,不允許
封閉的陽
臺不得自行封閉。
二、防盜網(wǎng)、空調(diào)架的安裝統(tǒng)一美觀,不得在指定位置以外,用非統(tǒng)一材料安裝,不
允許安裝
防盜網(wǎng)的樓層,請勿安裝。
三、室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一美觀,安裝牢固,無安全隱患,電線按安全標
準鋪設(shè),
沒有破損。
四、若改變房屋用途的,要報有關(guān)部門批準。
五、室內(nèi)裝修時,樓房的承重結(jié)構(gòu)(承重墻、柱、梁、板等)不得隨意鑿打,更不能開洞
或開門。
六、樓房原設(shè)計的燃氣、消防等設(shè)施、管道,不得私自改動。
七、不得占用或損壞樓梯通道、屋面等公共場所,不得進行亂搭建、亂張貼。
八、房屋內(nèi)不得存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品,不得飼養(yǎng)家禽。
九、房屋自交付使用時起(以竣工驗收日為準),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,凡因施工原因引起
的質(zhì)量問
題(不包括人為損壞),由發(fā)展商負責對土木建筑保修一年,水電設(shè)施保修半年,管理處
可代為業(yè)
主進行聯(lián)系。
十、由于屬自然災(zāi)害,自然損耗,或業(yè)主使用不當所致的質(zhì)量問題需維修,不在保修
范圍內(nèi);
管理處將盡力為業(yè)主提供有償服務(wù)。
十一、保修期之后的日常房屋維修,根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定。業(yè)主室內(nèi)部分費用由業(yè)
主負責,
毗鄰部分費用由相關(guān)業(yè)主分攤,公用部分費用由管理處負責。
十二、房屋的公有部位凡屬人為損壞的,由損壞者負責修復,并承擔有關(guān)費用。
十三、嚴禁高空拋垃圾、雜物,傾倒污水,若導致樓下人員受到傷害的,追究肇事者
的責任。
十四、禁止將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水管,如導致堵塞、損壞,住戶應(yīng)負
擔修理費。
庫房物資管理規(guī)程
1.目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本
管理
規(guī)程.
2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3職責
3.1庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負責監(jiān)督.
4程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、
質(zhì)量合
格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.
4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重
物品,
質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗
合格
證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2在庫養(yǎng)護
4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存
放做
到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓
物資
報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6對庫存短缺的常規(guī)備427用物品才安月列出《請購單》,補充庫存.
4.3出庫核實
4.3.1物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3因工作急需,對"物到票未到"的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,
待辦
理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有
關(guān)人員
糾正處理.
4.3.5每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,
如發(fā)生
差錯〃及時杳找原因,落實糾正.
4.3.6物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程
1.目的
為加強物資購買、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規(guī)程.
2.范圍
本程序?qū)ξ镔Y的請購、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2各部室經(jīng)理負責本部門請購工作的監(jiān)督執(zhí)行.
3.3采供部負責物資的采購及發(fā)放.
4程序
4.1各部門對本部門日常辦公事務(wù)、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節(jié)約性的原則,預(yù)估易損易耗配件及常規(guī)消耗
物料,
分類、分項標明規(guī)格、型號及用途等認真填列,各部門經(jīng)理要嚴格把關(guān),防止重復、超量購買,
造成
人為積壓.
4.3《請購單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報采供部,經(jīng)采供部詢價初審后,25日報財
務(wù)部復
審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購買.
4.4如遇突發(fā)性等特殊情況急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈
總經(jīng)
理批復,及時安排購買.
4.5為保證大廈內(nèi)工程部管理的主要機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),對前屬的易損配件等,部門經(jīng)理
要責成技
術(shù)人員詳細列出所需配件的產(chǎn)地、型號、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購
買.
4.6申領(lǐng)
4.6.1各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)
班或
領(lǐng)用人按表列項目要求,認真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供
部庫
房辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取.
4.6.2鑒于工程部維修任務(wù)急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務(wù)的及時完
成方
便維修材料的領(lǐng)取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申
領(lǐng)
單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫房即可憑單辦理出庫手續(xù),但對
辦公
設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā).
4.6.3工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維
修任
務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理.
4.6.4除工程部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領(lǐng)
單》.
4.6.5對工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實行"以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上
注明
回收廢品的件數(shù)和有無回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替
換品,
必須在24小時內(nèi)送交庫房,采供部及工程部應(yīng)嚴格執(zhí)行,對有廢物利用的物品,定期通知工
程部,安
排技術(shù)工人拆件維修.
4.6.6采供部庫房要嚴格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴禁私自借用,白條出
庫.
5.監(jiān)督執(zhí)行
各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
物資采購管理規(guī)程
1.目的
為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要提高采購工作的質(zhì)量
管理,
特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件
材料
和印制表格標牌等.
3職責
3.1采購員負責對各類物資的采購工作.
3.2財務(wù)部派專人負責需采購物資的復審工作.
4程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及
時與相
關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋采供部主管初審后根大廈財務(wù)部復審,再呈大廈
總經(jīng)
理批示后及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用.
4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設(shè)備的正
常運
轉(zhuǎn).
4.3對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可請示工程部經(jīng)理,委派工程技術(shù)人員共同外出
購買,
以便確認規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量.
4.4嚴格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更.
4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意
向,以
保證長期穩(wěn)定的關(guān)系.
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓.
4.7對一些大宗物資要索取"三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留
10%尾款.
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負責.
4.9采購員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)
量問
題,及時與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方
式來制
約.
4.11庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用.
4.12采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳.
4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認真負責、吃苦耐勞,
提高工
作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理.
4.14采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型
號等,分
析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練.
4.15采購員要認真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》.
4.16樹立敬業(yè)爰崗精神,遵守財經(jīng)紀律,對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認真負責.
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)
濟損失
者,由當事人悉賠,并處于二倍罰款,同時申報人事部立即開除.
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
停車場(庫)管理規(guī)定
1.目的
確保停車場(庫)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和停放車輛的安全,保證車場(庫)內(nèi)整齊有序.
2.范圍
適用于理工科技大廈停車場(庫).
3.職責
3.1交通班負責指揮車場(庫)內(nèi)的車輛整齊停放、存放、監(jiān)護和并在《值班日志》、
《停
車庫車輛進出登記表》和《B2車庫停車證登記表》上做好記錄。
3.2交通班長和警衛(wèi)班長負責車場管理、監(jiān)督、指導.
4程序
4.1停車場(庫)管理
4.1.1停車場(庫)設(shè)保安崗,工作時間為停車場8:00-17:00,停車庫7:30-19:00.
4.1.2大廈內(nèi)所有客戶的機動車輛必須在保安部登記備案.
4.2停車庫
4.2.1當有車輛駛?cè)氲叵萝噹鞎r,值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位
上,并提
醒司機關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)貴重物品隨身帶走.無車輛停放許可證的車輛不得停放在車
位上.
4.2.2每隔半小時或臨時詳細檢杳車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖
等現(xiàn)象
及時處理并通知車主.
4.2.3嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告班長及時處
理,避免
交通意外事故發(fā)生.
4.2.4禁止司機(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定處理.
4.2.5車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應(yīng)立即到車擋面前向司機
敬禮,
再有禮貌盤問.
A.若是車主的親友,和車主聯(lián)系認可,并有駕駛證方可放行.
B.若盤問時發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知班長和巡邏保安,機警地做好應(yīng)急準備
以防
不法分子盜車行兇.
4.2.6當發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車庫時,保安崗應(yīng)按如下程序進行處理.
A.當車庫發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員時,保安崗應(yīng)勸導其離開車庫,對于不聽從勸導的人員應(yīng)立即通知交
通班長
及警衛(wèi)班長,前往處理.
B.當停車庫發(fā)現(xiàn)可疑人員時,保安崗應(yīng)急時前往對可疑人員進行查問,同時用對講機通知交
通班長,
由其他警隊人員及時巡視檢查停車所有車輛,有無丟標志,車輛有無損傷,車門、車窗、后
備箱有
無撬痕.如未發(fā)現(xiàn)問題,可把可疑人員放行.當發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛有損時,應(yīng)立即送交保安
部進
行處理,并進行事件的記錄.
4.3地面停車場
4.3.1指揮進入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向行駛,停放車輛位置適當,使車場車輛停放整齊.
4.3.2指揮開出車輛按規(guī)定方向行駛,慢行開出停車場.
4.3.3隨時巡檢地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水,刮蹭現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主,
并做
好記錄.
4.3.4夜間應(yīng)對停放在大廈停車場內(nèi)的車輛進行登記,以保證車輛的安全狀況.
4.3.5留意進入大廈車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進入車場.
4.3.6如有特殊情況及時上報有關(guān)部門.
5.監(jiān)督執(zhí)行
保安部經(jīng)理.
自行車樓的管理規(guī)定
1.目的
為保證自行車樓的安全秩序,保證車輛的擺放規(guī)范、合理,保證客戶存放車輛的安全、完好,
特
制定本規(guī)定.
2.范圍
適用于理工大廈自行車樓的管理.
3職責
3.1保安部警衛(wèi)隊負責自行車樓安全的管理.
3.2保安內(nèi)勤負責發(fā)放存車牌,并在《自行車牌發(fā)放登記表》上做好記錄.
3.3保安部經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查.
4程序
4.1客戶需存放自行車時,到保安部領(lǐng)取自行車牌,保安內(nèi)勤在《自行車牌發(fā)放登記表》上做
好記
錄,并收取押金10元.
4.2自行車存車牌分大小兩種,大牌由客戶保存,可固定在車上,存車時將車存至于指定區(qū)域.
小牌
交值勤保安員捱于值班室內(nèi)自行車牌的懸掛板上.
4.3值勤保安員負責指揮、擺放自行車車輛,做到整齊劃一、存取方便.
4.4客戶存車后保安員負責將同號小牌交于顧客,以備取車之用.
4.5客戶取車時必須將相應(yīng)號碼的小牌交與保安員,方可取車.
4.6值勤保安員負責、監(jiān)督禁止將無自行車牌照的車輛存入自行車棚。
5.監(jiān)督執(zhí)行
保安部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
緊急備份鑰匙管理規(guī)定
1.目的
為保障大廈及各公司安全和一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件時,把損失減少到最低程度.
2.范圍
適用于入駐理工科技大廈的.
3職責
3.1保安部中控室值班人員收取備份鑰匙,并在《鑰匙接收單》、《緊急備份鑰匙使用記錄》
上做
好記錄.
3.2保安部經(jīng)理負責備份鑰匙使用的批準.
4程序
4.1保安部備存各公司辦公區(qū)大門鑰匙,由保安部中控室值班人員收取,雙方簽字蓋章封存,
以備發(fā)
生緊急情況時使用.
4.2備份鑰匙只在發(fā)生緊急情況時使用(如火災(zāi)、火情、火警、跑水、漏電或有異味等可
能造成
災(zāi)害事故的征兆).
4.3白天須經(jīng)保安部經(jīng)理批準后方可使用;夜間及非正常辦公時間(指節(jié)假日等)須經(jīng)大
廈值班
經(jīng)理批準后方可使用.
4.4使用緊急備份鑰匙時,由批準使用人及時通知該公司負責人到場.
4.5各公司備份鑰匙存放在保安部中控室的專用鑰匙柜內(nèi)(貼封條、打鉛封).
4.6設(shè)立專用登記本,每使用一次須嚴格登記,使用后的封存執(zhí)行4.1.
4.7各公司如更換門鎖或加鎖,須及時到保安部辦理封存手續(xù),否則,當發(fā)生緊急情況時,現(xiàn)場
處置
人員有權(quán)依據(jù)法律采取緊急避險措施,由此造成的損失由該公司自行承擔.
4.8特殊情況可由總經(jīng)理文字批示.
5.監(jiān)督執(zhí)行
保安部經(jīng)理
工服管理規(guī)程
1.目的
為體現(xiàn)均豪管理公司的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
適用于項目部員工工服的管理
3職責
3.1工服管理員負責大廈工服的更換、進行統(tǒng)籌管理及工服制作,統(tǒng)一安排,包括:保管、更
換、制
作、洗滌、修?懵.
3.2后勤主管負責工服房的管理工作
3.3部門經(jīng)理負責監(jiān)督執(zhí)行
4程序
4.1工服的管理
4.1.1公司統(tǒng)一為每位員工定期制做的兩套工服,工服管理員以人事部的入職單及押金收據(jù)
為依
據(jù),填寫《員工工服押金單據(jù)收取登記表》.負責發(fā)一備一套,采取以臟換凈,一換一的換洗制
度;更
衣柜鑰匙、工鞋、領(lǐng)帶等按大廈的規(guī)定進行換領(lǐng).
4.1.2工服管理員應(yīng)建立各類員工領(lǐng)用工服的《工服卡》,標明員工姓名、性別、部門、工
種、工
牌號及工服原值領(lǐng)用時間等.
4.1.3工服管理員應(yīng)以部門為單位,分類擺掛,并編號妥善保管,建立各類工服明細帳,月終結(jié)
出余
存數(shù)量,上報后勤主管
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