采購管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

采購管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)匯報人：<XXX>2024-01-04目錄contents采購管理概述供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購風(fēng)險控制采購績效評估01采購管理概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務(wù)的過程。采購的定義確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常進行，降低成本、提高經(jīng)濟效益，以及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。采購的目的采購的定義與目的按采購物品的性質(zhì)，可分為原材料、零部件、固定資產(chǎn)、服務(wù)等；按采購方式，可分為直接采購、間接采購、招標(biāo)采購、定向采購等。企業(yè)可以根據(jù)需求選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、電子化采購等。采購的分類與方式采購方式采購的分類采購管理的原則包括效益原則、質(zhì)量原則、進度原則、規(guī)模原則等，確保采購活動既經(jīng)濟又高效。采購管理流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、談判與協(xié)商、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)，確保采購活動的順利進行。采購管理的原則與流程02供應(yīng)商管理根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。供應(yīng)商選擇標(biāo)準供應(yīng)商篩選供應(yīng)商比較通過市場調(diào)研、供應(yīng)商信息收集和初步篩選，確定符合標(biāo)準的潛在供應(yīng)商。對比潛在供應(yīng)商的各項指標(biāo)，分析其優(yōu)劣勢，為最終選擇提供依據(jù)。030201供應(yīng)商選擇評價供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價格等關(guān)鍵指標(biāo)。評價內(nèi)容采用定性和定量評價方法，如評分法、排名法等，確保評價的客觀性和準確性。評價方法根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分級管理，為后續(xù)合作提供依據(jù)。評價結(jié)果應(yīng)用供應(yīng)商評價建立有效的溝通機制，促進雙方信息的傳遞與共享，提高協(xié)作效率。溝通與協(xié)作明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的履行和爭議解決。合同管理定期對供應(yīng)商的績效進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，提升供應(yīng)商表現(xiàn)?？冃Ч芾砉?yīng)商關(guān)系管理03采購談判技巧

采購談判前的準備了解供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商的背景資料、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營狀況等信息，以便更好地評估其能力和信譽。明確采購需求清晰地了解采購需求，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等，以便在談判中準確傳達。制定談判計劃制定詳細的談判計劃，包括談判目標(biāo)、議題、時間安排等，確保談判過程有條不紊。靈活運用報價策略根據(jù)市場行情和供應(yīng)商心理預(yù)期，合理報價，并適時調(diào)整報價策略，以達成最優(yōu)價格。建立良好關(guān)系在談判中與供應(yīng)商建立互信和良好關(guān)系，有助于推動談判進程和達成共識。掌握讓步技巧在談判中適時做出讓步，但需掌握讓步的幅度和時機，以維護自身利益。采購談判的策略與技巧在達成共識后，及時與供應(yīng)商簽訂書面合同，確保雙方權(quán)益得到保障。簽訂合同密切關(guān)注合同執(zhí)行情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保采購順利進行。跟進合同執(zhí)行對談判過程和結(jié)果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的采購談判提供參考。評估談判效果采購談判的后續(xù)工作04采購合同管理記錄合同的唯一標(biāo)識符和簽訂的具體時間。合同編號和簽訂日期明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等細節(jié)。采購物品描述規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)按時交付物品的具體時間和地點。交貨期和交貨地點明確采購物品的單價、總價以及付款條件和方式。價格與付款方式采購合同的內(nèi)容與條款采購合同的簽訂與執(zhí)行根據(jù)采購需求和市場調(diào)查，篩選符合條件的供應(yīng)商。就采購合同的具體條款與供應(yīng)商進行談判和協(xié)商，確保雙方達成一致意見。雙方簽署書面采購合同，正式確立合作關(guān)系。按照合同約定，雙方履行各自義務(wù)，完成采購物品的交付、驗收和付款等流程。供應(yīng)商選擇談判與協(xié)商合同簽訂合同執(zhí)行合同變更在合同執(zhí)行過程中，如需對合同內(nèi)容進行修改或補充，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議。合同解除在特定情況下，如供應(yīng)商違約或采購需求發(fā)生變化，可能需要解除采購合同。解除合同應(yīng)遵循法律規(guī)定和合同約定，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同的變更與解除05采購風(fēng)險控制供應(yīng)商評價定期對供應(yīng)商進行績效評價，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問題，采取改進措施。供應(yīng)商關(guān)系管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，通過溝通、協(xié)商和合作，降低供應(yīng)商風(fēng)險。供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽和穩(wěn)定業(yè)績的供應(yīng)商，避免因供應(yīng)商經(jīng)營狀況不穩(wěn)定導(dǎo)致采購風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險03長期合作協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，穩(wěn)定采購價格，降低價格波動風(fēng)險。01市場調(diào)研定期進行市場調(diào)研，了解商品價格動態(tài)，避免因價格波動導(dǎo)致采購成本增加。02價格談判與供應(yīng)商進行價格談判，爭取合理的采購價格，降低價格風(fēng)險。價格風(fēng)險123明確采購商品的質(zhì)量標(biāo)準，確保采購商品符合要求。質(zhì)量標(biāo)準制定對采購商品進行質(zhì)量檢驗，確保商品質(zhì)量符合標(biāo)準。質(zhì)量檢驗建立質(zhì)量追溯體系，對不合格商品進行追溯和處理，防止質(zhì)量風(fēng)險擴散。質(zhì)量追溯質(zhì)量風(fēng)險交貨計劃制定制定合理的采購計劃和交貨計劃，確保采購商品按時到貨。交貨期監(jiān)控對供應(yīng)商交貨期進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)交貨異常情況并采取措施解決。緊急采購對于突發(fā)事件或緊急需求，采取緊急采購措施，確保及時獲得所需商品或服務(wù)。交貨期風(fēng)險06采購績效評估評估采購過程中所花費的成本，包括直接成本和間接成本，如采購價格、運輸費用、關(guān)稅等。采購成本采購質(zhì)量供應(yīng)商管理采購周期評估所采購商品或服務(wù)的品質(zhì)，包括產(chǎn)品合格率、退貨率、投訴處理等。評估供應(yīng)商的交貨期、交貨準確性、服務(wù)水平等，以及供應(yīng)商的合作關(guān)系和響應(yīng)速度。評估采購過程中的時間效率，包括訂單處理時間、交貨時間、退貨處理時間等。采購績效評估的標(biāo)準與方法制定評估計劃數(shù)據(jù)收集與分析制定改進措施持續(xù)改進采購績效評估的實施與改進01020304明確評估目標(biāo)、評估標(biāo)準和評估方法，制定詳細的評估計劃。收集相關(guān)數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，了解采購過程中的問題與不足。根據(jù)評估結(jié)果，制定針對性的改進措施，提高采購績效。定期進行采購績效評估，不斷調(diào)整和優(yōu)化改進措施，實現(xiàn)持續(xù)改進。某公司通過采購績效評估，發(fā)現(xiàn)采購成本較高，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)所致，經(jīng)過調(diào)整供應(yīng)商，有效降低了采購成本。案例一