會議管理制度

凱迪威機(jī)械限公司工作件文件編號GW/GZ.XZ13-2012凱迪威機(jī)械限公司工作件版次A/1標(biāo)題：會議管理制頁碼第1頁3頁1.目的為了改進(jìn)工作作風(fēng)提高辦事效率、強(qiáng)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，規(guī)范會議管理2.適用范圍公司各部門及全體工。3.管理權(quán)責(zé)3.1人事行政部負(fù)公司會議的統(tǒng)籌調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)。2會議提擬人或辦部門負(fù)責(zé)會議組織工作，并有權(quán)對反本制度的行為出處罰。會議要4.1召開公司性會或重大專業(yè)性會前，會議室布置準(zhǔn)備人事行政部負(fù)責(zé)部門性會議遵照“誰提，誰組織”的原，由各部門自行責(zé)布置和準(zhǔn)備，但會需提前一天向前臺備，以便統(tǒng)一安協(xié)調(diào)。4.2會議主辦部在通知時必須說會議主題，參加會議員必須在會前做充分準(zhǔn)備，做到主題明確杜絕空談、議而決等形式主義（時緊急會議除外4.3公司性會議重要會議記錄，總經(jīng)理室指定專人負(fù)，部門會議的記由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)。4嚴(yán)格遵守會議律。會議類及規(guī)定5.1經(jīng)營管理例會5.1.1主持與記：由副總經(jīng)理主?？偨?jīng)理秘書負(fù)責(zé)召及進(jìn)行會議記錄會議記錄應(yīng)于兩天內(nèi)發(fā)各參會人員本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)議內(nèi)容的跟進(jìn)及實(shí)。5.1.2召開時間地點(diǎn)：每月15日午9:00時準(zhǔn)在一樓議室。特殊原因要延期或提前召開的由經(jīng)理秘書提前通。5.1.3出席人員各部門經(jīng)理級以人員。由于出差等特原因不能參加例的，應(yīng)提前向總經(jīng)理秘請假，同時指定人代為參會。5.1.4會議內(nèi)容：由部門總監(jiān)/經(jīng)理匯目標(biāo)完成情況及月的重點(diǎn)工作計，以及經(jīng)營方面存在的題和下一步完成年目標(biāo)任務(wù)所采的計劃措施。5.1.5各匯報人員須照會議內(nèi)容在開前一天上午12：00前資料以電子檔發(fā)人事行政部并抄送經(jīng)理室（若開會料需提前上交的通知會準(zhǔn)5.1.6

若有特殊議題提出議題提出人必須“議題、所遇到困難和瓶頸、自己的意見和建議”三步驟進(jìn)行，讓與者感覺有條理性并易于理解。5.1.7出席會議最級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)指導(dǎo)布置工作。5.2部門例會5.2.1由各部門行安排，或由各門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需決定，當(dāng)部門例出席的人員、時間、會等有關(guān)設(shè)施設(shè)備公司組織的會議沖突時。部門必須編制/日期：

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受控狀態(tài)服從凱迪威機(jī)械限公司工作件文件編號GW/GZ.XZ13-2012凱迪威機(jī)械限公司工作件版次A/1標(biāo)題：會議管理制頁碼第2頁3頁公司。5.2.2部門例會各部門負(fù)責(zé)人主，具體出席會議的人及會議記錄由部負(fù)責(zé)人指定人選（各部門常設(shè)一名會議記員，負(fù)責(zé)本部門議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工議記錄應(yīng)載明會議主人、議題、發(fā)言概等工作要點(diǎn)。5.2.3會議內(nèi)容：5.2.3.1由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司有精神、通報公司近期體工作安排和面的問題、出席會議人匯報上周或上月作情況、提出工中遇到的困難和問題并計劃本周本月工作，與會員討論有關(guān)事項(xiàng)。5.2.3.2部門負(fù)責(zé)提出部門下周或月工作要點(diǎn)、具安排和有關(guān)要求。3公司及部門其臨時性會議，另安排確定。會議準(zhǔn)6.1會議通知期一提前一天以上，知對象為出席會的人員。2會議通知形一般為電話通知但需對會議議題準(zhǔn)備料、會務(wù)安排等特別說明的會議，應(yīng)以書通知；涉及多個門和參加人數(shù)眾的大型會議，主辦部還應(yīng)編制詳細(xì)的會計劃通知相關(guān)部。會議原記錄備檔7.1會議紀(jì)要的放或傳閱范圍由持人確定。公司各類時行政會議的會紀(jì)要須報人事行政部一份檔備查。7.2部門會議記由部門常設(shè)的會記錄員統(tǒng)一歸檔、保，重要會議的記應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)人行政部統(tǒng)一歸檔查。3會議記錄為司的機(jī)要檔案，管人員不得擅自外泄如需調(diào)閱應(yīng)向有部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)閱。會議跟8.1會議決議、策事項(xiàng)須會后跟落實(shí)的，遵照“誰組，誰跟進(jìn)”的原；會議主持人另有指定的由主持人指定。2會議跟進(jìn)的依以會議原始記錄會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)9.1參會人員準(zhǔn)時會，并在《會議到表》上簽到，得遲到、早退、缺席9.2與會人員確特殊原因不能參會議的，必須提前一以書面形式向主人請3030元/人/次假（未明確會議主人的，報會議通者時指定專人代為參會否則按缺席處理。凡因傳達(dá)因造成參加會議員遲到或缺席的處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。9.3遵守會議紀(jì)，與會期間應(yīng)將機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)狀，如須接聽，請開會場。9.4與會期間，未主持人許可不得途退場。9.5主持人為會議勤的核準(zhǔn)人，考記錄由會議記錄負(fù)責(zé)。凱迪威機(jī)械限公司工作件文件編號GW/GZ.XZ13-2012凱迪威機(jī)械限公司工作件版次A/1標(biāo)題：會議管理制頁碼第3頁3頁10.處違反會議紀(jì)律的，各部門于每月5前填寫《會議紀(jì)處罰登記表》報人事政部按下表所示進(jìn)行匯，經(jīng)總經(jīng)理室審后，在當(dāng)月工資進(jìn)行相應(yīng)的扣罰。序號處罰事項(xiàng)處罰1遲到、早退20元/人/次2未請假缺席者50元/人/次3與會期間手機(jī)響4在會議現(xiàn)場接聽電5未經(jīng)主持人許可中退場6未按會議要求準(zhǔn)時交會議資料的100元/人/次7與會期間違反其他項(xiàng)按相關(guān)制度11.本制度總經(jīng)理準(zhǔn)自公之日起施，修時亦同12.關(guān)附件：《會議簽到表》《會議記錄表》《會議紀(jì)律處罰登表》會議簽到表編號：GW/GX.ZJ-24№時間地點(diǎn)主持部門主持人會議議題簽到欄序號姓名備注序號姓名備注12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040備注欄用以記錄開會遲到或早退情況會議記表會議名稱會議時間年月日時至?xí)r會議地點(diǎn)主持部門主持人記錄人出席會議人員列席人員缺