職工安全培訓(xùn)檔案管理實(shí)施細(xì)則范本

第頁共頁職工安全培訓(xùn)檔案管理實(shí)施細(xì)則范本一、總則1.1本細(xì)則旨在規(guī)范和管理職工安全培訓(xùn)檔案，確保培訓(xùn)工作的有效進(jìn)行和檔案資料的完整性。1.2本細(xì)則適用于本單位所有職工安全培訓(xùn)工作及相關(guān)檔案管理工作。1.3職工安全培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評價(jià)等相關(guān)資料。二、檔案管理責(zé)任2.1單位負(fù)責(zé)人對職工安全培訓(xùn)檔案的管理負(fù)總責(zé)。具體管理工作由安全管理部門負(fù)責(zé)。2.2安全管理部門應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)職工安全培訓(xùn)檔案的管理與維護(hù)。2.3負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的部門應(yīng)配備專職人員，負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的整理與記錄。三、檔案建立與整理3.1培訓(xùn)計(jì)劃：安全管理部門根據(jù)職工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并及時(shí)公布給相關(guān)部門。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等信息。3.2培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)活動結(jié)束后，專職人員應(yīng)及時(shí)記錄培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等信息。并將培訓(xùn)記錄整理成檔案。3.3培訓(xùn)評價(jià)：每次培訓(xùn)活動結(jié)束后，應(yīng)向培訓(xùn)人員發(fā)放評價(jià)表，培訓(xùn)人員需進(jìn)行評價(jià)，并飽含相關(guān)意見或建議。培訓(xùn)評價(jià)結(jié)果應(yīng)整理成檔案。3.4檔案存儲：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評價(jià)等檔案應(yīng)妥善存放，建立安全可靠的檔案室，并保證檔案的機(jī)密性及完整性。四、檔案查詢與使用4.1檔案查詢：單位負(fù)責(zé)人、安全管理部門、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人均有權(quán)查詢職工安全培訓(xùn)檔案。查詢應(yīng)提前告知并進(jìn)行相關(guān)記錄。4.2檔案使用：職工安全培訓(xùn)檔案僅供內(nèi)部參考使用，不得外傳或用于其他用途。相關(guān)部門可根據(jù)需要提取檔案資料，但需履行相關(guān)手續(xù)。4.3檔案歸檔：檔案應(yīng)按批次歸檔，確保檔案的完整性。歸檔后的檔案不得私自調(diào)整、調(diào)換。五、違紀(jì)處罰5.1對違反本細(xì)則的行為，安全管理部門將依規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。5.2對于嚴(yán)重影響職工培訓(xùn)工作的行為，安全管理部門將視情節(jié)采取相應(yīng)處理措施，包括但不限于停止違規(guī)部門的培訓(xùn)資格、停止相關(guān)人員的培訓(xùn)資格等。六、法律責(zé)任6.1安全管理部門應(yīng)了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證職工安全培訓(xùn)檔案的合法性和有效性。6.2單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對職工安全培訓(xùn)檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。七、附則7.1本細(xì)則由安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)予以嚴(yán)格落實(shí)。7.2未盡事宜按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)