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文檔簡介
采購分類匯報(bào)人:AA2024-01-25CATALOGUE目錄采購概述與分類意義按采購方式分類按采購主體分類按采購對(duì)象分類按采購策略分類采購分類實(shí)施與管理建議采購概述與分類意義01采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購不僅是企業(yè)運(yùn)營的起點(diǎn),也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理的采購能降低企業(yè)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力。采購定義及重要性采購重要性采購定義采購分類目的對(duì)采購進(jìn)行分類的目的在于更好地滿足企業(yè)的不同需求,實(shí)現(xiàn)采購的針對(duì)性和高效性。采購分類意義通過分類,企業(yè)可以更加清晰地了解各類采購的特點(diǎn)和要求,從而制定合適的采購策略和管理措施,提高采購效率和質(zhì)量。采購分類目的與意義適用范圍采購分類適用于所有需要進(jìn)行采購活動(dòng)的企業(yè)和組織,無論是生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè)。適用對(duì)象采購分類的對(duì)象包括原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等多種類型的采購項(xiàng)目。不同類型的采購項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)和要求,需要采用不同的采購策略和管理方法。適用范圍及對(duì)象按采購方式分類02采購人通過媒體發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)。公開招標(biāo)采購人向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)招標(biāo)招標(biāo)采購123明確采購需求、談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。制定談判文件由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。成立談判小組談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單競(jìng)爭性談判采購談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。談判談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。確定成交供應(yīng)商競(jìng)爭性談判采購采購人與供應(yīng)商在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。采購人應(yīng)將采購項(xiàng)目需求和單一來源采購的理由等相關(guān)信息在省級(jí)以上財(cái)政部門指定媒體上公示,公示期不得少于5個(gè)工作日。單一來源采購成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。詢價(jià)詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。確定成交供應(yīng)商采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購按采購主體分類03采購主體采購目的采購方式采購監(jiān)管政府采購01020304政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公共部門。履行政府職能,提供公共服務(wù)。公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判等。政府采購法、財(cái)政部門監(jiān)管等。采購主體采購目的采購方式采購監(jiān)管企業(yè)采購企業(yè)、公司等經(jīng)濟(jì)組織。詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等。生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等需要。企業(yè)內(nèi)部管理制度、市場(chǎng)監(jiān)管部門等。個(gè)人或家庭。采購主體生活、消費(fèi)等需要。采購目的商場(chǎng)購物、網(wǎng)購、拍賣等。采購方式消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、市場(chǎng)監(jiān)管部門等。采購監(jiān)管個(gè)人采購按采購對(duì)象分類0403消耗品采購如辦公用品、清潔用品、勞保用品等。01原材料采購用于生產(chǎn)過程中的原材料、零部件等。02設(shè)備采購包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。貨物采購建筑工程包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修等工程項(xiàng)目。市政工程城市道路、橋梁、隧道、軌道交通等。環(huán)保工程污水處理、垃圾處理、空氣凈化等。工程采購專業(yè)技術(shù)服務(wù)如法律服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、營銷策劃等。信息技術(shù)服務(wù)如軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT運(yùn)維等。商務(wù)服務(wù)如會(huì)議服務(wù)、翻譯服務(wù)、禮儀服務(wù)等。服務(wù)采購030201按采購策略分類05由企業(yè)或組織的總部或中心機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,各分支機(jī)構(gòu)或部門無權(quán)自行采購。采購權(quán)集中集中采購?fù)ǔI婕按罅课镔Y或服務(wù)的采購,采購規(guī)模大,有利于降低采購成本。采購規(guī)模大集中采購?fù)ǔa槍?duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資或服務(wù),方便統(tǒng)一管理和控制。標(biāo)準(zhǔn)化程度高集中采購各分支機(jī)構(gòu)或部門有權(quán)自行采購所需的物資或服務(wù),無需經(jīng)過總部或中心機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。采購權(quán)分散分散采購?fù)ǔI婕靶∨?、多品種的物資或服務(wù),采購規(guī)模相對(duì)較小。采購規(guī)模小分散采購可以根據(jù)實(shí)際需求靈活調(diào)整采購計(jì)劃,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。靈活性高分散采購采購權(quán)部分集中、部分分散01企業(yè)或組織根據(jù)實(shí)際情況,將部分物資或服務(wù)的采購權(quán)集中在總部或中心機(jī)構(gòu),而將其他物資或服務(wù)的采購權(quán)下放給各分支機(jī)構(gòu)或部門。采購規(guī)模適中02混合采購的采購規(guī)模介于集中采購和分散采購之間,既有利于降低采購成本,又能保持一定的靈活性。標(biāo)準(zhǔn)化程度與靈活性兼顧03混合采購可以根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購策略,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資或服務(wù)采用集中采購,對(duì)于個(gè)性化需求較高的物資或服務(wù)采用分散采購?;旌喜少彶少彿诸悓?shí)施與管理建議06常規(guī)采購適用于穩(wěn)定、可預(yù)測(cè)的需求,通過長期合同和標(biāo)準(zhǔn)化流程降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。集中采購適用于大型企業(yè)或集團(tuán),通過集中管理、統(tǒng)一采購來提高效率和降低成本。緊急采購適用于突發(fā)事件或緊急需求,需要快速響應(yīng)和靈活處理。特殊采購適用于非標(biāo)準(zhǔn)、定制化或高價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù),需要專業(yè)知識(shí)和技能來支持。明確各類別特點(diǎn)及適用條件評(píng)估供應(yīng)商能力了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面的能力,確保選擇的采購類別與供應(yīng)商能力相匹配??紤]成本和風(fēng)險(xiǎn)綜合考慮采購成本、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間等因素,選擇最合適的采購類別。分析需求特點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)變化、競(jìng)爭態(tài)勢(shì)等因素,分析采購需求的穩(wěn)定性、可預(yù)測(cè)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。合理選擇適合自身需求的類別明確采購職責(zé)、權(quán)限、流程等,確保采購活動(dòng)的規(guī)范化和透明化。建立完善的采購管理制度和流程建立供應(yīng)商評(píng)估、選擇和監(jiān)督機(jī)制,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和
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