采購(gòu)量管理課件

采購(gòu)量管理課件匯報(bào)人：AA2024-01-21contents目錄采購(gòu)量管理概述采購(gòu)需求分析采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)量控制方法采購(gòu)量管理實(shí)踐案例采購(gòu)量管理概述01定義采購(gòu)量管理是指對(duì)企業(yè)或組織采購(gòu)活動(dòng)中所需物品或服務(wù)的數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃、控制和優(yōu)化的過(guò)程。重要性采購(gòu)量管理對(duì)于企業(yè)或組織的運(yùn)營(yíng)和成本控制具有重要意義，它能夠幫助企業(yè)或組織實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物品或服務(wù)的數(shù)量與需求的平衡，避免浪費(fèi)和資金占用，提高采購(gòu)效率和經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)量管理的定義與重要性目標(biāo)采購(gòu)量管理的目標(biāo)是確保企業(yè)或組織在采購(gòu)活動(dòng)中能夠以最低的成本、最高的效率獲得所需物品或服務(wù)，同時(shí)保證采購(gòu)物品或服務(wù)的質(zhì)量和交貨期。采購(gòu)量管理需要遵循以下原則根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。在保證采購(gòu)物品或服務(wù)質(zhì)量和交貨期的前提下，盡可能降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)或組織的需求變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，保持采購(gòu)活動(dòng)的靈活性和適應(yīng)性。原則經(jīng)濟(jì)性原則靈活性原則合理性原則采購(gòu)量管理的目標(biāo)與原則應(yīng)用場(chǎng)景采購(gòu)量管理可以應(yīng)用于以下場(chǎng)景庫(kù)存管理根據(jù)庫(kù)存情況制定補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。其他場(chǎng)景如辦公用品、勞保用品等日常采購(gòu)活動(dòng)的管理。適用范圍采購(gòu)量管理適用于所有需要進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的企業(yè)或組織，無(wú)論是生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè)。生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定原材料、零部件等物品的采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)根據(jù)項(xiàng)目需求制定相關(guān)物品或服務(wù)的采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。010203040506采購(gòu)量管理的適用范圍采購(gòu)需求分析02生產(chǎn)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)等部門提出的需求。企業(yè)內(nèi)部需求客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、市場(chǎng)趨勢(shì)等。市場(chǎng)需求采購(gòu)需求的來(lái)源與分類法規(guī)與合規(guī)要求：政府法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。采購(gòu)需求的來(lái)源與分類生產(chǎn)原料、輔助材料、設(shè)備、服務(wù)等。按需求性質(zhì)長(zhǎng)期需求、短期需求、緊急需求等。按需求時(shí)間關(guān)鍵需求、一般需求等。按需求重要性采購(gòu)需求的來(lái)源與分類確定采購(gòu)需求明確需求部門、需求內(nèi)容、需求數(shù)量、需求時(shí)間等。對(duì)需求進(jìn)行合理性分析，確保需求的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)需求的確定與評(píng)估評(píng)估采購(gòu)需求分析需求的緊急程度和優(yōu)先級(jí)，合理安排采購(gòu)計(jì)劃。評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。制定采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和合理性。01020304采購(gòu)需求的確定與評(píng)估變更申請(qǐng)需求部門提出變更申請(qǐng)，明確變更內(nèi)容和原因。采購(gòu)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估。采購(gòu)需求變更的處理變更處理根據(jù)變更內(nèi)容和影響程度，制定相應(yīng)的處理措施。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保變更的順利實(shí)施。采購(gòu)需求變更的處理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保變更的及時(shí)完成。變更跟蹤和記錄記錄變更過(guò)程和結(jié)果，為后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)提供參考和借鑒。采購(gòu)需求變更的處理采購(gòu)計(jì)劃制定03需求分析市場(chǎng)調(diào)研制定采購(gòu)計(jì)劃評(píng)審與修改采購(gòu)計(jì)劃的編制流程收集并分析企業(yè)各部門的采購(gòu)需求，明確采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。根據(jù)需求分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定初步的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品清單、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等。了解市場(chǎng)供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商的數(shù)量、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等。將初步采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門或?qū)＜以u(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改和完善。采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容詳細(xì)列出需要采購(gòu)的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。明確采購(gòu)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量、價(jià)格等因素，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。明確供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。采購(gòu)物品清單采購(gòu)時(shí)間計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際需求。審批流程按照審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。執(zhí)行與監(jiān)控在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如遇實(shí)際情況與采購(gòu)計(jì)劃不符，需及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行變更管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的靈活性和適應(yīng)性。變更管理采購(gòu)計(jì)劃的審批與執(zhí)行采購(gòu)訂單管理04采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單下達(dá)前，需與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解并滿足采購(gòu)需求。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購(gòu)訂單下達(dá)后，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，確保采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性和有效性。采購(gòu)訂單的下達(dá)與確認(rèn)采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)訂單跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計(jì)劃。采購(gòu)部門應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格等方面，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。采購(gòu)訂單的跟蹤與監(jiān)控對(duì)于重要或緊急的采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物品按時(shí)交付。若供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等異常情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利執(zhí)行。采購(gòu)訂單的結(jié)算與歸檔01采購(gòu)物品交付驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。02采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)訂單歸檔制度，妥善保管采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)文件資料。03采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總和分析，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。04對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保企業(yè)信息安全。供應(yīng)商選擇與評(píng)估05評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合采購(gòu)方的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。考慮供應(yīng)商的價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，是否符合采購(gòu)方的預(yù)算。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程價(jià)格質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商是否能夠按時(shí)交貨，保證采購(gòu)方的生產(chǎn)或銷售計(jì)劃不受影響。交貨期考察供應(yīng)商在售前、售中、售后服務(wù)方面的表現(xiàn)，如技術(shù)支持、退換貨政策等。服務(wù)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程需求分析明確采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的需求和期望。市場(chǎng)調(diào)研收集潛在供應(yīng)商的信息，如公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄、業(yè)績(jī)案例等。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，縮小范圍。初步篩選詳細(xì)評(píng)估決策選擇對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行深入評(píng)估，包括現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、試用等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇最合適的供應(yīng)商，簽訂合同并建立合作關(guān)系。030201供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程供應(yīng)商的評(píng)估方法與指標(biāo)定性評(píng)估采用主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如專家評(píng)審、用戶評(píng)價(jià)等。定量評(píng)估采用客觀數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如成本分析、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等。綜合評(píng)估：結(jié)合定性和定量評(píng)估方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。供應(yīng)商的評(píng)估方法與指標(biāo)包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量事故次數(shù)等。質(zhì)量指標(biāo)包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存成本等。成本指標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)估方法與指標(biāo)交貨期指標(biāo)包括按時(shí)交貨率、交貨周期、緊急訂單響應(yīng)能力等。服務(wù)指標(biāo)包括投訴處理及時(shí)率、技術(shù)支持滿意度、合作態(tài)度等。供應(yīng)商的評(píng)估方法與指標(biāo)建立溝通機(jī)制定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解彼此的需求和期望，及時(shí)解決問(wèn)題。要點(diǎn)一要點(diǎn)二加強(qiáng)合作信任通過(guò)長(zhǎng)期合作和良好表現(xiàn)建立信任關(guān)系，提高合作效率。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化共享信息與資源：與供應(yīng)商分享市場(chǎng)信息和資源，促進(jìn)共同發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。持續(xù)改進(jìn)建立多元化的供應(yīng)商隊(duì)伍，降低單一供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。多元化供應(yīng)策略建立激勵(lì)與懲罰機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行懲罰或淘汰。激勵(lì)與懲罰機(jī)制供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化采購(gòu)量控制方法06

庫(kù)存控制法設(shè)定安全庫(kù)存根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和需求預(yù)測(cè)，設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平，以確保在需求波動(dòng)時(shí)能夠及時(shí)滿足生產(chǎn)或銷售需求。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控通過(guò)監(jiān)控庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，了解庫(kù)存的流動(dòng)性和使用效率，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略以減少積壓和浪費(fèi)。庫(kù)存報(bào)警機(jī)制建立庫(kù)存報(bào)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存時(shí)觸發(fā)報(bào)警，提醒采購(gòu)部門及時(shí)補(bǔ)貨。計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量通過(guò)平衡訂貨成本和存儲(chǔ)成本，計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量，以實(shí)現(xiàn)總成本最低。確定訂貨點(diǎn)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和需求預(yù)測(cè)，確定合適的訂貨點(diǎn)，即當(dāng)庫(kù)存降至該水平時(shí)觸發(fā)訂貨。定期評(píng)估和調(diào)整定期評(píng)估定量訂貨法的實(shí)施效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。定量訂貨法預(yù)測(cè)未來(lái)需求在訂貨周期開始前，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的需求，以便確定訂貨數(shù)量。監(jiān)控庫(kù)存水平在訂貨周期內(nèi)，密切關(guān)注庫(kù)存水平變化，確保在需要時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)貨。確定訂貨周期根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和需求預(yù)測(cè)，確定合適的訂貨周期，即每隔一定時(shí)間進(jìn)行一次訂貨。定期訂貨法對(duì)物品進(jìn)行分類01根據(jù)物品的價(jià)值、重要性或采購(gòu)難度等因素，將物品分為A、B、C三類。制定不同的采購(gòu)策略02針對(duì)不同類型的物品，制定不同的采購(gòu)策略。例如，對(duì)于A類物品（高價(jià)值、重要），采用更嚴(yán)格的采購(gòu)量控制方法；對(duì)于C類物品（低價(jià)值、普通），可采用較簡(jiǎn)單的控制方法。定期評(píng)估和調(diào)整03定期評(píng)估ABC分類法的實(shí)施效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物品分類和采購(gòu)策略。ABC分類法采購(gòu)量管理實(shí)踐案例0703優(yōu)化效果評(píng)估通過(guò)對(duì)比優(yōu)化前后的采購(gòu)數(shù)據(jù)，評(píng)估采購(gòu)量管理優(yōu)化的效果，如采購(gòu)成本降低、供應(yīng)商合作穩(wěn)定性提高等。01采購(gòu)量現(xiàn)狀分析通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)量波動(dòng)大、采購(gòu)成本高、供應(yīng)商合作不穩(wěn)定等問(wèn)題。02采購(gòu)量管理優(yōu)化策略制定采購(gòu)計(jì)劃、建立采購(gòu)預(yù)算、優(yōu)化供應(yīng)商選擇與管理、實(shí)施集中采購(gòu)等。案例一：某企業(yè)采購(gòu)量管理優(yōu)化實(shí)踐采購(gòu)量協(xié)同管理策略建立供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制、實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)、加強(qiáng)信息共享與溝通、優(yōu)化庫(kù)存管理等。協(xié)同管理效果評(píng)估通過(guò)協(xié)同管理前后的數(shù)據(jù)對(duì)比，評(píng)估采購(gòu)量協(xié)同管理的效果，如采購(gòu)成本降低、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高等。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)量挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)量受到多方因素的影響，如市場(chǎng)需求波動(dòng)、供應(yīng)商產(chǎn)能變化、物流配送效率等。案例二：供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)量協(xié)同管理數(shù)字化采購(gòu)量管理系