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文檔簡介

第頁共頁工程部秘書崗位職責(zé)說明工程部秘書是承擔(dān)工程部日常行政事務(wù)工作的人員，主要職責(zé)包括：1.協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行日常辦公室管理，包括文件管理、資料整理、會(huì)議安排等工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部與其他部門之間的溝通與協(xié)作，確保工程項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。3.組織、安排和記錄工程部會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要并做好后續(xù)跟蹤與落實(shí)。4.負(fù)責(zé)匯總和整理工程部各類報(bào)告、文檔、數(shù)據(jù)和資料，并按要求進(jìn)行歸檔。5.協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)預(yù)算和費(fèi)用的管理，包括費(fèi)用核對(duì)、預(yù)算編制等。6.維護(hù)工程部的日常辦公設(shè)備和文具，確保工作的順利進(jìn)行。7.協(xié)助工程部組織和開展培訓(xùn)、招聘等人力資源相關(guān)工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)助處理工程部的員工和客戶的來訪請(qǐng)求，并做好相關(guān)記錄和安排。9.關(guān)注工程部的工作進(jìn)展和問題，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和反饋。工程部秘書需要具備以下能力：1.具備良好的辦公室管理和組織能力，能夠合理安排工作時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。2.具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門和員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。3.具備較強(qiáng)的文件和資料整理能力，能夠準(zhǔn)確歸檔和查找相關(guān)資料。4.具備較強(qiáng)的記錄和撰寫能力，能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)報(bào)告。5.具備較強(qiáng)的細(xì)致和細(xì)致的工作作風(fēng)，能夠保證工程部的日常工作的有序進(jìn)行。6.具備較強(qiáng)的

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