行政人事各崗位職務說明書匯總

行政人事各崗位職務說明書

部門下屬各崗位職位說明書，詳見附表

(1)行政人事總監(jiān)職位說明書附表1

(2)行政經(jīng)理職位說明書附表2

(3)人事經(jīng)理職位說明書附表3

(4)行政主管職位說明書附表4

(5)后勤主管職位說明書附表5

(6)招聘培訓主管職位說明書附表6

(7)薪酬績效主管職位說明書附表7

(8)行政專員職位說明書附表8

(9)檔案專員職位說明書附表9

(10)行政司機職位說明書附表10

(11)招聘專員職位說明書附表11

(12)培訓專員職位說明書附表12

(13)勞資專員職位說明書附表13

(14)績效專員職位說明書附表14

(15)保潔員職位說明書附表15

(16)炊事員職位說明書附表16

附表1

行政人事總監(jiān)職位說明書

說明書編號

批準日期

基本職位名稱行政人事總監(jiān)所屬部門行政人事部

信息直接上級總經(jīng)理直接下級行政經(jīng)理人事經(jīng)理

1.主持公司日常行政性事務工作，對公司行政后勤、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作進行管理，監(jiān)督落實公司各項管理規(guī)章

職位制度的有效落實執(zhí)行，對控制成本的方法提出建議；

概述2.對公司人力資源管理工作進行協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和管理，全面負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、培訓、

績效考核、薪酬管理、激勵管理等工作以及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源供給和工作效率的提高

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經(jīng)驗5年以上行政及人力資源管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)人力資源實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內(nèi)部存

任職

能力在的問題并制定相應對策，目標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格

能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質(zhì)

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權(quán)，充分調(diào)動其工作積極性、主動性

正確領(lǐng)會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一公司管理規(guī)章制度建設

1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度

1l.t

岡

工作任務2.組織編制公司人力資源管理的相關(guān)制度

位

3.監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，并組織落實，定期修正

職

職責二人力資源規(guī)劃與開發(fā)

責

1.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

工作任務

2.組織好人力資源的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備工作

3.組織開展公司企業(yè)文化建設活動

職責三人員招聘及使用管理

1.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定員工招聘計劃

2.通過推薦、媒體介紹、公開招聘等形式招聘新員工

工作任務3.組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工

4.組織編制公司所屬各崗位的職位說明書，并據(jù)實際需要適時修正

5.建立并不斷完善員工檔案管理體系，為人力資源研究與開發(fā)提供基礎依據(jù)

職責四培訓管理

1.組織制定公司的各類崗位人員培訓計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關(guān)人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力的目的

職責五績效考核管理

1.組織建立績效考核體系，制定科學合理的績效考核辦法

工作任務2.組織安排并指導相關(guān)人員跟進落實績效考核辦法

3.監(jiān)督落實考核結(jié)果的有效使用

職責六薪酬福利管理

岡t-U

1.引進具有競爭力的薪酬福利管理體系，組織制定公司的薪酬福利政策

位

工作任務2.薪酬福利政策報總經(jīng)理、董事會審核通過后貫徹實施

職

3.根據(jù)政府相關(guān)法律法規(guī)，落實勞動保障政策，安排人員為員工辦理各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

責

職責七勞動關(guān)系管理

1.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定以及公司相關(guān)規(guī)章制度，組織落實員工勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)

2.受理員工投訴和勞動爭議事宜并予以及時妥善的解決

工作任務

3.安排人員辦理員工入職、調(diào)職調(diào)薪、調(diào)崗、離職、辭退等具體事務

4.通過各種溝通渠道了解員工思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢及指導意見

職責八文書檔案管理

1.負責企業(yè)重要文稿草擬、審核，包括不同階段性的工作計劃和總結(jié)等

2.及時處理重要往來文電信函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件

工作任務

3.安排人員做好企業(yè)文檔的建檔、歸類、保管和使用工作

4.印章管理

職責九內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

1.協(xié)調(diào)決策層、領(lǐng)導層、各職能部門和員工間的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理與公司各職能部門進行聯(lián)絡和溝通

工作任務

3.組織協(xié)調(diào)籌劃公司重大活動

4.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門和單位的關(guān)系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責十日常行政后勤事務管理

1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

工作任務4.負責公司經(jīng)營證照的辦理、審驗、變更（經(jīng)營執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、社會保險登記證等）工作

5.負責組織公司各類會議管理工作

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

崗

7.負責重大突發(fā)行政事件的調(diào)查和處理

位

職責十一費用控制

職

1.組織編制公司年度行政費用預算、招聘和培訓費用預算報總經(jīng)理、董事會核批后執(zhí)行

責工作任務

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責十二部門內(nèi)部管理

1.負責本部門各崗位員工的配備、選拔

2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本部門各項工作任務的計劃、進展

工作任務3.有效控制本部門運營成本

4.負責對本部門直接下屬的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本部門直接下屬的工作并檢查任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表2

行政經(jīng)理職位說明書

說明書編號

批準日期

基本職位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政人事部

信息直接上級行政人事總監(jiān)直接下級行政主管后勤主管

職位主持公司日常行政性事務工作，對公司行政后勤、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作進行管理，監(jiān)督落實公司各項管理規(guī)章制

概述度的有效落實執(zhí)行，對控制成本的方法提出建議

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內(nèi)部存在的問題

任職

能力并制定相應對策，目標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質(zhì)

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權(quán)，充分調(diào)動其工作積極性、主動性

正確領(lǐng)會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一公司管理規(guī)章制度建設

1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度

工作任務

2.監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，并組織落實，定期修正

1-11

岡

職責二文書檔案管理

位

1.負責企業(yè)重要文稿草擬、審核，包括不同階段性的工作計劃和總結(jié)等

職

2.及時處理重要往來文電信函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件

責工作任務

3.安排人員做好企業(yè)文檔的建檔、歸類、保管和使用工作

4.印章管理

職責三內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作任務1.協(xié)調(diào)管理層、執(zhí)行層、各職能部門和員工間的關(guān)系

2.協(xié)助行政人事總監(jiān)與公司各職能部門進行聯(lián)絡和溝通

3.組織協(xié)調(diào)籌劃公司重大活動

工作任務

4.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門和單位的關(guān)系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責四日常行政后勤事務管理

1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

工作任務4.負責公司經(jīng)營證照的辦理、審驗、變更（經(jīng)營執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、社會保險登記證等）工作

l_Ll

岡

5.負責組織公司各類會議管理工作

位

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

職

7.負責重大突發(fā)行政事件的調(diào)查和處理

責

職責五費用控制

1.組織編制公司年度行政費用預算，上報核批后執(zhí)行

工作任務

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責六部門內(nèi)部管理

1.負責本部門各崗位員工的配備、選拔

2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本部門各項工作任務的計劃、進展

工作任務3.有效控制本部門運營成本

4.負責對本部門直接下屬的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本部門直接下屬的工作并檢杳任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表3

人事經(jīng)理職位說明書

說明書編號

批準日期

基本職位名稱人事經(jīng)理所屬部門行政人事部

信息直接上級行政人事總監(jiān)直接下級招聘培訓主管薪酬績效主管勞資專員

職位對公司人力資源管理工作進行協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和管理，全面負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、培訓、績

概述效考核、薪酬管理、激勵管理等工作以及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源供給和工作效率的提高。

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)人力資源實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內(nèi)部存

任職

能力在的問題并制定相應對策，目標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格

能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質(zhì)

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權(quán)，充分調(diào)動其工作積極性、主動性

正確領(lǐng)會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一人力資源規(guī)劃與開發(fā)

1.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

工作任務2.組織好人力資源的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備工作

崗

3.組織開展公司企業(yè)文化建設活動

位

職責二人員招聘及使用管理

職

1.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定員工招聘計劃

責

2.通過推薦、媒體介紹、公開招聘等形式招聘新員工

工作任務

3.組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工

4.組織編制公司所屬各崗位的職位說明書，并據(jù)實際需要適時修正

5.建立并不斷完善員工檔案管理體系，為人力資源研究與開發(fā)提供基礎依據(jù)

職責三培訓管理

1.組織制定公司的各類崗位人員培訓計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關(guān)人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力的目的

職責四績效考核管理

1.組織建立績效考核體系，制定科學合理的績效考核辦法

工作任務2.組織安排并指導相關(guān)人員跟進落實績效考核辦法

3.監(jiān)督落實考核結(jié)果的有效使用

職責五薪酬福利管理

1.引進具有競爭力的薪酬福利管理體系，組織制定公司的薪酬福利政策

工作任務2.薪酬福利政策報總經(jīng)理、董事會審核通過后貫徹實施

3.根據(jù)政府相關(guān)法律法規(guī)，落實勞動保障政策，安排人員為員工辦理各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

職責六勞動關(guān)系管理

1.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定以及公司相關(guān)規(guī)章制度，組織落實員工勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)

2.受理員工投訴和勞動爭議事宜并予以及時妥善的解決

岡t-U工作任務

3.安排人員辦理員工入職、調(diào)職調(diào)薪、調(diào)崗、離職、辭退等具體事務

位

4.通過各種溝通渠道了解員工思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢及指導意見

職

職責七內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

責

1.協(xié)調(diào)決策層、領(lǐng)導層、各職能部門和員工間的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理與公司各職能部門進行聯(lián)絡和溝通

工作任務3.組織協(xié)調(diào)籌劃公司重大活動

4.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門和單位的關(guān)系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責八日常行政后勤事務管理

1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

工作任務4.負責公司經(jīng)營證照的辦理、審驗、變更（經(jīng)營執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、社會保險登記證等）工作

5.負責組織公司各類會議管理工作

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

7.負責重大突發(fā)行政事件的調(diào)查和處理

職責九費用控制

工作任務1.組織編制公司年度招聘和培訓費用預算，上報核批后執(zhí)行

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責十部門內(nèi)部管理

崗1.負責本部門各崗位員工的配備、選拔

位2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本部門各項工作任務的計劃、進展

職工作任務3.有效控制本部門運營成本

責4.負責對本部門直接下屬的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本部門直接下屬的工作并檢查任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表4

行政主管職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱行政主管行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級行政經(jīng)理直接下級行政專員檔案員司機

職位

協(xié)助部門經(jīng)理安排落實行政服務性事務工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一文書檔案管理

1.參與編制公司辦公、行政相關(guān)各項規(guī)章制度

2.根據(jù)實際需求起草行政辦公管理各階段工作計劃，擬定費用預算，報領(lǐng)導審批通過后實施

工作任務

崗3.負責組織各類文件資料的整理、編號和歸檔工作

位4.負責企業(yè)內(nèi)、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作以及領(lǐng)導安排的文件打/復印、裝訂工作

職職責二行政辦公事務管理

責1.負責行政辦公日常接待工作和報刊雜志收發(fā)管理

2.負責印章保管和用印工作

工作任務

3.負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程、各類證件變更等工作

4.負責組織行政固定資產(chǎn)、低值易耗品的造冊登記、保管、使用以及定期盤點核查

5.協(xié)助上級領(lǐng)導組織籌備各類會議的召開，做好會務保障工作

6.負責辦公用品的購買、發(fā)放

工作任務

崗7.行政辦公車輛管理

位職責三下屬人員管理

職1.負責檢查、監(jiān)督、指導下屬員工的工作開展，為公司運作提供良好的保障

工作任務

責2.對下屬員工工作績效進行考核評定

職責四領(lǐng)導安排的其他工作

附表5

后勤主管職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱后勤主管行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級行政經(jīng)理直接下級保潔員炊事員

職位

協(xié)助部門經(jīng)理安排落實公司的后勤保障事務

概述

學歷要求中專以上

專業(yè)要求行政管理等

工作經(jīng)驗2年以上勤務相關(guān)工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

任職溝通能力

資格能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種費源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一文案管理

1.負責制定員工食堂、宿舍管理制度

工作任務2.負責制定辦公環(huán)境維護及配套設施設備管理制度

崗3.組織編制部門季度費用預算，上報核批后執(zhí)行

位職責二后勤管理

職工作任務安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作，監(jiān)督執(zhí)行

責職責三下屬人員管理

1.負責檢查、監(jiān)督、指導下屬員工的工作開展，為公司運作提供良好的后勤保障

工作任務

2.對下屬員工工作績效進行考核評定

職責四領(lǐng)導安排的其他工作

附表6

招聘培訓主管職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱招聘培訓主管行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級人事經(jīng)理直接下級招聘專員培訓專員

職位

協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司人力資源管理工作規(guī)劃和發(fā)展進程做好人員招聘以及培訓工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理中文等

工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

能力預期效果

職責細化描述

職責一文案管理

1.起草制定企業(yè)招聘體系、招聘管理制度及工作流程

2.起草制定企業(yè)培訓體系、培訓管理制度及工作流程

3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和各部門用人需求，組織編制各階段招聘計劃和招聘預算

崗

4.根據(jù)企業(yè)人力資源實際狀況，組織編制各階段培訓計劃與預算

位工作任務

5.根據(jù)既定招聘計劃制定實施方案報領(lǐng)導審批

職

6.根據(jù)既定培訓計劃制定實施方案報領(lǐng)導審批

責

7.根據(jù)實際需求制作培訓課件

8.對招聘、培訓工作的實施情況進行分析評估并提交評估報告

職責二人員招聘管理

工作任務1.根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃，了解公司人力資源需求

2.與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才中心、獵頭公司建立并保持良好的合作關(guān)系

3.根據(jù)招聘計劃和實施方案通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集應聘人員信息

工作任務4.篩選應聘人員簡歷并組織安排面試、復試

崗5.發(fā)布錄用通知并做好新員工入職各項手續(xù)的辦理

位6.建立人才檔案庫，滿足企業(yè)發(fā)展需求

職職責三培訓管理

責1.組織制定公司的各類崗位人員培訓1計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關(guān)人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力的目的

職責四領(lǐng)導交辦的其他工作

附表7

薪酬績效主管職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱薪酬績效主管行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級人事經(jīng)理直接下級薪酬專員績效專員

職位

協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司人力資源管理工作規(guī)劃和發(fā)展進程做好薪酬福利管理及績效考核工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理等

工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

能力預期效果

職責細化描述

職責一文案管理

1.起草制定企業(yè)薪酬體系、薪酬管理制度及工作流程

2.起草制定企業(yè)績效考核體系、績效考核管理制度及工作流程

工作任務

3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和實際需求，起草階段性員工福利計劃報領(lǐng)導審批

崗

4.根據(jù)需要起草員工活動方案報領(lǐng)導審批

位

職責二薪酬福利管理

職

1.收集、了解本地區(qū)及各地同行業(yè)薪資情況信息，以便適時對現(xiàn)行薪酬體系進行調(diào)整

責

工作任務2.根據(jù)既定薪酬制度核定新員工、調(diào)職調(diào)崗員工、受獎懲員工的薪資福利待遇并報領(lǐng)導審批

3.根據(jù)公司審批通過的員工福利計劃組織落實相關(guān)方案

職責三績效考核管理

工作任務1.根據(jù)實際情況提煉各崗位不同階段的重點考核指標，經(jīng)公司審核通過后實施

2.根據(jù)公司考績體系及制度的規(guī)定，跟進、督促、指導各部門績效考核工作實務

3.考核驗證各類考核數(shù)據(jù)的信度和效度，確保考核結(jié)果真實有效

崗

4.收集匯總各部門各崗位考核結(jié)果，驗證核實后代入員工績效工資核算方案

位工作任務

5.收集、匯總、分析各項考核數(shù)據(jù)指標，據(jù)以調(diào)整考核指標及其權(quán)重

職

6.組織跟進績效溝通，受理員工績效申訴，調(diào)查取證后提交處理報告

責

7.建立員工考績檔案，根據(jù)實際情況有針對性的提出員工調(diào)職調(diào)崗調(diào)薪建議報領(lǐng)導審批

職責四領(lǐng)導交辦的其他工作

附表8

行政專員職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱行政專員行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級行政主管直接下級/

職位

協(xié)助部門主管做好各項行政工作，確保公司正常運作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經(jīng)驗1年以上行政工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一行政辦公事務

1.負責行政辦公日常接待工作和報刊雜志收發(fā)

2.負責印章保管和用印工作

岡LU

工作任務3.協(xié)助部門主管進行公司章程編寫及各類證件辦理、變更等工作

位

4.協(xié)助部門主管審核辦公用品等資產(chǎn)的購入，記錄、核對采購明細，完成辦公用品發(fā)放

職

5.協(xié)助上級領(lǐng)導組織籌備各類會議的召開，做好會務保障工作，會議記錄并呈閱分發(fā)

貝

職責二文書檔案管理

1.協(xié)助部門主管編制公司辦公、行政相關(guān)各項規(guī)章制度

工作任務2.負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作

3.負責企業(yè)內(nèi)、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作以及領(lǐng)導安排的文件打/復印、裝訂工作

職責三上級交辦的其他事項

附表9

檔案專員職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱行政人事部

基本檔案專員所屬部門

信息直接上級行政主管直接下級/

職位

負責公司檔案管理，確保檔案齊全完整及檔案利用

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經(jīng)驗1年以上檔案管理工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一文書檔案管理

1.制定檔案管理制度，提交審核通過后執(zhí)行

崗2.負責公司各類文件資料的收集、整理、編號和歸檔工作

位3.負責公司檔案利用及信息收集與整理總結(jié)工作

工作任務

職4.建立各類檔案目錄，便于查詢利用

責5.對檔案進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密

6.組織檔案管理的信息化建設

職責二上級交辦的其他事項

附表10

行政司機職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱行政司機行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級行政主管直接下級/

職位

負責公司日常用車、車輛保養(yǎng)以及外聯(lián)工作

概述

學歷要求初中以上

專業(yè)要求駕駛知識汽車保養(yǎng)等

工作經(jīng)驗3年以上駕駛經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調(diào)整以解決問題

職責細化描述

職責一公司車輛管理

1.嚴格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務

崗

2.認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全

位

工作任務3.定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行

職

4.及時補充行車所需的材料、物品

責

5.做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)費料

職責二上級交辦的其他事項

附表11

招聘專員職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱招聘專員行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級招聘培訓主管直接下級/

職位

協(xié)助部門主管做好人員招聘工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理企業(yè)管理等

工作經(jīng)驗1年以上招聘工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調(diào)能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

能力預期效果

職責細化描述

職責一人員招聘管理

1.根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃，了解公司人力資源需求

.編制、完善崗位說明書，如崗位發(fā)生變動，及時修改

32

岡

3.與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才中心、獵頭公司建立并保持良好的合作關(guān)系

位

工作任務4.根據(jù)招聘計劃和實施方案通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集應聘人員信息

職

5.篩選應聘人員簡歷并組織安排面試、復試

責

6.發(fā)布錄用通知并做好新員工入職各項手續(xù)的辦理

7.建立人才檔案庫，滿足企業(yè)發(fā)展需求

職責二上級交辦的其他事項

附表12

培訓專員職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱培訓專員行政人事部

基本所屬部門

信息直接上級招聘培訓主管直接下級/

職位

組織落實公司各類各層次員工的培訓工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理等

工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調(diào)

能妥善整合現(xiàn)有資源，具有較好的組織能力

能力

職責細化描述

職責一文案工作

1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求制定公司各類崗位人員培訓計劃，設計培訓方案

工作任務2.制定年度培訓經(jīng)費預算，上報審核通過后執(zhí)行

崗3.員工培訓檔案的建立和維護

位職責二培訓管理

職1.協(xié)助各部門調(diào)查員工的培訓需求

責2.落實培訓計劃、方案的具體執(zhí)行

工作任務

3.外部培訓的聯(lián)絡與組織，并根據(jù)公司需求引進培訓項目

蟲及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力的目的

職責三上級交辦的其他事項

附表13

勞資專員職位說明書

說明書編號

批準日期

職位名稱行政人事部

基本勞資專員所屬部門

信息直接上級薪酬績效主管直接下級/

職位

負責薪酬體系的編制與調(diào)整以及勞動關(guān)系管理工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理等

工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

考量項目考量標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質(zhì)

正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求

思考并主動調(diào)整以解決問題，保證正確發(fā)展方向