《采購管理》課件

匯報人：AA《采購管理》課件2024-01-30采購管理概述采購計劃與預(yù)算供應(yīng)商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購風(fēng)險管理及應(yīng)對措施采購績效評估與改進目錄contents采購管理概述01采購定義與重要性采購重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購定義采購直接影響到企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)實現(xiàn)利潤和競爭優(yōu)勢的重要手段。采購管理目標(biāo)確保供應(yīng)的連續(xù)性、降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)競爭力。采購管理原則遵循公開、公平、公正的原則，實行集中采購與分散采購相結(jié)合，注重采購的經(jīng)濟性、效率性和效果性。采購管理目標(biāo)與原則采購管理發(fā)展趨勢將采購上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)采購過程的電子化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。注重環(huán)保和社會責(zé)任，推動綠色供應(yīng)鏈的建設(shè)。戰(zhàn)略化采購電子化采購供應(yīng)商合作綠色采購采購計劃與預(yù)算02分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃、庫存狀況等，確定所需采購的物資品種、規(guī)格和數(shù)量。市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇收集市場信息，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等，評估供應(yīng)商的信譽和能力，選擇合適的供應(yīng)商。確定采購策略根據(jù)采購需求和市場情況，制定采購策略，包括采購方式、采購時間、采購批量等。采購需求分析明確采購計劃的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等環(huán)節(jié)，確保采購計劃的合理性和可行性。制定采購計劃流程確定采購物資清單安排采購時間和交貨期評估采購風(fēng)險根據(jù)采購需求分析結(jié)果，列出所需采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和供應(yīng)商交貨期，合理安排采購時間和交貨期，確保采購物資及時到位。分析采購過程中可能存在的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、物資質(zhì)量問題等，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。采購計劃制定編制采購預(yù)算根據(jù)采購物資清單和價格信息，編制采購預(yù)算，包括采購物資的總價、運費、稅費等。對采購預(yù)算進行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括預(yù)算單價、數(shù)量、總價等是否符合市場情況和實際需求。在采購過程中，對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保實際采購金額不超過預(yù)算金額。如有超支情況，需及時調(diào)整采購計劃或申請追加預(yù)算。將采購預(yù)算與企業(yè)資金計劃相銜接，確保采購資金及時到位，保障采購計劃的順利實施。審核采購預(yù)算監(jiān)控采購預(yù)算執(zhí)行采購預(yù)算與資金計劃銜接采購預(yù)算編制與審核供應(yīng)商選擇與評估03了解供應(yīng)商所在市場的規(guī)模、增長趨勢、競爭格局等信息。市場概況分析供應(yīng)商信息收集市場價格調(diào)查收集潛在供應(yīng)商的基本信息，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品種類、質(zhì)量水平等。對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行價格比較，分析價格差異及原因。030201供應(yīng)商市場調(diào)查選擇標(biāo)準(zhǔn)制定初步篩選現(xiàn)場考察最終選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程01020304根據(jù)企業(yè)需求，制定包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的選擇標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，縮小選擇范圍。對初步篩選后的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)、管理、技術(shù)等方面的情況。根據(jù)考察結(jié)果和綜合評價，選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。評估指標(biāo)制定定期評估考核結(jié)果反饋供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商評估與考核制定包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、合作意愿等方面的評估指標(biāo)。將評估結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商，促進其改進和提高。定期對供應(yīng)商的績效進行評估，了解其實際表現(xiàn)與期望之間的差距。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購談判與合同簽訂04了解供應(yīng)商、市場、產(chǎn)品等信息，制定談判計劃和目標(biāo)。準(zhǔn)備充分掌握有效的溝通技巧，學(xué)會傾聽、表達、議價和決策。談判技巧根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，如高低搭配、紅白臉等。策略運用采購談判策略與技巧

合同條款審查與簽訂合同條款審查仔細(xì)審查合同條款，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。合同簽訂流程了解合同簽訂流程，如雙方協(xié)商、審批、蓋章等。注意事項注意合同中的風(fēng)險點，如違約責(zé)任、爭議解決方式等。確保雙方按照合同約定履行義務(wù)，如交貨、付款等。合同履行如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致需要變更合同時，應(yīng)及時簽訂補充協(xié)議。合同變更對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測和防范，確保采購活動的順利進行。風(fēng)險管理合同履行與變更管理采購執(zhí)行與監(jiān)控05采購訂單下達審核采購訂單無誤后，正式下達給供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商已接收訂單。采購訂單準(zhǔn)備根據(jù)采購計劃，編制采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。訂單跟蹤與催貨定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時交貨。如遇交貨延遲，需及時催貨并處理相關(guān)問題。采購訂單下達與跟蹤熟悉驗收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備驗收工具和設(shè)備，確保驗收工作順利進行。物料驗收準(zhǔn)備對供應(yīng)商交付的物料進行數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查，確保物料符合采購要求。物料驗收過程如發(fā)現(xiàn)物料不合格，需及時通知供應(yīng)商并協(xié)商處理方案，如退貨、換貨等。不合格物料處理驗收合格的物料需及時辦理入庫手續(xù)，更新庫存記錄，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。物料入庫管理物料驗收與入庫管理整理采購訂單、驗收單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，確保結(jié)算信息的準(zhǔn)確性。采購結(jié)算準(zhǔn)備對結(jié)算單據(jù)進行審核，確保結(jié)算金額無誤，防止出現(xiàn)多付或少付的情況。采購結(jié)算審核根據(jù)審核無誤的結(jié)算單據(jù)，按照企業(yè)的付款流程進行付款操作。付款流程執(zhí)行付款完成后，需及時記錄付款信息并妥善保管相關(guān)憑證，以備后續(xù)查賬或?qū)徲嬛?。付款記錄與憑證管理采購結(jié)算與付款流程采購風(fēng)險管理及應(yīng)對措施0603供應(yīng)能力評估對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、交貨期等進行評估，確保其能夠滿足采購需求。01供應(yīng)商資質(zhì)審查核實供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)文件，確保其合法經(jīng)營。02供應(yīng)商信譽調(diào)查通過行業(yè)口碑、歷史合作記錄等途徑了解供應(yīng)商的信譽狀況。供應(yīng)商風(fēng)險識別與評估長期合作協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，鎖定價格或約定價格調(diào)整機制，降低價格波動帶來的風(fēng)險。套期保值策略利用期貨等金融衍生品進行套期保值，對沖價格波動風(fēng)險。多渠道采購?fù)卣苟鄠€采購渠道，分散供應(yīng)商集中度，降低單一供應(yīng)商帶來的價格波動風(fēng)險。價格波動風(fēng)險應(yīng)對策略123在采購合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、不合格品處理等條款，確保采購物品的質(zhì)量符合要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗與控制流程，對采購物品進行入庫前檢驗、使用過程中抽檢等，確保質(zhì)量問題及時發(fā)現(xiàn)并處理。質(zhì)量檢驗與控制與供應(yīng)商建立質(zhì)量改進機制，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行原因分析、制定改進措施并監(jiān)督執(zhí)行，提高供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。供應(yīng)商質(zhì)量改進質(zhì)量風(fēng)險控制措施采購績效評估與改進07關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）確定01包括采購成本、交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo)，用于衡量采購活動的績效?？冃гu估標(biāo)準(zhǔn)制定02針對各項關(guān)鍵績效指標(biāo)，制定具體的評估標(biāo)準(zhǔn)，如成本節(jié)約率、交貨準(zhǔn)時率等。數(shù)據(jù)收集與整理03建立數(shù)據(jù)收集機制，定期收集采購活動相關(guān)數(shù)據(jù)，并進行整理和分析，為績效評估提供數(shù)據(jù)支持。采購績效評估指標(biāo)體系建立對采購流程進行全面分析，找出影響采購效率和績效的瓶頸環(huán)節(jié)。流程瓶頸分析針對流程瓶頸，提出具體的優(yōu)化措施，如簡化流程、引入信息化手段等。優(yōu)化措施制定對優(yōu)化措施的實施效果進行評估，確保優(yōu)化后的流程能夠提高采購效率和績效。實施效果評估采購流程優(yōu)化建議提問題反饋機制建立建立問題反饋機