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地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程類合同管理作業(yè)指引_物業(yè)經(jīng)理人E地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程工程類合同治理作業(yè)指引
1.目的
為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)工程工程類合同的治理,依據(jù)相關(guān)法律及公司《合同治理制度》等,制定本指引。
2.適用范圍
本指引適用于公司及其控股子公司的開(kāi)發(fā)工程以及托付公司治理的開(kāi)發(fā)工程(以下簡(jiǎn)稱“開(kāi)發(fā)工程”)。其他開(kāi)發(fā)工程參照本制度執(zhí)行。
3.工程類合同分類
3.1前期工程合同
3.2建筑安裝工程合同
3.3根底設(shè)施工程合同
3.4配套設(shè)施工程合同
4.職責(zé)
4.1公司經(jīng)濟(jì)合同部為開(kāi)發(fā)工程工程類合同治理工作的歸口治理部門。
4.2工程部(公司)依據(jù)內(nèi)部治理職責(zé)承辦工程類合同治理事宜,詳細(xì)包括:
4.2.1定期編制合同規(guī)劃;
4.2.2負(fù)責(zé)合同文本起草;
4.2.3組織合同談判、合同文本審查、報(bào)批及簽訂;
4.2.4落實(shí)合同執(zhí)行,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外解釋、爭(zhēng)議協(xié)調(diào)和合同糾紛處理。
5.合同規(guī)劃
5.1合同規(guī)劃是編制資金規(guī)劃的主要依據(jù)。工程部(公司)依據(jù)開(kāi)發(fā)工程年度進(jìn)展規(guī)劃、年度招標(biāo)規(guī)劃等,編制年度合同簽訂規(guī)劃。
5.2合同規(guī)劃需按月滾動(dòng)編制,月度合同規(guī)劃伴同《預(yù)算經(jīng)理月度報(bào)告》(見(jiàn)本指引附件1)上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。
5.3凡經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)治理委員會(huì)批準(zhǔn)的年度合同簽定規(guī)劃,按授權(quán)商定權(quán)限執(zhí)行,超出授權(quán)范圍的,按相關(guān)處理原則執(zhí)行。
6.合同簽訂
6.1工程部(公司)要按公司下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更改合同示范文本的固定條款。對(duì)于未使用合同范本,或者雖然使用合同范本但對(duì)固定條款作了更改的,工程部(公司)在履行合同審批程序時(shí)要詳細(xì)說(shuō)明緣由。
6.2工程部(公司)在簽訂、審批合同時(shí),要嚴(yán)格遵循公司《合同治理制度》中的相關(guān)流程和規(guī)定。
6.3為提高工作效率,原則上要求通過(guò)招標(biāo)程序簽訂的合同,自定標(biāo)之日(以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn))起的30個(gè)工作日內(nèi),工程部(公司)應(yīng)完成合同簽訂工作。
6.4對(duì)于以下情形之一者,工程部(公司)必需經(jīng)過(guò)簽報(bào)審批前方可履行合同簽訂審批流程:
6.4.1合同簽訂他方主體與中標(biāo)單位不全都的;
6.4.2合同價(jià)款與中標(biāo)價(jià)有出入的;
6.4.3合同變更及補(bǔ)充協(xié)議。
7.合同執(zhí)行與監(jiān)控
7.1工程部(公司)要親密跟蹤合同執(zhí)行,定期(按月)編制《合同執(zhí)行狀況匯報(bào)》(見(jiàn)本指引附件2)伴同《預(yù)算經(jīng)理月度工作報(bào)告》上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。
7.2經(jīng)濟(jì)合同部要定期對(duì)工程部(公司)工程類合同執(zhí)行狀況進(jìn)展分析、檢查,對(duì)下述合同執(zhí)行偏差、重要事項(xiàng)等,以“合同重大差異事項(xiàng)報(bào)告”形式匯總分析:
7.2.1洽商變更金額超合同10%的合同工程;
7.2.2估計(jì)單項(xiàng)結(jié)算本錢偏離本錢目標(biāo)(-10%,5%)以上的合同工程;
7.2.3金額在100萬(wàn)元以上的無(wú)合同付款工程;
7.2.4目標(biāo)外及預(yù)算外支出工程等。
8.補(bǔ)充協(xié)議
8.1補(bǔ)充協(xié)議是工程類合同的完整組成局部,任何補(bǔ)充協(xié)議的簽訂必需充分說(shuō)明合同變更理由,以及合同變更可能對(duì)工程本錢、質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度等產(chǎn)生的影響,并供應(yīng)有效依據(jù)。
8.2補(bǔ)充協(xié)議的決策程序應(yīng)與主合同決策程序全都。
8.3不得以補(bǔ)充協(xié)議方式肢解主合同。
9.合同付款
9.1工程部(公司)應(yīng)定期編制工程類資金需求規(guī)劃,經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)對(duì)該規(guī)劃進(jìn)展審核。
9.2工程部(公司)要嚴(yán)格按合同有關(guān)規(guī)定支付合同預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款,不得提前支付、超付。
9.3工程部(公司)申請(qǐng)支付工程進(jìn)度款時(shí),要依據(jù)如下有效單據(jù):
9.3.1施工單位上報(bào)的月報(bào)量或付款申請(qǐng)單;
9.3.2監(jiān)理公司的審核單;
9.3.3工程部(公司)內(nèi)部工程進(jìn)度款審批單;
9.3.4其他相關(guān)資料。
9.4工程進(jìn)度款審核結(jié)果必需經(jīng)工程部(公司)總經(jīng)理(或常務(wù)副總)確認(rèn)。
10.合
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