合同規(guī)章制度

合同規(guī)章制度第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同治理工作，標(biāo)準(zhǔn)和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，削減和避開因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同治理方法》和《梅州供電局合同治理方法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本方法。其次條本方法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)展的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必需與當(dāng)事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本方法。

勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本方法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合同的詳細(xì)治理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本方法所稱合同治理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案治理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同治理實(shí)行合同治理部門歸口治理和承辦部門業(yè)務(wù)治理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對(duì)局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。

其次章合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條局辦公室是局的合同治理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同治理工作。

合同治理部門的職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

（二）建立健全局合同治理制度。

（三）監(jiān)視局的合同依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

（四）監(jiān)視檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

（五）對(duì)送交合同治理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)展審查、整理、編號(hào)、登記，予以保管。

（六）局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí)，參加協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

（七）幫助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同治理工作。

第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必需設(shè)立專職合同治理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

（二）負(fù)責(zé)起草合同，并將所起草的合同按本方法的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必需充分，必需供應(yīng)書面文件或批示。

（三）對(duì)采納招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前，應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。

合同的經(jīng)濟(jì)性：指市場需求狀況屬實(shí)，市場需求猜測(cè)牢靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確。

合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、牢靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、牢靠。

合同的可行性：指整體工程技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。

合同的安全性：指涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)限制措施，無損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)隱秘及其它利益。

（四）對(duì)其所供應(yīng)的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（五）監(jiān)視、檢查承辦合同的履行狀況。

（六）向合同治理部門準(zhǔn)時(shí)反映合同的履約問題。

（七）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的預(yù)備及善后工作。

第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

（一）起草的合同的根本原則要求：

1．對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或正式授權(quán)代表）。

2．內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3．對(duì)方具有履約力量。

4．對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5．條款完整，文字精確，簽約手續(xù)完備。

（二）起草的合同必需具備以下主要條款：

1．標(biāo)的。

2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

3．價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

4．履行期限、地點(diǎn)和方式。

5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

6．合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

7．違約責(zé)任。

8．爭議解決方法。

由對(duì)方起草合同時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款認(rèn)真推敲，仔細(xì)爭論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已公布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)合同治理部門審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。沒有適宜的國家或行業(yè)主管部門公布的示范文本的，對(duì)須屢次重復(fù)使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本，經(jīng)合同治理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立工程（合同）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)工程（合同）招投標(biāo)工作組。

招投標(biāo)工作組依不同工程（合同）由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的工程（合同），合同治理部門依據(jù)合同承辦部門工作要求，除本方法第八條規(guī)定外，還擔(dān)當(dāng)以下工作：

（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。

（二）參加招投標(biāo)。

（三）參加合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié)合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)展了解和調(diào)查核實(shí)后，寫出承辦意見，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的狀況包括：

（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

（二）欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

（三）由代理人簽訂合同的，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》、《代理人身份證明書》。

（四）具有相應(yīng)的履約力量：具有支付力量或生產(chǎn)力量或運(yùn)輸力量等。合同標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對(duì)簽約他方資信狀況不確定時(shí)，必需要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必需簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必需是具有代為清償力量的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)展審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。

第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同治理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可依據(jù)需要，要求承辦部門供應(yīng)補(bǔ)充材料。

第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法性：

1．資金來源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法。

2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

（三）價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1．價(jià)款、酬金確實(shí)定合理、合法。

2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細(xì)、合法。

3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他留意事項(xiàng)。

（四）索賠條款的合法性。

（五）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同治理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：

（一）合同的合法性：

1．主體合法：依據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量。

2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無躲避法律和顯失公正的內(nèi)容，合同標(biāo)的非國家明令制止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。

3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

4．簽約程序的合法性。

（二）合同的嚴(yán)密性和完備性：

1．條款齊備、完整。

2．文字清晰精確，語言規(guī)律嚴(yán)密。

3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確。

4．相應(yīng)手續(xù)完備。

5．相關(guān)附件完備。

6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。

（三）合同治理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下（流程圖見附件10）：

合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》（見附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對(duì)外進(jìn)展協(xié)商談判、資信審查、參加招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律幫助，可懇求局法律參謀供應(yīng)法律幫忙。

合同承辦部門依據(jù)合同的性質(zhì)（物資選購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資選購合同審批表》（見附件1）、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見附件2）或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的，應(yīng)分別簽署意見并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)托付書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、規(guī)劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合同治理部門審查，合同治理部門經(jīng)審查無誤后，對(duì)合同文本進(jìn)展登記編號(hào)。

單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同治理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財(cái)務(wù)部門、合同治理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同按會(huì)審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同治理部門審查，由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進(jìn)展審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個(gè)工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特別狀況需延長審查時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長后累計(jì)審查時(shí)間最長不得超過五個(gè)（含本數(shù)）工作日。

審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見，意見必需有各審查部門負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

其次十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見進(jìn)展解釋、說明，并對(duì)合同草案進(jìn)展修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后，應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

其次十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負(fù)責(zé)人審批。

（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

其次十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及修理工程的工程合同，必需同時(shí)簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)視部門有關(guān)規(guī)定辦理。

其次十三條對(duì)外供應(yīng)擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應(yīng)在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》（見附件5，以下簡稱《合同報(bào)批表》）報(bào)梅州供電局審批。

其次節(jié)合同的簽署與授權(quán)

其次十四條全部合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。

其次十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

（三）標(biāo)的額為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

其次十六條被授權(quán)的合同簽署人必需辦理《法定代表人授權(quán)托付書》（見附件8）。

其次十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

其次十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后，憑《合同審批表》送合同治理部門加蓋局合同專用章。符合本方法其次十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同治理部門加蓋局合同專用章。

其次十九條合同專用章由合同治理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)合同商定履行。

第三十一條對(duì)于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必需按要求向合同治理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行狀況報(bào)表》（以下簡稱《合同履行狀況報(bào)表》見附件6）。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)準(zhǔn)時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》（以下簡稱《合同履行完畢報(bào)表》見附件7）送合同治理部門備案。

如合同無法在合同商定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行狀況報(bào)表》送合同治理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的緣由，并提出處理意見。

合同標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合同，承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合同履行狀況報(bào)表》送合同治理部門，說明合同履行狀況。

第三十三條合同治理部門將依據(jù)承辦部門提交的《合同履行狀況報(bào)表》對(duì)合同履行狀況進(jìn)展監(jiān)控，并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行狀況進(jìn)展必要的清查，并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

第三十四條合同在履行中如發(fā)覺遺漏問題，承辦部門應(yīng)與合同治理部門聯(lián)系并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施，主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

第五章合同的變更和解除

第三十五條合同執(zhí)行過程中，如有內(nèi)容變更，需填寫《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》（見附件4），報(bào)合同治理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序一樣。

第六章合同糾紛處理

第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同治理部門，并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理，合同治理部門應(yīng)當(dāng)供應(yīng)必要的幫助。

第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時(shí)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，合同承辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)合同治理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同治理部門歸檔，復(fù)印件由合同承辦部門備案。

第七章合同檔案治理

第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同治理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外，其他合同編號(hào)見《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)方法》（見附件9）。

第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同治理部門保管，一份交財(cái)務(wù)部保管，一份留合同承辦部門保管，其它合同文本交合同對(duì)方。

合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理狀況記載等一整套有關(guān)材料送局合同治理部門備案，一年后由合同治理部門交檔案治理部門歸檔。

為便利查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本方法第四十六條規(guī)定，對(duì)合同實(shí)行備案并妥當(dāng)保管。

第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜，實(shí)行專柜治理。

第四十五條合同備案包括以下資料：

（一）合同（副本）和電子版本。

（二）合同審批表（復(fù)印件）。

（三）履行狀況記載。

（四）糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合同治理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合同治理工作進(jìn)展檢查與考核。

第四十七條局可對(duì)在合同治理工作中做出成績者，依據(jù)詳細(xì)狀況予以表彰和嘉獎(jiǎng)。

第四十八條違反本方法規(guī)定訂立合同，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

1．未簽訂書面合同而用口頭或簡潔便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

2．違反本方法有關(guān)規(guī)定，訂立無效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結(jié)果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

3．發(fā)生合同糾紛隱瞞或不準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

4．工作懈怠而丟失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

5．在合同簽訂、履行過程中，供應(yīng)虛假資料的，與對(duì)方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

6．使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

第九章附則

第四十九條本方法自公布發(fā)之日起生效。

第五十條本方法由局合同治理部門負(fù)責(zé)解釋。

合同規(guī)章制度2

第一章總則

第一條目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的治理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

其次條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、效勞合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條公司法律參謀室負(fù)責(zé)公司各類合同的治理工作，詳細(xì)職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

(二)負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本。

(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和治理。

(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。

(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案治理。

(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。

其次章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住宅：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求。

對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條質(zhì)量條款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的?；ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或酬勞條款：

(一)價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款。

(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。

(三)價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

(一)履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式。

(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地。商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求供應(yīng)擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律參謀室審核后結(jié)合詳細(xì)狀況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)展解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

依據(jù)《合同法》作適當(dāng)商定，留意合同的公正性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)狀況進(jìn)展審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

其次十條銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)展合法性審查。

其次十一條除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。

其次十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

其次十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律參謀室一份備案。

第五章合同的變更、解除

其次十四條在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

其次十五條存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同

(一)因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)。

(三)對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

(四)對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

(五)法律規(guī)定的其他情形。

其次十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式(包括書信、電報(bào))。

其次十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

第六章合同的履行

其次十八條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。

其次十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行選購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有以下狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司法律參謀室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化。

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)。

(三)丟失商業(yè)信譽(yù)。

(四)有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn)。

(一)在常年合同特殊是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。”

二、規(guī)章制度和重大事項(xiàng)的打算程序

規(guī)章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來的規(guī)章制度內(nèi)容具有民主性和科學(xué)性。規(guī)章制度的大多數(shù)內(nèi)容與職工的權(quán)利親密相關(guān)，讓廣闊職工參加規(guī)章制度的制定，可以有效地杜絕用人單位獨(dú)斷專行，防止用人單位利用規(guī)章制度侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

1.關(guān)于規(guī)章制度制定程序的引起的爭議。職工參加企業(yè)民主治理，是企業(yè)治理制度的一個(gè)重要內(nèi)容。這不僅僅是我國社會(huì)主義企業(yè)治理的特色，而是世界范圍內(nèi)企業(yè)治理的一個(gè)趨勢(shì)。職工如何參加企業(yè)治理，在哪些事項(xiàng)上，以什么形式和途徑參加，我國的相關(guān)法律都作了規(guī)定。勞動(dòng)法第八條規(guī)定：“勞動(dòng)者依照法律規(guī)定，通過職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式，參加民主治理或者就愛護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)展公平協(xié)商。”工會(huì)法第三十八條：“企業(yè)、事業(yè)單位討論經(jīng)營治理和進(jìn)展的重大問題應(yīng)當(dāng)聽取工會(huì)的意見;召開爭論有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)等涉及職工切身利益的會(huì)議，必需有工會(huì)代表參與?！惫痉ǖ谑藯l第三款規(guī)定：“公司討論打算改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見，并通過職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見和建議?！痹诹⒎ㄟ^程中，草案曾經(jīng)規(guī)定：“規(guī)章制度涉及勞動(dòng)者切身利益的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)工會(huì)、職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)爭論通過，或者通過公平協(xié)商作出規(guī)定?！边@樣規(guī)定曾經(jīng)引起較大的分歧。一種意見認(rèn)為制定規(guī)章制度和打算重大事項(xiàng)是企業(yè)的經(jīng)營治理自主權(quán)，是用人單位的“單決權(quán)”。用人單位在制定規(guī)章制度和打算重大事項(xiàng)時(shí)只要聽取工會(huì)和職工的意見就可以了，規(guī)定經(jīng)工會(huì)、職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)爭論通過，假如意見不統(tǒng)一，勢(shì)必造成規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)久拖不決，用人單位的治理將無所事從。這樣規(guī)定，限制了用人單位的經(jīng)營自主權(quán)，實(shí)踐中無法操作。另一種意見認(rèn)為，用人單位制度規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)者參加，從國外的狀況看，涉及職工切身利益的事項(xiàng)，許多都是是用人單位和職工雙方共同打算的內(nèi)容，屬于“共決權(quán)”。我國的《全民全部制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例》規(guī)定，屬于職工代表大會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的企業(yè)規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過。最終，綜合考慮各方面意見，本法規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者打算直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工爭論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表公平協(xié)商確定。”本法規(guī)定是針對(duì)全部企業(yè)的規(guī)章制度的制定程序，強(qiáng)調(diào)通過公平協(xié)商確定，并不影響國有企業(yè)連續(xù)根據(jù)《全民全部制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公平協(xié)商的內(nèi)容：直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額治理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。規(guī)章制度如工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額治理等規(guī)章制度，重大事項(xiàng)如勞動(dòng)酬勞、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等。

3.詳細(xì)制定程序：依據(jù)本條的規(guī)定，制定規(guī)章制度或者打算重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工爭論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表公平協(xié)商確定。所以，這個(gè)程序分為兩個(gè)步驟：第一步是經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工爭論，提出方案和意見;其次步是與工會(huì)或者職工代表公平協(xié)商確定。一般來說，企業(yè)建立了工會(huì)的，與企業(yè)工會(huì)協(xié)商確定;沒有建立工會(huì)的，與職工代表協(xié)商確定。這種程序，可以說是“先民主，后集中”。

三、規(guī)章制度的異議程序

用人單位的規(guī)章制度既要符合法律、法規(guī)的規(guī)定，也要合理，符合社會(huì)道德。實(shí)踐中有些用人單位的規(guī)章制度不違法，但

不合理，不適當(dāng)。如有的企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所，一次只能幾分鐘等。這些雖然不違法法律、法規(guī)的規(guī)定，但不合理。也應(yīng)當(dāng)有訂正機(jī)制。因此，本條規(guī)定在規(guī)章制度實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商作出修改完善。

四、規(guī)章制度的告知程序

規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的一局部，要讓勞動(dòng)者遵守執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者知道。因此，本條規(guī)定，直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。關(guān)于告知的方式有許多種，實(shí)踐中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給勞動(dòng)者;有的用人單位是向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放員工手冊(cè)。無論哪種方式，只要讓勞動(dòng)者知道就可以。

合同規(guī)章制度4

總則

為加強(qiáng)合同治理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同治理是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同治理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同治理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首局部,要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文局部:建立合同的內(nèi)容包括工程范圍、建立工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾局部:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、以下合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政治理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克制困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲辦。

二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的根底上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)展,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)以下證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止過失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)治理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,根底治理制度。

三十九、本公司合同治理詳細(xì)是:

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口治理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口治理房地產(chǎn)開發(fā)、建立合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同治理的根底工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同治理臺(tái)帳;

3、填寫“合憐憫況月報(bào)表”。

為加強(qiáng)工程發(fā)包治理,確保工程質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建立工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必需由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必需經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的商定應(yīng)當(dāng)全都;不全都的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建立工程必需發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避開承包方以低于本錢的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參加本公司組織的招投標(biāo)。

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購的治理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

一、工程技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購治理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由工程技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進(jìn)展公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)工程的少量材料設(shè)備,要進(jìn)展具體地考察了解,選擇適宜的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出選購規(guī)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人治理,材料、設(shè)備進(jìn)場后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、工程技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)展監(jiān)視和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

為了標(biāo)準(zhǔn)商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售治理方法》,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本制度。

合同規(guī)章制度5

公司合同治理規(guī)定

第一章總則

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展規(guī)律，標(biāo)準(zhǔn)和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同治理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的出名合同，也包括其他無名合同。

第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。

其次章合同的訂立

第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時(shí)，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商全都、自愿公正、等價(jià)有償和誠懇信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必需具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)章》執(zhí)行。

法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第六條有以下情形之一的可不訂立書面合同：

(一)合同對(duì)方先履行合同義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品選購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

(二)對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建立工程，且是合同對(duì)方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計(jì)）工程決算的；

(三)金額在1萬元以下（含1萬元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特別狀況，不能訂立書面合同的，必需用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言準(zhǔn)確描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款前方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必需是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府公布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必需被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過前方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必需由公司法律參謀對(duì)合同文本進(jìn)展審查。

第十二條每一合同文本必需寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必需供應(yīng)授權(quán)托付書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必需鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政治理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證根據(jù)國家工商行政治理局1997年11月3日公布的《合同鑒證方法》執(zhí)行；合同的公證根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成馬上具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同商定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人，必需按合同的商定組織力氣實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)治理合同資料，對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。

其次十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不全都的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第五章合同的變更和解除

其次十一條變更或解除合同必需經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公司法律參謀、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

其次十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采納書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。

其次十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必需在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)通知法律參謀。

其次十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成局部交由總經(jīng)理辦公室保管。

其次十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的治理范圍。

其次十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。

其次十七條有以下情形之一的，可以解除合同：

(一)因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

(二)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；

(三)當(dāng)事人一方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

(四)當(dāng)事人一方拖延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

其次十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同隱秘。

其次十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨便處置、銷毀、遺失。

公司定期對(duì)合同治理工作進(jìn)展考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的治理制度，自覺承受工商行政治理機(jī)關(guān)的監(jiān)視檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案治理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十二條因有意或過失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后公布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

第三十六條20xx年2月1日公布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同治理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第三十七條各子公司的合同治理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同治理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

附件：

公司

合同治理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

第一條為實(shí)施《公司合同治理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本治理方法》、《大連市合同監(jiān)視治理方法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記治理方法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。

其次條《規(guī)定》所稱合同治理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過程的治理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括：

(一)企業(yè)法人是指有法定的注冊(cè)資本，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住宅，能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政治理部門核準(zhǔn)注冊(cè)登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

(二)機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；

(三)事業(yè)單位是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住宅，能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應(yīng)辦理登記）；

(四)社會(huì)團(tuán)體法人是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住宅，能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并依法向社會(huì)團(tuán)體行政主管部門核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織；

(五)個(gè)體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個(gè)體工商業(yè)者；

(六)經(jīng)紀(jì)人是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織；

(七)境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)是指依法向工商行政治理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)；

第四條公司設(shè)立合同評(píng)審組，合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。

合同評(píng)審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負(fù)責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評(píng)審小組之內(nèi)。

評(píng)審可實(shí)行會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)治理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的選購合同的評(píng)審；工程治理部負(fù)責(zé)建筑修理、基建、修造船、設(shè)備選購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審；市場營銷部負(fù)責(zé)包裝物選購與廣告宣傳合同的評(píng)審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品選購、會(huì)議籌備合同的評(píng)審；加工事業(yè)治理部負(fù)責(zé)托付加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審；人力資源部負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)信息、培訓(xùn)及工作服選購合同的評(píng)審；安全治理部負(fù)責(zé)安全治理合同的評(píng)審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。

第五條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然狀況和資信狀況調(diào)查、合同起草，并將合同對(duì)方自然狀況和資信狀況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。

評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。

單項(xiàng)或累計(jì)金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律參謀的評(píng)審意見。

第六條合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001：20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下狀況之一的應(yīng)進(jìn)展資信調(diào)查：

(一)與合同對(duì)方第一次往來交易時(shí)；

(二)合同對(duì)方的資料超過一年時(shí)；

(三)合同對(duì)方轉(zhuǎn)變交易方式時(shí)；

(四)遇有重大合作工程時(shí)；

(五)合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí)；

(六)處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。

資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)狀況、付款記錄（以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期）、財(cái)務(wù)狀況、銀行往來、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評(píng)估、法律意見等。

第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政治理部門或工商行政治理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂公布的合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方供應(yīng)的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政治理局備案，必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書》。

第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政治理部門或其他法定登記部門申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政治理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)治理部門辦理抵押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)全部者的托付證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必需使用公章或合同專用章。

對(duì)頁數(shù)超過1頁的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后準(zhǔn)時(shí)郵寄至合同對(duì)方（或合同對(duì)方同意時(shí)，也可用傳真方式進(jìn)展）。

第十三條合同對(duì)方的簽約人必需是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的托付代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面合同。

授權(quán)托付事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫授權(quán)托付書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書面合同，必需加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬元以上的合同必需由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人托付主管副總經(jīng)理簽訂）；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬元以下的，法定代表人可托付部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)展修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)常常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制力量與技巧，遵循公正的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必需具備以下必要條款：

(一)當(dāng)事方的名稱或者姓名和住宅；

(二)標(biāo)的；

(三)數(shù)量；

(四)質(zhì)量；

(五)價(jià)款或者酬勞；

(六)履行期限、地點(diǎn)和方式；

(七)違約責(zé)任；

(八)解決爭議的方法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必需在工商行政治理局辦理鑒證。

以下重要合同應(yīng)在工商行政治理局辦理鑒證：

(一)租賃經(jīng)營合同；

(二)建立工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

(三)托付拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；

(四)財(cái)產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺(tái)出租）；

(五)商品房銷售合同；

(六)國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方情愿公證的，可以申請(qǐng)公證；我方或合同對(duì)方要求公證的，也可以進(jìn)展公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必需辦理公證后才生效時(shí)，必需辦理合同公證。

經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)（托付開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；技術(shù)詢問（可行性報(bào)告、技術(shù)猜測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告）、技術(shù)效勞（一般效勞、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)商定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開發(fā)合同的討論開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)詢問和效勞合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門托付的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。

其次十條公司設(shè)合同治理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對(duì)公司全部合同（勞動(dòng)合同除外）進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評(píng)審表向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)合同編號(hào)，同一編號(hào)不得重復(fù)使用。對(duì)已廢除的合同，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以收回，合同編號(hào)不予取消；

其次十一條公司確定的合同編號(hào)，與合同對(duì)方合同編號(hào)無關(guān)。編號(hào)例如如下：

dzf××××—×××

簽訂合同的挨次號(hào)

簽訂合同的年份

公司名稱“”的英文縮寫

其次十二條合同評(píng)審表、授權(quán)托付書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成局部，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。

其次十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特別要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履行合同。

其次十四條合同持有部門職責(zé)如下：

(一)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔；

(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的”收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作，并對(duì)執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

(三)合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行，并對(duì)合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗(yàn)證，出具驗(yàn)收或發(fā)貨報(bào)告交財(cái)務(wù)部，作為收、付款依據(jù)；

(四)對(duì)工程建立合同，由工程治理部依據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。

其次十五條公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：

（一）總經(jīng)理辦公室；

（二）財(cái)務(wù)部；

（三）工程治理部；

（四）；

（五）市場營銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全治理部；

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量治理體系的相關(guān)規(guī)定。

其次十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)展檢查、催促，準(zhǔn)時(shí)把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特別狀況發(fā)生，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并通知合同治理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）準(zhǔn)時(shí)回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必需按相應(yīng)業(yè)務(wù)治理權(quán)限報(bào)批。

對(duì)違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

其次十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的治理。

合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí)，必需考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對(duì)方有違約或其他侵害公司權(quán)益的行為時(shí)可行使擔(dān)心抗辯權(quán)，即在有準(zhǔn)確的證據(jù)證明合同對(duì)方有以下情形之一的，可以中止合同履行：

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以躲避債務(wù)；

(三)丟失商業(yè)信譽(yù)；

(四)有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行其他法律手段。

其次十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后公布。

其次十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)根據(jù)本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。

合同規(guī)章制度6

一、為了標(biāo)準(zhǔn)本公司的勞動(dòng)合同治理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

二、適用范圍：在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。

三、治理職責(zé)：公司勞動(dòng)人事員工負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同治理工作，主要職責(zé)包括：

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的根底工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)治理，促進(jìn)勞動(dòng)合同治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

四、勞動(dòng)合同的訂立：

1、勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公正、公正的原則，供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

2、知情權(quán)：在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的狀況；公司在招用時(shí)，可以了解員工安康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況，雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。

3、合同條款：依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

（1）勞動(dòng)合同期限；

（2）工作內(nèi)容；

（3）勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件；

（4）勞動(dòng)酬勞；

（5）工作地點(diǎn)；

（6）勞動(dòng)紀(jì)律；

（7）勞動(dòng)合同終止的條件；

（8）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

（9）依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商商定效勞期和保守商業(yè)隱秘等其他條款。

4、合同期限：本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

5、試用期：本公司在勞動(dòng)合同中商定試用期，一年期合同開頭履行時(shí)前一個(gè)月為試用期，兩年期合同開頭履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，三年期合同開頭履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。

6、效勞期：公司對(duì)享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，商定幾至幾年的效勞期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則，嚴(yán)格遵守效勞期限，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

7、保守隱秘：公司對(duì)必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，商定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司隱秘的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的肯定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)。

8、違約金：違反效勞期和保守商業(yè)隱秘的員工，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反效勞期商定的，違約金依據(jù)公司所供應(yīng)特別待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減；違反保密商定的，違約金按事先商定金額擔(dān)當(dāng)，但商定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

五、勞動(dòng)合同的履行：

1、生效履行：勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。

2、合同變更：公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商全都可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的局部條款進(jìn)展修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行。

3、合同中止：由于客觀狀況發(fā)生變化、由于法定或者商定的緣由，公司和員工可在肯定時(shí)間內(nèi)相互不擔(dān)當(dāng)合同商定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

4、合同解除：

（1）協(xié)商解除：在勞動(dòng)合同履行過程中，公司