車輛出入庫管理制度范本

第頁共頁車輛出入庫管理制度范本一、目的與依據(jù)車輛出入庫管理制度的制定旨在加強對車輛出入庫過程的管理，確保車輛出入庫工作的安全、規(guī)范和高效進行。本制度根據(jù)公司相關管理要求及相關法律法規(guī)制定。二、適用范圍本制度適用于公司內所有車輛出入庫管理的相關人員。三、定義與縮寫1.車輛：指公司所有以及委托管理的的所有車輛。2.出入庫記錄：指車輛出入庫時的相關資料記錄，包括車輛信息、出入庫時間、出入庫地點等。3.出入庫單號：一次有效車輛出入庫記錄的唯一編號。四、車輛出入庫管理流程1.車輛出庫流程（1）司機在出庫前應提前一天向車輛管理部門提出出庫申請，并提供相關出庫資料。（2）車輛管理部門根據(jù)出庫申請審核情況，確定是否同意車輛出庫，并制定出庫計劃。（3）出庫計劃確定后，車輛管理部門將出庫計劃通知相關司機，并提供出庫單號。（4）司機攜帶出庫單號前往車庫駛出車輛。（5）司機在出庫時應與門衛(wèi)進行交接，并由門衛(wèi)記錄出庫時間及相關資料。（6）司機在離開公司前應確認車輛狀態(tài)完好，并將車輛鑰匙交還給車庫管理員。2.車輛入庫流程（1）司機在返回公司前應提前一小時通知車庫管理員，確認車輛入庫時間。（2）司機在入庫時應與門衛(wèi)進行交接，并由門衛(wèi)記錄入庫時間及相關資料。（3）司機將車輛停放至指定車位，并將車輛鑰匙交給車庫管理員。（4）車庫管理員對車輛進行檢查，確認車輛狀態(tài)完好。（5）車庫管理員根據(jù)入庫情況記錄入庫單號，并將入庫單號及相關資料報送車輛管理部門。五、車輛出入庫管理要求1.出入庫記錄（1）車輛出入庫記錄要真實、準確、完整，包括車輛信息、出入庫時間、出入庫地點等。（2）車輛出入庫記錄應妥善保存，建立便于檢索和管理的檔案。（3）車輛出入庫記錄應定期進行審查、核對，確保記錄的準確性和完整性。2.車輛狀態(tài)檢查（1）車庫管理員在車輛入庫時，應對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何異常情況應及時通知相關部門進行處理。（2）司機在車輛出庫前，應對車輛狀態(tài)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何異常情況應及時向車輛管理部門報告，并等待處理結果后再行出庫。（3）車輛管理部門對新車輛、重要車輛進行定期檢查維修，確保車輛狀態(tài)正常。3.車輛管理人員（1）車輛管理人員應具備相關的職業(yè)素質和技術能力，定期進行培訓和考核。（2）車輛管理人員應遵守相關的安全規(guī)章制度，確保工作過程中的安全。4.保密要求（1）對車輛出入庫相關記錄及資料應保密，不得外泄。（2）對車輛管理過程中的相關問題及異常情況應及時上報，確保信息的及時通報和處理。六、違規(guī)處理對于違反車輛出入庫管理制度的行為，將按照公司相關規(guī)定予以處理，包括但不限于警告、罰款、停用車輛等。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改，須經(jīng)相關部門審批。2.本制度的解