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文檔簡介

Word文檔董事長秘書上半年總結(jié)20xx年x月x日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助,我已徹低融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了顯然的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了無數(shù),我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時光的工作狀況做個總結(jié):

半年年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)則制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到暫時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外,幫助辦公室處理暫時任務(wù)。

4、企業(yè)文化活動樂觀參加

半年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝結(jié)力工程出了一份力。

半年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的長進(jìn),但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進(jìn)。

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2022董事長秘書年度總結(jié)

5月,按照集團(tuán)進(jìn)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略進(jìn)展目標(biāo),董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上舉行了分別.秘書室成為一個自立的部門直接對集團(tuán)董事長負(fù)責(zé),具體內(nèi)容請看下文董事長秘書年度總結(jié)。

通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,幫助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展舉行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團(tuán)各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達(dá)的作用。

1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.

2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.

3、董事長辦公室來文記下,資料電腦錄入及歸檔工作.

4、oa系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),跟蹤、打印、信息反饋工作.

5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的收拾,復(fù)印,歸檔工作.

6、董事長室資料與文件的收拾與歸檔.

7、董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作.

8、董事長會議日程支配與相關(guān)資料的預(yù)備.

9、集團(tuán)各類會議中全部決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際狀況準(zhǔn)時上報董事長.

10、幫助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作.

11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn).

12、集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的收拾工作.

13、集團(tuán)公章的管理工作.

14、集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及記下,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、選購單、報銷單等的審批、核查、收拾與存檔工作.

15、集團(tuán)企業(yè)文化及宣揚相關(guān)工作.

16、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作.

17、集團(tuán)各部門每周工作周報的收集及收拾工作.

18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.

19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

2022董事長秘書年度個人總結(jié)

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐心,具體內(nèi)容請看下文董事長秘書年度個人總結(jié)。

⒈文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)則制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時收拾會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

⒊內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

⒋秘書工作。

一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,天天我基本上點多鐘才下班。

2022董事長秘書年度總結(jié)范文

轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時光,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和協(xié)助下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。

一、不足之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我蘇醒的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,交流內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推進(jìn)各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認(rèn)真、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中浮現(xiàn)過一些錯誤。剛開頭因為我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時浮現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,浮現(xiàn)了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并賦予指導(dǎo)。我謙虛接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)準(zhǔn)時改正錯誤。在檔案管理工作中,因為我對檔案的不夠認(rèn)識,沒有準(zhǔn)時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所浮現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也顯然的提高了。

二、優(yōu)點與成果

秘書崗位是個責(zé)任心特殊強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),這一點是我特殊注意的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有浮現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準(zhǔn)時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準(zhǔn)時記下所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當(dāng)召開,將每個部門的周工作表準(zhǔn)時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速

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