中學綜合檔案員崗位職責

第頁共頁中學綜合檔案員崗位職責中學綜合檔案員是負責學校綜合檔案管理工作的職位，主要負責學生檔案、教職工檔案、行政檔案等的整理、歸檔、檢索、編制、更新和保管工作。以下是中學綜合檔案員的主要職責：1.學生檔案管理：a.負責學生檔案的登記、整理和歸檔工作，確保檔案的完整和準確。b.維護學生檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新學生的個人信息、成績和獎懲情況等。c.根據(jù)需要提供學生檔案的查詢、打印和復印服務，確保信息的及時準確。d.負責學生檔案的保密工作，嚴格按照學校規(guī)定保護學生隱私。2.教職工檔案管理：a.負責教職工檔案的建立、更新和整理工作，包括個人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)驗等。b.維護教職工檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新教職工的個人信息和任職情況等。c.根據(jù)需要提供教職工檔案的查詢、打印和復印服務，確保信息的及時準確。d.負責教職工檔案的保密工作，嚴格按照學校規(guī)定保護教職工隱私。3.行政檔案管理：a.負責學校行政檔案的整理和歸檔工作，包括各類會議紀要、決議、通知等。b.維護行政檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新行政文件的信息和存儲位置等。c.根據(jù)需要提供行政檔案的查詢、打印和復印服務，確保信息的及時準確。d.負責行政檔案的保密工作，防止未經(jīng)授權的人員查看或泄露行政文件。4.檔案整理和檢索：a.對學生檔案、教職工檔案、行政檔案等進行整理和分類，確保檔案的有序和規(guī)范。b.根據(jù)需要進行檔案的檢索和歸檔，保證檔案的及時準確性。c.組織編制檔案索引和目錄，便于查詢和管理工作。5.檔案借閱和歸還：a.負責處理檔案借閱申請，核對借閱人身份和目的，并登記借閱人的信息和檔案材料。b.跟蹤和催促借閱人按期歸還檔案，確保不影響其他人員的使用。c.對歸還的檔案進行復核和歸檔，確保檔案的安全和完整。6.檔案數(shù)字化管理：a.掌握和使用檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化存儲和管理。b.負責檔案數(shù)字化工作，包括文件掃描、數(shù)字化歸檔、數(shù)據(jù)備份等。c.根據(jù)需求提供檔案數(shù)字化查詢和打印服務，提高檔案管理的效率和便捷性。7.檔案安全和保管：a.負責檔案室的安全管理工作，制定并執(zhí)行檔案安全管理制度和流程。b.維護檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，定期清理、整理和防潮、防火等工作。c.負責檔案的保管和維護，確保檔案的完整、安全和長期可用性。8.檔案管理規(guī)范和培訓：a.更新和熟悉國家和學校有關檔案管理的政策、法律法規(guī)和規(guī)范。b.組織檔案管理培訓，提高員工的檔案管理意識和操作技能。c.檢查和督促各部門遵守檔案管理規(guī)定，并提出改進意見和建議。中學綜合檔案員是中學管理團隊中非常重