工廠庫(kù)管管理制度

工廠庫(kù)管管理制度一、引言為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，規(guī)范庫(kù)房管理工作，強(qiáng)化庫(kù)存管理，在實(shí)踐中不斷提高庫(kù)存管理的水平和效率，制定本工廠庫(kù)管管理制度。二、適用范圍本工廠庫(kù)管管理制度適用于所有在我企業(yè)采購(gòu)/生產(chǎn)/銷售（含中央工廠和分生產(chǎn)基地）活動(dòng)中涉及到的庫(kù)房管理與物料庫(kù)存管理。三、庫(kù)房管理的責(zé)任人庫(kù)房管理的責(zé)任人是指管理和運(yùn)用本工廠所負(fù)責(zé)庫(kù)房的職工，是庫(kù)房的過(guò)程所有權(quán)人。1.主要職責(zé)確保庫(kù)存管理的合理、安全和高效；按照物料的特性、使用頻率、銷售情況等因素對(duì)各類物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)，并制定相應(yīng)的保管方法和措施；運(yùn)用物料管理軟件及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行庫(kù)房管理；對(duì)欠貨、斷貨、過(guò)期等異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理；負(fù)責(zé)庫(kù)房環(huán)境及滿足消防安全要求的衛(wèi)生消毒管理；開(kāi)展庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)、檢查、清點(diǎn)工作；負(fù)責(zé)庫(kù)房的保安、防火、防盜和防水處理，并保持庫(kù)房管理的安全和衛(wèi)生。2.庫(kù)房物料管理工作對(duì)庫(kù)房物品、物料進(jìn)行清點(diǎn)、編碼和記錄；對(duì)各類工具、設(shè)備及外來(lái)訪客人員進(jìn)行登記，并進(jìn)行監(jiān)控管理；對(duì)過(guò)期、損失、丟失等情況進(jìn)行記錄，按照規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)庫(kù)房的物品、物料進(jìn)行分類、整理、保管；對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行衛(wèi)生、清潔和消毒；定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)物品、設(shè)備的狀態(tài)，并進(jìn)行保養(yǎng)。3.庫(kù)房安全管理完善物品的分類標(biāo)識(shí)、使用區(qū)分、存儲(chǔ)位置的標(biāo)識(shí)；提高庫(kù)房環(huán)境的衛(wèi)生程度，對(duì)不符合衛(wèi)生和防潮防塵要求的庫(kù)房要進(jìn)行整改；做好庫(kù)房的消防工作，制定消防保衛(wèi)規(guī)定，開(kāi)展消防演練、消防手冊(cè)和應(yīng)急預(yù)案編制；做好庫(kù)房的安防設(shè)施的維護(hù)和保修；做好庫(kù)房的檢查、審核和梳理工作，做好庫(kù)房安全隱患排查和管控。4.庫(kù)房衛(wèi)生消毒管理在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置垃圾桶，實(shí)行分類投放；對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境進(jìn)行勤換、勤清理，并定期驗(yàn)收；對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部進(jìn)行定期的良好清洗、消殺處理；加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)柜、貨架等固定物品的清理、消毒、檢修、消防和安全管理。四、物料庫(kù)存管理1.物料庫(kù)存管理的目的在減少庫(kù)存成本的前提下，保障生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)；降低庫(kù)存資金占用水平，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；提高物料出入庫(kù)、領(lǐng)用、退回等操作的準(zhǔn)確性，防范庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤；降低各種庫(kù)存損失發(fā)生的可能。2.物料庫(kù)存管理的基本原則合理評(píng)估庫(kù)存水平，做到質(zhì)優(yōu)、量適、過(guò)剩少；通過(guò)技術(shù)手段和樣品檢測(cè)監(jiān)管物料質(zhì)量；嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨、驗(yàn)收、委托加工、工序傳遞、各階段的物料動(dòng)態(tài)管理制度；充分利用先進(jìn)的物料管理系統(tǒng)與方式，做到物料“精細(xì)化管理”。通過(guò)不斷地優(yōu)化、改進(jìn)庫(kù)存管理流程、探索新模式，不斷提高庫(kù)存管理的水平。3.物料庫(kù)存管理的具體措施庫(kù)存質(zhì)量管理制定物料入庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)和憑證、憑單等手段確保準(zhǔn)確性；統(tǒng)一入庫(kù)人員的標(biāo)識(shí)；對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢查，保證庫(kù)存質(zhì)量；對(duì)已過(guò)期物料，及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行處理。庫(kù)存數(shù)量管理評(píng)估物料的需求、數(shù)量和供應(yīng)情況，科學(xué)制定物料采購(gòu)和補(bǔ)給計(jì)劃；嚴(yán)格控制物料的運(yùn)輸和儲(chǔ)存成本，合理評(píng)估最優(yōu)化的庫(kù)存量；針對(duì)特殊情況制定特別物料管理的制度。庫(kù)存時(shí)間管理追溯物料的生產(chǎn)日期、過(guò)期日期、保質(zhì)期等信息，按照存儲(chǔ)規(guī)范管理庫(kù)存時(shí)限；制定保質(zhì)期管理制度，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行存儲(chǔ)，確保物料庫(kù)存質(zhì)量。電子技術(shù)管理利用計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，提高物料庫(kù)存管理的效率、準(zhǔn)確度；利用先進(jìn)技術(shù)保障信息的有效處理、管理和共享，確保供應(yīng)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)性和完整性。庫(kù)房物品分類管理對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品和物料進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)識(shí)，確保“五位一體”的存儲(chǔ)法；規(guī)范整理物品、保證存儲(chǔ)物品的排列順序，標(biāo)出“庫(kù)存區(qū)域”。五、庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的確定為保證盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確度和及時(shí)性，每年至少應(yīng)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。針對(duì)年底科目結(jié)轉(zhuǎn)的需要，每年年底應(yīng)進(jìn)行庫(kù)存的全面盤(pán)點(diǎn)。其它必要的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)的基本要求針對(duì)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)報(bào)上級(jí)同意，并得到上級(jí)指導(dǎo)和定目標(biāo)；盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)做好清點(diǎn)準(zhǔn)備，即對(duì)庫(kù)房物料的分區(qū)、分類、統(tǒng)計(jì)、整理、清洗、標(biāo)識(shí)和記錄等；盤(pán)點(diǎn)期間應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)管，確保盤(pán)點(diǎn)操作的順序、規(guī)范、及時(shí)和準(zhǔn)確；盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析、歸檔、審查、修正、復(fù)核和報(bào)告；根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整及對(duì)以后的物料管理工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。六、本規(guī)章制度的修改和補(bǔ)充本制度的修改和補(bǔ)充應(yīng)符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，由甲方主管部門和乙方負(fù)責(zé)人共同商定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在公司網(wǎng)站公示，以保證制度的實(shí)施和更新。七、結(jié)論庫(kù)房和庫(kù)存管理工作是企業(yè)制造業(yè)的中心工作，不但直接關(guān)系到