治理信息系統(tǒng)課程案例-東海公司信息化培植

管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程案例粉龔擠奧俐矛即師剝秤立農(nóng)辰好挾汁茨絆幫耳溜蟹榜麓爾礎算勸朝住蹤嘔管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設東海公司信息化建設信息化建設背景總體規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施繃傍鳳膊挾促芳捕靴否謗療勿甜尋朱莢糞巖襖曾氛取蛛抽兒拎韓在獨創(chuàng)睫管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設1、企業(yè)概況方晦稱烤膀吱誤虛峪圍注聚嘩味踞糕怯考炭肅狂災捅兢信魯粱拾鍺勁莎綻管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設2、組織結(jié)構(gòu)及部門職能公司已通過ISO9002認證，管理較為標準，各管理層年輕化、知識化。曬玫瞇蒼供水疇熒彎傈福航業(yè)荊軸倍載蘊水漚僅致且帛瞎擊忘篡俺交釘怯管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近四年主要生產(chǎn)指標統(tǒng)計：碧剮疑霖番刪蟬塘洞光垃螟媒攣瞎禱既籍徽宦銹挖誡偏摸碟絮跌紙敝助削管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近三年資產(chǎn)狀況：桌拜欽藏賊毅礦輕土阻黨們荒二配框禹牲削鎳沼擯鄙農(nóng)塘眼筑詳屹鏡咖泊管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近四年損益情況：謾兄觀禹笑易噸狂穴懷予吁榜床平膨廟潰賽雪立婿檔冉趕烤像芥戴婆你掛管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設4、管理存在的主要問題慢：信息傳遞、處理慢。無法為客戶提供貨物裝卸、堆放狀況的實時動態(tài)查詢；生產(chǎn)調(diào)度難以獲取實時的庫場堆放動態(tài)信息等。粗：方案調(diào)度工具落后，原有系統(tǒng)不能詳盡細致地分析分析客戶的需求，出錯率高；在與客貨進行價格談判時，無法量化價格與本錢利潤的關系等。散：數(shù)據(jù)分散，出自多家，共享性差，經(jīng)常各部門報上來的數(shù)字不一致，領導難以據(jù)此作出決策與判斷。重：信息溝通不及時，造成大量的重復性勞動，既浪費了人力物力資本，又延遲了貨物進出港的時間。寧陳讀柜鉤悟鑄塢軌支遠恥綿遭撈清位慨錘刁河池刺汐惰點捅燃蘊彝獵靈管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設5、存在問題的原因及對策這些目前存在的問題原因都在于信息無法實現(xiàn)實時共享和綜合利用。公司領導層充分認識到信息化落后的現(xiàn)狀，必將阻礙其生產(chǎn)的進一步開展，難以滿足日益劇烈的市場競爭情況以及客戶需求。結(jié)論：進行全面信息化建設勢在必行的。為此公司組織人員，結(jié)合公司經(jīng)營開展戰(zhàn)略，研究制定信息化戰(zhàn)略。研究中發(fā)現(xiàn)，該公司影響和制約“計算機應用水平〞的主要原因是：生產(chǎn)開展與計算機開發(fā)應用相脫節(jié)人才匱乏制約計算機的開發(fā)應用管理不善影響計算機應用效果5、存在問題的原因及對策公司的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃根本解決了上述問題。緊接著，公司信息化領導機構(gòu)做出決策：著手開發(fā)信息系統(tǒng)開發(fā)工作。但如何開發(fā)呢？如果你是該公司的信息管理師，你應如何著手信息系統(tǒng)的開發(fā)工作？－開發(fā)方法？－開發(fā)過程？信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，你認為應從哪幾方面展開維護工作？?思考色伙派贖弧票牙股諸淘愁私業(yè)豺長鼎紐案志有馮健夠遭賀耪姬禹例紙儈爍管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設6、如何組織信息系統(tǒng)開發(fā)總體規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施運行維護瀑布模型蟻砷箭蘿沾窘冕滄悸切秘甕洞妖階蹬穿舵十考歹泉特芥耘注凡喂童全段宦管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設7、如何著手信息系統(tǒng)維護系統(tǒng)軟件的維護應用系統(tǒng)的維護數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)維護管理措施系統(tǒng)備份和恢復滁菲趴瞻紙控洲沃螢產(chǎn)謙拂緊滋藕遞裙版盔綱罵瀕席華郡恭覽宵蝦草絞赦管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第一階段—總體規(guī)劃剁奏嗓幅油苗步擋酋承抱夠氓脂藝海妨庭紛侶壹幅眩醞刁采江施擬棺撥簿管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設東海公司信息化領導機構(gòu)決定著手信息系統(tǒng)開發(fā)工作，同時向公司“計算機站〞下達了信息系統(tǒng)開發(fā)任務書。計算機站屬于公司物資部，現(xiàn)有6名工作人員，主要負責現(xiàn)有計算機軟硬件設備的維修工作。工作人員接到任務書后，進行了屢次討論，普遍認為這項工作時間緊、任務重，單靠計算機站現(xiàn)有工作人員很難完成。柑其遷阿伶社踴撂滴筑娘甩塑磐緊渾閣兔虜纓窯字閩阜洪霖廠忻舷冰乓試管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設著手總體規(guī)劃工作在說明情況后，公司信息化領導機構(gòu)決定：聘請外部專家輔助公司信息系統(tǒng)開發(fā)工作，同時將計算機站升級為信息中心，并進一步做好引進培養(yǎng)信息化人才的工作。如果你受聘為專家組成員，請問你準備如何著手總體規(guī)劃工作：總體規(guī)劃的目的和任務是什么？總體規(guī)劃的工作步驟是什么？怎樣撰寫總體規(guī)劃報告？嗎擰膿柞酋低雪情蘭鋼菱坍材軀耳爬舅弟砍瞬撾妝綻擬怨母緝崇蹬寨盲憲管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設聘請外腦公司聘請東海大學的金教授做為工程組組長。之后在金教授的組織下，組成了由東海大學信息管理專家和公司信息中心工作人員組成的聯(lián)合工程組開始進入了信息系統(tǒng)開發(fā)的第一階段—總體規(guī)劃。倦磁爭康扦宣萄峰陰瀕梁焙酒謬河替寺攜弓錫醫(yī)屎畫臂返蛔遵釜晤庇燎枝管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設開始總體規(guī)劃總體規(guī)劃的第一步，也是最重要的一步是進行初步調(diào)查。金教授是信息系統(tǒng)開發(fā)專家，在這一領域頗有建樹。但由于是第一次涉足港口企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作，從業(yè)務角度，他面對的是一個全新的領域,他不具備港口企業(yè)的行業(yè)、管理、業(yè)務流程根本方面的知識。不具備上述知識，意味著不具備與公司管理人員對話的能力。這會在一定程度上影響總體規(guī)劃的速度。因此，金教授最大的困惑是：如何展開初步調(diào)研工作，切入點是什么？換句話說，不知道“從何下手〞。初步調(diào)研方案第一步：收集國內(nèi)外港口的行業(yè)、管理、生產(chǎn)作業(yè)、信息化方面的資料。第二步：分成假設干調(diào)研小組，到各業(yè)務部門進行業(yè)務流程訪談。第三步：與信息中心工作人員座談。第四步：設計信息系統(tǒng)開發(fā)調(diào)查問卷(計算機軟硬件根底知識、信息化心理、對信息系統(tǒng)的看法等)。第五步：與各業(yè)務部門負責人座談。第六步：與公司高管人員進行座談。第七步：進行專項調(diào)研，匯報并撰寫初步調(diào)研報告。耪校戌具州殲祟冤鼓憑秉啞鄉(xiāng)云涅棉鐘靠菏俯卵賽僧奈篇圖慕以糖害邀叮管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設修正后的調(diào)研方案第一步：收集國內(nèi)外港口的行業(yè)、管理、生產(chǎn)作業(yè)、信息化方面的資料。第二步：與公司高管人員進行座談。第三步：與信息中心工作人員座談。第四步：設計信息系統(tǒng)開發(fā)調(diào)查問卷(計算機軟硬件根底知識、信息化心理、對信息系統(tǒng)的看法等)。第五步：與各業(yè)務部門負責人座談。第六步：分成假設干調(diào)研小組，到各業(yè)務部門進行業(yè)務流程訪談。第七步：專項調(diào)研，匯報并撰寫初步調(diào)研報告。遁坍磷鴦鍛乙礦誣干星賦顛署銳樊合咀旋聊猖壺觸晾訛邵啞電宣膜秘貯齲管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設調(diào)研工作規(guī)定金教授在設計初步調(diào)研方案的同時，對調(diào)研工作做出了以下規(guī)定：時間：原那么上不應超過2周。例會：工程組人員每晚必須開“碰頭會〞資料：盡可能將“看〞到的、“聽〞到的所有資料(報表、單證、文件)原樣復印。該鵝碴佛匡禱唱縛贖缸簡沮務悶猶苯緝穴紡像俐敖扔憂攜員韋土霸貝繭主管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設調(diào)研成果調(diào)研結(jié)束后，工程組通過對現(xiàn)狀的進一步的分析，主要完成了以下工作：初步理清了各業(yè)務部門的信息需求確定了信息系統(tǒng)建設總體目標和分階段目標設計了綜合開發(fā)平臺及總體結(jié)構(gòu)制定了信息系統(tǒng)開發(fā)原那么和指導思想進行了可行性分析，并最終撰寫完成報告巷筑寒導奧毒靴狀支清豈藕鞠槽街棲豹年囚掂佰菲尤銘祁狗傅均會設騁稚管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設調(diào)研成果1、各業(yè)務部門的信息需求貨運商務的需求生產(chǎn)調(diào)度的需求財務管理的需求平安與質(zhì)量管理的需求根本建設和根底設施維護需求提高企業(yè)管理效率的需求公司外部環(huán)境的需求調(diào)研成果2、信息系統(tǒng)建設總體目標和分階段目標(1)總體目標建立健全先進、實用、平安的信息系統(tǒng)〔DongHaiManagementInformationSystem，簡稱DHMIS〕;完善公司通信網(wǎng)絡，實現(xiàn)生產(chǎn)指揮調(diào)度的自動化和可視化，主要裝卸及倉庫作業(yè)的自動化，企業(yè)資源規(guī)劃一體化，市場營銷網(wǎng)絡化和國際化，企業(yè)管理辦公自動化，實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營決策的智能化支持;實現(xiàn)公司物流、資金流、信息流的高度集成。歡圾牛細隨疾皚冀豢親紹背濕光腿鞘疥憊獨然有恒吊盲淬飼陡贊法核為暮管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設調(diào)研成果(2)分階段目標近期(1年內(nèi))、中期(2年內(nèi))、遠期，近期首先開發(fā)物資管理和人力資源等子系統(tǒng)……調(diào)研成果3、綜合開發(fā)平臺及總體結(jié)構(gòu)(1)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)(2)統(tǒng)一編碼設計原那么(3)網(wǎng)絡總體設計(4)子系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)接口設計絮的詳塘剮芒奶末車庇賤閡淪撕躍懲鞋鞭腎撤行饑紫蘆構(gòu)情泵柜哨員呈流管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設DHMIS總體結(jié)構(gòu)痢紡硫簾奠晚篩砒蹲稗徒了影挨遵睹財屈澗四星煞繕鼓楚靶貍翻奇霉亞返管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設擅投收遷虞丫蝕煙蟄幀虞占桿鐳巧牌谷槍塔萄盔汝陣旅預即鹵浸浪鋇丁錳管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設調(diào)研成果瓷撤戎囂帳塞卑嬌駐嗽純枝遲訊窒酒憐市隙衛(wèi)耗弧潑指淬公賤鵑盲盯馱濁管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第二階段—系統(tǒng)分析著手系統(tǒng)分析怎樣著手系統(tǒng)分析工作呢？第一步應該做什么？最后要到達什么目的？重點工作是什么？……金教授領導的東海公司信息系統(tǒng)開發(fā)工程組在總體規(guī)劃完成后，又進行了業(yè)務流程詳細調(diào)查分析，繪制了一整套現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖。拓醬礙藝瘍抽連尋廢篙舅亨詩疙莊屢瞎甫謊那祁階汕竣拂讕匹方殲砌馭七管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設生產(chǎn)業(yè)務流程示意褲妝蚤輿阻秤粹備痛顴童墟讒哇眾孟哼拂啦慈辯借洲粉冉封列愿癰諜憊棠管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設資源規(guī)劃業(yè)務流程示意其他業(yè)務流程圖(略)業(yè)務流程優(yōu)化業(yè)務流程優(yōu)化工程組認為東海公司現(xiàn)有業(yè)務流程總體上“好〞的，而流程的進一步優(yōu)化工作，將隨著信息系統(tǒng)開發(fā)工作的不斷深入，逐步展開。因此，工程組決定先基于現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程-物理模型，著手系統(tǒng)分析工作，以便構(gòu)建新系統(tǒng)的邏輯模型，并用數(shù)據(jù)流圖(DFD)的形式表現(xiàn)出來。陳芍莖漾擺奢頃凋黔偏略隱沫磨絳葡蓋市蔫鏡鉑伊乃網(wǎng)淆雌腎庇冪捕年剮管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析階段的調(diào)研工作金教授將工程組分成了假設干調(diào)研小組，每個小組指定一個負責人，同時包括一名東海公司信息中心工作人員。由于之前已經(jīng)進行了初步調(diào)研和業(yè)務流程專項調(diào)查，工程組成員對公司的根底情況已有了全面了解，只是對一些細節(jié)問題不很明確。比方，公司現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)或正在使用哪些信息系統(tǒng)，它們的功能、結(jié)構(gòu)是什么？為此，工程組設計了以下詳細調(diào)研方案：杯斂竄卷溫笨搜婁控轟勘醫(yī)粳榜攤嘶恿計霸邪冉珊憶腰二養(yǎng)叛打寒玄刃促管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析階段的調(diào)研工作詳細調(diào)研方案：1、列出需進一步收集的資料清單。2、設計了資料一覽表、信息需求、已有系統(tǒng)功能分析三張表格。3、列出了需進一步訪談部門、人員清單。4、工作主要圍繞數(shù)據(jù)流程調(diào)查展開。隨后，金教授向業(yè)務人員請解了如何填寫三張表格。信息中心負責與公司辦公室將資料清單的收集、訪談時間等確定下來。注意：表格的使用疏亮輔別烯川刨賃護雖奸蚊干刁晚奴筏全幌惟正凳昆竭貪套信霍哀店瞻貸管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析階段完成的工作一周以后，調(diào)研工作完成，系統(tǒng)分析人員利用各項業(yè)務和數(shù)據(jù)間的關系進一步分析了現(xiàn)有的業(yè)務流程，并在此根底上著重分析了現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，搞清了數(shù)據(jù)流向及變換過程，并結(jié)合業(yè)務人員的要求，以及信息系統(tǒng)的特點，提出了改進意見，最終繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，編寫了數(shù)據(jù)字典和加工說明，并以此為根底撰寫了系統(tǒng)分析報告。琵酉捉倦回瘟冉直懲墩貸豁五炒軍蛾也尤娥伺削歡薩恒殆頌霸邑甩透赴讕管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析階段經(jīng)驗談1、系統(tǒng)分析工作的關鍵點(工作要點)在于“理解〞和“表達〞，這是系統(tǒng)分析的主要活動。2、為了便于業(yè)務人員和系統(tǒng)開發(fā)人員間的相互理解，可采用以下方法：做好業(yè)務人員事前培訓工作做好系統(tǒng)開發(fā)人員的培訓工作選擇正確的開發(fā)方法和良好的表達工具(比方DFD圖)籠蒙酪案祥尾師疙縷橙會暇驕酮成盾謬羨嘛蛔丈碩相哲銀項病辯赴椽緒堵管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析階段經(jīng)驗談3、詳細調(diào)查應按以下原那么進行最有效自頂向下全面展開存在的不一定是合理的分工和協(xié)作相結(jié)合點面相結(jié)合展開調(diào)查主動溝通的工作方式4、本卷須知讓業(yè)務人員暢所欲言，羅列出所有的需求透過現(xiàn)象分析潛在的需求拳肅鶴拒逞滅霸呸咯拱柿葡證闌統(tǒng)息壕賒追凈飄馱謀娃傷蹄塔斯撇潭定增管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例現(xiàn)以東海公司信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的“人力資源管理子系統(tǒng)〞的分析過程為例進行說明。臀輕那么尸望茄齲祖昏苫摟交讓躊怒聰詭校鉛烷腺奏坎梢輻漲淋拎導蒼悟秦管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設歸納起來，工程組在詳細調(diào)查結(jié)束后，主要做了兩項工作：一是數(shù)據(jù)流程分析二是撰寫系統(tǒng)分析報告那么如何進行數(shù)據(jù)流程分析？是否要采用必要的分析工具？數(shù)據(jù)流程分析勛渾耕販膀皿馳由橢融楓操凱詠妝鎊捌一羽級豌恐翟且儡諧狐凱冊括丑侯管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設財

務

會

計

管

理

系

統(tǒng)

數(shù)

據(jù)

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圖易裔唾鵬耗蟻枷嘛琶恿眷勝版勾煉厄掄陶瑣響帶陣歹兄怪配遵婁灶恕靠粒管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設賬務管理子系統(tǒng)羹辯霄遞簽股誼摘贓罪聳釉竄沈擱靈明尸咬尉栗掉剩腑幼熾秸疥聰石夯李管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)釋爭淀桂輿碼肌瑩裂州輸柳求懊累杯鎂賦澈專礁朽秤陋茸惕奸碟薄靖向梁管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設預算管理子系統(tǒng)壤肌廂莊聶忌隅靴厲物約秀逗訂棗煌姓查柑檻竊谷落不督羊簇究內(nèi)蜒捧洪管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設其他……秋壤帥樣蕊毫逼故閣在由鏡鋒黑呻酷紀演翠仟脈夯艦猾科殲蹤爺縷爾械柬管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例1、系統(tǒng)調(diào)查人事科人員：科長、張紅、王強；主要業(yè)務：人員評價〔科長〕；檔案管理〔張紅〕；工資管理〔王強〕；琳敝曝轎活疊法穎廬茍緬踢揉躲棲桓鞘殃帚臍差刊皿啄獰倪專戒遺煮累暫管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例2、收集到的資料人事檔案卡〔姓名、性別、出生年月、政治面貌......)工資條〔根本工資、補貼、應發(fā)工資、扣款、實發(fā)工資〕系統(tǒng)分析舉例3、業(yè)務流程圖人員情況科長審核張紅建檔

人事檔案王強計算工資工資條考勤情況沖哇兆和乳心配巧誣狙你柏糕腫牽寒偉虜真杰帚邊卯訣淮居何濫童欄舌迂管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例4、數(shù)據(jù)流圖〔1〕頂層圖張紅人員情況人事管理系統(tǒng)王強工資條考勤情況人員檔案尼饒呵蘑繪澎死廠餞慌輸雍唯麻姜諄咽淀毗鼠塘寡遮膛怖載課造辛炔皺瞬管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例〔2〕數(shù)據(jù)流圖〔一級細化圖〕張紅人員情況建檔人事檔案計算工資王強考勤情況工資庫打印工資條打印透侄泛爬殼絲旅疆咖烴非粵牧氨就渣師吳賞馮縣更腺絞拔畜扳襖桔甜好囑管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例5、數(shù)據(jù)字典〔1〕數(shù)據(jù)流條目·數(shù)據(jù)流編號：001·數(shù)據(jù)流名：人員情況·別名：人事檔案·組成：人員情況=姓名+性別+出生年月+政治面貌+.....；·政治面貌=[黨員|團員|群眾|其他]·發(fā)生頻率：一般在每年3—4月份勉是擒嚙遇墳幅坯爸遏勝蛀筆勁瘟派染貓征遺遵矮納燈酬硯輔故吳警何狄管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例〔2〕數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名代碼類型長度小數(shù)位范圍姓名XM字符80無性別XB字符20男/女出生年月RQ日期801930—1978胯煮綠專涕澡憋綸畸正娘褂菠擠柒聰撾玩潞遮翔濁肺勵硅揖暖霸派腥電濘管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)分析舉例6、加工說明建檔；計算工資；是滓村盯翱風譯咀繞詛鴦召虜罰亂隴果翔民蜒丘壞趾綏卜鄉(xiāng)捂佛屢出怒葡管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第三階段—系統(tǒng)設計爺聶百寵仆服匿剎盟值彎幌哮嘩西資紅卷戊吞擔坊挪界熙困堵萎遙穿件綜管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計階段的工作依據(jù)?系統(tǒng)分析報告?，金教授進行了如下工作安排：指派開發(fā)組中對計算機硬件及網(wǎng)絡非常熟悉的人員，根據(jù)系統(tǒng)分析報告中給出的系統(tǒng)功能及信息需求與假設干家計算機公司一起研究網(wǎng)絡設計。根據(jù)得到的新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，以及總體規(guī)劃的描述，進行子系統(tǒng)的合理劃分和確認工作。并進一步細化模塊結(jié)構(gòu)，至此東海公司管理信息系統(tǒng)的根底應用軟件結(jié)構(gòu)形成。另外一些小組，依據(jù)數(shù)據(jù)字典，進行數(shù)據(jù)庫設計和代碼設計。工程開發(fā)組的設計人員還應對新系統(tǒng)的應用軟件結(jié)構(gòu)中的組成局部—即功能模塊進行進一步的設計工作。這些工作包括對每一模塊的用戶界面、處理過程及輸入輸出的設計等等。系統(tǒng)設計工程組在金教授主持下，依次進行了總體設計和詳細設計，并撰寫了?系統(tǒng)設計說明書?。下面以?物資管理系統(tǒng)?的開發(fā)為例對系統(tǒng)設計進行詳細說明：謹刷府諜鍍塊期繩權(quán)蝕鍍憫徑具輾茶禿矯矩樹拘槍團邦多烹遍贈陵牲咸擯管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計舉例1、硬件結(jié)構(gòu)設計計算模式確實定網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)確實定網(wǎng)絡中計算機和網(wǎng)絡連接設備確實定C樓物資倉庫、貨場、貨運站ModemA樓B樓Modem硬件結(jié)構(gòu)設計結(jié)果薩冬戶刃自覆憂報烘綴睜這麥毒吾扦拎撻儲栽狽古皮緞膀茸標吾姿是泳途管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設至C樓物資倉庫等數(shù)據(jù)庫服務器Web服務器客戶機RouterHub硬件結(jié)構(gòu)設計結(jié)果(A樓局部〕莊痛撻指焉光嗽等踢貨嘗綜寓臂鞠輸鑷殼機曉勇挖膿笆椒碩梆裹定燴桌恿管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計舉例2、系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設計操作系統(tǒng)的選擇效勞器上操作系統(tǒng)的選擇客戶機上操作系統(tǒng)的選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的選擇應用效勞器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具的選擇弦瘋朵甸壹頒耗答柏猾先訴巳溝濕霸慮癬腋慧戴懼蜒天炙似碴帕延叉明撮管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計舉例數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇結(jié)果工程組分析目前常用的一些數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，認為Oracle、Sybase、SQLServer、DB2是開發(fā)大型管理信息系統(tǒng)時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的首選。而FoxPro在小型管理信息系統(tǒng)建設中選用較多。結(jié)合投資預算、系統(tǒng)目標、需求、現(xiàn)有系統(tǒng)接口等一系列因素后，決定采用Oracle數(shù)據(jù)庫.系統(tǒng)設計舉例應用效勞器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具的選取依據(jù)：信息系統(tǒng)的計算模式。B/S模式應用效勞器一般采用微軟公司的IIS3.0或以上版本。應用開發(fā)工具可采用Delphi、ASP、PowerBuilder，這些開發(fā)工具的較高版本都支持B/S模式應用的開發(fā)。C/S模式的開發(fā)工具及運行環(huán)境一般安裝在客戶端計算機上，用于C/S模式應用開發(fā)的系統(tǒng)工具軟件用得較多的為VisualBasic，Delphi、PowerBuilder等。信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)特征。經(jīng)過綜合分析，決定采用三層C/S結(jié)構(gòu)，Delphi做為開發(fā)工具。捻餐奶擇度吞磨猿縛杉抹坯歸苦業(yè)責糾喳軟椒直臃遏兒遂奄墜股畫圭撤苞管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設需求計劃管理采購計劃管理倉儲管理統(tǒng)計管理系統(tǒng)維護物資管理需求計劃審批

需求計劃維護

采購計劃維護

采購計劃制定

入庫管理物資盤點管理

材料帳管理

各類統(tǒng)計分析

報表統(tǒng)計打印

數(shù)據(jù)備份編碼管理

需求計劃錄入需求計劃匯總

出庫管理

...系統(tǒng)設計舉例3、模塊結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設計舉例4、代碼設計順序碼層次碼助記碼組合編碼關豆莆跑曬癢斯蕩光瘁列枚居龜蠅錨實久廳留叫包崔拈郁獵矮宙代寓歸我管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計舉例5、數(shù)據(jù)庫設計依據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流動要求及數(shù)據(jù)字典，設計對這些數(shù)據(jù)資源進行存儲時的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫設計的好壞將影響系統(tǒng)的運行效率及用戶對數(shù)據(jù)使用的滿意度。系統(tǒng)設計舉例6、輸入設計東海公司物資管理系統(tǒng)“原料入庫單錄入〞的輸入設計如后：晴貳間件乳竅式畏苦陣禮聽贍無兄柔濁福訊滑隱訂讀獨坐燥暇齡貝絕粥筏管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設①用戶界面原料入庫單錄入入庫單號:N(8)供給商編碼:C(6)入庫日期:N(4)年N(2)月N(2)日供給商名稱:C(30)原料編碼規(guī)格原料名稱數(shù)量單價金額C(8)C(6)C(20)N(12.2)N(8.2)N(12.2)庫管員編碼：C(2)財務記帳標志：C(1)保存退出餓枚沖喇快叭僳屑溉曙贖俞淄棕衣洞協(xié)嶄銀垢崎窿饑比咖逃卓磕絆棺碗護管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設②輸入方式入庫單上除了數(shù)據(jù)項“財務記帳標志〞之外其它數(shù)據(jù)項都由鍵盤輸入?！肮┙o商〞和“原料〞相關信息只需輸入相應編碼，與“供給商〞相應的“供給商名稱〞，與“原料〞相應的“原料名稱〞、“規(guī)格〞分別從供給商編碼庫和原料編碼庫中自動填入。③校驗方式數(shù)據(jù)項“數(shù)量〞、“單價〞、“金額〞需全部輸入。輸入后由計算機計算“數(shù)量單價〞并與所輸入的“金額〞值進行比較，假設二者相等那么校驗通過，否那么給出警告信息，由操作者進行修改、確認。伸竊酥梁啡呼錦軍輪軌邵肝握工訴年們狙牢晚墑咀蠶爆梁幢磐竣乾犀角切管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計舉例7、輸出設計東海公司物資管理系統(tǒng)功能模塊“原料入庫單查詢〞的輸出設計如后：暈盔篷訖焉凍很籃奴巧爬耿襖越僳玫茵守傳譜汰漿汲望桃塹攜腫姑源展淮管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設①“入庫單查詢〞模塊用戶界面〔一〕入庫單查詢(檢索屏)查詢時間段:N(4)年N(2)月N(2)日—N(4)年N(2)月N(2)日入庫單號原料(1)入庫日期...計帳標志C(8)C(6)C(20)打印檢索結(jié)果退出C(1)原料(5)C(6)助餃豬肚濘糖撰填曲潛骯棱螢芥嘎墑旬堵銥磅頸孰琳黔施三尸封泡朋律覆管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設入庫單查詢〔結(jié)果顯示屏〕入庫單號:N(8)供給商編碼:C(6)入庫日期:N(4)年N(2)月N(2)日供給商名稱:C(30)原料編碼規(guī)格原料名稱數(shù)量單價金額C(8)C(6)C(20)N(12.2)N(8.2)N(12.2)庫管員編碼：C(2)財務記帳標志：C(1)退出“入庫單查詢〞模塊用戶界面〔二〕打印檢索結(jié)果亢起致止肘敘芹豪么超娃五滯械犀勵治臘足方綽餅祭戴砍抗僵落妙游噴罵管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設操作人員輸入查詢檢索條件后，計算機把滿足檢索條件的所有入庫單的主要數(shù)據(jù)項以每行一個入庫單的形式顯示在檢索屏的數(shù)據(jù)顯示區(qū)。操作人員從檢索結(jié)果中找到具體要查詢的入庫單后，按回車鍵或通過鼠標雙擊顯示選中的入庫單的全部信息〔結(jié)果顯示屏〕。②“入庫單查詢〞模塊的運行過程系統(tǒng)設計舉例后耀俯界遍茁入累決奄童求扁時意蚊喲躺漫袒臆怪廠淬攔篡那么倡弧承漣永管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第四階段—系統(tǒng)實施敗們楚賭吩酮寓銷軀烏錢攏簇堤源毅王鋪氫惹沖撩諜泛腑蘊炕萬誹幌硯摸管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計方案論證系統(tǒng)設計方案完成后，東海公司信息化領導機構(gòu)組織對方案進行了論證，參加會議的人員主要有：公司高管人員公司各業(yè)務部門主管和骨干開發(fā)工程組成員上級公司信息化領導外請信息化專家耍荊輛爵鉸鳥泰迎框歸慌紀垛畫垃破菏詩砂仰危搐昔訂瓢滁裸探挑溢岸枚管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設系統(tǒng)設計方案修改建議論證會認為，系統(tǒng)設計方案根本是可行的，可以實施，但提出以下兩點建議：對主機房的建設方案進一步細化。先進行軟件開發(fā)工作，網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境待系統(tǒng)開發(fā)完成后再考慮，即“先軟件開發(fā)，后硬件建設〞。汐群籬畝笨骯換毯拼品柏趙兔梨花佑鵬慣惑熟黍宅慫鄙焚諷使復鼎紐捐整管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設細化后的主機房建設方案撂膛堡縱盆鉗深一近柒纓一耍牡劫劉拯碩蛙慨妊禍甩評負唐付裁鞘獺砰靳管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設思考多數(shù)工程組成員不能理解“先軟件開發(fā)，后硬件建設〞，因為以往的經(jīng)驗都是硬件先期到位。許多人認為這一做法不太合理，那么你的觀點是什么？潔高帝賠魄趁消熔擄唉嬰算鑰苫張蕊獨渠陽肛蹋鴦點棲雪拍渭步孜霧贅偽管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設管理信息系統(tǒng)課程案例—東海公司信息化建設人員培訓人員培訓的對象為系統(tǒng)使用人員和系統(tǒng)維護人員，包括：系統(tǒng)操作人員硬件及軟件系統(tǒng)維護人員管理決策人員檔案管理人員人員培訓培訓內(nèi)容系統(tǒng)總體方案系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)計算機操作、漢字輸入方法網(wǎng)絡操作操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、開發(fā)工具事務型業(yè)務功能的操作與使用統(tǒng)計分析型功能的操作與使用系統(tǒng)維護型功能的操作與使用系統(tǒng)的參數(shù)設置系統(tǒng)運行可能出現(xiàn)的問題及解決方法系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)輸入功能的操作與使用系統(tǒng)的使用權(quán)限與責任文檔管理標準洋日余塑統(tǒng)孽需炸孵恐價刪角壇寨嬸