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異地人事管理操作流程設(shè)置目的為加強(qiáng)異地部門(mén)人事管理的標(biāo)準(zhǔn)性和方便性,特制訂本流程圖,本流程圖中各工作的詳細(xì)操作步驟根據(jù)公司已制訂的流程進(jìn)行。〔本文中異地人事管理細(xì)指:部門(mén)所在地與所屬公司的人力資源部不在同一工作地點(diǎn)〕異地人事管理操作流程圖三、流程圖說(shuō)明流程圖中各有編號(hào)的進(jìn)程說(shuō)明如下:=1\*GB3①、是否進(jìn)行招聘委托或是否接收招聘委托應(yīng)主要從是否在異地招聘有招聘資源的優(yōu)勢(shì)等方面考慮。委托招聘時(shí)需提供:招聘崗位的崗位職責(zé)、崗位要求、崗位薪資及具體復(fù)試人等相關(guān)信息;委托招聘信息的發(fā)布確定已協(xié)同發(fā)布為準(zhǔn)。=2\*GB3②、辦理入職手續(xù)時(shí)由異地人力資源部直接詢(xún)問(wèn)員工是否人事掛靠并填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng),如需人事掛靠的,員工簽訂的勞動(dòng)合同為異地人力資源部所在公司,無(wú)需掛靠的簽訂部門(mén)所屬公司勞動(dòng)合同。入職手續(xù)辦理結(jié)束后所有資料返回所屬公司人力資源部?!菜鶎俟緞趧?dòng)合同版本由所屬公司人力資源部提供〕=3\*GB3③、發(fā)送薪酬福利辦理通知具體指:社保繳納通知〔繳納時(shí)間、繳納基數(shù)〕、按月發(fā)送工資代發(fā)通知〔含本月工資明細(xì)〕、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知〔含續(xù)簽通知和續(xù)簽合同版本〕;傳遞時(shí)間雙方人力資源部另行確認(rèn)。〔德清與杭州對(duì)接時(shí)間如下:每月第二個(gè)工作日將異地人力資源部將異地部門(mén)考勤數(shù)據(jù)發(fā)給所屬公司行政部副經(jīng)理;每月6日下午5點(diǎn)前所屬人力資源部將異地部門(mén)人員薪資、餐費(fèi)補(bǔ)貼明細(xì)發(fā)送給異地人力資源部;人員入〔離〕職后一周內(nèi)將社保增減通知發(fā)送給異地人力資源部;異地人力資源部辦理完成后3天內(nèi)反應(yīng)給對(duì)方。數(shù)據(jù)對(duì)接人:集團(tuán)人資部薪酬專(zhuān)員和德清人資部薪酬主管〕=4\*GB3④、離職手續(xù)辦理委托需提供明細(xì):離職生效時(shí)間,可辦理時(shí)間〔本流程對(duì)非人事掛靠員工同樣適用,但需提供勞動(dòng)合同解除證明蓋章文本〕;=5\*GB3⑤、異地人力資源部辦理完員工的離職手續(xù)后將相關(guān)資料帶回總部管理,對(duì)于有社保繳納的員工同時(shí)反應(yīng)社保停止月份。
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