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原料采購(gòu)崗位職責(zé)
【篇一:原料采購(gòu)員日勺崗位職責(zé)】
原料采購(gòu)員(后備人員)的崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單
價(jià)和產(chǎn)地。在采購(gòu)主管的督導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采
購(gòu)工作。
2.負(fù)責(zé)原料市場(chǎng)信息的采集與分類記錄解決,并建立有關(guān)信息檔案與
各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購(gòu)決策參照。
3.協(xié)助采購(gòu)主管建立供應(yīng)商評(píng)估體系,每年至少對(duì)所有原料品種的
供應(yīng)商做一次評(píng)估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)節(jié)的根據(jù)。
4.每天讀取原料庫(kù)存報(bào)表,并現(xiàn)場(chǎng)巡邏倉(cāng)庫(kù)實(shí)際狀況,充足掌握原
料現(xiàn)時(shí)庫(kù)存與籌劃用量,作為編制采購(gòu)籌劃的根據(jù)。
5.協(xié)助采購(gòu)主管根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況編制采購(gòu)籌劃,并對(duì)所分
管的采購(gòu)品種形成可行的采購(gòu)方案并具體貫徹。
6.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同,對(duì)合同雙方的履約進(jìn)程隨時(shí)跟蹤,并就履約狀
況及時(shí)與供應(yīng)商溝通,保證合同貫徹。
7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與
合同不符的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)反饋給供應(yīng)商及其她有關(guān)人員,采用合適應(yīng)
對(duì)和調(diào)節(jié)措施。
8.配合采購(gòu)主管協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門,跟蹤原料付款籌劃的貫徹。負(fù)
責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時(shí)告知有
關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時(shí)順暢進(jìn)行。
9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗(yàn)收工作,保證接受原料公
平、公正、合理。
10.及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品的原則和政策變化,做好政策分析,
為公司決策提供有價(jià)值信息。
11.正向誠(chéng)信、廉潔自律,積極學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12.需協(xié)助采購(gòu)主管完畢的其她業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其她有關(guān)
工作。
13.認(rèn)真完畢公司根據(jù)實(shí)際狀況安排的其她臨時(shí)性工作。
【篇二:材料采購(gòu)員崗位職責(zé)】
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、熟悉多種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、原則以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參與項(xiàng)目安全值班檢查,同步做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)籌劃,編制出單位工程材料籌劃。
5.做好多種資料保管、使用及材料籌劃的發(fā)放、回收登記,整頓存
檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)籌劃。
7、安籌劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完畢多種物質(zhì)記錄報(bào)
表,按期完畢多種限額領(lǐng)料資料匯總、記錄以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和原則。
9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
10、根據(jù)施工單位及各部門所需材料籌劃單,填寫材料籌劃表。
11s告知供應(yīng)商按材料籌劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢查。
【篇三:采購(gòu)員崗位職責(zé)】
采購(gòu)員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購(gòu)員
直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng)(重要指面料)
工作目的:規(guī)定將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況,編制采購(gòu)籌劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;
掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料狀況;
合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排
采購(gòu)籌劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);對(duì)重要原料供應(yīng)商進(jìn)行考察;
負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢查制度;
隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、公司質(zhì)量保證能力、公司信譽(yù)
等方面,在既有供應(yīng)商基本上不斷謀求新的供應(yīng)商,以保證供應(yīng)資源
的豐富與寬闊的選擇范疇,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織有
關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2.按照規(guī)定保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供
應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行狀況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)
量規(guī)定的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3.負(fù)
責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品的
原則和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;對(duì)供應(yīng)
商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)有關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最
低訂購(gòu)量、包裝規(guī)定、品質(zhì)原則、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整頓,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)節(jié)
采購(gòu)方略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適
品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,保證訂購(gòu)物料準(zhǔn)時(shí)、按量、保質(zhì)
送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤銷、品質(zhì)
規(guī)定變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,保證供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的解決,保證我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,保證貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)
間精確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)
實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精
神;
做好下屬的管理工作。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)
主管部門的監(jiān)督檢查,浮現(xiàn)問題及時(shí)整治。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。
三、掌握本工程材料總籌劃用量及施工進(jìn)度籌劃,并編制相應(yīng)的具
體的材料供應(yīng)籌劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)籌劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部報(bào)
告,擬定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度,理解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格狀況,按籌劃進(jìn)行
采購(gòu),并滿足質(zhì)量規(guī)定及施工進(jìn)度規(guī)定。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量規(guī)定,按檢查批提供合格證或質(zhì)量保證書
提供應(yīng)資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料
進(jìn)場(chǎng)。
七、按照規(guī)定規(guī)定,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢查批進(jìn)行復(fù)檢
實(shí)驗(yàn),復(fù)檢實(shí)驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供應(yīng)資料員。
八、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的狀況,收集整頓第
一手資料。
九、掌握材料的庫(kù)存狀況及時(shí)調(diào)節(jié)材料供應(yīng)籌劃。
十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合規(guī)定的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位
和人員協(xié)商解決解決。
十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格
2投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有
關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更狀況及時(shí)調(diào)節(jié)供料籌劃。
十三、做好材料采購(gòu)、供應(yīng)月報(bào)表。按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提
供應(yīng)財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。
十四、監(jiān)督材料的使用狀況,對(duì)材料揮霍、損壞狀況應(yīng)及時(shí)制止,
并對(duì)有關(guān)人員提出懲罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的平常維護(hù)保養(yǎng)。保證車輛內(nèi)
外干凈。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)三1、積極與申購(gòu)部門聯(lián)系,核算所購(gòu)物資
的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保
證準(zhǔn)時(shí)到貨。
2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選
購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力減少進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的
流入。
3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,理解
公司及下屬各公司的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)狀況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)
定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的規(guī)定,熟悉多種物資采購(gòu)籌
劃。
4、熟悉和掌握本人分管的多種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、
單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要精確理解、掌握市場(chǎng)供求
即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。
5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)
量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡量多渠道采購(gòu),減少采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)
量;
6、及時(shí)完畢部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障公司正常經(jīng)營(yíng)需
求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為根據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,
購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)告知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)
收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購(gòu)員必知:
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而導(dǎo)致公司重大的經(jīng)濟(jì)損
失,采購(gòu)是要承當(dāng)所有責(zé)任的,因此做任何事情都不能有“隨便”兩
字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清晰,并將有關(guān)
信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交
談時(shí),頭腦要靈活,不懂得盡量告訴對(duì)方,等清晰后再答復(fù),公司其他的
事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談
話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用
時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣
或禮物(如有都交給上級(jí)做解決),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,屆時(shí)會(huì)害了
自己.
5.同供貨商相處,要平等看待,不要覺得自己是客戶就了不起,這樣是
沒有措施同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名擅自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其別人
采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方
可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購(gòu)自填寫
《供貨商評(píng)估表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格
供貨商記錄》
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)
盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良告知》時(shí),采購(gòu)理解狀況后,(如有
挑選所耗工時(shí)及損壞的
材料都要寫清晰由供貨商承當(dāng)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤答復(fù)
成果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)解決,不要等到?jīng)]措施解
決了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司導(dǎo)致?lián)p失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,
然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),成果答復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做有關(guān)記錄并存檔
以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要理解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才懂得如何
降價(jià),采購(gòu)員要多同其他公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才理解材
料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的
備料告知單方可,并且要把備料給上司懂得.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增
值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(一般收
據(jù))。以上狀況一定要在報(bào)價(jià)單上闡明清晰,以防事后發(fā)生不快樂的
爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過程是一種很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文獻(xiàn),由
于這是對(duì)外工作,牢記要將文獻(xiàn)做得清晰,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間急切關(guān)系,規(guī)定將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員
一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)有
關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)盡量減少此類事情的
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