《通報擬寫訓(xùn)練》課件

《通報擬寫訓(xùn)練》PPT課件目錄CONTENTS通報概述通報的寫作技巧通報的常見問題及解決策略通報的案例分析實(shí)踐訓(xùn)練01通報概述CHAPTER

通報的定義和特點(diǎn)定義通報是一種正式的、書面的、用于傳遞信息、總結(jié)情況或批評表揚(yáng)的公文。特點(diǎn)具有正式性、書面性、傳遞性、總結(jié)性和評價性。目的通報旨在傳遞信息、總結(jié)情況或批評表揚(yáng)，以促進(jìn)工作交流和信息共享。信息通報情況通報批評通報表揚(yáng)通報通報的分類01020304用于傳遞某一事件或情況的信息，以便相關(guān)人員了解和參考。用于總結(jié)某一時期或某一方面的工作情況，以便相關(guān)人員了解和掌握。用于批評某一不良行為或違規(guī)行為，以警示相關(guān)人員。用于表揚(yáng)某一優(yōu)秀行為或工作表現(xiàn)，以激勵相關(guān)人員。通報的作用通報可以有效地傳遞信息，促進(jìn)工作交流和信息共享。通報可以對某一時期或某一方面的工作情況進(jìn)行總結(jié)，為后續(xù)工作提供參考。通報可以對不良行為或違規(guī)行為進(jìn)行批評，以警示相關(guān)人員，維護(hù)工作秩序。通報可以對優(yōu)秀行為或工作表現(xiàn)進(jìn)行表揚(yáng)，以激勵相關(guān)人員，提高工作積極性。信息交流情況總結(jié)警示作用激勵作用02通報的寫作技巧CHAPTER標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映通報的主要內(nèi)容，避免冗長和模糊的表述。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要突出通報的重點(diǎn)使用規(guī)范的語言標(biāo)題應(yīng)突出通報的核心內(nèi)容，使讀者能夠快速了解通報的主題。標(biāo)題應(yīng)使用規(guī)范、正式的語言，避免使用口語化和非專業(yè)的表述。030201標(biāo)題的寫作技巧正文應(yīng)分為引言、主體和結(jié)尾三個部分，結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)清晰正文中的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免使用模糊或含糊不清的語言。表達(dá)準(zhǔn)確在描述通報內(nèi)容時，應(yīng)突出重點(diǎn)，對重要信息進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和解釋。突出重點(diǎn)正文的寫作技巧結(jié)尾應(yīng)對全文進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)通報的核心意義和目的?？偨Y(jié)全文結(jié)尾可以提出具體的建議或要求，以指導(dǎo)讀者如何應(yīng)對和改進(jìn)相關(guān)情況。提出建議或要求結(jié)尾還可以表達(dá)對有關(guān)人員的感謝或敬意，以示尊重和認(rèn)可。表達(dá)感謝或敬意結(jié)尾的寫作技巧注意語氣和措辭通報的表達(dá)方式應(yīng)得體、恰當(dāng)，避免使用攻擊性或貶低他人的言辭。尊重事實(shí)通報的內(nèi)容必須基于事實(shí)，不能有任何虛假或夸大的成分。遵守行文規(guī)范通報的格式和行文規(guī)范應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，以確保其正式、專業(yè)和規(guī)范性。寫作注意事項(xiàng)03通報的常見問題及解決策略CHAPTER通報內(nèi)容應(yīng)具有實(shí)質(zhì)性，避免空洞和無意義的表述?？偨Y(jié)詞在擬寫通報時，應(yīng)明確具體的內(nèi)容和目的，提供具體的數(shù)據(jù)、事實(shí)和證據(jù)，避免使用模糊、籠統(tǒng)的語言。詳細(xì)描述在撰寫通報前，應(yīng)充分了解事件或問題的實(shí)際情況，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，確保內(nèi)容充實(shí)、具體。解決方案某通報中提到“加強(qiáng)安全管理”，但沒有具體說明如何加強(qiáng)、加強(qiáng)哪些方面等具體內(nèi)容，顯得空洞。實(shí)例內(nèi)容空洞，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容實(shí)例某通報中使用了“希望有關(guān)部門予以重視”的表述，但“有關(guān)部門”具體指哪些部門不明確，容易產(chǎn)生歧義?？偨Y(jié)詞通報語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義或誤解。詳細(xì)描述在擬寫通報時，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的語言，避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)語言等不正式的語言。同時，要注意用詞的準(zhǔn)確性，確保語義清晰、明確。解決方案在撰寫通報時，應(yīng)仔細(xì)推敲用詞，查閱相關(guān)資料或請教專業(yè)人士，確保語言規(guī)范、準(zhǔn)確。語言不規(guī)范，表述不準(zhǔn)確總結(jié)詞通報內(nèi)容應(yīng)邏輯嚴(yán)密、條理清晰，方便讀者理解。解決方案在撰寫通報時，可以先列出提綱或思維導(dǎo)圖，明確內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系。完成初稿后，應(yīng)仔細(xì)審查和修改，確保內(nèi)容條理清晰、邏輯嚴(yán)密。實(shí)例某通報在描述事件經(jīng)過時，沒有按照時間順序進(jìn)行敘述，導(dǎo)致讀者難以理解事件的來龍去脈。詳細(xì)描述在擬寫通報時，應(yīng)注意內(nèi)容的邏輯性和條理性，按照一定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，如先概述后具體、先主后次等。同時，要注意段落之間的銜接和過渡。邏輯不嚴(yán)密，條理不清晰總結(jié)詞通報格式應(yīng)規(guī)范、美觀，提升讀者的閱讀體驗(yàn)。在擬寫通報時，應(yīng)遵循公司或組織的通報格式規(guī)范，正確使用標(biāo)題、正文、落款等元素。同時，要注意排版的整齊、美觀，如字體、字號、行間距、對齊方式等。在撰寫通報時，可以參考公司或組織的通報模板，或使用專業(yè)的排版軟件進(jìn)行排版。完成初稿后，應(yīng)仔細(xì)審查和調(diào)整格式，確保格式規(guī)范、美觀。某通報中使用了不同的字號和行間距，導(dǎo)致整體排版不整齊、不美觀。詳細(xì)描述解決方案實(shí)例格式不規(guī)范，排版不美觀04通報的案例分析CHAPTER表彰通報是對在工作中表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異的人員進(jìn)行表彰的公文，旨在樹立榜樣，激勵員工。總結(jié)詞某公司表彰優(yōu)秀員工王某，因其業(yè)績突出、工作認(rèn)真，被評為年度優(yōu)秀員工。案例一某學(xué)校表彰優(yōu)秀教師李某，因其教學(xué)成績優(yōu)異、深受學(xué)生喜愛，被評為優(yōu)秀教師。案例二某機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)集體，因其在某項(xiàng)工作中表現(xiàn)出色，被評為先進(jìn)集體。案例三表彰通報案例分析批評通報是對在工作中存在違規(guī)、違紀(jì)行為的人員進(jìn)行批評教育的公文，旨在糾正錯誤，規(guī)范行為?？偨Y(jié)詞案例一案例二案例三某公司對違反規(guī)定的員工張某進(jìn)行通報批評，因其私自泄露公司機(jī)密，給公司帶來損失。某機(jī)關(guān)對工作不力的干部王某進(jìn)行通報批評，因其未能按時完成工作任務(wù)。某學(xué)校對考試作弊的學(xué)生李某進(jìn)行通報批評，因其違反了考試紀(jì)律。批評通報案例分析案例一某市政府對全市范圍內(nèi)發(fā)生的重大交通事故進(jìn)行情況通報，介紹了事故原因、傷亡情況及處理結(jié)果。案例三某公司對市場行情進(jìn)行情況通報，幫助員工了解市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。案例二某學(xué)校對校園安全事件進(jìn)行情況通報，提醒師生加強(qiáng)安全意識，防范類似事件發(fā)生?？偨Y(jié)詞情況通報是對重要事件、情況進(jìn)行的通報，旨在傳遞信息、加強(qiáng)溝通。情況通報案例分析05實(shí)踐訓(xùn)練CHAPTER任務(wù)難度適中布置的寫作任務(wù)應(yīng)難度適中，既不過于簡單也不過于復(fù)雜，能夠讓學(xué)生在訓(xùn)練中得到有效的提高。任務(wù)與實(shí)際結(jié)合寫作任務(wù)應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作和生活，讓學(xué)生在實(shí)際情境中掌握通報的寫作技巧。寫作任務(wù)明確教師需在訓(xùn)練開始前，向?qū)W生明確通報的寫作任務(wù)，包括通報的背景、目的、內(nèi)容要求等，確保學(xué)生理解寫作要求。寫作任務(wù)布置學(xué)生需獨(dú)立完成寫作任務(wù)，培養(yǎng)其獨(dú)立思考和寫作能力。學(xué)生獨(dú)立完成教師需合理安排寫作時間，確保學(xué)生有足夠的時間進(jìn)行思考和撰寫。寫作時間安排學(xué)生在寫作過程中遇到問題時，教師應(yīng)給予及時的指導(dǎo)和幫助。寫作過程中的指導(dǎo)學(xué)生寫作實(shí)踐03評