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文檔簡介
Word文檔年行政辦公室年終總結(jié)以下是我為大家收拾的關(guān)于2022年行政辦公室年終總結(jié)的文章,歡迎大家前來參考查閱??!
七、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。
沒有法規(guī)不成方圓。工作也是一樣,需要有特地的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理方法、公司總部辦公用品使用方法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項規(guī)則制度,切實(shí)通過落實(shí)各項規(guī)則制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)向來都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了事件。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注重團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也銘記領(lǐng)導(dǎo)教誨,互相學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。
八、組織召開公司成立五周年座談會。
2022年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊、收費(fèi)站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作支配,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會主義和睦企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力氣。
九、對公司全部車輛舉行了有效的管理。
行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點(diǎn),派專人專項負(fù)責(zé)公司的全部車輛的加油、修理、保險等,并制定了車輛管理方法。按照公司方案合理購買車輛,并支配在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)省各項費(fèi)用的目,削減了公司不須要的費(fèi)用支出。
十、參與省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。
2022年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參與的此次會議。會議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分離在會議講話中對2022年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的絕對,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個互相學(xué)習(xí)、互相溝通的機(jī)會,讓大家在溝通中總結(jié)出勝利的閱歷、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。
十一、組織支配公司2022年度第一次董事會。
經(jīng)行政辦公室的仔細(xì)籌備,河南省許平南高速馬路有限責(zé)任公司二○○五年度第一次董事會于2022年4月26日在鄭州召。出席本次會議的有:董事長謝亞偉、副董事長庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分離托付張華、董志強(qiáng)出席本次會議并行使表決權(quán)。本次會議應(yīng)到董事9名,實(shí)到9名,符合公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。與會各股東代表及董事在此次會議上指出:在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營期之后,經(jīng)營班子應(yīng)緊緊圍繞年度經(jīng)營目標(biāo),重點(diǎn)在管理上下大力量,加強(qiáng)通行費(fèi)的征收和道路養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,努力降低成本,推進(jìn)各項業(yè)務(wù)工作全面開展,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn),為股東帶來良好的經(jīng)濟(jì)回報。
十二、組織公司人員體檢,支配公司搬遷事宜。
身體是革命的本錢,沒有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作狀況,更重視每個員工的身體情況。6月14日上午,行政辦公室支配公司部分員工按年齡、性別在平頂山152醫(yī)院舉行了科學(xué)的、具體的檢查,協(xié)助我們準(zhǔn)時了解自己的身體情況,做到防患于未然。按照工作狀況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰(zhàn),早在6月份就開頭支配搬遷的部分工作,打掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線,給公司領(lǐng)導(dǎo)選購新辦公用品,支配好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問題等等。
十三、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。
后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不簡單出成果。行政辦公室從開頭就樂觀樹立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀念,樂觀、準(zhǔn)時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。針對某些部門打印任務(wù)量大的實(shí)際狀況,行政辦公室人員更是盡職盡責(zé)常常加班加點(diǎn)處理。保證了各部門工作能夠快速綻開,解除其后顧之憂。
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2022年行政辦公室年終總結(jié)
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進(jìn)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)節(jié)聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了無數(shù),領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的謝謝,有你們的幫助才干使我在工作中越發(fā)的得心應(yīng)手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進(jìn)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員舉行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。(5)、采取各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周舉行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部舉行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。(6)、準(zhǔn)時做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
2、聘請:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、按照部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。通過實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點(diǎn)聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,舉行了收拾、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、暫時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)舉行記下收拾建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律舉行整頓、通告、檢查、管理,對有異樣的舉行處理。(5)、每月對宿舍水、電舉行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異樣的舉行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、鄭重勞動紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時光,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅定予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦舉行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)舉行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員舉行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣揚(yáng)和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、準(zhǔn)時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時光和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完美、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
2022行政辦公室年終總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間2022年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與協(xié)助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,2022年來,我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要未來不斷學(xué)習(xí),不斷堆積工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,向來以來,我仔細(xì)做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
2022年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分離有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底及時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請我公司采納的是長久合作的形式,向來和前程無憂和齊魯聘請網(wǎng)站長久合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完美公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)省費(fèi)用。
按照公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝點(diǎn)公司、建造公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標(biāo)文件的制作
2022年分離參加了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分離和北京建磊和深圳華輝等公司保持交流和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
辦公室2022年行政部年終總結(jié)
xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,在我的辛勤工作下,遺憾地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要未來不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中浮現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要精心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能粗心潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和藹、熱烈,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賦予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,按照部門領(lǐng)用狀況,舉行領(lǐng)用記下。
3、文件管理工作:按照工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案舉行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員舉行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常舉行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件記下和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。
三、xx年度所學(xué)學(xué)問
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈便的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問
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