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Word文檔年行政人事部專員工作總結(jié)2022行政人事部專員工作總結(jié)范文
2022行政人事部專員工作總結(jié)范文1
我于今年x月入職傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和協(xié)助下,使我很快地適應(yīng)了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時光工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的長進(jìn),成長了無數(shù),現(xiàn)將20xx年主要工作內(nèi)容總結(jié)
一、成本管理20xx年經(jīng)手行政費(fèi)開支共計60707.75元,其中選購15140.75元,長途話費(fèi)400元,快遞費(fèi)用900元,暫時修理費(fèi)5180元,電費(fèi)960元,網(wǎng)費(fèi)1680元,水費(fèi)50元,蛋糕1000元,差旅費(fèi)35397元,見表1。
表120xx年成本構(gòu)成表單位:元
現(xiàn)簡述一下在20xx年工作過程中,針對以下項舉行的管理措施。
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避開辦公過程中的鋪張用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)省用水的好習(xí)慣。
2、設(shè)備修理成本控制
設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用,建立科學(xué)的保養(yǎng)辦法,盡可能地削減修理次數(shù),尤其是大修次數(shù)是舉行修理費(fèi)控制的重點(diǎn)。通過規(guī)范體系的建立,以期延伸設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。
3、選購管理
1)、建立完美的出、入庫管理制度,完美公司物料領(lǐng)用制度。每月舉行物料盤點(diǎn),以便利做物品選購方案和資金使用方案,避開因倉庫管理不到位而造成的物品長久積壓和急需物品時暫時加急選購;
2)、加強(qiáng)倉庫管理,避開因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕鋪張使用,避開辦公過程中不須要的開支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定
在公司全體員工的努力下,公司順當(dāng)完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品舉行打包,并且制定了具體的辦公室布局計劃,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。囫圇搬遷過程有條不紊。2、員工形象管理
為提升公司形象,7月份為員工選購工作服,統(tǒng)一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關(guān)的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業(yè)文化。
3、團(tuán)隊凝結(jié)力管理
進(jìn)入公司以來,員工流淌比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻(xiàn)較大的員工,努力通過各種辦法對其舉行勸告,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),絕對其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其舉行入職培訓(xùn),使其能迅速認(rèn)識公司的管理制度和管理流程,使其能迅速適應(yīng)崗位職責(zé)。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在入司幾個月中,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完美的加班、調(diào)休制度,靈便處理員工工作與生活中的沖突。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽略,作為一名行政人事助理,需要我在仔細(xì)工作的基礎(chǔ)上越發(fā)認(rèn)真,為員工辦公制造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業(yè)規(guī)劃、聘請、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來舉行人力資源的管理工作。
1、聘請
根據(jù)公司的年度規(guī)劃,協(xié)作部門經(jīng)理舉行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)聘請,分離與三大主力聘請網(wǎng)站合作舉行人才聘請,主要聘請崗位有:銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行,活動執(zhí)行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站舉行配合聘請,偏重于選拔對執(zhí)行力有較強(qiáng)要求的崗位。隨著公司的擴(kuò)張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大聘請力度,爭取從的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓(xùn)
對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工舉行培訓(xùn)工作,使他們遲快認(rèn)識公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工舉行入職培訓(xùn)。通過人力資源部的培訓(xùn),使其能認(rèn)識公司的規(guī)則制度,認(rèn)識公司的工作流程,認(rèn)識公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓(xùn),使其能迅速認(rèn)識在工作中的崗位職責(zé),提高業(yè)務(wù)能力。
3、社保、福利管理
為響應(yīng)政府號召,公司規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正后必需繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現(xiàn)人文關(guān)心,完美福利制度,公司都會準(zhǔn)時為每個過生日的員工送上生日祝愿。
四、建議繼往開來,20xx年的工作重點(diǎn)是在連續(xù)20xx年的工作基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完美人性化的管理,實現(xiàn)人力資源的最大化效益。
1、業(yè)務(wù)團(tuán)隊建設(shè)
業(yè)務(wù)能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團(tuán)隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標(biāo)能否實現(xiàn),目前公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時,加大業(yè)務(wù)員的聘請,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。
2、制度和流程的完美
好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱烈高漲。這需要公司制度完美,流程清楚。這就需要建立制度體系,完美制度培訓(xùn),梳理流程脈絡(luò),工作有章遵循。
3、節(jié)省款待成本
在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上,制定甲方來京人員的接待標(biāo)準(zhǔn),有區(qū)分地對待。
2022行政人事部專員工作總結(jié)范文2
陪同著新年的接近,我們即將迎來一個彌漫期盼20xx年。時間流逝,轉(zhuǎn)瞬間已經(jīng)來小肥羊快半年了,在此過程中有學(xué)習(xí),有成長,也有不足。詳細(xì)工作匯報
第一,對店面員工檔案,健康證及相關(guān)人事資料舉行管理。使其越發(fā)完美,以便利統(tǒng)計和填寫各種人事報表。截止20xx.12月,黃興路店、寶山路店、牡丹江路店在職人員狀況其次、對于店面新進(jìn)員工,次月18號為其簽訂勞動合同。確保員工和公司雙方的合法權(quán)益得到庇護(hù)。合同簽訂完之后并以電子表格形式發(fā)送至公司舉行統(tǒng)一管理。截止20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動合同。
第三、負(fù)責(zé)店面人員工資,考勤匯總表,人事匯總表的制定及審核,員工花名冊,保險臺賬的制作。從20xx年x月20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路三家店面員工工資狀況。
第四、負(fù)責(zé)店面員工新三險,商業(yè)保險的繳納,并對員工醫(yī)??ㄅe行管理和發(fā)放。當(dāng)員工對新三險及商業(yè)保險有懷疑時須向員工精心解釋。寶山路店繳納新三險共18人,繳納五險1人,繳納商業(yè)保險37人;黃興路店繳納新三險32人,繳納五險1人,繳納商業(yè)保險32人;牡丹江路店,繳納新三險32人,繳納五險3人,繳納商業(yè)保險25人。
第五,準(zhǔn)時對eas舉行維護(hù)。每月在完成制定員工工資,考勤匯總表,人事匯總表后對eas舉行維護(hù),對新進(jìn)人員信息舉行完美,對離職人員做離職處理等。
第六、負(fù)責(zé)門店員工關(guān)于薪資福利投訴的處理。對剛?cè)肼毜男聠T工在面試后打算錄取該員工時應(yīng)向其解釋清晰本公司相關(guān)的薪酬福利政策。每月8號發(fā)完工資后對當(dāng)員工對自己工資有質(zhì)疑時須向員工具體解說。
第七、了解各部門崗位及各部門人員需求情況。準(zhǔn)時將該信息以書面形式反饋給店經(jīng)理及人事部。在得到人事部及店經(jīng)理的授權(quán)后可按照店面人員編制數(shù)量及崗位空缺準(zhǔn)時聘請小時工。以保證店面營運(yùn)工作正常舉行。
第八、負(fù)責(zé)店面員工轉(zhuǎn)崗、晉升、調(diào)離、調(diào)動、審批文件的流轉(zhuǎn)及記錄存檔。當(dāng)有員工調(diào)離須做好,薪酬,保險、公積金等相關(guān)事宜的交接工作。對店面員工請假、離職舉行管理。
第九、對于店面員工發(fā)生工傷后,一方面樂觀為員工辦理工傷認(rèn)定、工傷鑒定、工傷理賠等相關(guān)的工傷事項。確保員工的合法權(quán)益,降低員工損失。另一方面準(zhǔn)時將該大事反饋給人事部并樂觀協(xié)作人事部的相關(guān)工作。通過半年的工作,經(jīng)受了工傷申報,認(rèn)定,鑒定,理賠的全過程,了解辦理工傷發(fā)生后辦理的相關(guān)流程。此外應(yīng)時刻關(guān)注《勞動合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《上海工資支付條例》、《上海社會保險條例》《勞動爭議條例》《勞動法》等相關(guān)法律規(guī)矩。
第十、對店面員工離職,入職,請假舉行管理,相關(guān)證件收集。每月一號將店面員工請假單、離職單與紙質(zhì)版工資表一同送至公司,并匯報上月該店面想關(guān)的人事狀況。以便利公司舉行統(tǒng)一管理。
第十一、在做好自己負(fù)責(zé)的店面工作外,樂觀協(xié)作人事部搜集、提供勞動仲裁案件人事相關(guān)證實。并且須準(zhǔn)時完成店面交給的相關(guān)的行政工作。
回望自己將近半年的人事工作,有感動、有歡樂?也有淚水。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)助下在這半年的時光里收獲頗多。固然自己在工作中還存在一些不足,首先,因為剛走出校內(nèi),不管是做事,思想還是與人交流同學(xué)氣很濃不夠成熟。為此須像優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)取經(jīng)來不斷提高自己。
第二,與店面員工的交流需加強(qiáng)。準(zhǔn)時向員工解釋薪酬福福利、社保、考勤制度等與員工息息相關(guān)的事項。樂觀協(xié)作公司做好勞動關(guān)系的處理。做好店面與公司的橋梁,確保員工在一個和睦,友好的氛圍下情緒開心的工作。另外,在工作中應(yīng)碰到問題應(yīng)準(zhǔn)時與領(lǐng)導(dǎo)同事交流,尋求最佳的解決計劃。應(yīng)做到今天事今天畢。最后,在工作之余還需不斷充電加強(qiáng)自己專業(yè)能力。以應(yīng)對未來更大的挑戰(zhàn)。
20xx即將成為過去,在這一年里有圓滿、迷茫、彷徨、學(xué)習(xí)、成長、淚水也有努力、喜悅、收獲嶄新的20xx已開頭向我們走來,讓我們整裝待發(fā),斗志高昂的去迎接屬于我們的20xx。
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2022行政人事部年度總結(jié)
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。XX年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面舉行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的發(fā)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、尋覓差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下:
一、組織設(shè)計和優(yōu)化:
XX年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)舉行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)節(jié),全面向各部門的職能舉行了定位,1月份按照gmp相關(guān)要求建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員舉行了定編,并在此基礎(chǔ)上,對公司各部門涉及崗位重新舉行了崗位分析,并組織各部門重新對各工作崗位舉行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并準(zhǔn)時下發(fā)實施到位。
二、人力資源戰(zhàn)略管理:
結(jié)合公司近年來的進(jìn)展規(guī)劃,逐步建立和完美了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化。
三、員工入職管理
a.聘請管理:按照需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),今年采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,通過職介機(jī)構(gòu)、58同城網(wǎng)站、本地人才中心舉行聘請;建立了公司的聘請和面試管理流程,XX年度累計聘請人數(shù)為16人,通過試用留用12人。行政人事部在人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力前提下,努力把好聘請環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素養(yǎng),使高中生以上員工錄取和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的72%提高到80%,提高了8個百分點(diǎn),為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、學(xué)問豐盛的人才隊伍。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此容易。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
以前公司在員工入職方面比較任意,既不舉行體檢,勞動合同也未準(zhǔn)時簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。XX年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)所有簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,轉(zhuǎn)正后所有購買了五險。同時對新進(jìn)人員舉行了入廠體檢,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)隱秘免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
四、培訓(xùn)管理:提高員工綜合素養(yǎng),樂觀綻開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部樂觀開展員工培訓(xùn)工作。
在人力資源的開發(fā)和管理上,XX年度是做得較為精彩,有顯著效果的一年—尤其在培訓(xùn)工作的綻開方面:建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。全年培訓(xùn)方案為12次。
通過舉行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快認(rèn)識公司、認(rèn)識崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同時公司組織人員相關(guān)人員舉行了gmp培訓(xùn)和相關(guān)執(zhí)業(yè)藥師的培訓(xùn),今年公司員工有2人通過了國家的執(zhí)業(yè)藥師考試。為公司XX年的新版gmp認(rèn)證的順當(dāng)開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓;合理支配時光,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時光,合理分工考試,批卷考試成果公布,通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。
培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷改變和創(chuàng)新。
五、薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效打算薪資水準(zhǔn),績效打算升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓舞員工樂觀制造價值,并建立與公司共享價值制造、共享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
a.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍舉行擴(kuò)大化,增強(qiáng)了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參與醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在8月份為26名員工辦理了意外損害保險,降低了公司在平安和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險。
c.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系舉行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也浮現(xiàn)了員工群體性大事,但改革的終于效果是顯而易見的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵計劃使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵計劃較合理,確保了公正性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會再浮現(xiàn)因為以前因為制度設(shè)計不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和創(chuàng)造成本居高不下。
d.按照近半年來的測算,結(jié)合日常員工交流中匯總的建議,本著建設(shè)和睦龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工看法的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》舉行了合理的完美和修正,降低了大多數(shù)員工的埋怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動酬勞,同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。
e.對公司的社保體系舉行了完美,增強(qiáng)了基本醫(yī)療保險,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)保卡,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
f.員工體檢:XX年對全廠員工舉行了健康體檢,體檢狀況所有合格,同時通過了職業(yè)病防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關(guān)懷。
六、績效考核和管理:
a.以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:考核什么,就得到什么。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人進(jìn)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的挑選,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素養(yǎng)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,不斷完美和增強(qiáng)新的月度績效考核表,加強(qiáng)方案與過程控制,加強(qiáng)了會議紀(jì)要的執(zhí)行,強(qiáng)化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
b.逐步完美公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核改變到績效管理,由行政人事部組織各部門在XX年12月底對各部門舉行了年度績效評估,并按照評估結(jié)果對各部門相關(guān)管理人員舉行了績效面談,確定了各級管理人員XX年的管理任務(wù)和管理目標(biāo),通過評估,一方面把員工年度業(yè)績和優(yōu)點(diǎn)得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司XX年新的管理任務(wù)提前做好預(yù)備工作。
七、.企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了以人為本,科技為先的企業(yè)文化,希翼能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬裕、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱烈,形成公正向上的企業(yè)精神。
八、員工進(jìn)展和職業(yè)規(guī)劃
a.師徒結(jié)對
XX年共舉行師徒結(jié)對,為公司直接培養(yǎng)了共13名操作工。
b.多崗位技能訓(xùn)練
對品質(zhì)部化驗員舉行了多崗位技能訓(xùn)練,對檢測崗位也舉行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
c.5-6月份行政人事部組織對部分技術(shù)管理人員舉行了外部技術(shù)職稱的申報工作,經(jīng)過二輪的評選和篩選,終于有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術(shù)職稱證書,為下一步開展公司內(nèi)部員工技術(shù)職稱評定作出了一個良好的鋪墊。
九、員工關(guān)系管理
a.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工xxx進(jìn)行了退休歡送會,共有部門經(jīng)理、老同事等10余位同志舉行了座談會,并在會后舉行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和未來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
b.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強(qiáng)了與員工的交流和溝通.讓員工從內(nèi)心感觸到公司對自己的關(guān)心真正體現(xiàn)到公司以人為本的管理理念。
c.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平息,加上完美的離職手續(xù)的辦理,降低了勞動爭議的風(fēng)險,有利于建立和睦的勞動關(guān)系。XX年1月-11月,累計離職員工為6人,其中被公司辭退或免職的1人,退休1人。
XX年度以來,行政人事部利用黑板報和宣揚(yáng)欄作輿論重地,加大企業(yè)文化修整及宣揚(yáng)力度,起到了良好的精神效果,使全體干部員工浮現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌和高尚的道德情操。企業(yè)文化不斷深入是離不開廣闊員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊(yùn)造和進(jìn)展此文化的土壤和相宜的生存環(huán)境(政策支持),信任,只要大家共同努力,企業(yè)文化的內(nèi)涵將越發(fā)深入。
2022年行政人事部工作總結(jié)
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面舉行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學(xué)習(xí)。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的發(fā)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、尋覓差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的進(jìn)展規(guī)劃,逐步建立和完美了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化。
2.組織設(shè)計和優(yōu)化:xx年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)舉行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)節(jié),全面向各部門的職能舉行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員舉行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、討論和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新舉行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位舉行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并準(zhǔn)時下發(fā)實施到位。
3.員工入職管理
a.聘請管理:按照需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的聘請難度加大,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,目前保持與xx多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,免費(fèi)注冊的聘請網(wǎng)站有6個;建立了公司的聘請和面試管理流程,xx年度累計聘請人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力前提下,努力把好聘請環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素養(yǎng),使高中生以上員工錄取和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點(diǎn),為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、學(xué)問豐盛的人才隊伍。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此容易。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理
以前公司在員工入職方面比較任意,既不舉行體檢,勞動合同也未準(zhǔn)時簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。xx年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就熟悉到此問題的嚴(yán)峻性,3月份就把年后早已過合同期的近20人所有補(bǔ)簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一舉行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)所有簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進(jìn)人員舉行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發(fā)覺有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異樣問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)隱秘免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
2022行政人事部年度小結(jié)模板
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。XX年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面舉行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的發(fā)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、尋覓差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下:
一、組織設(shè)計和優(yōu)化:
XX年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)舉行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)節(jié),全面向各部門的職能舉行了定位,1月份按照gmp相關(guān)要求建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員舉行了定編,并在此基礎(chǔ)上,對公司各部門涉及崗位重新舉行了崗位分析,并組織各部門重新對各工作崗位舉行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并準(zhǔn)時下發(fā)實施到位。
二、人力資源戰(zhàn)略管理:
結(jié)合公司近年來的進(jìn)展規(guī)劃,逐步建立和完美了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化。
三、員工入職管理
a.聘請管理:按照需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),今年采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,通過職介機(jī)構(gòu)、58同城網(wǎng)站、本地人才中心舉行聘請;建立了公司的聘請和面試管理流程,XX年度累計聘請人數(shù)為16人,通過試用留用12人。行政人事部在人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力前提下,努力把好聘請環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素養(yǎng),使高中生以上員工錄取和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的72%提高到80%,提高了8個百分點(diǎn),為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、學(xué)問豐盛的人才隊伍。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此容易。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
以前公司在員工入職方面比較任意,既不舉行體檢,勞動合同也未準(zhǔn)時簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。XX年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)所有簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,轉(zhuǎn)正后所有購買了五險。同時對新進(jìn)人員舉行了入廠體檢,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)隱秘免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
四、培訓(xùn)管理:提高員工綜合素養(yǎng),樂觀綻開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部樂觀開展員工培訓(xùn)工作。
在人力資源的開發(fā)和管理上,XX年度是做得較為精彩,有顯著效果的一年—尤其在培訓(xùn)工作的綻開方面:建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。全年培訓(xùn)方案為12次。
通過舉行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快認(rèn)識公司、認(rèn)識崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同時公司組織人員相關(guān)人員舉行了gmp培訓(xùn)和相關(guān)執(zhí)業(yè)藥師的培訓(xùn),今年公司員工有2人通過了國家的執(zhí)業(yè)藥師考試。為公司XX年的新版gmp認(rèn)證的順當(dāng)開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓;合理支配時光,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時光,合理分工考試,批卷考試成果公布,通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。
培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷改變和創(chuàng)新。
五、薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效打算薪資水準(zhǔn),績效打算升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓舞員工樂觀制造價值,并建立與公司共享價值制造、共享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
a.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍舉行擴(kuò)大化,增強(qiáng)了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參與醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在8月份為26名員工辦理了意外損害保險,降低了公司在平安和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險。
c.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系舉行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也浮現(xiàn)了員工群體性大事,但改革的終于效果是顯而易見的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵計劃使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵計劃較合理,確保了公正性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會再浮現(xiàn)因為以前因為制度設(shè)計不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和創(chuàng)造成本居高不下。
d.按照近半年來的測算,結(jié)合日常員工交流中匯總的建議,本著建設(shè)和睦龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工看法的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》舉行了合理的完美和修正,降低了大多數(shù)員工的埋怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動酬勞,同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。
e.對公司的社保體系舉行了完美,增強(qiáng)了基本醫(yī)療保險,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)??ǎ寙T工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
f.員工體檢:XX年對全廠員工舉行了健康體檢,體檢狀況所有合格,同時通過了職業(yè)病防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。通過
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