【S鋼結(jié)構(gòu)工程公司采購(gòu)成本控制研究13000字（論文）】

第一章引言1.1研究的背景在政策優(yōu)惠和市場(chǎng)需求的影響下，我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值不斷增長(zhǎng)。根據(jù)中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)披露的數(shù)據(jù)，2016年至2018年，鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)值大幅增長(zhǎng)，主要是由于2016年國(guó)家出臺(tái)了多項(xiàng)政策文件，解決鋼鐵產(chǎn)能過(guò)剩問(wèn)題，促進(jìn)建筑業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。因此，2018年，我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)值達(dá)到676億元，占建筑業(yè)總產(chǎn)值的2.87%。2019年，根據(jù)近年來(lái)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)產(chǎn)值在建筑業(yè)中的比重和國(guó)家相關(guān)規(guī)劃目標(biāo)，我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值突破7400億元。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)突破了個(gè)體企業(yè)的界限，形成了供應(yīng)鏈周邊的競(jìng)爭(zhēng)。在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)擁有更強(qiáng)大、更靈活的供應(yīng)鏈，誰(shuí)就有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，它在該領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位。針對(duì)這種情況，各行業(yè)都建立了自己的供應(yīng)鏈體系，以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更有利的市場(chǎng)地位。據(jù)悉，企業(yè)原材料占企業(yè)總成本的60%以上，比重仍在上升。隨著原材料在企業(yè)總成本中的比重越來(lái)越高，采購(gòu)部門(mén)作為原材料控制的源頭的作用越來(lái)越重要。如何有效控制廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司采購(gòu)成本，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，制定符合自身的采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的最現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，對(duì)廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的成本控制進(jìn)行了探討和研究，并提出了提高自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的改進(jìn)措施。1.2研究的意義1.2.1理論意義傳統(tǒng)采購(gòu)模式的主要工作是降低采購(gòu)價(jià)格，無(wú)限減少供應(yīng)商的利潤(rùn)。它只是從企業(yè)自身的角度來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)流程。本文是把企業(yè)放在供應(yīng)鏈的背景下思考，而不是僅僅把采購(gòu)任務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)基本流程。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)需要的是獲得供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的支持，與重要的上下游企業(yè)建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。不僅要從價(jià)格上衡量供應(yīng)商，更要從公司戰(zhàn)略高度對(duì)待特殊供應(yīng)商，制定有效的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，合理評(píng)價(jià)供應(yīng)商，讓該供應(yīng)商為企業(yè)“管”庫(kù)存，讓下游企業(yè)為企業(yè)“管”銷(xiāo)售工作，從而充分發(fā)揮企業(yè)最大的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1.2.2實(shí)踐意義成本控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，它貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程中，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分。成本控制的實(shí)行是企業(yè)完成成本管理的重要保證，企業(yè)能否盈利，在其他條件因素的情況下，最重要的就是看成本控制的水平如何，產(chǎn)品成本的控制是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵之處，是企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本立足點(diǎn)。我們研究企業(yè)如何讓更科學(xué)地實(shí)現(xiàn)成本控制，是企業(yè)增加利潤(rùn)的根本途徑，也是企業(yè)對(duì)抗來(lái)自?xún)?nèi)外的壓力并求得生存的保障，更是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本。1.3國(guó)內(nèi)外對(duì)采購(gòu)成本控制方法的研究狀況國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)成本管理的研究，目前集中在以下幾個(gè)方面∶一是關(guān)于成本管理的學(xué)科歸屬問(wèn)題;二是關(guān)于成本管理的概念架構(gòu)問(wèn)題;三是關(guān)于成本管理的目標(biāo)問(wèn)題;四是關(guān)于成本管理的模式問(wèn)題;五是關(guān)于成本管理信息有用性的問(wèn)題。1.3.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀趙麗在《目標(biāo)成本法下中小制造企業(yè)成本控制研究》（2013）中提到，中小制造業(yè)成本控制現(xiàn)狀主要包括：（1）低勞動(dòng)力成本是主要的成本控制手段（2）控制原材料成本的主要途徑是價(jià)格（3）環(huán)境保護(hù)和其他政策空間利用。在《制造企業(yè)成本控制效果研究》（2013）中，馬傳勇總結(jié)了我國(guó)制造企業(yè)成本控制存在的主要問(wèn)題：在研發(fā)中；D和設(shè)計(jì)：（1）忽視產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性（2）忽略了隱藏成本（3）忽略了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本（4）忽略了原產(chǎn)品的替代功能的重新設(shè)計(jì)。采購(gòu)過(guò)程中：（1）落后的概念（2）采購(gòu)成本控制僅由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)（3）忽視與供應(yīng)商的合作。曹興華在《企業(yè)成本控制中常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策》（2011）中提出了解決企業(yè)成本控制中常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策：一是在成本管理前進(jìn)行戰(zhàn)略分析。二是建立和完善成本控制的基礎(chǔ)工作。三是運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。四是實(shí)施產(chǎn)品生命周期成本控制。五是完善成本分析體系。六是建立健全成本評(píng)價(jià)體系。七是成本控制是基于長(zhǎng)期的。1.3.2國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外研究現(xiàn)狀泰羅在《科學(xué)管理原理》（1911）—書(shū)中提出了科學(xué)管理學(xué)說(shuō)。他提倡的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)化原理、計(jì)件工資制等都體現(xiàn)了提高效率、降低成本的思想，其中標(biāo)準(zhǔn)化原理不僅帶來(lái)時(shí)間的節(jié)約和成本的降低，而且推動(dòng)了成本會(huì)計(jì)、成本核算的改革。邁克爾·波特在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》（1985）一書(shū)中首次提出了價(jià)值鏈的概念。他認(rèn)為，每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行各種活動(dòng)的集臺(tái)合體，所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明。庫(kù)珀和卡普蘭在《成本會(huì)計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》（1987）中首次提出了"成本動(dòng)因"（costdriver，成本驅(qū)動(dòng)因子）理論，他們認(rèn)為成本從本質(zhì)上說(shuō)是一種函數(shù)獨(dú)立或相互作用著的因素（自變量）共同推動(dòng)的結(jié)果。

第二章采購(gòu)成本控制概述2.1采購(gòu)及采購(gòu)成本的概念采購(gòu)是指企業(yè)為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，在一定條件下，作為企業(yè)資源從供應(yīng)市場(chǎng)獲得產(chǎn)品或服務(wù)的一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。指?jìng)€(gè)人或者單位在一定條件下，為了滿(mǎn)足自身需要或者保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常發(fā)展，從供給市場(chǎng)上獲取產(chǎn)品或者服務(wù)作為自身資源的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)成本是指采購(gòu)成本，是指與原材料和零部件采購(gòu)有關(guān)的物流成本，包括采購(gòu)訂單成本、采購(gòu)計(jì)劃人員管理成本、采購(gòu)人員管理成本等；存貨采購(gòu)成本包括采購(gòu)價(jià)格，相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。采購(gòu)成本控制是指與采購(gòu)原材料和零部件相關(guān)的物流成本的控制，包括采購(gòu)訂單成本、采購(gòu)計(jì)劃制定人員管理成本、采購(gòu)人員管理成本等。采購(gòu)成本控制是成本管理的重要組成部分，可以理解為：一是采購(gòu)成本控制的目標(biāo)；第二，監(jiān)控采購(gòu)成本的控制過(guò)程；再次，在控制原成本的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)和方案。也就是說(shuō)，在一定時(shí)期內(nèi)，企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本目標(biāo)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控和調(diào)整。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)整改，確保按原計(jì)劃完成控制目標(biāo)。因此，采購(gòu)成本控制應(yīng)盡早或提前做好，當(dāng)然，過(guò)程中的成本控制同樣重要。有效控制采購(gòu)成本不僅可以減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，而且可以降低產(chǎn)品價(jià)格，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.2采購(gòu)成本控制的概念采購(gòu)成本控制是指對(duì)與采購(gòu)原材料和零部件相關(guān)的物流成本的控制，包括采購(gòu)訂單成本、采購(gòu)計(jì)劃制定人員管理成本、采購(gòu)人員管理成本等。采購(gòu)成本控制是成本管理的重要組成部分，可以理解為：一是采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)成本控制目標(biāo)；第二，監(jiān)控采購(gòu)成本的控制過(guò)程；再次，在控制原成本的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)和方案。也就是說(shuō)，在一定時(shí)期內(nèi)，企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本目標(biāo)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控和調(diào)整。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)整改，確保按原計(jì)劃完成控制目標(biāo)。因此，采購(gòu)成本控制應(yīng)盡早或提前做好，當(dāng)然，過(guò)程中的成本控制同樣重要。有效控制采購(gòu)成本不僅可以減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，而且可以降低產(chǎn)品價(jià)格，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.3控制采購(gòu)成本的作用無(wú)論如何，降低采購(gòu)成本可以增加利潤(rùn)。國(guó)有企業(yè)不以盈利為目的，但如果收購(gòu)成本很高，虧損持續(xù)，就很難在調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)、改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮重要作用。不僅如此，還會(huì)影響政府財(cái)政，加重納稅人負(fù)擔(dān)，不利于國(guó)計(jì)民生，失去其存在價(jià)值。降低采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、增加產(chǎn)銷(xiāo)是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的途徑。實(shí)施采購(gòu)成本控制將減輕提價(jià)和增加流轉(zhuǎn)稅的負(fù)擔(dān)。只有以低廉的采購(gòu)成本、低廉的價(jià)格和堅(jiān)實(shí)的商業(yè)基礎(chǔ)，才能有實(shí)力提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的一個(gè)重要原因是盲目發(fā)展而不控制采購(gòu)成本。一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤，企業(yè)就沒(méi)有抵抗能力，很快就會(huì)破產(chǎn)。第三章影響采購(gòu)成本的因素3.1內(nèi)部因素3.1.1跨部門(mén)協(xié)作和溝通采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及計(jì)劃、設(shè)計(jì)、質(zhì)保和銷(xiāo)售等部門(mén)。由于需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，生產(chǎn)計(jì)劃變化頻繁，緊急采購(gòu)多，導(dǎo)致采購(gòu)成本高；由于設(shè)計(jì)部門(mén)未進(jìn)行價(jià)值工程分析或推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，過(guò)多考慮設(shè)計(jì)完美，導(dǎo)致物料差異大，形成不了采購(gòu)批量，采購(gòu)成本高；由于質(zhì)量部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于苛刻，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加等?？绮块T(mén)合作不是上下級(jí)關(guān)系，相互都是平級(jí)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)崗位員工都有自己明確的崗位職責(zé)，跨部門(mén)工作首先確定個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，我們只需要和負(fù)責(zé)人做好溝通就可以了，對(duì)應(yīng)部門(mén)分工由各負(fù)責(zé)人來(lái)安排，做到權(quán)責(zé)分明和合理分工。3.1.2采購(gòu)批量和采購(gòu)批次根據(jù)市場(chǎng)供求原則，材料的采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)量成反比，即采購(gòu)量越大，采購(gòu)價(jià)格越低。企業(yè)間聯(lián)合采購(gòu)時(shí)，可以合并同類(lèi)物料的采購(gòu)數(shù)量。通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)價(jià)格將大大降低，各企業(yè)的采購(gòu)成本也相應(yīng)降低。因此，采購(gòu)批次和采購(gòu)批次是影響采購(gòu)成本的主要因素。現(xiàn)實(shí)中，一個(gè)企業(yè)不可能一次采購(gòu)太多的物資，因?yàn)檫@樣雖然節(jié)約了一部分采購(gòu)成本，但庫(kù)存積壓和占用企業(yè)發(fā)展資金的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于節(jié)約的成本，影響了企業(yè)的采購(gòu)成本。3.1.3交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期供應(yīng)商的交貨期、交貨地點(diǎn)、付款日期等因素直接影響企業(yè)庫(kù)存的大小和采購(gòu)成本。采購(gòu)物資的價(jià)格成本占采購(gòu)總成本的很大一部分，但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款日期等因素也影響著企業(yè)庫(kù)存的大小和采購(gòu)成本的高低。如果上述任何一個(gè)條件都不能滿(mǎn)足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，無(wú)論價(jià)格多么低廉，都不能滿(mǎn)足企業(yè)完美完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要。3.1.4價(jià)格成本分析和談判能力采購(gòu)價(jià)格分析、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析，是確定采購(gòu)價(jià)格和取得同供應(yīng)商談判主動(dòng)的基礎(chǔ)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)談判時(shí)，必須分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行態(tài)勢(shì)，有針對(duì)性地選取有效的談判議價(jià)守法手法，分別采取不同的一家方式，以達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的。知己知彼，百戰(zhàn)百勝，要有充分的準(zhǔn)備是成功談判的前提。對(duì)商品認(rèn)識(shí)的知識(shí)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的了解，對(duì)供需狀況的了解，對(duì)本公司的了解，對(duì)供應(yīng)商的了解，本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上線，以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備。3.2外部因素3.2.1市場(chǎng)供需狀況當(dāng)市場(chǎng)資源短缺，商品供不應(yīng)求時(shí)，供應(yīng)商會(huì)提高價(jià)格；相反，如果供過(guò)于求，就會(huì)選擇降價(jià)。在新一輪冠狀病毒疫情期間，我們可以感覺(jué)到市場(chǎng)更加動(dòng)蕩。因此，提前判斷、提前儲(chǔ)備，可以應(yīng)對(duì)短期內(nèi)物價(jià)上漲的風(fēng)險(xiǎn)。更有效的措施是了解價(jià)格構(gòu)成，提前與供應(yīng)商建立合理的定價(jià)和調(diào)價(jià)機(jī)制，分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。3.2.2供貨商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平供應(yīng)商的生產(chǎn)能力強(qiáng)大、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格就會(huì)比較高。因此，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理的選擇適合的供應(yīng)商，從而達(dá)到良好的性?xún)r(jià)比。3.2.3采購(gòu)企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系很多供應(yīng)商的銷(xiāo)售策略和報(bào)價(jià)方式都是一開(kāi)始，為了開(kāi)拓市場(chǎng)、獲取訂單，價(jià)格相對(duì)較低，占領(lǐng)一定市場(chǎng)后，價(jià)格會(huì)相對(duì)較高。因此，共享采購(gòu)渠道優(yōu)勢(shì)和聯(lián)合采購(gòu)也可以降低此類(lèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，供需雙方如果能建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，共同努力，就能降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。3.2.4供應(yīng)商的成本企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，采購(gòu)數(shù)量會(huì)比較的少，供應(yīng)商成本一般就會(huì)比較高，進(jìn)入成長(zhǎng)期之后，隨著采購(gòu)數(shù)量的增加、技術(shù)的成熟，供應(yīng)商成本便會(huì)降低，產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格就會(huì)下降。

第四章S鋼構(gòu)工程有限公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與問(wèn)題4.1公司簡(jiǎn)介廣東S鋼構(gòu)工程有限公司S鋼構(gòu)已從事鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)二十年，按照標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理制度要求，設(shè)立職工代表大會(huì)，股東會(huì)，董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，各司其職，分工合作責(zé)任清晰明確。該公司主要從事土建總包工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、網(wǎng)架裝飾工程、建筑裝修工程、環(huán)保工程、結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)、特殊設(shè)備起重吊裝、特種防雷等工程。集設(shè)計(jì)、制造、安裝、銷(xiāo)售一條龍的配套企業(yè)，擁有鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)一級(jí)生產(chǎn)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)、建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)、建筑裝修承包工程二級(jí)資質(zhì)、特種工程專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)。4.2公司成本采購(gòu)制度廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的采購(gòu)制度是：（1）所有采購(gòu)的貨物都符合節(jié)儉的原則，凡能采購(gòu)或不能采購(gòu)的項(xiàng)目一律不得采購(gòu)；（2）采購(gòu)的貨物必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信用等級(jí)、客戶(hù)群等因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最終價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)一步商定，除緊急情況下臨時(shí)采購(gòu)的物品外（3），采購(gòu)人訂購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列的要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。當(dāng)市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足采購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)反饋信息，供申請(qǐng)部門(mén)變更或參與采購(gòu)申請(qǐng)。具體情況數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)單不符的，經(jīng)審批后差額不超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單的5%-10%；（4）所有大宗或經(jīng)常性貨物，由企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同協(xié)商或招標(biāo)，確定一段時(shí)間（一年或半年）的供應(yīng)商和價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的貨物，除縮短投標(biāo)間隔時(shí)間外，采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和詢(xún)問(wèn)。公司有權(quán)按照公司獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰，直至對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違反誠(chéng)信體系行為追究法律責(zé)任。.4.3公司采購(gòu)基本流程下采購(gòu)訂單簽采購(gòu)合同交貨驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)賬財(cái)務(wù)結(jié)算

采購(gòu)需求付款審批流程退、換貨入庫(kù)驗(yàn)收不合格驗(yàn)收合格審批流程采購(gòu)洽談詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)尋找供應(yīng)商下采購(gòu)訂單簽采購(gòu)合同交貨驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)賬財(cái)務(wù)結(jié)算采購(gòu)需求付款審批流程退、換貨入庫(kù)驗(yàn)收不合格驗(yàn)收合格審批流程采購(gòu)洽談詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)尋找供應(yīng)商4.4公司的采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題S鋼構(gòu)公司的采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）采購(gòu)流程制度不科學(xué)。S鋼構(gòu)制定的戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)供應(yīng)鏈計(jì)劃影響較大，因供應(yīng)鏈中一個(gè)環(huán)節(jié)的變化會(huì)增加公司的風(fēng)險(xiǎn)。因此，根據(jù)公司需求計(jì)劃應(yīng)及時(shí)更改，并預(yù)測(cè)公司需求的變化，以免將來(lái)對(duì)公司造成損失。S以每月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)TF（及時(shí)預(yù)測(cè)）預(yù)測(cè)下月銷(xiāo)售量。S鋼構(gòu)在19年前半年的銷(xiāo)量與下月銷(xiāo)量預(yù)測(cè)對(duì)比如圖3-1所示。圖4-1S鋼構(gòu)19年前半年實(shí)際銷(xiāo)量與預(yù)測(cè)銷(xiāo)量從圖4-1可以看出每月銷(xiāo)售與下月銷(xiāo)售量仍有較大的差距。這是因?yàn)楣镜膶?shí)際運(yùn)營(yíng)中，由于各種因素影響，需要在執(zhí)行TF之前先開(kāi)始生產(chǎn)，很難等到TF完成后再進(jìn)行相應(yīng)的安排，從而使得采購(gòu)成本難以在公司管控范圍內(nèi)。（2）采購(gòu)人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)忽略采購(gòu)的重要性和技術(shù)含量，特別是面對(duì)中國(guó)這種供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng)，采購(gòu)人員的觀念往往非常膚淺，但是隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，商品的價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量和采購(gòu)的模式正在不斷的發(fā)展變化，因此對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)必須具備有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和相關(guān)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)素養(yǎng)，才能了解市場(chǎng)的動(dòng)向和采購(gòu)的技術(shù)，幫助企業(yè)提高采購(gòu)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置。現(xiàn)階段，S鋼構(gòu)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)的職能需要改進(jìn)，團(tuán)隊(duì)質(zhì)量相對(duì)較低。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的核心組成部分，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)直接決定了企業(yè)采購(gòu)成本控制和管理的效率。首先，如果采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，技能水平和整體素質(zhì)低下，他們將無(wú)法及時(shí)有效地掌握市場(chǎng)狀況，不利于立即獲取市場(chǎng)信息和充分獲取信息。市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查；其次，他們沒(méi)有熟練的業(yè)務(wù)技能和高尚的技能。道德情緒使制定采購(gòu)戰(zhàn)略變得困難，更不用說(shuō)有效執(zhí)行戰(zhàn)略決策了，且不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)合理管理。由于S鋼構(gòu)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中的人力資源體系不完善，導(dǎo)致人才大量流失。在用新老交接的過(guò)程中，一些采購(gòu)人員的行為意識(shí)發(fā)生了根本性的變化，誤認(rèn)為采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)是價(jià)格水準(zhǔn)，而對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)合理管理、意見(jiàn)分歧處理卻被忽略，從而導(dǎo)致一些人才的流失。此外，S鋼構(gòu)的決策經(jīng)理不關(guān)心采購(gòu)成本管理活動(dòng)，也沒(méi)有建立專(zhuān)業(yè)，高素質(zhì)，高技能的人才團(tuán)隊(duì)，以及公司的內(nèi)部薪酬體系，人力資源體系某些漏洞和缺陷的存在使公司陷入人才匱乏的境地，采購(gòu)成本控制工作無(wú)法有序進(jìn)行。由于缺乏專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)S鋼構(gòu)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)以及在職員工缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致采購(gòu)人員的整體業(yè)務(wù)技能低下，整體素質(zhì)不高，無(wú)法滿(mǎn)足資源的最佳分配和信息實(shí)時(shí)共享的基本需求，使得無(wú)法科學(xué)合理地選擇和確定供應(yīng)商。（3）庫(kù)存管理薄弱為了避免在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)商品短缺和缺貨的現(xiàn)象，將采購(gòu)的商品過(guò)多的儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中，造成了商品的積壓，與此同時(shí)，由于在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中不重視對(duì)于商品的分類(lèi)擺放和儲(chǔ)存原則，沒(méi)有按照商品的不同屬性、市場(chǎng)需求度等進(jìn)行分類(lèi)安排，不分主次的將所有商品統(tǒng)一儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中。這種倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)的薄弱，造成了采購(gòu)部門(mén)和企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)商品周轉(zhuǎn)的詳細(xì)情況，采購(gòu)部分很難對(duì)采購(gòu)商品的數(shù)量和市場(chǎng)歡迎度進(jìn)行總結(jié)，在采購(gòu)時(shí)可能出現(xiàn)對(duì)熱銷(xiāo)商品的采購(gòu)不足造成貨物短缺，或者過(guò)多地采購(gòu)不需要的產(chǎn)品，造成庫(kù)存的積壓，進(jìn)而進(jìn)一步增加商品的采購(gòu)成本。宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)的庫(kù)存管理也存在一些短板。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，庫(kù)存管理缺乏一個(gè)完整的概念。有效的庫(kù)存管理和合理的庫(kù)存儲(chǔ)備是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。公司在完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，可以減少公司的現(xiàn)金占用，提高公司的現(xiàn)金流量。由于宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)在規(guī)劃管理中沒(méi)有形成有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，各部門(mén)之間的信息溝通不及時(shí)。在庫(kù)存管理中，由于生產(chǎn)反饋不及時(shí)或采購(gòu)量過(guò)大以及庫(kù)存下滑造成的材料短缺，公司庫(kù)存管理成本頻繁發(fā)生。從不確定因素來(lái)看，鋼結(jié)構(gòu)市場(chǎng)基本上是以客戶(hù)為導(dǎo)向的，客戶(hù)需求決定了公司的生產(chǎn)狀況。然而，由于客戶(hù)需求的頻繁變化，鋼結(jié)構(gòu)市場(chǎng)尤其是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)存在很大的不確定性。簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理策略不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求的不確定性。因此，宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)在正常生產(chǎn)過(guò)程中往往存在庫(kù)存積壓或庫(kù)存不足的問(wèn)題。存貨過(guò)多會(huì)影響公司現(xiàn)金流量，增加存貨成本；庫(kù)存不足會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)因原材料短缺而停產(chǎn)，破壞公司正常的生產(chǎn)計(jì)劃，并帶來(lái)緊急采購(gòu)，增加原材料價(jià)格及相應(yīng)的運(yùn)輸成本，這將直接導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。從庫(kù)存控制策略來(lái)看，隨著S鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)、新產(chǎn)品型號(hào)的不斷開(kāi)發(fā)和原材料的不斷增加，公司庫(kù)存壓力不斷加大。隨著原材料種類(lèi)的增加，庫(kù)存控制策略管理會(huì)失控，容易造成庫(kù)存不合理，產(chǎn)生呆滯庫(kù)存，增加庫(kù)存成本。S鋼構(gòu)過(guò)去三年年初庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況如表3-1所示。表4-1S庫(kù)存情況表項(xiàng)目2018年（元）2019年（元）2020年（元）原材料150075411644548518213547半成品365421423421245631456454產(chǎn)成品94547123124653114146156416合計(jì)131089267158865564177612865從表中4-1可以看出，S鋼構(gòu)的成品庫(kù)存資金占用最高，主要由于鋼結(jié)構(gòu)件在途產(chǎn)品較多。從2018年到2020年的統(tǒng)計(jì)中可以看出，在原材料的管理上有了一定的提升，但隨著公司業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)，成品的庫(kù)存不降反增，仍然有很大的進(jìn)步空間，降低庫(kù)存資金占用及庫(kù)存成本。（4）績(jī)效考核和薪酬分配制度不夠客觀務(wù)實(shí)首先，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到培訓(xùn)的重要性，沒(méi)有意識(shí)到培訓(xùn)的好處，認(rèn)為培訓(xùn)是浪費(fèi)金錢(qián)和精力，投資達(dá)不到報(bào)告。其次，沒(méi)有完善的培訓(xùn)體系，培訓(xùn)不專(zhuān)業(yè)，培訓(xùn)內(nèi)容狀況不夠新穎，公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法預(yù)測(cè)培訓(xùn)效果，或者培訓(xùn)效果不好，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)不滿(mǎn)意。最后，員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通和理解不足，領(lǐng)導(dǎo)不了解員工的真實(shí)想法，是否有培訓(xùn)需求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視績(jī)效管理體系建設(shè)。為確?？?jī)效考核的公平性，公司成立了考核小組，考核組成員主要為各部門(mén)兼職員工。采購(gòu)部雖然不是企業(yè)的核心部門(mén)，但它起著極其重要的作用。公司目前采購(gòu)部績(jī)效考核指標(biāo)體系由部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)進(jìn)行梳理。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確，定性描述較多。采購(gòu)部員工的績(jī)效考核主要是根據(jù)評(píng)審員的評(píng)分進(jìn)行的。近日，在領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持下，公司的業(yè)績(jī)考核工作正在如火如荼地進(jìn)行。但公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，雖然采購(gòu)部職能人員的工作量和工作質(zhì)量有顯著差異，但職能人員的績(jī)效考核得分基本相同?？忌涂忌?jīng)常一起工作，因?yàn)槊孀踊蛉穗H關(guān)系，當(dāng)然，他們不會(huì)輕易為考生扣分。面對(duì)每次提交的業(yè)績(jī)考核成績(jī)單幾乎沒(méi)有差別，公司領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)此大為惱火，因此明確要嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，職能人員考核結(jié)果一定不同。結(jié)果，“上有政策，下有對(duì)策”，采購(gòu)部考核出現(xiàn)“輪流管理”現(xiàn)象，即評(píng)估組和待考核部門(mén)對(duì)各部門(mén)考核分?jǐn)?shù)在各考核期的排名達(dá)成一致，每個(gè)部門(mén)依次獲得最高或最低的分?jǐn)?shù)。幾個(gè)月后，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)暗自驕傲?xí)r，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的“腳”。在領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下，評(píng)價(jià)組必須嚴(yán)格按照績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)采購(gòu)部職能人員進(jìn)行打分，結(jié)果更差。任務(wù)重、加班頻繁的員工扣最多分，閑散職工得分最高?？梢哉f(shuō)，“洗的碗越多，玩的碗越多”，這就引起了員工的強(qiáng)烈不滿(mǎn)。第五章S鋼構(gòu)工程有限公司的采購(gòu)成本控制的有效方法5.1.建立、完善原材料采購(gòu)制度采購(gòu)工作涉及面比較廣，并且主要是和外界打交道，要想提高企業(yè)采購(gòu)成本的有效性就必須建立完善、嚴(yán)格的采購(gòu)制度，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，使得采購(gòu)工作無(wú)章可依，這就給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間的扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批流程。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)制訂，報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知供貨商。建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)體系。定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上。建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨制度。庫(kù)存管理員對(duì)物資采購(gòu)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià)，通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物品有權(quán)拒收，對(duì)于價(jià)格和數(shù)量與采購(gòu)單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正，驗(yàn)貨結(jié)束后庫(kù)管員要填制驗(yàn)收憑證，驗(yàn)收合格的貨物，按采購(gòu)部提供單價(jià)。5.1.1建立供應(yīng)商檔案制度對(duì)于企業(yè)的正式供應(yīng)商，應(yīng)建立檔案。供應(yīng)商檔案除編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)包括付款條件、交貨條件、交貨期、質(zhì)量等級(jí)、銀行賬號(hào)等。每個(gè)供應(yīng)商檔案在歸檔前都應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。企業(yè)采購(gòu)必須在已備案的供應(yīng)商中進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期更新，并由專(zhuān)人管理。同時(shí)，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從供貨質(zhì)量、及時(shí)交貨率、訂單到交貨周期、成交價(jià)格、批量折扣、能滿(mǎn)足需求的服務(wù)等方面制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以及反映供應(yīng)商績(jī)效的其他方面。關(guān)鍵物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物資、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后方可進(jìn)入。如果有可能到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，對(duì)考核問(wèn)題逐一打分。只有達(dá)到或超過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)的，才能成為檔案供應(yīng)商。5.1.2建立價(jià)格檔案和價(jià)格平價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。5.1.3建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格根據(jù)采購(gòu)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，制定重點(diǎn)監(jiān)控物資的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，鼓勵(lì)采購(gòu)人員積極尋找貨源、比較貨源，不斷降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格也可與價(jià)格評(píng)估體系相結(jié)合，提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)未完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定處罰措施。采購(gòu)時(shí)，要把質(zhì)量與價(jià)格進(jìn)行比較，即材料與價(jià)格相同，價(jià)格與質(zhì)量相同，質(zhì)量與服務(wù)相同。我們要綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等因素，至少進(jìn)行三種商品的比較和綜合分析。買(mǎi)方比較貨物后與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。5.1.4加強(qiáng)采購(gòu)的數(shù)量控制對(duì)采購(gòu)人員根管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩等都會(huì)造成企業(yè)的損失。從“源頭”抓起，嚴(yán)控采購(gòu)數(shù)量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫(kù)存量的變化，以及根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)預(yù)算采購(gòu)量來(lái)控制采購(gòu)量，科學(xué)地制定合理采購(gòu)間隔時(shí)間和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。5.1.5提高成本控制理念首先，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的基本要素，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要影響。要實(shí)現(xiàn)洪中鋼結(jié)構(gòu)有效戰(zhàn)略運(yùn)行，必須從大局出發(fā)，制定實(shí)施的高層措施。它不僅涵蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)和運(yùn)輸，還涉及到如何獲得原料、如何提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、合理運(yùn)輸和售后服務(wù)。二是擴(kuò)大集中采購(gòu)規(guī)模。采購(gòu)管理在整個(gè)過(guò)程中起著重要作用，也是供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理戰(zhàn)略的重點(diǎn)。根據(jù)我國(guó)同類(lèi)公司的調(diào)查結(jié)果，主要公司通常采取有效的規(guī)模擴(kuò)張方法，包括談判法、價(jià)值分析法、供應(yīng)商早期參與法、聯(lián)合采購(gòu)法等，宏觀重鋼結(jié)構(gòu)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)不同，應(yīng)相互制約、相互聯(lián)系。例如采購(gòu)業(yè)務(wù)可能涉及合同的建立、采購(gòu)活動(dòng)、驗(yàn)收、資金支付、財(cái)務(wù)管理等許多其他業(yè)務(wù)，需要不同管理者的配合和監(jiān)督。一方面，要在管理者的頭腦中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；另一方面，要在基層員工心中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從各個(gè)方面嚴(yán)格要求和控制，分析采購(gòu)過(guò)程的發(fā)展，建立相關(guān)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)、相互控制，形成完善的高控制體系。5.2建立和健全采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，提高采購(gòu)人員素質(zhì)建立專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)員要面對(duì)各種各樣的供應(yīng)商，有些供應(yīng)商總是試圖用金錢(qián)或其他方式來(lái)引誘采購(gòu)人員，以達(dá)到他們的銷(xiāo)售目的。如果買(mǎi)方不能控制它，他不可能落入供應(yīng)商的陷阱而沒(méi)有自決權(quán)。面對(duì)供應(yīng)商的誘惑，采購(gòu)人員要自立，做到“君子愛(ài)財(cái)，道出正道”。讓我們記住這句話：“做事可以失敗，做人不能失敗?！痹诓少?gòu)人員必備的素質(zhì)中，道德素質(zhì)是第一位的。在閱讀眾多采購(gòu)人員的工作總結(jié)時(shí)，大家認(rèn)識(shí)到，行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的采購(gòu)人員具有較高的道德素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。永遠(yuǎn)忠于企業(yè)。在確定采購(gòu)策略和目標(biāo)后，S型鋼結(jié)構(gòu)需要建立一支適合S型鋼結(jié)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)、需求，并對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，分析采購(gòu)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)。同時(shí)，鴻忠采購(gòu)團(tuán)隊(duì)還必須與產(chǎn)品供應(yīng)商建立密切聯(lián)系，保持及時(shí)溝通，不斷完善整個(gè)采購(gòu)流程體系。通過(guò)對(duì)前面內(nèi)容的詳細(xì)描述，我們可以知道采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心，具有很大的作用和意義。采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)和基本任務(wù)。研究表明，企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展離不開(kāi)一個(gè)完整的采購(gòu)成本體系。因此，企業(yè)在發(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程中，必須建立一支完善的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，推動(dòng)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的完成和實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本的控制，使采購(gòu)成本最小化，成本效益最大化。此外，要科學(xué)設(shè)置內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)，合理選擇采購(gòu)人員。在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)型和性質(zhì)配備專(zhuān)業(yè)人員。要招聘人才，吸引更多人才參與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新，共同制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和方案，為企業(yè)爭(zhēng)取更大利潤(rùn)。三是大力推廣和應(yīng)用ask人才選拔模式。在ask模型中，a、s和K的英文名稱(chēng)是態(tài)度、技能和知識(shí)，意思是人才的態(tài)度和意愿、業(yè)務(wù)能力和所需的數(shù)據(jù)信息。只有推行ask人才選拔模式，才能達(dá)到事半功倍的效果，為企業(yè)采購(gòu)成本控制活動(dòng)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)和依據(jù)。加強(qiáng)采購(gòu)成本管理就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制，實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈中員工的行為和物流進(jìn)行控制。目的是保證原材料的質(zhì)量、數(shù)量和期限，降低采購(gòu)成本。因此，采購(gòu)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和積累采購(gòu)技能，提高采購(gòu)能力和水平。定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，使其掌握材料性能，及時(shí)區(qū)分各種材料的質(zhì)量、價(jià)格和驗(yàn)收方法。采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共關(guān)系和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)，并將其應(yīng)用于采購(gòu)工作中。簽訂合同時(shí)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，合同條款嚴(yán)格，確保企業(yè)利益不受損失。5.3提升庫(kù)存管理水平為了減少庫(kù)存成本帶來(lái)的壓力，S鋼構(gòu)應(yīng)著手實(shí)施VMI(VendorManagedInventory)庫(kù)存管理體系，主要依據(jù)采購(gòu)方的銷(xiāo)售情況及安全庫(kù)存控制進(jìn)行自主補(bǔ)貨?；赩MI的庫(kù)存管理能夠有直接供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)監(jiān)督，供應(yīng)商能夠在第一時(shí)間內(nèi)得到供貨信息，從而提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，降低原材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，未使用的存貨不被企業(yè)存貨占用，大大減少了原材料存貨的資金占用，使企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流發(fā)展，從而降低采購(gòu)成本。具體措施是：建立相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，采購(gòu)高價(jià)值、大批量的原材料，如沖壓件、壓鑄件、固定件連接件等，開(kāi)始與供應(yīng)商談判，通過(guò)信息管理平臺(tái)將供應(yīng)商引入庫(kù)存管理。供應(yīng)商可根據(jù)信息平臺(tái)的實(shí)施數(shù)據(jù)、宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)先設(shè)定的安全庫(kù)存，自主安排交貨。另外，為了提高庫(kù)存管理效率，提高物流能力，S鋼結(jié)構(gòu)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中引入了基于VIM的二維碼技術(shù)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行管理。從供應(yīng)鏈開(kāi)始，在原材料和包裝的外部打印相關(guān)二維碼標(biāo)簽。標(biāo)簽信息包括物料類(lèi)型、編碼、批次日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、數(shù)量等信息，可以大大縮短標(biāo)識(shí)時(shí)間。S鋼結(jié)構(gòu)使用此標(biāo)簽作為內(nèi)部流通的物料信息標(biāo)簽，取代了原有的倉(cāng)庫(kù)信息標(biāo)簽。它可以大大簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)物資的檢索和管理，提高倉(cāng)庫(kù)的工作效率。除倉(cāng)庫(kù)管理外，在S鋼構(gòu)的內(nèi)部系統(tǒng)中該標(biāo)簽都能夠被識(shí)別，使得在生產(chǎn)過(guò)程中的物料能夠得到有效的監(jiān)控，物料在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的準(zhǔn)確率和調(diào)度效率也得到了極大的提高。使用基于VIM的二維碼標(biāo)簽技術(shù)后公司各環(huán)節(jié)提升效率如下：圖5-1基于VIM的二維碼管理技術(shù)應(yīng)用前后影響速度對(duì)比從圖5-1中能夠看出，在各車(chē)間中使用基于VIM的二維碼管理技術(shù)后，各環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間都有所提高，其中供應(yīng)商及內(nèi)部效能提高效能最大。可見(jiàn)，通過(guò)這一管理方式，能夠大大降低S公司庫(kù)存資金占用，改善公司的現(xiàn)金流。另外從S鋼構(gòu)2020年初倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)可以看出，原材料庫(kù)存降到了18213547元，是S鋼構(gòu)公司近幾年來(lái)首次原材料庫(kù)存資金占用低于兩百萬(wàn)元，較前幾年相比，原材料庫(kù)存的資金占用有了很大的改善。5.4建立和完善采購(gòu)人員績(jī)效考核和薪酬分配制度首先在前期要確定好采購(gòu)成本責(zé)任目標(biāo)，為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)?？捎嗅槍?duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制、考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算、成本分析都會(huì)收到明顯的效果。在早期階段，有必要確定采購(gòu)成本責(zé)任的目標(biāo)，為以后科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)和基礎(chǔ)。每個(gè)采購(gòu)崗位的目標(biāo)責(zé)任可以有針對(duì)性地確定，然后通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制、評(píng)估成本降低率等手段，對(duì)成本控制、成本核算、成本分析等其他環(huán)節(jié)的管理將收到明顯成效。宏中鋼結(jié)構(gòu)應(yīng)將激勵(lì)機(jī)制，特別是物質(zhì)激勵(lì)納入績(jī)效考核體系。根據(jù)員工月度績(jī)效評(píng)價(jià)，建立相應(yīng)的考核表，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)相關(guān)不良行為進(jìn)行處罰。進(jìn)一步反映績(jī)效考核結(jié)果，提高采購(gòu)人員的工作積極性。績(jī)效考核可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①科學(xué)合理地進(jìn)行績(jī)效考核指標(biāo)比例的制定和規(guī)劃②從薪酬機(jī)制著手建立薪酬激勵(lì)體系；③從公司采購(gòu)人員實(shí)際的績(jī)效需求出發(fā)制定考核方案；④優(yōu)化傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式，對(duì)舊績(jī)效考核方式進(jìn)行補(bǔ)充；⑤結(jié)合S鋼構(gòu)之前的績(jī)效考核問(wèn)題可以看出，原有的績(jī)效考核的體系指標(biāo)設(shè)置仍有一定誤區(qū)，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)權(quán)重進(jìn)行設(shè)計(jì)和劃分，確保新的績(jī)效考核體系更符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，并能夠滿(mǎn)足采購(gòu)員工的績(jī)效考核需求。同時(shí)，鴻忠鋼構(gòu)需要嚴(yán)格篩選績(jī)效考核指標(biāo)，并根據(jù)公司鋼鐵行業(yè)特點(diǎn)篩選出較大的指標(biāo)，從而準(zhǔn)確展現(xiàn)管理者的真實(shí)水平。在確定績(jī)效考核指標(biāo)前，各部門(mén)應(yīng)事先設(shè)定一個(gè)基本管理指標(biāo)目標(biāo)，然后各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人相互溝通。最后，指標(biāo)的確定必須與管理者工作能力和潛力的綜合考慮相結(jié)合。此外，供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理還有較大的調(diào)整空間，如在合作項(xiàng)目進(jìn)度控制中增加考核機(jī)制，與雙方員工績(jī)效工資掛鉤等。對(duì)主計(jì)劃季度調(diào)整率超過(guò)15%的項(xiàng)目，總經(jīng)理將從季度獎(jiǎng)勵(lì)中扣除10%。如果調(diào)整比例超過(guò)30%，將扣除20%的業(yè)績(jī)，此外，對(duì)供應(yīng)商和單位的評(píng)價(jià)還需要建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，以保證供應(yīng)商評(píng)價(jià)可控選擇的合理性。量化指標(biāo)如表5-1所示。表5-1采購(gòu)人員績(jī)效考核考核指標(biāo)考核權(quán)重考核方式原材料品質(zhì)管理20%是否與采購(gòu)原因掛鉤品質(zhì)出發(fā)及時(shí)處理率20%是否延誤實(shí)際評(píng)鑒達(dá)成率10%是否完成年度計(jì)劃供應(yīng)商索證及時(shí)性10%是否延誤交辦事項(xiàng)20%是否完成目標(biāo)結(jié)果目標(biāo)20%營(yíng)收及利潤(rùn)

第六章結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，中國(guó)的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)也在不斷的向前發(fā)展和進(jìn)步，但是隨著越來(lái)越多的企業(yè)涌入到鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中，S鋼構(gòu)工程有限公司與其他鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。在該公司中，零部件的采購(gòu)成本已占企業(yè)整體成本的60%，加強(qiáng)零部件采購(gòu)成本管理已經(jīng)成為合理控制企業(yè)采購(gòu)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。因此，對(duì)于該公司而言應(yīng)重視對(duì)零部件采購(gòu)成本的控制，從而使鋼結(jié)構(gòu)制造的總成本降到最小，最終實(shí)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。本論文通過(guò)相關(guān)理論分析和S鋼構(gòu)工程有限公