計(jì)算機(jī)輔助辦公系統(tǒng)辦公助理功能研究與設(shè)計(jì)開題報(bào)告

開題報(bào)告（2006屆）計(jì)算機(jī)輔助辦公系統(tǒng)辦公助理功能研究與設(shè)計(jì)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)院系專業(yè)指導(dǎo)教師完成日期2006年4月15日選題理由在知識(shí)和信息已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的首要資源的今天，辦公室需要處理的信息量越來越大。辦公室是一個(gè)多向、多功能的綜合管理機(jī)構(gòu)，辦公效率和質(zhì)量直接影響到領(lǐng)導(dǎo)層決策工作的進(jìn)行和水平。當(dāng)今，信息社會(huì)的關(guān)鍵資源是信息，信息資源充裕就能使決策立于不敗之地，辦公室能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供信息，能否為管理者的決策提供服務(wù)或者提供參考方案，這是現(xiàn)代化辦公所面臨的重要問題。政府部門的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分。隨著技術(shù)進(jìn)步的加快，一個(gè)全球性的信息社會(huì)正在逐步形成，也推進(jìn)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同辦公。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)的高效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在日常辦公、管理和經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著日益重要的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學(xué)性和正確性，提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，都有著十分重要的意義。與此同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異、通信技術(shù)和自動(dòng)化的長(zhǎng)足發(fā)展以及政府職能法規(guī)和各種規(guī)章制度的頻頻出臺(tái)，辦公管理軟件更新?lián)Q代節(jié)奏加快，迫切要求軟件適應(yīng)業(yè)務(wù)需要的變化，迫切要求合理選擇和部件優(yōu)化的程序設(shè)計(jì)，以縮短開發(fā)周期，減少開發(fā)投資。OA是目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的熱點(diǎn)之一，是現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。如今，OA已成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)社會(huì)信息化程度和現(xiàn)代化辦公水平的重要標(biāo)志。辦公助理系統(tǒng)作為OA（OfficeAutomation）—辦公自動(dòng)化的一部分，主要涉及日程安排、事務(wù)提醒、記事本等功能，已經(jīng)有了很長(zhǎng)的發(fā)展歷史。目前在國內(nèi)外OA技術(shù)在不斷發(fā)展，OA的新產(chǎn)品層出不窮。它的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等技術(shù)領(lǐng)域，而且更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制、管理觀念和安全機(jī)制等復(fù)雜的因素，還涉及一些制度方面和人為方面的因素。隨著辦公自動(dòng)化的技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外已從提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)辦公助理的自動(dòng)化。改變了傳統(tǒng)的人工管理中存在的遺漏、工作效率低、易出錯(cuò)等一系列的弊端。辦公自動(dòng)化使各種日常事務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件的形式提醒日常工作安排。實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外OA的發(fā)展20世紀(jì)70年代中期以來，國外OA發(fā)展很快，特別是美國、日本等國家大力推行OA，從理論到實(shí)踐都已取得了一定成果。美國發(fā)展OA大體經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段(1975年以前)，主要采用基木通信設(shè)備和辦公用單機(jī)設(shè)備，如文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、專用交換機(jī)等，實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化。第二階段(1975年--1982年)，基本的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日趨成型。大量新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)，自動(dòng)程控交換機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的成熟，已能將各種只能辦公化設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字、文字、圖象和聲音的綜合處理。第三階段(1983年以后)，隨著局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，多功能工作站、電子郵件、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)綜介設(shè)備的采用.OA向著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡(luò)化、綜合化的方向發(fā)展。日本發(fā)展OA比美國起步要晚，大致發(fā)展過程可分為四個(gè)階段:初期(1979年--1982年).引進(jìn)、開發(fā)和使用辦公用的單機(jī)設(shè)備.發(fā)展期(1983年--1984年)，實(shí)現(xiàn)辦公機(jī)電化，增強(qiáng)聯(lián)機(jī)終端、微機(jī)軟件的應(yīng)用，發(fā)展多功能機(jī)，推行辦公業(yè)務(wù)管理方式的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。改進(jìn)期(1985年--1987年)，采用圖像處理、語音處理、電了郵件等多功能綜合機(jī)，實(shí)現(xiàn)各種作業(yè)過程的自動(dòng)化。成熟期(1988年以后).實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)集成化。除了美、日以外，德、俄、英、法等國家也非常重視OA的發(fā)展，其OA的關(guān)鍵設(shè)備現(xiàn)在也都達(dá)到了實(shí)用水平。2.我國OA的發(fā)展OA技術(shù)在70年代傳入我國，80年代才得到真正發(fā)展。我國辦公自動(dòng)化發(fā)展可以分為三個(gè)階段：第一階段（1981--1985）年為初期準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段主要是在典型試點(diǎn)的基礎(chǔ)上開發(fā)某些OA系統(tǒng)，探討我國發(fā)展辦公自動(dòng)化的模式，制訂我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展規(guī)劃。第二階段（1986--1990）年是創(chuàng)辦并見效階段。有計(jì)劃地在全國范圍內(nèi)展開辦公自動(dòng)化試點(diǎn)，建立起一批國家級(jí)OA系統(tǒng)。如國務(wù)院辦公廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)全國通信網(wǎng)絡(luò)著手進(jìn)行大規(guī)模改造，OA的標(biāo)準(zhǔn)工化工作也取得了很大進(jìn)步。第三階段（1991年以后）是向前發(fā)展階段。目標(biāo)是建立起點(diǎn)網(wǎng)互連、自上而下的OA系統(tǒng)。各級(jí)政府和各部門對(duì)我國辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)、辦公自動(dòng)化集成和接口、通信網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用軟件等方面進(jìn)行了研究目前，國務(wù)院率先開發(fā)了“政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”，全國市級(jí)以上的機(jī)關(guān)和大中型企事業(yè)單位都不同程度的使用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理，部分系統(tǒng)已聯(lián)成各類的局域網(wǎng)。設(shè)計(jì)（論文）方案1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。包含系統(tǒng)功能需求分析和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。含概數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選型；助理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)；助理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)。3.系統(tǒng)開發(fā)的平臺(tái)與技術(shù)。如選擇.NET的原因，.NET的結(jié)構(gòu)與框架等。4.助理功能的技術(shù)支持。包括信息處理概述，實(shí)現(xiàn)，穩(wěn)定性與安全性等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則和系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。5.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)，即助理功能實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)維護(hù)；關(guān)鍵問題及解決方案。四、重點(diǎn)難點(diǎn)及創(chuàng)新之處本文的重點(diǎn)是用ASP.NET實(shí)現(xiàn)辦公助理相關(guān)功能。包括日程安排、備忘錄、記事本、事務(wù)提醒等功能。難點(diǎn)是具體代碼實(shí)現(xiàn)，以及合理性修改。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與完善。五、應(yīng)收集資料及參考文獻(xiàn)⑴王斌基于Intranet的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)⑵丁紹陽基于工作流的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用研究⑶劉輝電子政務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)——OAS收發(fā)文系統(tǒng)的實(shí)例設(shè)計(jì)與應(yīng)用⑷石玉東辦公自動(dòng)化系統(tǒng)郵件/通信管理技術(shù)的研究⑸陳劍江、錢培德、楊季文《論壇》2003年7期⑹魯玉強(qiáng)

OA技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)六、進(jìn)度安排起訖時(shí)間工作內(nèi)容06.01.01-06.01.10指導(dǎo)老師給學(xué)生下達(dá)任務(wù)書06.01.11-06.02.31查閱資料,完成兩篇英文翻譯06.03.01-06.03.15完成資料綜述的初稿06.03.16-06.03.21完成資料綜述的修改稿,完成開題報(bào)告的初稿06.03.22-06.05.15完成論文的初稿06.05.16-06.05.31畢業(yè)論文