公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度1.引言為了使公司的辦公室管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、智能化，提高公司的工作效率，保障公司的信息安全，制定本管理制度。2.辦公室管理職責(zé)公司辦公室是公司管理工作中重要的一部分，其管理人員和工作人員有以下職責(zé)：負責(zé)企業(yè)公共區(qū)域的管理與維護，包括物品擺放、環(huán)境清潔、維護等。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完成文件管理、公文收發(fā)、會議記錄、電話、信件、網(wǎng)絡(luò)等通訊工作。負責(zé)文件的傳遞、保存、整理、歸檔及文檔資源的開發(fā)。負責(zé)企業(yè)辦公用品采購、發(fā)放和管理?；厥諒U舊物品。3.辦公室管理衛(wèi)生辦公室管理應(yīng)按照環(huán)境衛(wèi)生標準進行，保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和舒適，具體要求如下：每天開窗通風(fēng)，保持呼吸空氣新鮮。每天進行清潔消毒，包括地面、桌椅、門窗等。對公共設(shè)施定期進行檢查和清潔。消毒和清潔的工具設(shè)施應(yīng)存放在封閉柜子中。廚房應(yīng)按規(guī)定進行消毒和擺放。4.文檔管理辦公室管理人員應(yīng)加強文檔管理，保障企業(yè)信息安全，具體要求如下：具體工作者上網(wǎng)需要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準。重要會議或文件記錄應(yīng)當保密，保密范圍根據(jù)文檔的密級劃定。電子檔案應(yīng)當進行備份存儲，并存儲在安全可靠的設(shè)備中。實行嚴格的文件分類及編號制度，加強日常文件的存檔工作。5.辦公用品管理公司辦公用品管理應(yīng)遵循制度化、標準化、規(guī)范化的原則，具體要求如下：定期檢查、采購、發(fā)放、記錄和報廢辦公用品。嚴格控制辦公用品的消耗量，節(jié)約用品的使用量。保證重要用品的安全和可靠性，嚴禁擅自借用。辦公用品全部采用統(tǒng)一標準化、品牌化采購，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中管理。6.公司辦公室安全企業(yè)辦公室安全是建立在我們的日常管理基礎(chǔ)上的，具體要求如下：辦公室人員應(yīng)實行刷卡進門，保證辦公室的安全。公司業(yè)務(wù)秘密必須加密，嚴禁泄露信息，嚴禁私拉電纜線，禁止擅自更改計算機設(shè)置。監(jiān)控器設(shè)備安裝在重要區(qū)域，卡口設(shè)備安裝在公司大門，以及進入公司的車輛上。7.后勤服務(wù)為使辦公室管理能夠更加人性化、貼心、服務(wù)到位，后勤服務(wù)應(yīng)從以下方面進行改進：積極提供一些設(shè)備和場地租賃業(yè)務(wù)，為員工方便快捷的服務(wù)。提供完善的服務(wù)，如咖啡、茶、飲料、小吃等，預(yù)算為每人每日10元錢。提供員工的日常物品采購服務(wù)，員工可在規(guī)定時間內(nèi)到固定購買點選購物品。8.總結(jié)通過本次制度的制定，使公司辦公室管理更加規(guī)范化、科學(xué)