用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程（用友ERP-U8 V101版） 王新玲李孔月康麗 第2章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)新

第2章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)1.實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備2.啟用總賬系統(tǒng)3.設(shè)置部門檔案4.設(shè)置職員檔案5.設(shè)置客戶分類6.設(shè)置客戶檔案7.設(shè)置供給商檔案8.其它內(nèi)容概要1.引入賬套(1-1)系統(tǒng)管理；2.將系統(tǒng)日期修改為“2021年1月1日〞一、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備二、啟用總賬系統(tǒng)啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)直接啟用，另一種是賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的根本信息中進(jìn)行系統(tǒng)啟用。注意：1.只有賬套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用2.各系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間二、啟用總賬系統(tǒng)執(zhí)行“開始〞|“程序〞|“用友U8V10.1〞|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)〞命令，以賬套主管身份登錄。在“根底設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根本信息〞|“系統(tǒng)啟用〞命令。(3)選中“GL總賬〞前的復(fù)選框，彈出“日歷〞對(duì)話框。(4)選擇“日歷〞對(duì)話框中的“2021年1月1日〞。(5)單擊“確定〞按鈕，系統(tǒng)彈出“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎〞信息提示框，單擊“是〞按鈕完成總賬啟用。三、設(shè)置部門檔案

在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“機(jī)構(gòu)人員〞|“部門檔案〞命令，進(jìn)入“部門檔案〞窗口。部門編碼部門名稱1人事部2財(cái)務(wù)部3供應(yīng)部4銷售部401銷售一科402銷售二科5生產(chǎn)部1.部門編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規(guī)那么2.由于此時(shí)還未設(shè)置“人員檔案〞，部門中的“負(fù)責(zé)人〞暫時(shí)不能設(shè)置。如果需要設(shè)置，必須在完成“人員檔案〞設(shè)置后，再回到“部門檔案〞中以修改的方式補(bǔ)充設(shè)置四、設(shè)置人員類別

在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“機(jī)構(gòu)人員〞|“人員類別〞命令，進(jìn)入“根底檔案〞窗口。人員類別編碼人員類別名稱1011企業(yè)管理人員1012經(jīng)營人員1013車間管理人員1014生產(chǎn)工人四、設(shè)置人員類別

1.人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，工資費(fèi)用的分配及分?jǐn)偸切劫Y管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能。人員類別設(shè)置的目的是為工資分?jǐn)偵蓱{證設(shè)置相應(yīng)的入賬科目作準(zhǔn)備，可以按不同的入賬科目需要設(shè)置不同的人員類別2.人員類別是人員檔案中的必選工程，需要在人員檔案建立之前設(shè)置3.人員類別名稱可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除。五、設(shè)置人員檔案在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“機(jī)構(gòu)人員〞|“人員檔案〞命令，進(jìn)入“人員列表〞窗口。人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業(yè)務(wù)員001楊文男企業(yè)管理人員人事部002周健男企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部003王東男企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部004張平女企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部005楊明男經(jīng)營人員供應(yīng)部是006劉紅女經(jīng)營人員銷售一科是007韓樂樂男經(jīng)營人員銷售二科是008劉偉男車間管理人員生產(chǎn)部009齊天宇男生產(chǎn)工人生產(chǎn)部五、設(shè)置人員檔案注意：

1.此處的人員檔案應(yīng)該包括企業(yè)所有員工2.人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級(jí)部門3.如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的“業(yè)務(wù)員〞工程中被參照，需要選中“是否業(yè)務(wù)員〞選項(xiàng)六、設(shè)置客戶分類在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“客商信息〞|“客戶分類〞，進(jìn)入“客戶分類〞窗口注意：

客戶是否需要分類應(yīng)在建立賬套時(shí)確定客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)那么類別編碼類別名稱1北京地區(qū)2上海地區(qū)3東北地區(qū)4華北地區(qū)5西北地區(qū)七、設(shè)置客戶檔案在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“客商信息〞|“客戶檔案〞命令，翻開“客戶檔案〞窗口?？蛻艟幋a客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅

號(hào)分管部門分管業(yè)務(wù)員01北京天益公司天益公司1110320104320012銷售一科劉紅02北京大地公司大地公司1110433249543899銷售一科劉紅03上海邦立公司邦立公司2210003232432247銷售一科劉紅04上海明興公司明興公司2210854987043340銷售一科劉紅05鞍山鋼鐵廠鞍山鋼鐵廠3120456486329565銷售二科韓樂樂06石家莊偉達(dá)公司偉達(dá)公司4320854584389288銷售二科韓樂樂07陜西光華公司光華公司5559438888288425銷售二科韓樂樂八、設(shè)置供給商檔案在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“根底檔案〞|“客商信息〞|“供給商檔案〞命令，翻開“供給商檔案〞窗口供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商

簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)分管

部門分管業(yè)務(wù)員01北京無憂公司無憂公司00110435845278434供應(yīng)部楊明02遼寧大為公司大為公司00430455882395738供應(yīng)部楊明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供應(yīng)部楊明八、設(shè)置供給商檔案1.錄入供給商檔案時(shí)，供給商編碼及供給商簡(jiǎn)稱必須錄入。2.由于該賬套中并未對(duì)供給商進(jìn)行分類，因此所屬分類為無分類。3.供給商是否分類應(yīng)在建立賬套時(shí)確定，此時(shí)不能修改，如假設(shè)修改只能在未建立供給商檔案的情況下，在系統(tǒng)管理中以修改賬套的方式修改。4.供給商編碼必須唯一九、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)權(quán)限〞|“數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置〞命令，進(jìn)入“權(quán)限瀏覽〞窗口，進(jìn)行操作。資料：設(shè)置操作員王東有權(quán)對(duì)張平及周健所填制憑證的查詢、刪改、審核、棄審以及關(guān)閉的權(quán)限。九、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限(1)在“系統(tǒng)效勞〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“權(quán)限〞|“數(shù)據(jù)權(quán)限分配〞命令，進(jìn)入“權(quán)限瀏覽〞窗口。(2)在左側(cè)“用戶及角色〞列表中選擇“002王東〞，再單擊“授權(quán)〞按鈕，翻開“記錄權(quán)限設(shè)置〞對(duì)話框。(3)單擊“業(yè)務(wù)對(duì)象〞欄的下三角按鈕，選擇“用戶〞。(4)單擊“〉〞按鈕將“003張平〞從“禁用〞列表中選擇到“可用〞列表中，以此方法選擇“001周健〞。九、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限1、必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶，并分配完功能級(jí)權(quán)限后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限分配。2、數(shù)據(jù)權(quán)限包括記錄級(jí)權(quán)限和字段級(jí)權(quán)限。可以分別進(jìn)行授權(quán)。3、可以在“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置〞中選擇需要進(jìn)行設(shè)置的數(shù)據(jù)權(quán)限十、單據(jù)設(shè)計(jì)在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置〞|“單據(jù)格式設(shè)置〞命令，進(jìn)入“單據(jù)格式設(shè)置〞窗口，進(jìn)行操作。資料：將“應(yīng)收單〞表頭中的“幣種〞工程和“匯率〞工程刪除。十、單據(jù)設(shè)計(jì)十、單據(jù)設(shè)計(jì)1、單據(jù)設(shè)計(jì)只能在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)〞中進(jìn)行。2、只有在啟用了“應(yīng)付〞、“應(yīng)收〞系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)〞的單據(jù)目錄分類中才會(huì)列出與啟用系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)分類及內(nèi)容。3、單據(jù)設(shè)計(jì)功能可以分別進(jìn)行