計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（第3版） 課件 項(xiàng)目四 管理計(jì)算機(jī)中的資源

項(xiàng)目四管理計(jì)算機(jī)中的資源COMPUTER微課版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組任務(wù)二管理程序和硬件資源任務(wù)一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS管理文件和文件夾資源任務(wù)要求趙剛是某公司人力資源部的員工，主要負(fù)責(zé)人員招聘活動(dòng)以及日常辦公室管理，為了管理上的需要，趙剛經(jīng)常會(huì)在計(jì)算機(jī)中存放一些工作中的日常文檔，同時(shí)為了方便使用，還需要對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行新建、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、搜索和設(shè)置文件屬性等操作。管理文件和文件夾資源相關(guān)知識(shí)一文件管理的相關(guān)概念二選擇文件的幾種方式在管理文件過程中，會(huì)涉及到以下5個(gè)相關(guān)概念。（一）文件管理的相關(guān)概念資源管理器文件路徑文件硬盤分區(qū)與盤符文件夾選擇單個(gè)文件或文件夾。使用鼠標(biāo)直接單擊文件或文件夾圖標(biāo)即可將其選擇，被選擇的文件或文件夾的周圍將呈藍(lán)色透明狀顯示。選擇多個(gè)相鄰的文件和文件夾?？稍诖翱诳瞻滋幇醋∈髽?biāo)左鍵不放，并拖動(dòng)鼠標(biāo)框選需要選擇的多個(gè)對(duì)象，再釋放鼠標(biāo)即可。選擇多個(gè)連續(xù)的文件和文件夾。用鼠標(biāo)選擇第一個(gè)選擇對(duì)象，按住【Shift】鍵不放，再單擊最后一個(gè)選擇對(duì)象，可選擇兩個(gè)對(duì)象中間的所有對(duì)象。選擇多個(gè)不連續(xù)的文件和文件夾。按住【Ctrl】鍵不放，再依次單擊所要選擇的文件或文件夾，可選擇多個(gè)不連續(xù)的文件和文件夾。選擇所有文件和文件夾。直接按【Ctrl+A】組合鍵，或選擇【編輯】/【全選】命令，可以選擇當(dāng)前窗口中的所有文件或文件夾。（二）選擇文件的幾種方式管理文件和文件夾資源任務(wù)實(shí)現(xiàn)一文件和文件夾基本操作二設(shè)置文件和文件夾屬性三設(shè)置文件和文件夾屬性1．新建文件或文件夾（一）文件和文件夾基本操作新建Excel文檔與文件夾。（1）雙擊桌面上的“此電腦”圖標(biāo)，打開“此電腦”窗口，雙擊“本地磁盤（G：）”圖標(biāo)，打開“本地磁盤（G：）”窗口。（2）選擇“主頁”/“新建項(xiàng)目”/“文本文檔”命令，如圖4-2所示，或在窗口的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文本文檔”命令。（3）系統(tǒng)將在文件夾中默認(rèn)新建一個(gè)名為“新建文本文檔”的文件，且文件名呈可編輯狀態(tài)，切換到漢字輸入法輸入“公司簡(jiǎn)介”，然后單擊空白處或按【Enter】鍵新建文檔，新建的文檔效果如圖所示。

1．新建文件和文件夾（一）文件和文件夾基本操作（4）選擇“主頁”/“新建項(xiàng)目”/“MicrosoftExcel工作表”命令，或在窗口的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“MicrosoftExcel工作表”命令，此時(shí)將新建一個(gè)Excel文件，輸入文件名“公司員工名單”，按【Enter】鍵，效果如圖4-4所示。（5）選擇“主頁”/“新建項(xiàng)目”/“文件夾”命令，或在右側(cè)窗口工作區(qū)中的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，或直接單擊工具欄中的按鈕，雙擊文件夾名稱使其呈可編輯狀態(tài)，并在文本框中輸入“辦公”，然后按【Enter】鍵，完成文件夾的新建，效果如圖所示。（6）雙擊新建的“辦公”文件夾，在打開的目錄窗口中單擊工具欄中的按鈕，輸入子文件夾名稱“表格”后按【Enter】鍵，然后再新建一個(gè)名為“文檔”的子文件夾，如圖所示。（7）單擊地址欄左側(cè)的按鈕，返回上一級(jí)窗口。2．移動(dòng)、復(fù)制、重命名文件和文件夾（一）文件和文件夾基本操作移動(dòng)“公司員工名單.xlsx”文件，復(fù)制“公司簡(jiǎn)介.txt”文件，并重命名復(fù)制的文件為“招聘信息”。（1）在導(dǎo)航窗格中單擊“此電腦”圖標(biāo)，然后在導(dǎo)航窗格中選擇“本地磁盤(G:)”圖標(biāo)。（2）在右側(cè)窗口中選擇“公司員工名單.xlsx”文件，右鍵單擊該文件，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或選擇“主頁“/”剪切“命令（可直接按【Ctrl+X】組合鍵），將選擇的文件剪切到剪貼板中，此時(shí)文件呈灰色透明顯示效果。（3）在導(dǎo)航窗格中單擊“辦公”文件夾，再選擇“表格”文件夾，在右側(cè)打開的“表格”窗口中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或選擇“主頁”/“粘貼”命令（可直接按【Ctrl+V】組合鍵），如圖所示，即可將剪切到剪貼板中的“公司員工名單.xlsx”文件粘貼到“表格”窗口中，完成文件的移動(dòng)，效果如圖所示。2．移動(dòng)、復(fù)制、重命名文件和文件夾（一）文件和文件夾基本操作（4）單擊兩次地址欄左側(cè)的按鈕，返回初始窗口，即可看到窗口中已沒有“公司員工名單.xlsx”文件。（5）選擇“公司簡(jiǎn)介.txt”文件，右鍵單擊該文件，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，或選擇“主頁”/“復(fù)制”命令（可直接按【Ctrl+C】組合鍵），如圖所示，將選擇的文件復(fù)制到剪貼板中，此時(shí)窗口中的文件不會(huì)發(fā)生任何變化。2．移動(dòng)、復(fù)制、重命名文件和文件夾（一）文件和文件夾基本操作（6）在導(dǎo)航窗格中選擇“文檔”文件夾，在右側(cè)打開的“文檔”窗口中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或選擇“主頁”/“粘貼”命令（可直接按【Ctrl+V】組合鍵），即可將復(fù)制到剪貼板中的“公司簡(jiǎn)介.txt”文件粘貼到該窗口中，完成文件的復(fù)制，效果如圖所示。（7）選擇“公司簡(jiǎn)介.txt”文件，在其上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時(shí)要重命名的文件名稱部分呈可編輯狀態(tài)，在其中輸入新的名稱“招聘信息”后按【Enter】鍵。（8）在導(dǎo)航窗格中選擇“本地磁盤（G:）”選項(xiàng)，可看到該磁盤根目錄下的“公司簡(jiǎn)介.txt”文件仍然存在。3．刪除和還原文件和文件夾（一）文件和文件夾基本操作刪除并還原刪除的“公司簡(jiǎn)介.txt”文件。（1）在導(dǎo)航窗格中選擇“本地磁盤（G:）”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗口中選擇“公司簡(jiǎn)介.txt”文件。（2）在選擇的文件圖標(biāo)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，或按【Delete】鍵，即可刪除選擇的“公司簡(jiǎn)介.txt”文件。（3）單擊任務(wù)欄最右側(cè)的“顯示桌面”區(qū)域，切換至桌面，雙擊“回收站”圖標(biāo)，在打開的窗口中將看到最近刪除的文件或文件夾等對(duì)象，選中要還原的“公司簡(jiǎn)介.txt”文件，單擊“還原選定的項(xiàng)目”按鈕，如圖所示，即可將其還原到被刪除前的位置?；蛘哂覔粢€原的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令，如圖所示。4．搜索文件或文件夾（一）文件和文件夾基本操作搜索E盤中的JPG圖片。（1）用戶只需在資源管理器窗口中打開需要搜索的位置，如需在所有磁盤中查找，則打開“此電腦”窗口，如需在某個(gè)磁盤分區(qū)或文件夾中查找，則打開具體的磁盤分區(qū)或文件夾窗口，這里打開E盤窗口。（2）在窗口地址欄后面的搜索框中輸入要搜索的文件信息，如這里輸入“*.jpg”，如圖4所示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在搜索范圍內(nèi)搜索所有符合文件信息的對(duì)象，并在窗口工作區(qū)中顯示搜索結(jié)果。（3）根據(jù)需要，可以在“優(yōu)化”組中選擇“修改日期”“類型”“大小”“其他屬性”選項(xiàng)來設(shè)置搜索條件，以縮小搜索范圍。（二）設(shè)置文件和文件夾屬性更改“公司員工名單.xlsx”文件的屬性。（1）打開“此電腦”窗口，再打開“G:\辦公\表格”目錄，在“公司員工名單.xlsx”文件上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開文件對(duì)應(yīng)的屬性對(duì)話框，如圖所示。（2）在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“屬性”欄中選中“只讀”復(fù)選框。（3）單擊應(yīng)用按鈕，再單擊確定按鈕，完成文件屬性的設(shè)置。如果要修改文件夾的屬性，應(yīng)用設(shè)置后還將打開圖所示的“高級(jí)屬性”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇應(yīng)用方式后單擊確定按鈕，即可設(shè)置相應(yīng)的文件夾屬性。（三）使用庫新建“辦公”庫，將“表格”文件夾添加到庫中。（1）打開“此電腦”窗口，在導(dǎo)航窗格中單擊“庫”圖標(biāo)，打開庫，此時(shí)在右側(cè)窗口中將顯示所有庫，雙擊各個(gè)庫便可打開進(jìn)行查看。（2）右擊“庫”圖標(biāo)，選擇“新建”/“庫”命令，輸入庫的名稱“辦公”，然后按【Enter】鍵，即可新建庫，如圖所示。（3）在導(dǎo)航窗格中選擇“G:\辦公”文件夾，選擇要添加到庫中的“表格”文件夾，然后選擇“文件”/“包含到庫中”/“辦公”命令，即可將選擇的文件夾中的文件添加到前面新建的“辦公”庫中，以后就可以通過“辦公”庫來查看文件了，效果如圖所示。用同樣的方法還可將計(jì)算機(jī)中其他文件夾下的相關(guān)文件添加到庫中。任務(wù)二管理程序和硬件資源任務(wù)一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS管理程序和硬件資源任務(wù)要求張燕成功應(yīng)聘上了一家單位的前臺(tái)接待工作，該公司是新成立的，所有辦公設(shè)施和辦公用品都是新采購不久的，給人耳目一新的感覺。這天，張燕準(zhǔn)備制作和打印一份客戶接待登記表，同事給了她一份電子文件，但把文件復(fù)制到計(jì)算機(jī)后中發(fā)現(xiàn)無法打開，后來才發(fā)現(xiàn)這臺(tái)計(jì)算機(jī)中沒有安裝Office軟件，而且也沒有安裝打印機(jī)等硬件設(shè)備。最后，張燕只能自己動(dòng)手來管理好這臺(tái)計(jì)算機(jī)中的程序和硬件等資源。本任務(wù)要求掌握安裝和卸載軟件的方法，了解如何打開和關(guān)閉Windows功能，掌握如何安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，如何設(shè)置鼠標(biāo)和鍵盤，以及使用Windows自帶的畫圖、計(jì)算器和寫字板等附件程序。管理程序和硬件資源相關(guān)知識(shí)一認(rèn)識(shí)控制面板二計(jì)算機(jī)軟件的安裝事項(xiàng)三計(jì)算機(jī)硬件的安裝事項(xiàng)在“開始”/“Windows系統(tǒng)”/“控制面板”命令即可啟動(dòng)控制面板，其默認(rèn)以“類別”方式顯示，在“控制面板”窗口中單擊不同的超鏈接即可以進(jìn)入相應(yīng)的子分類設(shè)置窗口或打開參數(shù)設(shè)置對(duì)話框。單擊“查看方式”后面的“類別”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“大圖標(biāo)”選項(xiàng)，查看設(shè)置類別后的效果。（一）認(rèn)識(shí)控制面板（二）計(jì)算機(jī)軟件的安裝事項(xiàng)從軟件銷售商處購買安裝光盤

從網(wǎng)上下載安裝程序

購買軟件書時(shí)贈(zèng)送要安裝軟件，首先應(yīng)獲取軟件的安裝程序，獲取軟件有以下3種途徑。（二）計(jì)算機(jī)軟件的安裝事項(xiàng)做好軟件的安裝準(zhǔn)備工作后，即可開始安裝軟件。安裝軟件的一般方法及注意事項(xiàng)如下。將安裝光盤放入光驅(qū)，然后雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件，打開“安裝向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)提示信息進(jìn)行安裝。從網(wǎng)上下載并存放在硬盤中，在資源管理器中找到該安裝程序的存放位置，雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件安裝可執(zhí)行文件，再根據(jù)提示進(jìn)行操作。軟件一般安裝在除系統(tǒng)盤的其他磁盤分區(qū)中，最好是專門用一個(gè)磁盤分區(qū)來放置安裝程序。殺毒軟件和驅(qū)動(dòng)程序等軟件可安裝在系統(tǒng)盤中。很多軟件在安裝時(shí)要注意取消其開機(jī)啟動(dòng)選項(xiàng)，否則他們會(huì)默認(rèn)設(shè)置為開機(jī)啟動(dòng)軟件，不但影響計(jì)算機(jī)啟動(dòng)的速度，還會(huì)占用系統(tǒng)資源。為確保安全，在網(wǎng)上下載的軟件應(yīng)事先進(jìn)行查毒處理，然后再運(yùn)行安裝。（三）計(jì)算機(jī)硬件的安裝事項(xiàng)硬件設(shè)備通?？煞譃榧床寮从眯秃头羌床寮从眯蛢煞N。通常，將可以直接連接到計(jì)算機(jī)中使用的硬件設(shè)備稱為即插即用型硬件，如U盤和移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，該類硬件不需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，與計(jì)算機(jī)接口相連后系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別，從而可以在系統(tǒng)中直接運(yùn)行。非即插即用硬件是指連接到計(jì)算機(jī)后，需要用戶自行安裝驅(qū)動(dòng)程序的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀和攝像頭等。要安裝這類硬件，還需要準(zhǔn)備與之配套的驅(qū)動(dòng)程序，一般會(huì)在購買硬件設(shè)備時(shí)由廠商提供安裝程序。管理程序和硬件資源任務(wù)實(shí)現(xiàn)一安裝和卸載應(yīng)用程序二打開和關(guān)閉Windows功能三安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序四設(shè)置鼠標(biāo)和鍵盤五使用附件程序安裝Office2016，并卸載計(jì)算機(jī)中不需要的軟件。（本例以“微軟中國官方商城”購買office365服務(wù)為例）（1）在網(wǎng)上搜索“微軟中國官方商城”，在“軟件”菜單下單擊“office”，購買office365賬號(hào)后，單擊“安裝”按鈕，即可下載應(yīng)用程序,雙擊安裝文件，進(jìn)入安裝界面直至安裝成功，如圖所示。（一）安裝和卸載應(yīng)用程序（2）Windows10的任務(wù)欄上默認(rèn)固定圖標(biāo)。也可以在“開始”菜單的“所有程序”中打開，如圖所示。（3）打開“控制面板”窗口，在分類視圖下單擊“程序”超鏈接，在打開的“程序”窗口中單擊“程序和功能”超鏈接，在打開窗口的“卸載或更改程序”列表框中即可查看當(dāng)前計(jì)算機(jī)中已安裝的所有程序，如圖

所示。（4）在列表中選擇要卸載的程序選項(xiàng)，然后單擊工具欄中的卸載按鈕，將打開確認(rèn)是否卸載程序的提示對(duì)話框，單擊卸載按鈕即可確認(rèn)并開始卸載程序。（一）安裝和卸載應(yīng)用程序啟用Windows10的WindowsMediaPlayer媒體功能。（1）選擇“開始”/“控制面板”命令，打開“所有控制面板項(xiàng)”窗口，在分類視圖下單擊“程序和功能”超鏈接，在打開的“程序和功能”窗口中單擊“啟用或關(guān)閉Windows功能”超鏈接。（2）系統(tǒng)檢測(cè)Windows功能后，打開圖所示的“Windows功能”對(duì)話框口，在該對(duì)話框的列表框中顯示了所有的Windows功能選項(xiàng)，如選項(xiàng)前的復(fù)選框顯示為選中，表示該功能中的某些子功能被啟用；如選項(xiàng)前的復(fù)選框顯示為選中，則表示該功能中的所有子功能都被啟用。（3）單擊某個(gè)功能選項(xiàng)前的標(biāo)記，即可在展開的列表中顯示該功能中的所有子功能選項(xiàng)，這里展開“媒體功能”選項(xiàng)，選中“WindowsMediaPlayer”復(fù)選框，則可啟用媒體播放器功能，如圖所示。（4）單擊確定按鈕，系統(tǒng)將打開提示對(duì)話框并顯示該項(xiàng)功能的配置進(jìn)度，完成后系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉該對(duì)話框和“Windows功能”窗口。（5）Windows功能更改后需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，此時(shí)單擊立即重新啟動(dòng)按鈕即可。（二）打開和關(guān)閉Windows功能連接打印機(jī)，然后安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。（１）不同的打印機(jī)有不同類型的端口，常見的有USB、LPT和COM端口，可參見打印機(jī)的使用說明書，將數(shù)據(jù)線的一端插入到機(jī)箱后面相應(yīng)的插口中，再將另一端與打印機(jī)接口相連，即可連接打印機(jī)，如圖所示，然后打開打印機(jī)的電源開關(guān)。（三）安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序（2）選擇【開始】/【控制面板】命令，打開“控制面板”窗口，單擊“硬件和聲音”下的“查看設(shè)備和打印機(jī)”超鏈接，打開“設(shè)備和打印機(jī)”窗口，在其中單擊“添加打印機(jī)”按鈕。（3）彈出“添加設(shè)備”窗口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可以添加的設(shè)備和打印機(jī)。若系統(tǒng)未找到需要添加的設(shè)備和打印機(jī)，可以單擊“我所需的打印機(jī)未列出”超鏈接。在打開的“添加打印機(jī)”對(duì)話框中選擇“通過手動(dòng)設(shè)置添加本地打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”單選項(xiàng)，如圖所示（三）安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序（4）單擊下一頁按鈕后，在打開的“選擇打印機(jī)端口”界面中選擇“使用現(xiàn)有的端口”單選項(xiàng)，在其后面的下拉列表中選擇打印機(jī)連接的端口（一般使用默認(rèn)端口設(shè)置），然后單擊下一頁按鈕，如圖所示。（5）在打開的“安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序”對(duì)話框的“廠商”列表框中選擇打印機(jī)的生產(chǎn)廠商，在“打印機(jī)”列表框中選擇安裝打印機(jī)的型號(hào)，單擊“下一步”按鈕。（三）安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序（6）打開“選擇要使用的驅(qū)動(dòng)程序版本”界面，根據(jù)實(shí)際，本例選擇“使用當(dāng)前已安裝的驅(qū)動(dòng)程序（推薦）（U）”，單擊下一頁按鈕，打開“鍵入打印機(jī)名稱”界面，在“打印機(jī)名稱”文本框中輸入名稱，這里使用默認(rèn)名稱，單擊下一頁按鈕，如圖所示。（7）系統(tǒng)開始安裝驅(qū)動(dòng)程序，安裝完成后打開“打印機(jī)共享”界面，如果不需要共享打印機(jī)則單擊選中“不共享這臺(tái)打印機(jī)”單選項(xiàng)，單擊下一頁按鈕，如圖所示。（三）安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序（8）在打開的界面中單擊選中“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”復(fù)選框可設(shè)置其為默認(rèn)的打印機(jī)，單擊完成按鈕完成打印機(jī)的添加，如圖所示。（9）打印機(jī)安裝完成后，單擊“開始”/“控制面板”命令，打開“所有控制面板項(xiàng)”窗口，單擊“設(shè)備和打印機(jī)”超鏈接，打開“設(shè)備和打印機(jī)”窗口，在打開的窗口中雙擊安裝的打印機(jī)圖標(biāo)，即可根據(jù)打開的窗口查看打印機(jī)狀態(tài)，包括查看當(dāng)前打印內(nèi)容、設(shè)置打印屬性和調(diào)整打印選項(xiàng)等，如圖所示。（三）安裝打印機(jī)硬件驅(qū)動(dòng)程序設(shè)置鼠標(biāo)指針樣式方案為“Windows黑色（系統(tǒng)方案）”，調(diào)節(jié)鼠標(biāo)的雙擊速度和移動(dòng)速度，并設(shè)置移動(dòng)鼠標(biāo)指針時(shí)會(huì)產(chǎn)生“移動(dòng)軌跡”效果。（1）選擇【開始】/【控制面板】命令，打開“控制面板”窗口，單擊“硬件和聲音”超鏈接，在打開的窗口中單擊“鼠標(biāo)”超鏈接。（2）在打開的“鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框中單擊“鼠標(biāo)鍵”選項(xiàng)卡，在“雙擊速度”欄中拖動(dòng)“速度”滑動(dòng)條中的滑動(dòng)塊可以調(diào)節(jié)雙擊速度。1．設(shè)置鼠標(biāo)（四）設(shè)置鼠標(biāo)和鍵盤（3）單擊“指針”選項(xiàng)卡，然后單擊“方案”欄中的下拉按鈕

，在打開的下拉列表中選“Windows黑色（系統(tǒng)方案）”選項(xiàng)。單擊“應(yīng)用”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針樣式變?yōu)樵O(shè)置后的樣式。如果要自定義某個(gè)鼠標(biāo)狀態(tài)下的指針樣式，則在“自定義”列表框中選擇需單獨(dú)更改樣式的鼠標(biāo)狀態(tài)選項(xiàng)，然后單擊

按鈕進(jìn)行選