Excel數(shù)據(jù)處理方法課件

公式使用的一般形式：函數(shù)使用的一般形式：求和函數(shù)：＝SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域)平均值函數(shù)：＝Average(數(shù)據(jù)區(qū)域)最大值函數(shù)：＝MAX(數(shù)據(jù)區(qū)域)最小值函數(shù)：＝MIN(數(shù)據(jù)區(qū)域)排位函數(shù)：＝Rank(數(shù)值，數(shù)據(jù)區(qū)域)回顧復(fù)習(xí)=表達(dá)式=函數(shù)名(參數(shù))=F3/$F$12=sum(B3:E3)計(jì)算《歌唱比賽》工作簿中16位選手的“最后得分”,最后得分等于三位評(píng)委老師打分的平均數(shù)。依據(jù)最后得分，利用Rank函數(shù)求得每位選手的“最后名次”。回顧練習(xí)當(dāng)當(dāng)明星學(xué)院院長(zhǎng)1.Excel數(shù)據(jù)查找2.Excel數(shù)據(jù)篩選3.Excel數(shù)據(jù)排序4.Excel分類匯總操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧?/p>

“編輯”菜單

“查找”命令彈出“查找和替換”對(duì)話框

在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入查找信息的關(guān)鍵詞。功能：當(dāng)一張工作表中的數(shù)據(jù)很多時(shí)，可以方便、快速地定位到符合條件的數(shù)據(jù)上。1.數(shù)據(jù)查找在《歌唱比賽》工作簿中查找龐龍這位選手的最后得分及排名情況。小試身手設(shè)置篩選方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“篩選”二級(jí)菜單

“自動(dòng)篩選”命令，各列字段名右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”菜單

將“自動(dòng)篩選”前的去掉。功能：從大量記錄中選擇符合要求（篩選條件）的若干條記錄，并顯示出來(lái)。2.數(shù)據(jù)篩選用自動(dòng)篩選的方法篩選出第三組所有選手的信息。小試身手功能：提高查找效率，將工作表中的某一個(gè)或幾個(gè)字段數(shù)據(jù)重新排列順序。排序所依據(jù)的字段稱為“主要關(guān)鍵字”。主要關(guān)鍵字相同時(shí)依據(jù)次要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字相同時(shí)依據(jù)第三關(guān)鍵字。排序分為升序和降序。升序：按字母順序、數(shù)值由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)值由大到小、日期由后向前排序。3.數(shù)據(jù)排序方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“排序”命令彈出“排序”對(duì)話框

在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列，并選擇升序或降序。Excel對(duì)中文的排序是按照選定關(guān)鍵字的漢語(yǔ)拼音順序或筆畫順序確定的。表一表二在《歌唱比賽》工作簿中將數(shù)據(jù)以“最后得分”排序，要求分?jǐn)?shù)從高到低排列。最后得分相同時(shí)，以“院長(zhǎng)”打分降序排列。院長(zhǎng)打分相同時(shí)，以“伊能靜”老師打分降序排列。初露鋒芒功能：按照某個(gè)字段進(jìn)行分類，再根據(jù)某些字段的取值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.分類匯總設(shè)置分類匯總方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“分類匯總”命令，在分類匯總對(duì)話框中設(shè)置分類字段（按什么分類）、匯總方式（解決怎樣匯總的問(wèn)題）、選定匯總項(xiàng)（對(duì)哪個(gè)或哪些字段進(jìn)行匯總）、復(fù)選框（匯總結(jié)果如何顯示）。取消分類匯總方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“分類匯總”命令，在分類匯總對(duì)話框中點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕。分類匯總前必須排序用分類匯總的方法統(tǒng)計(jì)男女選手各多少人，分類匯總前必須給選手性別、選手編號(hào)進(jìn)行排序。初露鋒芒數(shù)據(jù)處理的方法方便快捷獲取符合條件數(shù)據(jù)從所有數(shù)據(jù)中找出符合篩選條件的數(shù)據(jù)按照關(guān)鍵字段重新排列順序按照某字段進(jìn)行分類并統(tǒng)計(jì)查找編輯查找數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)排序分類匯總篩選排序打開《明星學(xué)院全面發(fā)展的學(xué)生》表格，自動(dòng)篩選出排名在前五名的選手信息，看看全面發(fā)展的最好的是哪五位選手。在《明星學(xué)院全面發(fā)展的學(xué)生》表格中，按組別計(jì)算各個(gè)小組的